段慧慧

[摘 要] 火力發(fā)電廠是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，近幾年火力發(fā)電技術(shù)也在不斷的發(fā)展與更新。在檔案整理工作當(dāng)中，管理人員需要把技術(shù)成果和研究過(guò)程真實(shí)的記錄和保存下來(lái)，為未來(lái)技術(shù)研究打下基礎(chǔ)?；鹆Πl(fā)電廠的檔案管理工作可以有效幫助技術(shù)人員進(jìn)行資料整合，提高企業(yè)的整體的發(fā)展。但是當(dāng)前火力發(fā)電廠檔案管理人員對(duì)技術(shù)發(fā)展和信息技術(shù)的運(yùn)用并不是很了解，這樣的團(tuán)隊(duì)建設(shè)可能對(duì)火力發(fā)電廠的發(fā)展帶來(lái)一定的阻礙?；诖?，文章首先簡(jiǎn)要分析了火力發(fā)電廠檔案管理信息化系統(tǒng)的狀況分析，隨后從三個(gè)方面分析了火力電廠檔案信息化管理的現(xiàn)狀，以供相關(guān)人士交流參考。

[關(guān)鍵詞] 火力發(fā)電廠；檔案；信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在信息技術(shù)發(fā)展下，檔案管理工作也得到了一定的發(fā)展和創(chuàng)新。但是在一些外界因素的影響下，火力發(fā)電廠的檔案管理工作還處于落后形式。并且，在信息化建設(shè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，發(fā)電行業(yè)在市場(chǎng)動(dòng)亂的情況下，整體工作水平嚴(yán)重下降很多企業(yè)成本都有嚴(yán)重的虧損。在資源控制手段與經(jīng)濟(jì)成本合理利用下，可以有效對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整合。因此，火力電廠檔案相關(guān)人員需要適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)必要的檔案進(jìn)行記錄。做好信息記錄可以有效的控制生產(chǎn)成本。

一、信息技術(shù)發(fā)展中火力發(fā)電廠檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

（一）檔案管理的信息化建設(shè)關(guān)于效益的定位標(biāo)準(zhǔn)不夠明確

火力發(fā)電廠檔案信息化管理當(dāng)中還存在著一定的問(wèn)題，效益定位標(biāo)準(zhǔn)不明確就是其中的主要問(wèn)題之一。檔案管理信息化是火力發(fā)電廠檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì)，但是當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)檔案管理工作不夠重視，在技術(shù)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有很好地利用已有的檔案資源。想要改變這個(gè)現(xiàn)狀，企業(yè)首先需要改變員工對(duì)檔案管理的思想和態(tài)度，對(duì)不規(guī)范的制度進(jìn)行改革。與此同時(shí)，管理人員還應(yīng)該利用信息技術(shù)提高工作效率，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行合理的控制，提高經(jīng)濟(jì)管理水準(zhǔn)。但是當(dāng)前很多火力發(fā)電廠對(duì)于效益定位并不是很準(zhǔn)確，這種情況并不利于企業(yè)管理的整體發(fā)展。

（二）生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)與整體管理信息處理的脫離

火力發(fā)電廠隨著火力電廠自動(dòng)化處理技術(shù)的發(fā)展，生產(chǎn)自動(dòng)化系統(tǒng)與整體管理信息處理出現(xiàn)了脫離的情況發(fā)生，并且所涉及到管理資料整理也不夠全面，所需要的結(jié)合功能在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有得到完美的展現(xiàn)，這些情況不能有效保障管理一體化形式的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息全面共享也不能集中形成。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，管理人員可以根據(jù)火力發(fā)電廠內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)采用不同的管理方式進(jìn)行系統(tǒng)操作[1]。

二、火力電廠檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）管理隊(duì)伍的信息化素質(zhì)有待提高

對(duì)于火力發(fā)電廠檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理隊(duì)伍信息素質(zhì)也是工作開(kāi)展不順利的原因之一。有一些檔案管理人員是其他部門(mén)臨時(shí)調(diào)動(dòng)或者是轉(zhuǎn)崗而來(lái)，并沒(méi)有從事過(guò)檔案管理工作也沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)。檔案管理隊(duì)伍的水平直接影響到檔案管理工作的開(kāi)展，提高管理人員的管理意識(shí)和管理水平成為火力發(fā)電廠發(fā)展當(dāng)中的主要問(wèn)題。檔案管理工作的開(kāi)展是火力發(fā)電廠發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新的主要保障。因此，火力發(fā)電廠在更換檔案管理人員之前，需要先對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)保證后期工作的正常進(jìn)行，其次需要加強(qiáng)在崗人員的管理意識(shí)，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行[2]。

（二）檔案編研較為薄弱

很多火力發(fā)電廠的檔案管理部門(mén)都是獨(dú)立部門(mén)，參與編研的工作人員很少和其他部門(mén)進(jìn)行交流，這就導(dǎo)致了檔案中使用的資源比較少，并且還會(huì)出現(xiàn)文檔確實(shí)、內(nèi)容不完整不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。其次，還有一些檔案管理人員并沒(méi)有全身心的投入到文檔編研，在工作當(dāng)中沒(méi)有認(rèn)真的去篩選資料，這也是造成編研成果不科學(xué)、不合理的主要原因之一。最后，個(gè)別檔案人員對(duì)編研工作意識(shí)比較模式，只是認(rèn)為檔案管理工作就是整理文件，并不知道檔案需要研究、分析之后再進(jìn)行編撰。

（三）檔案管理硬件落后

很多火力發(fā)電廠對(duì)檔案管理工作不夠重視，所以檔案室的設(shè)備比較落后，管理方式、基礎(chǔ)設(shè)施和管理制度也跟不上發(fā)展需求。很多檔案室的防潮、防火等工作都不達(dá)標(biāo)，管理模式也比較老化。很多檔案只是放到了檔案袋里面時(shí)間長(zhǎng)了，紙質(zhì)檔案都已變化發(fā)霉。最主要一點(diǎn)，信息建設(shè)也比較緩慢，很多檔案不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，技術(shù)人員在使用檔案時(shí)必須要到檔案室才能調(diào)取文件[3]。

（四）檔案管理制度不夠完善

現(xiàn)階段很多火力發(fā)電廠的檔案管理制度都不是很?chē)?yán)謹(jǐn)，很多管理人員并不是按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。在實(shí)際的工作當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn)，個(gè)別企業(yè)還缺乏一整套合理、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，在工作當(dāng)中也沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。還有企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)并不具有科學(xué)性和規(guī)范性，制度和實(shí)際問(wèn)題不相符合，并且在一定的環(huán)節(jié)當(dāng)中并沒(méi)有給予檔案管理工作一定的支持和理解。這樣的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)會(huì)直接導(dǎo)致在后期檔案管理工作開(kāi)展中缺乏一定的執(zhí)行依據(jù)。由此可以看出，健全的管理制度和開(kāi)合制度可以更好地推動(dòng)檔案管理工作的開(kāi)展，因此，在后期的工作當(dāng)中企業(yè)首先需要建立一個(gè)完善的管理制度和考核制度，去保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

三、火力發(fā)電廠檔案信息化管理策略

（一）全面提高檔案工作者素質(zhì)

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展和更新比較快，但是火力發(fā)電廠檔案管理人員并不能在第一時(shí)間內(nèi)去學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)和新事物，也不能滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求。檔案編研工作想要提高總體效率，想要有所作為首先需要有所創(chuàng)新，然而提高檔案編研人員的創(chuàng)新能力成為了檔案管理部門(mén)首要解決的問(wèn)題?；鹆Πl(fā)電廠還要定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，努力把員工培養(yǎng)成復(fù)合型人才。只有這樣才能更好進(jìn)行編研工作，從而為企業(yè)發(fā)展提供更好的檔案資源[4]。

（二）成立專(zhuān)業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)

提高檔案管理人員工作理念、成立專(zhuān)業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)是當(dāng)下火力發(fā)電廠檔案管理工作創(chuàng)新和開(kāi)展首要問(wèn)題。在日常工作當(dāng)中企業(yè)要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)中要把理論知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合到一起。另外，在成立檔案管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要投入一定的資金提高相關(guān)硬件設(shè)備設(shè)施管理。有針對(duì)性去淘汰老的設(shè)備和老的軟件，盡量避免在檔案管理中出現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題。

（三）提高管理人員的安全意識(shí)、提高檔案信息安全

信息化發(fā)展是火力電廠檔案管理的主要發(fā)展方向，但是隨之信息安全也成為了檔案管理工作當(dāng)中的一大難題。如果信息檔案出現(xiàn)丟失和泄露，那么將會(huì)給火力發(fā)電廠的發(fā)展帶來(lái)不可估量的損失。因此在火力發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)和手段做好一切防護(hù)工作。在日常工作中做好檔案的備份工作保證檔案信息安全。

（四）提高檔案管理人員法律意識(shí)

檔案的管理人員需要對(duì)檔案資源統(tǒng)一進(jìn)行收集和整理，并且要對(duì)重要檔案進(jìn)行保密。科學(xué)化和信息化的管理模式是火力發(fā)電廠檔案部門(mén)主要發(fā)展方向。與此同時(shí)，檔案人員的保密意識(shí)也成為了檔案管理中的主要問(wèn)題，想要更好地解決電廠保密工作問(wèn)題，首先需要加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)。很多檔案管理人員沒(méi)有很強(qiáng)的保密意識(shí)，在工作中也沒(méi)有做好保密措施。同時(shí)企業(yè)的信息系統(tǒng)管理防范也比較弱，如果有漏洞和黑客攻擊就會(huì)威脅到發(fā)電廠檔案工作安全，并且會(huì)對(duì)電廠后期經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)一定的損失。因此，在開(kāi)展工作之前，企業(yè)需要對(duì)管理人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高他們的法律意識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代發(fā)展中，發(fā)電廠的檔案管理工作顯得尤為重要。近幾年，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步為檔案管理工作帶來(lái)了新的技術(shù)和方式。改變了傳統(tǒng)、落后的管理理念和管理方法，提高了管理效率。在實(shí)際的檔案管理工作中，企業(yè)也要不斷地規(guī)范和科學(xué)化火力發(fā)電廠管理制度，從而促進(jìn)火力發(fā)電廠檔案信息化建設(shè)工作的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡靜.火力發(fā)電廠火電廠檔案管理如何實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)[J].火力發(fā)電廠卷宗，2019，009（009）：155.

[2]黃蓉.火力發(fā)電廠分析火力發(fā)電廠工程檔案管理的途徑和方法[J].火力發(fā)電廠數(shù)字化用戶(hù)，2018，024（018）：34.

[3]張博.火力發(fā)電廠檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].火力發(fā)電廠科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018（008）：216.

[4]陳小力，陸啟亮.火力發(fā)電廠核電廠檔案信息化管理要點(diǎn)分析[J].火力發(fā)電廠區(qū)域治理，2018（012）：182.