焦君 郭軍

摘要：大數(shù)據(jù)視域下，各行各業(yè)都在尋求信息化發(fā)展之路，高校方面自然也應(yīng)與時(shí)偕行，致力于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，該文主要從四點(diǎn)切入，就大數(shù)據(jù)視域下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)要點(diǎn)加以淺析，以期以多元策略助推高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;會(huì)計(jì);信息化

所謂會(huì)計(jì)信息化，即會(huì)計(jì)活動(dòng)同現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)整合，如何加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是新時(shí)期高校會(huì)計(jì)管理面臨的一大難題，高校方面必須認(rèn)真衡量、積極探究、深入實(shí)踐，自多個(gè)方面著手構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)管理模式。下面筆者主要就相關(guān)措施淺談幾點(diǎn)看法：

一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，做到資源共享

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)在于形成一整套全面統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)工作的混亂以及會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢的一大因素便是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。因此，大數(shù)據(jù)視域下，高校方面必須及時(shí)形成一套兼具統(tǒng)一性和全面性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化來(lái)看：高校首先應(yīng)保證本校之內(nèi)只有一套統(tǒng)一性的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，以此提升校內(nèi)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理的一致性，繼而促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息的高速共享。其次，應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門(mén)同校內(nèi)其余各部門(mén)信息交互，慮及會(huì)計(jì)部門(mén)在高校財(cái)務(wù)管理中的核心作用，其同各部門(mén)的聯(lián)系尤為密切，及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息交流自有其必然性所在。就此而言，構(gòu)建一個(gè)全面高效的會(huì)計(jì)信息交流系統(tǒng)同樣很是關(guān)鍵，所以，高校方面也應(yīng)有意識(shí)地拓展會(huì)計(jì)信息渠道，為各部門(mén)的會(huì)計(jì)信息交流創(chuàng)設(shè)更便利的條件。做好上述兩項(xiàng)工作后，高校還應(yīng)致力于數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的構(gòu)建，達(dá)成對(duì)各部門(mén)信息資源的集成化管理，抓好數(shù)據(jù)對(duì)接工作，在數(shù)據(jù)交換時(shí)過(guò)程中采用數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)交換和應(yīng)用級(jí)數(shù)據(jù)交換，以適應(yīng)多元化的數(shù)據(jù)交訴求。若是高校擁有多個(gè)校區(qū)，則可依托于校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)主、分校區(qū)信息系統(tǒng)的有效連接，此舉可以有效減短會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)獲取上花費(fèi)的時(shí)間，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

二、創(chuàng)設(shè)適宜的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部控制

高校方面需大力創(chuàng)設(shè)適宜會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境，就現(xiàn)階段而言來(lái)看，可以從校園氛圍、內(nèi)部控制兩方面開(kāi)始推進(jìn)環(huán)境創(chuàng)設(shè)事宜，第一點(diǎn)要打造能助推會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的校園氛圍。高校要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的宣傳力度，使高校內(nèi)部上至校長(zhǎng)、干部，下至普通的教職工皆能及時(shí)意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵性，體會(huì)到現(xiàn)代技術(shù)帶來(lái)和改革和進(jìn)步，繼而主動(dòng)去宣傳、運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。第二點(diǎn)也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)便是強(qiáng)化內(nèi)部控制，目前大多數(shù)高校皆是以“學(xué)校+學(xué)院”為主要的辦學(xué)模式，秉持內(nèi)部控制理念，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)會(huì)計(jì)工作的分級(jí)管理事關(guān)重要。會(huì)計(jì)部門(mén)基于政府部門(mén)頒布的財(cái)務(wù)規(guī)定、會(huì)計(jì)管理辦法，同時(shí)聯(lián)系本校具體財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，擬定制定兼具可行性、針對(duì)性、有效性的會(huì)計(jì)管理制度，諸如現(xiàn)金管理制度、崗位職責(zé)制度等等。以此確保會(huì)計(jì)管理的整體流程更有理有據(jù)、按部就班地開(kāi)展，并對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)利加以仔細(xì)區(qū)分，方可以更行之有效地管控好高校各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況。

三、注重對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全

會(huì)計(jì)工作一是要做好對(duì)過(guò)去的分析總結(jié)，二是要做好對(duì)現(xiàn)在的記錄歸納，三是要做好對(duì)未來(lái)的統(tǒng)籌規(guī)劃，其使用的大數(shù)據(jù)主要是對(duì)“內(nèi)”而服務(wù)的，這些龐雜數(shù)據(jù)既關(guān)乎高校管理工作的推進(jìn)，也涉及到眾多高校私密信息，一旦泄露或?yàn)槿烁`取，很可能給高校帶來(lái)不同程度的損失。因此，要想加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，則必須嚴(yán)格抓好會(huì)計(jì)信息安全監(jiān)管，在一開(kāi)始規(guī)設(shè)信息系統(tǒng)是便應(yīng)強(qiáng)化安全意識(shí)，基于保密程度、真實(shí)程度、可控程度等多個(gè)視角進(jìn)行搭設(shè)。同時(shí)還需立足于高校會(huì)計(jì)管理實(shí)際科學(xué)調(diào)控?cái)?shù)據(jù)共享的界限以及用戶訪問(wèn)權(quán)限，無(wú)論是硬件設(shè)施還是軟件服務(wù)，無(wú)論是技術(shù)還是管理都要嚴(yán)格抓好，從多個(gè)方位入手確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息資源的安全性和可靠性。具體而言，首先需強(qiáng)化信息系統(tǒng)的身份識(shí)別功能，就操作體系給以多層加密設(shè)置，其次需對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)做好多次加密處理，引進(jìn)高科技的保密系統(tǒng)，構(gòu)建密鑰管理模式。

四、致力于信息化會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)，豐富人才儲(chǔ)備

人才是決定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主力因素之一，唯有具備優(yōu)質(zhì)的綜合性會(huì)計(jì)人才，方能確保信息化建設(shè)事宜的循序開(kāi)展，為此，高校方面必須致力于打造一支優(yōu)質(zhì)高效的會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。信息化視域下，會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能，還要熟練應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)軟件，然而，就當(dāng)前來(lái)看，這樣的綜合性會(huì)計(jì)人才還有待繼續(xù)培養(yǎng)。為此，高校一是要強(qiáng)化對(duì)信息化會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)，在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)不僅要關(guān)注其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能、學(xué)歷水平、敬業(yè)態(tài)度，還要注重對(duì)其信息素養(yǎng)的綜合考察，同時(shí)出臺(tái)一系列惠才政策，以吸引更多優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)人才。二是要抓好對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的信息化技能培訓(xùn)，設(shè)置一套體系化的培訓(xùn)機(jī)制，定期開(kāi)展一些信息技能方面的培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)抓好對(duì)具體培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整和補(bǔ)充，盡可能地保證培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和針對(duì)性。以此讓會(huì)計(jì)人員有更好的晉升渠道和進(jìn)步空間，例如，可以充分利用高?，F(xiàn)有資源，邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)的教授開(kāi)展專題講座、交流會(huì)，也可以選派會(huì)計(jì)人員外出學(xué)習(xí)等等。

綜上所述，在高校的運(yùn)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)工作是重中之重，高效精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)管理，是剖析高校真實(shí)財(cái)務(wù)狀況、繼而擬定發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)亟需提升日程，高校方面應(yīng)立足于本校會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀，從標(biāo)準(zhǔn)劃定、安全監(jiān)管、人才培養(yǎng)等方面著手，致力于助推高校會(huì)計(jì)管理的信息化進(jìn)程。

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