◎丁德超

一、加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

俗話說“未雨綢繆”。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)作為一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，最終的使用者還是管理人員。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中職院校的教務(wù)管理人員所要具備的技能也越來越多，因此中職院校在提升管理工作質(zhì)量的過程中，要重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作，充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才與大數(shù)據(jù)技術(shù)的緊密結(jié)合，才能夠有效推動(dòng)中職院校教務(wù)管理工作的發(fā)展。

在中職院校的管理系統(tǒng)人才建設(shè)過程中，中職院校要從兩個(gè)方面開展工作，實(shí)現(xiàn)推動(dòng)教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)發(fā)展的目標(biāo)，一方面是在人才選拔上，中職院校在聘用教務(wù)管理人員的過程中，要提高專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員的比重，使本校的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)擁有數(shù)據(jù)的分析處理能力，并在日常的教務(wù)管理工作中倡導(dǎo)大數(shù)據(jù)理念，推動(dòng)教務(wù)管理系統(tǒng)人員工作思維的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與日常教務(wù)管理工作的有效融合。另一方面是在教育管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)上，對(duì)學(xué)校的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)開展大數(shù)據(jù)信息理念和技能的培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作能力，是教務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化，從而有效提高教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量。

二、推動(dòng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的工作進(jìn)展

中職院校在實(shí)施大數(shù)據(jù)與管理工作有效結(jié)合的改革時(shí)，教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的建立是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的根本。如果缺乏專業(yè)的教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，那么管理系統(tǒng)數(shù)字化就無從談起。因此，中職院校要注重教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的建立，提高與大數(shù)據(jù)分析有關(guān)的信息化設(shè)備的采購(gòu)與使用率，比如云端儲(chǔ)存設(shè)備、大型計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)等等；在軟件方面要推動(dòng)校園網(wǎng)的建設(shè)，已確保區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)有效互動(dòng)。

此外，在教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程中要注重?cái)U(kuò)大數(shù)據(jù)覆蓋面積，以現(xiàn)代智能移動(dòng)終端的應(yīng)用為切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作的有效互動(dòng)。在此過程中，中職院校要結(jié)合現(xiàn)有的改革契機(jī)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“面對(duì)面”形式的管理模式，加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)與智能移動(dòng)終端之間的聯(lián)系，建設(shè)管理系統(tǒng)“云平臺(tái)”的建設(shè)與管理，以符合院校師生興趣的傳播形式開展管理工作，同時(shí)根據(jù)教學(xué)工作的反饋不斷更新教務(wù)數(shù)據(jù)，推動(dòng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。

三、拓展教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反饋渠道

在中職院校的管理系統(tǒng)發(fā)展過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)的最終目標(biāo)在于通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段來提高管理系統(tǒng)的工作質(zhì)量，從而使教務(wù)管理部門為學(xué)校教學(xué)活動(dòng)提供更好的服務(wù)。這就要求管理系統(tǒng)在與大數(shù)據(jù)相融合的過程中不僅要以日常的管理活動(dòng)為重點(diǎn)，更要注重教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫對(duì)教學(xué)活動(dòng)的輔助作用，能夠使得數(shù)據(jù)管理庫的分析結(jié)果，呈現(xiàn)出教學(xué)部門各個(gè)專業(yè)教師的具體教學(xué)情況，使教務(wù)管理數(shù)據(jù)信息成為專業(yè)課程教師調(diào)整教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)行課程改革和設(shè)置專業(yè)教學(xué)目標(biāo)的重要依據(jù)。

在這種要求下需要中職院校的管理部門加強(qiáng)數(shù)據(jù)反饋能力，推動(dòng)數(shù)據(jù)化教務(wù)管理工作的智能化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的教學(xué)反饋。在此過程中，中職院校要構(gòu)建起全面化、系統(tǒng)化的教務(wù)數(shù)據(jù)管理庫，在此基礎(chǔ)上增加研發(fā)投入，提高智能反饋能力，與相關(guān)的數(shù)據(jù)化平臺(tái)進(jìn)行合作，發(fā)揮學(xué)校專業(yè)優(yōu)勢(shì)，打造出具備人機(jī)交互能力的智能反饋系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化，提高教務(wù)系統(tǒng)的管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

對(duì)中職教育系統(tǒng)來說，只有不斷地完善、補(bǔ)充與升級(jí)系統(tǒng)，切實(shí)提升管理人員的本身素質(zhì)與信息化能力，才能夠打造規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的信息化教務(wù)系統(tǒng)。因此，中職院校應(yīng)放長(zhǎng)眼光，正確看待管理系統(tǒng)的本體價(jià)值，了解教務(wù)系統(tǒng)重要性。通過分工合作的方式打造一體化教務(wù)管理系統(tǒng)，不斷提升管理人員信息化素質(zhì)與工作能力，從而全面提升教務(wù)人員的信息化管理效率、工作水平。