張孜偉
江西財經(jīng)職業(yè)學院
社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起到非常重要的作用,并得到社會的廣泛認可。在企業(yè)內(nèi)制度中內(nèi)部審計所提供的信息以及發(fā)揮出的優(yōu)勢等為企業(yè)的進一步創(chuàng)新發(fā)展提供了有利的幫助。保證現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,不僅能有效促進企業(yè)治理水平的提升,同時還能有效規(guī)避風險。然而不同的因素會對內(nèi)部設(shè)計質(zhì)量產(chǎn)生不用的影響,因此企業(yè)應加強對內(nèi)部審計重要性的認知,制定合理的內(nèi)部設(shè)計制度、完善設(shè)計組織結(jié)構(gòu)和流程。
首先,上下級嚴格的隸屬關(guān)系導致內(nèi)部審計的發(fā)展缺乏獨立性,很多企業(yè)內(nèi)部審計部門都在管理之下,或與董事會有聯(lián)系、或與股東大會有聯(lián)系等等,在這樣的模式下內(nèi)部審計工作無法真正的獨立。我國原有審計制度中要求,在進行審計的過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大事項,可向被審計單位上級內(nèi)審機構(gòu)反映,這是導致內(nèi)部審計無法進一步發(fā)展的原因。內(nèi)部審計受兩個利益階層不一樣的領(lǐng)導管理,很多情況下會導致大多數(shù)偏向與內(nèi)部審計人員自身利益有關(guān)的一方。其次內(nèi)部審計工作人員能力有待提升,一個是內(nèi)部審計人員工作規(guī)范性有待提升。在實際工作中存在主觀隨性較強、審計證據(jù)收集不完整、審計方案設(shè)計缺乏明確分工等等問題,審計人員業(yè)務(wù)能力不強,缺乏信息化技術(shù)運用能力、專業(yè)素養(yǎng)不高等等。另一方面則是不同審計小組之間缺乏溝通。也就是在審計工作的范圍和方法上,相互之間缺乏交流最終使得審計的結(jié)果不理想。
信息化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要方向,也是提高現(xiàn)代企業(yè)管理質(zhì)量的重要手段。但是信息化的發(fā)展也為企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量控制帶來了問題,如一些企業(yè)缺乏對風險的控制和分析,內(nèi)部審計工作開展中對信息的儲存方式和數(shù)據(jù)變更中帶來的風險控制力度不夠。在企業(yè)的年度計劃中,內(nèi)部審計如果沒有充分的做好風險預測,那么會在很大程度上對以后的審計質(zhì)量造成影響。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計中,有大部分都是在事中或事后進行查錯補漏,但是內(nèi)部審計的作用是通過事前預測為企業(yè)經(jīng)營提供必要信息,提高企業(yè)經(jīng)營的管理水平增收效益。而企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部審計的提供的相關(guān)信息,并結(jié)合其意見采取決策,進而提高企業(yè)在市場上的競爭力,但是在實際發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)部審計并沒有做好這一點。
內(nèi)部審計質(zhì)量的后續(xù)跟蹤存在一定的不足。做好后續(xù)跟蹤能夠提高審計部門對其他意見的重視,并及時做好調(diào)整,從而提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,提高在企業(yè)管理中內(nèi)部審計部門的威信等。
制定完善的內(nèi)部審計管理制度,能夠保證內(nèi)部審計人員的獨立性,進而保證內(nèi)部審計工作的質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,通過人力資源的輪崗制,避免內(nèi)部審計人員與所處公司領(lǐng)導間不恰當?shù)年P(guān)系,并對這種制度進行嚴格的跟蹤,保證制度執(zhí)行的有效性,同時還需要將該制度執(zhí)行的情況納入到實際考核當中。其次應運用新的審計理念,很多現(xiàn)代企都業(yè)建立了完善的管理制度,但是其內(nèi)部審計仍舊沿用以前的差錯防弊職能,而這些已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此積極樹立新的審計理念,由傳統(tǒng)單一的差錯防弊轉(zhuǎn)向提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平;從單一的財務(wù)領(lǐng)域拓展到企業(yè)的經(jīng)營管理方面,通過有效的監(jiān)督和服務(wù)促進企業(yè)長遠發(fā)展。
首先要建立完善的人才引進制度,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計的實際需求,制定出人才引進標準,調(diào)整內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu),注重對引進人才專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德以及能力水平等方面的考核,對違反內(nèi)部審計操作要求的人員予以調(diào)崗或辭退,對不同崗位的人員進行不定期的抽查,做好內(nèi)部培訓計劃,詳細規(guī)劃好培訓周期、培訓內(nèi)容以及培訓的方向等等,提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力和信息化水平,使其不僅能夠具備堅實的專業(yè)知識能力,同時在財務(wù)、經(jīng)濟、工程以及法律上有所涉獵,成為高素質(zhì)的復合型人才。能夠利用現(xiàn)代信息化信息處理加工相關(guān)信息,進一步提升內(nèi)部審計工程的穩(wěn)定性、及時性以及可靠性。其次建立完善的激勵制度,并將其與內(nèi)部審計項目質(zhì)量有效連接一起,對優(yōu)秀個人、團隊等進行獎勵。同時還應明確相關(guān)獎懲細則,針對工作差的人員或團隊做出適當懲罰。
信息化是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的主要趨勢,信息化技術(shù)的運用給審計工作帶來了挑戰(zhàn)和契機,通過信息技術(shù)的有效運用,能夠通過評價控制會計系統(tǒng)審閱相關(guān)信息,進而使審計程序朝著多元化的方向發(fā)展,但相應現(xiàn)代信息技術(shù)的運用也會給審計工作帶來一定的風險,比如信息丟失、數(shù)據(jù)被篡改等等。因此還應加強考慮工作的安全性。首先應在數(shù)據(jù)信息的真實性方面,內(nèi)部審計人員需要對數(shù)據(jù)的源頭進行嚴格的效驗,查看其是否真實、是否在審計時間內(nèi)、測試分析被審計單位信息系統(tǒng)獲取相關(guān)審計證據(jù)等等,確保數(shù)據(jù)的有效性。其次分析信息化手段應用中可能存在的各種風險,并制定出相關(guān)應對措施和方案,保證風險發(fā)生時能夠最大化的降低損失等。最后應建立完善的預警系統(tǒng),便于及時發(fā)現(xiàn)和控制企業(yè)內(nèi)部資金流動異常和不當系統(tǒng)操作,使管理層及時了解并采取有力的措施。企業(yè)應加強計算機安全性的管理,針對企業(yè)運用的安全防控措施做好定期測試,比如口令控制是否有效、數(shù)據(jù)有無加密、職能權(quán)限的管理是否有效等等。
2.3.1 制定以全面風險管理為導向的年度計劃
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部審計工作需要以風險為導向,針對企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,制定出適宜的年度審計計劃,才能充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,為企業(yè)風險管控提供指導,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。在制定年度計劃時,應結(jié)合審計署給出的意見、成本效益等,并將企業(yè)自身的風險管理綜合考慮其中,建立完善的年度審計計劃體系。
2.3.2 加強質(zhì)量控制,全過程管控內(nèi)部審計質(zhì)量
對企業(yè)內(nèi)部審計進行全過程的管控,是強化其質(zhì)量控制的重要舉措。同時也只有加強對內(nèi)部審計各個環(huán)節(jié)重視,才能實現(xiàn)對其全過程的質(zhì)量監(jiān)控。首先應加強對內(nèi)部審計前期工作的重視,這就需要內(nèi)部審計人員在制定工作方案時,針對具體內(nèi)容制定出詳細的計劃,通過調(diào)查等手段明確審計工作的范圍和方法等等。加強對內(nèi)部審計工作各個環(huán)節(jié)的重視,能夠有效提升其工作的規(guī)范性,避免審計工作的隨意而造成的資源浪費情況,同時也為后期的責任追究等提供了有利證據(jù)。其次要加強內(nèi)部審計工作的規(guī)范性,在開展內(nèi)部審計工作時,應對審計人員明確規(guī)范操作的方式和要求,強調(diào)規(guī)范操作的重要性。最后對做好對已完成審計報告的分析和總結(jié),針對項目中出現(xiàn)的問題進行判斷,對出現(xiàn)重復出現(xiàn)的問題,要分析其后續(xù)跟蹤情況同時做好匯報工作。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部審計是企業(yè)管理中的重要構(gòu)成,科學有效的內(nèi)部審計可以進一步促進企業(yè)的改革與發(fā)展,同時也只有加強內(nèi)部審計工作,才能進一步提升企業(yè)質(zhì)量水平,對企業(yè)經(jīng)營風險進行有效的規(guī)避。因此現(xiàn)代企業(yè)管理人員應加強對內(nèi)部審計重要性的認知,不斷的完善設(shè)計工作人員結(jié)構(gòu),制定完善的內(nèi)部審計制度和流程,營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境,進而有效推動現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。