徐 特
沈陽城市學(xué)院,遼寧 沈陽 110112
教育信息化是現(xiàn)代科技發(fā)展的關(guān)鍵因素,高校在實際開展管理的過程中需要明確信息化條件下的要求,適當(dāng)?shù)膽?yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高效地實現(xiàn)信息化管理,為教育管理工作提供幫助,遵循信息化時代發(fā)展。由于當(dāng)前信息化條件下開展管理仍然會存在一定的不足,不僅需要得到高校的重視,同時需要根據(jù)實際情況制定針對性解決對策,創(chuàng)新管理模式,提高管理的整體效率[1]。
在信息化背景下,教學(xué)管理方式正在不斷的創(chuàng)新與改善,進(jìn)而導(dǎo)致部分高校無法跟隨信息化時代發(fā)展步伐,從而對信息化管理認(rèn)識不足,管理的效率與質(zhì)量難以有效的提升。不僅如此,部分高校比較重視學(xué)術(shù)研究,并沒有過多的資金應(yīng)用到信息化管理與創(chuàng)新中,限制了高校教學(xué)管理的穩(wěn)定發(fā)展。
雖然信息化管理能夠提升高校管理的效率,但同時對管理人員的技術(shù)水平與綜合素質(zhì)有著一定的要求。然而,由于部分高校管理人員的綜合水平不足,進(jìn)而在實際開展管理的過程中,無法有效地操作計算機軟件,限制了管理效率的提升。與此同時,部分管理人員仍然遵循傳統(tǒng)的管理理念,依舊使用手寫的方式布置管理方案,難以提高工作的效率,不利于高校教學(xué)管理。
由于信息化教學(xué)管理需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),相關(guān)管理人員應(yīng)該重視信息的保密性。若信息管理保密性與可靠性存在隱患,引發(fā)安全問題會嚴(yán)重影響教學(xué)管理的效率。與此同時,若高校網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)被黑客攻擊,不僅會導(dǎo)致學(xué)生信息泄露,甚至還會惡意篡改學(xué)生信息,不利于高校順利開展管理。
在傳統(tǒng)的教學(xué)管理過程中大部分管理人員都是憑借自身的經(jīng)驗,因而管理的效率無法有效地提升,甚至還會出現(xiàn)信息錯誤的現(xiàn)象,不利于教學(xué)管理的順利開展。因此,要想保障高校教學(xué)管理的效率,則需要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加深其對信息化教學(xué)管理的認(rèn)識,促使管理人員能夠合理的應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),全方面提高自身的計算機水平,為日后的管理工作提供幫助。
在高校實際開展教學(xué)管理的過程中,不僅需要分析信息化條件下管理的優(yōu)勢,同時需要加強對教學(xué)管理的重視,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,合理的應(yīng)用先進(jìn)的教學(xué)管理模式,彌補傳統(tǒng)教學(xué)管理存在的不足。不僅如此,相關(guān)管理人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新型管理技術(shù),遵循管理標(biāo)準(zhǔn),確保應(yīng)用新型管理對策能夠提高管理的效率。
據(jù)實際調(diào)查,部分高校在信息化條件下仍然使用普遍的管理系統(tǒng),進(jìn)而導(dǎo)致管理的整體效率無法得到明顯的提升。因此,相關(guān)高校應(yīng)該充分利用信息化技術(shù),構(gòu)建智能化教學(xué)管理系統(tǒng),結(jié)合高校當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。例如,高校可以創(chuàng)設(shè)學(xué)籍管理系統(tǒng),將每個學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況與愛好等相關(guān)基礎(chǔ)信息錄入,并且需要實時更新系統(tǒng),確保在需要相關(guān)信息的過程中,能夠第一時間查詢。與此同時,還需要合理的建設(shè)成績管理系統(tǒng),將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)所有的考試成績記錄,進(jìn)而能夠?qū)⑵浜侠淼妮斎氲疆厴I(yè)設(shè)計當(dāng)中,發(fā)揮一定的評價作用。針對學(xué)生補考與缺考以及掛科等相關(guān)信息,都需要進(jìn)行合理的記錄,為日后的教學(xué)管理提供幫助。除此之外,不僅需要保障管理信息的準(zhǔn)確性,同時需要盡可能簡化管理步驟與方案,避免耽誤實際管理時間,滿足當(dāng)前教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的要求[2]。
眾所周知,高校教學(xué)管理系統(tǒng)較為重要,極其容易受到惡意攻擊。因此,要想保障高校信息化管理的有效開展,應(yīng)該高度重視網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理,并合理的建設(shè)管理對策,提高管理系統(tǒng)的安全性。與此同時,還應(yīng)該強化信息化管理模式,相關(guān)保密信息應(yīng)該實施加密處理,并設(shè)置相應(yīng)的密碼與安全識別設(shè)備,避免內(nèi)部信息被竊取與更改。除此之外,為了避免信息化教學(xué)管理系統(tǒng)信息丟失,還應(yīng)該對其進(jìn)行備份,進(jìn)而能夠確保信息的完整性,提高高校教學(xué)管理工作順利開展。
總而言之,在信息化條件下,高校教學(xué)管理的效率要想得到有效的提升,需要創(chuàng)新教學(xué)管理理念,創(chuàng)建新型的教學(xué)管理體系,充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢與作用。針對當(dāng)前教學(xué)管理存在的不足,應(yīng)該制定針對性解決方案,重視學(xué)生的主體地位,合理的應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展管理。除此之外,還應(yīng)該將強管理隊伍的建設(shè),強化管理人員的管理意識,進(jìn)而提高教學(xué)管理的質(zhì)量與效率,促進(jìn)高校的穩(wěn)定發(fā)展。