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        主動創(chuàng)新謀發(fā)展 開創(chuàng)檔案新局面

        2020-12-07 13:55:29李軍戰(zhàn)
        山東檔案 2020年1期
        關(guān)鍵詞:榮成榮成市檔案館

        文·李軍戰(zhàn)

        榮成市檔案館是榮成市委直屬正科級事業(yè)單位(由市委辦公室代管),內(nèi)設(shè)辦公室、接收保管科、文檔信息公開服務(wù)中心、編輯研究科、信息技術(shù)科5個科室,核定事業(yè)編制23人,實有工作人員15人,2011年晉升為國家二級綜合檔案館。近年來,榮成檔案館始終站在踐行“兩個維護(hù)”的高度,把“檔案工作姓黨”貫穿檔案工作全過程,從創(chuàng)新檔案體制機制入手,抓班子,帶隊伍,謀發(fā)展,開創(chuàng)榮成檔案新局面,更好地承擔(dān)起了“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)。榮成市檔案館先后被授予“山東省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體” “山東省社會科學(xué)普及先進(jìn)單位” “威海市級文明單位”等榮譽稱號。

        一、聚焦重點工作,深入開展調(diào)研,破解制約檔案發(fā)展的關(guān)鍵問題

        開展檔案工作調(diào)研,是榮成市檔案館長期以來推動檔案工作創(chuàng)新突破式發(fā)展的重要手段。近年來,榮成檔案館結(jié)合“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”,圍繞市委市政府重點工作,通過調(diào)研及時研究檔案工作改革和發(fā)展中的新情況、新問題,不斷完善檔案工作機制體制,不斷提升檔案工作創(chuàng)新能力。

        2017年,以檔案中心建設(shè)為契機,組織開展榮成市全市檔案工作調(diào)研,歷時近1個月,共調(diào)研133個單位。調(diào)研工作結(jié)束后,及時將調(diào)研結(jié)果向榮成市委、市政府進(jìn)行反饋,提交了《全市基層檔案工作情況調(diào)研報告》和《縣級檔案館建設(shè)情況調(diào)研報告》,推動問題解決。圍繞人員結(jié)構(gòu)不合理問題,結(jié)合機構(gòu)改革,抓好人員力量配備,打造一支高素質(zhì)專業(yè)化的檔案隊伍,編制由17人增至23人。圍繞提升檔案管理智能化,結(jié)合精致城市建設(shè),推進(jìn)檔案中心、數(shù)字檔案館、檔案一體化平臺建設(shè),提升檔案管理信息化水平。圍繞提升檔案科學(xué)化管理,每年舉辦檔案工作培訓(xùn)班,對規(guī)范內(nèi)容和考評細(xì)則進(jìn)行解讀,推動檔案管理示范單位創(chuàng)建工作,增強各級抓檔案工作的積極性。2015年,榮成市公安局率先通過山東省檔案工作科學(xué)化管理示范單位測評。截止目前,市公安局、市法院等6家單位達(dá)到山東省檔案工作科學(xué)化管理示范級單位標(biāo)準(zhǔn),市社會保險服務(wù)中心等13家單位達(dá)到山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)級單位標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量居威海各區(qū)市之首。

        二、聚焦群眾路線,主動創(chuàng)新舉措,提升檔案工作服務(wù)民生的能力

        榮成市檔案館圍繞“服務(wù)為先,突出民生,彰顯特色”的檔案工作新思路,從強化服務(wù)大局和民生的能力入手,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,推出了一系列為民服務(wù)新舉措,并取得了明顯成效。一是創(chuàng)新檔案前置服務(wù)新機制,建立和推行重點工作、重點項目、重大活動、重要民生工程檔案工作提前介入機制,實現(xiàn)檔案工作由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,通過加強檔案資源前端控制,豐富和優(yōu)化檔案資源,發(fā)揮檔案“記錄歷史,傳承文明,服務(wù)社會”的重要作用。二是結(jié)合集成式改革,推出婚姻檔案網(wǎng)上利用新模式。針對婚姻檔案利用過程中出現(xiàn)的問題,2018年9月建設(shè)開通了婚姻檔案網(wǎng)絡(luò)查詢平臺,實現(xiàn)婚姻檔案查檔、辦證“一站式”服務(wù),實現(xiàn)了“一次辦好”讓群眾少跑腿的目標(biāo)。目前,已通過網(wǎng)絡(luò)查詢平臺提供婚姻檔案利用628件次,取得了很好的效果和反響。三是創(chuàng)新宣傳機制。榮成市檔案館高度重視檔案宣傳工作,以“6·9國際檔案日”和抗日戰(zhàn)爭勝利70周年等重要時間節(jié)點為契機,開展檔案進(jìn)機關(guān)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)村居、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)媒體等宣傳活動,引導(dǎo)市民了解檔案,認(rèn)識檔案,知道如何收集利用檔案,社會檔案意識有了全面提升。2015年,在榮成博物館舉辦了紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年大型圖片展。展覽期間,吸引社會各界群眾4000多人次參觀展覽。近年來,共在威海市級以上各類媒體發(fā)表信息100余篇,在《山東檔案》等省級以上專業(yè)期刊上發(fā)表檔案理論文章和史料研究文章24篇。

        三、聚焦精致城市,提高規(guī)劃檔次,推動重點項目建設(shè)的快速實施

        2016年,山東省國家檔案行政執(zhí)法檢查整改落實工作暨縣級檔案館建設(shè)推進(jìn)會議召開后,榮成市積極落實山東省和威海市關(guān)于推進(jìn)檔案館新館建設(shè)的相關(guān)要求,積極對上溝通,將該項目列入榮成市城區(qū)文體教育重點項目。為保證項目建設(shè)順利推進(jìn),榮成市檔案館積極當(dāng)好新館建設(shè)“店小二”,建立工程建設(shè)管理臺賬,細(xì)化時間節(jié)點,掛圖作戰(zhàn)、推動落實,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。多次組織業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)人員赴江蘇、上海、浙江、青島等省內(nèi)外檔案工作先進(jìn)地區(qū)觀摩,借鑒檔案館建設(shè)方面的成熟經(jīng)驗和做法,確保建成后的檔案中心布局合理,實用性強。項目于2017年9月27日正式立項,規(guī)劃總建筑面積13122平方米,其中地上5層建筑面積12086平方米,地下1層建筑面積1036平方米,建筑主體高度23.65米,計劃投資9945萬元,2019年12月竣工。在工程建設(shè)期間,2018年7月山東省國家檔案行政執(zhí)法檢查整改落實推進(jìn)會在榮成組織了建設(shè)現(xiàn)場觀摩,省檔案局館領(lǐng)導(dǎo)、各市分管檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案局館長60多人參加觀摩,并對榮成市檔案館新館建設(shè)推進(jìn)工作給予高度評價。

        四、聚焦信用榮成,建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,打造社會“信用檔案”新品牌

        近年來,榮成市積極推進(jìn)社會信用體系建設(shè),2018年榮獲全國首批社會信用體系建設(shè)示范城市和全國守信激勵創(chuàng)新試點市。在推進(jìn)社會信用體系建設(shè)過程中,榮成市檔案館主動介入,協(xié)助信用管理部門建立和規(guī)范各類信用信息采集標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范信用檔案管理,為社會信用體系建設(shè)和信用榮成建設(shè)服好務(wù)。2017年,榮成市檔案館牽頭制定檔案管理人員個人信用評價標(biāo)準(zhǔn),將檔案管理人員信用評價納入全市信用體系建設(shè)平臺。目前,榮成市已建立了覆蓋黨政機關(guān)、社會法人、自然人、村居組織的社會信用信息平臺,共收集1900多萬條基礎(chǔ)信息、200多萬條守信和失信信息,信用對象覆蓋全市60萬本地居民、19萬外來人口、3.5萬個體工商戶、1.6萬家企業(yè)、140個部門單位、1420個村居和社會組織,使每個社會組織及其成員,都有了自己的“信用檔案”和“誠信名片”。

        五、聚焦全域歷史,挖掘檔案資源,推出富有特色的檔案文化精品

        榮成市檔案館本著主動開發(fā),服務(wù)為先的原則,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,主動開發(fā)館藏檔案信息資源,推出一批檔案文化精品,通過這些編研成果讓檔案更好地服務(wù)于黨委政府的中心工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù),讓檔案編研成果更好地滿足社會各界及人民群眾的需要。組織編寫了歷年《榮成市大事記》《檔案利用典型實例匯編》等編研資料,完成《山東檔案年鑒》《榮成年鑒》和《榮成市志》中有關(guān)榮成檔案部分的編寫工作。與市史志辦聯(lián)合對館藏《榮成縣續(xù)志》(民國志)開展搶救和挖掘,翻印出版。編寫《齊魯記憶·山東檔案珍品叢書》第三輯《董樵冊頁》,是威海市唯一入選的重點書目。組織專門力量編印出版《朝舞春秋·榮成檔案精品》一書,作為建市三十周年獻(xiàn)禮圖書,收錄了館藏精品檔案43件,所涉及的檔案文獻(xiàn)資料遠(yuǎn)迄清初,近至新中國成立和榮成撤縣建市,為人們了解榮成歷史,尋究榮成精神提供了很好的歷史佐證。2019年,編輯出版《蘭臺見證:砥礪奮進(jìn)70年》一書,以大事敘述方式展示榮成70年來的發(fā)展成就和“自由呼吸·自在榮成”新形象。

        六、聚焦美麗鄉(xiāng)村,服務(wù)鄉(xiāng)村振興,持續(xù)開展鄉(xiāng)村記憶工程見成效

        為延續(xù)鄉(xiāng)村歷史文脈,不斷豐富新農(nóng)村建設(shè)的內(nèi)涵和成效,充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢,推動鄉(xiāng)村記憶工程深入開展。2014年,山東省首個“鄉(xiāng)村記憶館”在榮成市斥山街道西火塘寨社區(qū)正式建成并對外開放。隨后,赤山民俗博物館、東褚島鄉(xiāng)村記憶館、北山楊家村鄉(xiāng)愁記憶館、東墩谷牧舊居、大莊許家許氏祠堂、留村程氏祠堂等一批各具特色的鄉(xiāng)村記憶館也先后建成開放。目前,榮成市已建成鄉(xiāng)村記憶館10處,展館總面積3.9萬平方米,各類展品6000多件。通過鄉(xiāng)村記憶工程,記錄和展示了榮成的民風(fēng)鄉(xiāng)俗,特別是為年輕一代了解榮成漁家文化和傳統(tǒng)文化提供了豐富的載體,讓他們記得住鄉(xiāng)愁,留得住鄉(xiāng)情,在服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施,推動美麗鄉(xiāng)村建設(shè)方面發(fā)揮了重要作用。

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