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        服務(wù)是檔案工作永恒的主題
        ——青海省海北州檔案館檔案服務(wù)工作紀實

        2020-12-07 13:55:29尤小蘭
        山東檔案 2020年1期
        關(guān)鍵詞:門源祁連檔案館

        文·尤小蘭

        檔案是一種特殊的社會資源,來源于社會生活,最終服務(wù)與社會生活。檔案社會化服務(wù)是檔案事業(yè)發(fā)展與社會檔案利用需求的有機結(jié)合,是檔案工作服務(wù)社會的動態(tài)過程。進入了全新加速發(fā)展的新時代,檔案工作以服務(wù)為落腳點服務(wù)社會主義政治文明、精神文明、物質(zhì)文明和社會民生等發(fā)揮的作用越來越明顯。圍繞中心、服務(wù)大局是檔案工作的永恒主題,是檔案部門必須一以貫之的重要職責。

        一、檔案工作服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)

        檔案與社會主義經(jīng)濟建設(shè)有密切聯(lián)系,一卷卷、一頁頁檔案中儲存著大量的經(jīng)濟信息,尤其在新形勢下,改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的建設(shè),給檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)提供了新的契機,檔案在經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域中發(fā)揮了不可替代的作用。

        青海省海北州檔案館的地礦普查檔案中有件西北地質(zhì)局、青海地質(zhì)隊、青海祁連地質(zhì)隊等單位在1951年至1959年期間,對祁連至門源縣祁連山脈的礦產(chǎn)資源進行普查和勘探所形成的檔案。青海省祁連地區(qū)礦產(chǎn)地形地質(zhì)圖,百經(jīng)寺地形、地質(zhì)剖面、探槽素描;中國油頁巖、石棉礦分布圖及青海省礦產(chǎn)分布圖,小型煤成堆干餾工廠定型設(shè)計施工圖;祁連野牛溝、大水溝、扎麻什克溝、紅崖彎、犬羊溝、二龍臺、酸刺溝等地形地貌草圖及淺井素描圖;祁連山脈礦產(chǎn)資源的勘探與開放等。通過利用檔案、共享信息而降低技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)計、生產(chǎn)過程的成本,對拉動當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展,推動各項事業(yè)的發(fā)展起到了很好的作用,

        2005年,海北州西海電廠重建,該廠址位于青海省海北州海晏縣西海鎮(zhèn)原國營221廠一廠北側(cè),設(shè)計的電廠辦公樓和施工臨時生活設(shè)施要利用一部分原有廠區(qū),由于原221廠被國務(wù)院列為國家文物保護單位,不能破壞“修舊如舊”的原則,海北州檔案館為他們提供了原221廠建筑結(jié)構(gòu)圖、地下施工圖共44份,節(jié)約了大量勘測、設(shè)計和繪圖的時間,使電廠建設(shè)快速進入了舊樓的改修階段,為提前投產(chǎn)發(fā)電,縮短了工期,贏得了不可估量的經(jīng)濟效益。

        海北州檔案館還曾多方搜集檔案資料,編寫出內(nèi)部資料《海北州解放前部落概況》一書。該書搜集了海北州剛察、海晏、祁連縣解放前蒙藏部落概況,對海北州剛察、海晏、祁連三縣的藏族部落、蒙古族蒙旗的來歷、進入海北地區(qū)時間、人口、牲畜、千戶百戶部落首領(lǐng),部落與部落、蒙旗與蒙旗之間的關(guān)系,宗教信仰、教派及藏蒙飲食、服飾、男女社交、民族特點、婚喪嫁娶等特征進行了詳細的介紹。這些檔案對地方政治經(jīng)濟建設(shè)具有重要的參考利用價值。

        二、檔案工作服務(wù)構(gòu)建和諧社會

        海北州檔案館依據(jù)館藏檔案資料匯編了內(nèi)部資料《海北州草原糾紛專題文件匯編》。該《匯編》收錄了1954年至1978年間有關(guān)草原糾紛及草原糾紛問題處理的文件,其內(nèi)容翔實齊全,主要有青海省海北州祁連縣、門源縣與甘肅省有關(guān)縣的草原糾紛;海晏縣與湟源縣、大通縣牛場、默勒區(qū)工委、89902部隊;祁連縣、剛察縣與海西天峻縣;門源縣與國營種馬場之間發(fā)生草原糾紛的報告及解決草原糾紛的協(xié)議、協(xié)定,青海省委、人委、革委會,州委、州人委關(guān)于解決草原糾紛的批復、通知;中央“關(guān)于同意甘肅、青海兩省邊界問題協(xié)議的具體方案的批復;1952年山丹軍牧場與青海門源縣、甘肅永昌、山丹、民樂等縣牧民放牧協(xié)議書。這些文件中有省與省、縣與縣、鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間的草原糾紛及解決草原有關(guān)問題的批復,也有邊界毗鄰地區(qū)相互協(xié)作的協(xié)議,更有共管地區(qū)的暫行辦法。這些檔案記錄了通過利用不同形式的解決辦法,穩(wěn)定了省與省、縣與縣、鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間的草原矛盾,達到了相互團結(jié)、共同發(fā)展目的,具有很高的參考價值和借鑒作用,有效維護了社會的穩(wěn)定,促進了社會和諧。

        在社會活動中,難免發(fā)生各種爭議,產(chǎn)生各種矛盾,門源縣東川鎮(zhèn)村民與鄰里草原界限不清進行上訪,門源縣檔案館查閱了縣政府文書檔案,出示了相關(guān)材料,緩解了兩家矛盾。海晏縣檔案館在縣民政局全宗中查找到1952年叛亂平反華布藏落實政策補助金、慰問金的問題,解決了華布藏妻子的上訪問題。正是因為檔案館提供的各種檔案作為有利的憑證,才化解了許多的矛盾,排除了大量的糾紛,平息了不少案件。

        在新的歷史時期,我們要轉(zhuǎn)變觀念,拓寬視野,不斷提高檔案服務(wù)能力,積極做好檔案工作,使檔案事業(yè)更好地為其他各項社會事業(yè)服務(wù),為構(gòu)建社會主義和諧社會和實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的目標做出應(yīng)有的貢獻。

        三、檔案工作服務(wù)文化建設(shè)

        檔案是人類活動的產(chǎn)物,是彌補了人類記憶能力缺陷而創(chuàng)造出的一種記錄方式。檔案的積累成為人類總結(jié)過去社會實踐活動的重要信息資源。因此,檔案是文化的重要資源,對于文化傳承和文化建設(shè)的有著重要作用,在編史修志、文化研究和文化資源管理、歷史文化遺產(chǎn)保護與開發(fā)等方面發(fā)揮獨特作用。

        海北州檔案館館藏的《古郡今談》《古郡騰飛》《古郡秀資》《漫游青海湖——西海豐資》《鳥島大觀》《湖畔漫步》《草原新曲》《飛騰的門源》《金色的收獲》《走進三江源——天境祁連》《在那遙遠的地方——海北》《環(huán)湖賽》《悠悠祁連情》和《神奇的門源》等這些檔案資料和影像從不同角度、不同行業(yè)、不同側(cè)面反映了海北境內(nèi)自然風光、人文社會和各行各業(yè)在建設(shè)社會主義新海北過程中的精彩畫面,完整地再現(xiàn)不同時期海北社會文化的真實面貌。海北州檔案館舉辦的“勞模風采”展覽,展出了不同時代、不同崗位56名勞模事跡?!皶r代楷?!薄U隆㈡夭箭埖膶n}展覽以及《檔案見證歷史》《歷史的回憶》和《原子彈基地》的展示,有效地進行了愛國主義、革命傳統(tǒng)教育,是科普教育必不可少的生動教材,成為“愛國主義教育示范點”。這些都體現(xiàn)出檔案工作的文化傳播作用和社會教育作用,服務(wù)地方文化的獨特性和優(yōu)越性。檔案服務(wù)工作為社會提供積極健康向上的精神食糧,營造了良

        好的社會風氣。

        四、檔案工作服務(wù)社會民生

        以人為本,為社會民眾服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和落腳點。所謂民生問題,就是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。抓住了民生問題,就抓住了人民群眾的根本利益所在。只有把民生問題解決了,人民群眾滿意了,才能贏得人民群眾的支持和擁護,社會發(fā)展才有堅實的基礎(chǔ),全面建成小康社會才會有強大的動力。

        檔案館利用掌握大量公共信息資源,在利用民生檔案資源方面發(fā)揮主渠道作用,在解決矛盾、化解危機、協(xié)調(diào)關(guān)系時,成為一種重要的輔助手段。民生檔案記錄著涉及人民群眾利益密切相關(guān)的各類信息,有教育、醫(yī)療、就業(yè)、食品安全、婚姻登記、社會管理、社會保障、勞動人事、計劃生育、環(huán)境保護、房地產(chǎn)、復退安置等多方面。檔案部門征集接收這些記錄著普通百姓生活工作狀況的民生檔案,保證民生檔案能夠及時反映民眾訴求,使檔案館真正成為既保存政府信息,又保存社會公眾信息的綜合檔案館。

        海北州檔案館常常接待一些查找工齡、養(yǎng)老金、下鄉(xiāng)材料、退休證明、級別工資、婚姻登記等人員。他們從檔案中找到了憑證,找回了丟失的工齡,維護了自己的權(quán)益,享受了應(yīng)有的待遇。人民群眾通過檔案信息服務(wù),了解和掌握涉及自身權(quán)益保障的事項及政策規(guī)定,可以有效維護自身的合法權(quán)益。各級政府和社會職能部門也可以通過提供檔案信息服務(wù),增強對民情民意的了解和掌握,維護群眾的權(quán)益,落實政策,及時地化解各種復雜矛盾和風險,最大限度地維護社會穩(wěn)定。

        事實證明,檔案部門必須堅持緊緊圍繞新時代奮斗目標,不忘初心、牢記使命,努力創(chuàng)新服務(wù)機制,積極拓展服務(wù)領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身特有優(yōu)勢,扎實履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)職責,才能在服務(wù)各級黨委政府決策、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展、服務(wù)人民群眾生產(chǎn)生活等方面作出積極貢獻,檔案事業(yè)發(fā)展才會呈現(xiàn)蓬勃生機和保持無限活力。

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