李明偉

摘 要：在城市建設工作中，城建檔案管理工作發(fā)揮了突出的作用，是為城市規(guī)劃與建設提供資料支持的關鍵性內容。在城市化建設進度逐漸加快的基礎上，城建檔案管理工作的難度也隨之提升。尤其是在新時期，對檔案管理工作提出了更高的要求。為了強化城建檔案工作的效率，提升檔案服務水平，應積極探索新形勢下強化城建檔案管理水平的有效路徑。

關鍵詞：城建檔案;新形勢;檔案管理;路徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.074

在新的發(fā)展時期，檔案管理工作正在面臨全新的挑戰(zhàn)，對于城建檔案管理工作來說，應結合新時期的管理要求，對檔案管理工作進行創(chuàng)新。要求相關的檔案管理部門能夠發(fā)揮自身的管理職責，深度挖掘城建檔案中的有用資源，對其加以開發(fā)和利用，使其在城市建設工作中充分發(fā)揮自身的檔案利用價值，為城市建設工作的高效開展提供保障。此外，也應該認識到新時期對檔案管理工作所造成的影響，從城建檔案的管理實際入手，分析如何在新形勢下強化自身的城建檔案管理水平。

1 城建檔案管理的現狀分析

1.1 檔案的參考價值不突出

在前期進行城建檔案編研時，未根據檔案資料內容采取特定的檔案編制方法。尤其是部分城建檔案資料中存在大量的圖紙信息，如市政工程中存在部分管道分布資料，如果采取單一的檔案編制方式，很難直觀呈現城建工程的內容。在提取資料后，由于檔案呈現形式單一，很難發(fā)揮城建檔案的應用價值，這也會對檔案資料的服務職能構成嚴重影響。

1.2 城建檔案管理工作的信息化程度較低

從目前的城建檔案管理現狀來看，還存在信息化程度偏低的現象，雖然部分城建檔案館已經利用計算機開展檔案管理工作，但是管理模式還是以傳統(tǒng)模式為主，且未深度挖掘計算機技術的應用作用，致使檔案管理工作還呈現出一定的滯后性，這與當前的檔案管理要求嚴重不符，也不能滿足城建工作對城建檔案服務所提出的新要求。當前較為常見的檔案形式為借助先進的技術對紙質檔案進行管理，并未實現紙質檔案向數字化檔案的轉變，呈現出信息化程度較低的管理特性。

1.3 對城建檔案管理工作的重視不足

由于檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的正確認識，認為檔案管理工作并不會對城市建設與發(fā)展帶來直接影響，致使在具體開展工作時也以消極的態(tài)度應對工作任務，對各項管理工作不夠重視，這不僅會影響檔案工作效率，也會限制檔案資料的利用率。尤其是一些主管部門未對檔案工作加強投入，導致管理人才呈現出業(yè)余化的特性，檔案管理工作中的軟硬件設施也相對滯后，很難實現檔案工作的信息化發(fā)展[1]。

2 新形勢下強化城建檔案管理水平的主要路徑

2.1 注重檔案編研工作，提升檔案參考價值

為了充分發(fā)揮城建檔案的應用價值和參考價值，在進行檔案資料編制時，應根據檔案資料的內容選擇最佳的編制形式，用創(chuàng)新的思想轉變檔案資料的呈現形式，使其能夠更具說服力，更容易被目前的社會大眾所接受。例如，可以借助攝影、錄像設備將城市建設的重點過程記錄下來，并且將其制作成畫冊或者視頻的形式加以保存。此外，也可根據城市建設的類型和工程內容設計專題，將城市建設中的市政工程、道路工程以及基礎設施工程等相關資料進行分別匯總。重點對于能夠反映城市特色的資料進行編制，賦予城建檔案更高的參考價值[2]。

2.2 積極引入信息化技術，改善城建檔案的信息化水平

信息技術的普及應用是新時期的重要特征，城建檔案要想在城市建設工作中發(fā)揮更好的應用價值，充分展現其自身的檔案服務職能，則需要積極應用信息技術，實現城建檔案的信息化建設。城建檔案館應將城建檔案的信息化建設作為長期發(fā)展的艱巨任務，從信息資源層面和設備設施層面分別入手，推進檔案信息化建設的進程。一方面，應積極建設信息資源，將紙質檔案轉化為電子檔案，并且根據檔案資料內容生成文件目錄，對于既有的城建檔案資料進行全面梳理，去除其中的重復部分和無用部分，盡可能補充和完善檔案資料，建立起資料齊全的數據庫，為檔案檢索與利用提供便利;另一方面，應加強軟硬件設施投入，配備計算機以及網絡通信服務設施，在檔案館內，建設起安全可靠的網絡環(huán)境，并且委托相應的軟件設計公司研制出與當前城建檔案管理要求相符的管理軟件，確保軟件功能的全面性，從根本上提升城建檔案的信息化水平[3]。

2.3 轉變管理思想，強化對城建檔案工作的重視

在新形勢下的城建檔案工作要求發(fā)生了較大的變化，城建檔案的職能發(fā)揮有賴于其自身的檔案服務功能，從應用層面來講，城建檔案的職能是為城市建設和城市規(guī)劃提供資料參考，同時向社會公眾展現城市的歷史發(fā)展過程，彰顯城市的特色。為了更好的發(fā)揮其社會職能，應結合新形勢下的基本要求，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，使其朝向信息化和數字化的方向變革。在此過程中，管理人員的思想和管理觀念對城建檔案的改革進程起著決定性的作用?；诖?，要求相關的管理人員應首先轉變觀念和思想，正確認識新時期的發(fā)展要求，并且為具體檔案工作的開展給出明確的指導?？傊滦蝿菹碌某墙n案管理工作應實現以下轉變方能滿足當前的檔案工作要求：即管理模式由傳統(tǒng)模式轉變?yōu)楝F代化模式，檔案載體由紙質載體轉變?yōu)殡娮虞d體，管理主體由人工管理轉變?yōu)榧夹g管理，管理服務由單一服務轉變?yōu)槎嘣誟4]。

2.4 認清自身服務職能，增強檔案服務能力

在新形勢下，也對城建檔案管理的服務功能提出了更高的要求，要求城建檔案應由被動服務轉變?yōu)橹鲃臃?，即在充分了解檔案服務功能要求的基礎上，借助信息技術以及網絡技術構建起功能全面的檔案管理平臺，相關用戶可以通過訪問檔案管理平臺獲取相應的檔案服務。在特定的情況下，還需創(chuàng)新檔案服務渠道，改變原有的檔案服務渠道狹窄的問題，從根源上改善檔案服務質量。具體可從如下方面著手：1）把握住5G的發(fā)展機遇，通過開發(fā)APP軟件的形式來滿足大部分用戶的檔案資料獲取需求;2）創(chuàng)建網絡平臺，充分發(fā)揮網絡平臺的服務優(yōu)勢，為用戶提供更為貼心的檔案服務;3）借新興媒體之勢，通過創(chuàng)建新媒體賬號進行內容推送，借助大數據技術提升內容推送的精準性，主動為用戶提供服務。

3 結束語

在城鄉(xiāng)一體化建設的新形勢下，城建檔案工作必定會面臨全新的挑戰(zhàn)，只有直面挑戰(zhàn)，不斷提升自身的檔案服務水平方能保障檔案資料價值的有效發(fā)揮，為城市建設助力。因此，本文提出了注重檔案編研工作，提升檔案參考價值;積極引入信息化技術，改善城建檔案的信息化水平;轉變管理思想，強化對城建檔案工作的重視;認清自身服務職能，增強檔案服務能力等發(fā)展路徑，以期能夠全面提升城建檔案服務功能。

參考文獻

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