摘 要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備會越來越多，有的醫(yī)療設(shè)備價格昂貴，如果不能對其進(jìn)行正確的使用和維修保養(yǎng)，就會導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障。目前，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在醫(yī)院競爭中的作用也越來越明顯，該研究通過分析醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題，提出具體的管理措施?；诖耍疚膶ΜF(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理進(jìn)行了探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.029

1 現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理重要性

隨著醫(yī)院現(xiàn)代化程度不斷提升，醫(yī)療設(shè)備的重要性越來越凸顯，直接關(guān)乎到醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。就當(dāng)前情況來看，現(xiàn)代化醫(yī)院為了提升自身醫(yī)學(xué)、醫(yī)療研究水平，應(yīng)用大量的資金引進(jìn)了高水平、高效率以及高精度的儀器設(shè)備。而怎樣有效管理好這些設(shè)備，提升其利用率等，便在很大程度上依賴于醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平?？梢哉f，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理中十分重要的一部分，是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，其管理水平直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)療質(zhì)量等方面。針對此，需要現(xiàn)代化醫(yī)院對其加強(qiáng)重視，積極完善醫(yī)療設(shè)備檔案體系，并且采用科學(xué)有效的管理措施，這樣必定能有效提升醫(yī)療設(shè)備的有效使用率，避免一些設(shè)備突發(fā)故障的發(fā)生。

2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識

雖然醫(yī)療設(shè)備的使用頻率很高，在臨床治療中發(fā)揮著不可替代的作用，但很多醫(yī)院都只重視設(shè)備的使用，而不注重醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，使得檔案的價值沒能充分的發(fā)揮出來，也沒有實(shí)現(xiàn)各醫(yī)療設(shè)備價值的最大化。比如，有的醫(yī)院在購進(jìn)設(shè)備、將其安裝調(diào)試好并投入使用后，就將與設(shè)備有關(guān)的資料丟到一邊，簡單的存檔后就無人問津。在設(shè)備使用過程中形成的各種資料也沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，有的資料會歸檔，有的資料則隨處擺放，這些都會影響到醫(yī)療設(shè)備的利用效率。另外，還有些醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理人員是由行政人員兼任的，或者聘請的兼職人員，由于對醫(yī)療設(shè)備不夠了解，所以在對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行管理時，就會出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的情況，從而影響醫(yī)療設(shè)備檔案管理質(zhì)量。

2.2 醫(yī)療設(shè)備檔案管理?xiàng)l例不完善，導(dǎo)致各部門配合度不高

在全國，很多醫(yī)院并沒有一套完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，這種情況在一些基層醫(yī)院更為明顯，一方面基層醫(yī)院人數(shù)不多，科室設(shè)置不完善，另一方面醫(yī)療設(shè)備數(shù)量較少。其實(shí)，對于醫(yī)療設(shè)備檔案管理，不僅涉及檔案室，同時還有職能科室及相關(guān)設(shè)備的使用科室。在進(jìn)行檔案管理時，檔案就是記錄每個醫(yī)療設(shè)備從購買、安裝、維修到報廢的過程，檔案管理人員需要時刻對每個設(shè)備進(jìn)行記載，就需要各個科室的配合，詳細(xì)地報告關(guān)于設(shè)備的使用次數(shù)、耗電成本、年設(shè)備折舊、年平均操作人數(shù)、年人員成本、資金占用、成本回收期、年投資收益率、使用時間、房屋折舊面積、年設(shè)備維修等一系列的數(shù)據(jù)，這些都需要各個部門的配合，而不是由單一檔案人員進(jìn)行記載。

2.3 醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用

雖然現(xiàn)代大部分醫(yī)院都開始使用計算機(jī)等信息化方法對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理，但是這種信息化技術(shù)的應(yīng)用還僅僅停留在對檔案數(shù)據(jù)的記錄和存儲上，對其醫(yī)療設(shè)備在日常使用過程中出現(xiàn)的狀況的記錄還不夠細(xì)化和及時，使得目前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息化管理程度不高。尤其是一些醫(yī)院對于突發(fā)狀況，往往還采用原始的手工記錄問題的方式進(jìn)行，使得信息化管理成為一種形式化的設(shè)備檔案管理方法，在醫(yī)院需要查詢和統(tǒng)計不同設(shè)備的使用情況時，往往無法提供全面有效的檔案信息。

3 提高現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的有效途徑

3.1 提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化水平

由于信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的管理中，需要充分利用這一先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠提高效率和質(zhì)量。由于社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的設(shè)備檔案管理形式必然會被高科技的信息化方法所取代，因此，醫(yī)院要重視醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理工作，要積極在日常工作中貫徹落實(shí)信息化管理手段。對于不同類型的醫(yī)療設(shè)備，要將從采購到日常使用再到報廢等各個階段的資料轉(zhuǎn)化為信息化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。醫(yī)院要積極建立智能化的設(shè)備檔案管理平臺，使信息化管理不再流于表面。

3.2 提高醫(yī)療設(shè)備檔案人員科學(xué)管理意識

除了硬性的設(shè)備和規(guī)章制度以外，同時還需要一些必備的軟實(shí)力，比如醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識。檔案管理是進(jìn)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)效益考核的重要組成部分之一，管理層的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識，檔案管理工作直接影響醫(yī)療工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要采取先進(jìn)的、科學(xué)的方法開展工作。一方面，加強(qiáng)對檔案人員管理意識的培養(yǎng)，同時聘請一些院外的管理專家進(jìn)行培訓(xùn)講解，通過內(nèi)外的雙重管理方法熏陶，讓管理人員自己從中摸索總結(jié)出適用于當(dāng)?shù)蒯t(yī)療管理的模式;另外一方面，需要醫(yī)院加強(qiáng)關(guān)于設(shè)備檔案室重要性的宣傳，加強(qiáng)各個部門對設(shè)備檔案室的重視程度，從而更加主動地積極地配合其工作。醫(yī)療設(shè)備檔案人員需要具備科學(xué)管理意識，與各科室進(jìn)行很好的工作交流與配合，可以有效地提高醫(yī)院整體管理水平。

3.3 提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)決定著檔案管理工作質(zhì)量，所以提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)非常必要。醫(yī)療設(shè)備檔案不僅僅是將與醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的資料儲存起來，其中的信息還具有非常重要的價值，通過對資料信息進(jìn)行分析，可讓醫(yī)院全面了解醫(yī)療設(shè)備的使用情況，從而針對性的調(diào)整設(shè)備使用方案，將設(shè)備的價值充分的發(fā)揮出來，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。因此，必須要提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量。比如，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要經(jīng)常與設(shè)備使用部門、設(shè)備管理部門溝通，了解設(shè)備的使用情況，對各部門提供的相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí)，以確保設(shè)備檔案信息的真實(shí)性和完整性。

4 結(jié)語

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理質(zhì)量和效率，直接影響到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的順利進(jìn)行。需要強(qiáng)化醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識、提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)，并提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化水平，以確保醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性和完整性，強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)作能力，提高其社會和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]呂歡.淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：133+160.

作者簡介

陳虹（1985-），女，漢族，助理館員，本科，研究方向：檔案管理。