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        醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策分析

        2020-12-06 10:45:54陳堯
        卷宗 2020年26期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化對(duì)策檔案管理現(xiàn)狀

        陳堯

        摘 要:近幾年我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在不斷提高,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)獲得進(jìn)步。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步得益于科技水平的提升以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力的支持,從而使我國(guó)的醫(yī)院設(shè)備得到更新,醫(yī)院設(shè)備更加趨向現(xiàn)代化、科技化。醫(yī)院設(shè)備的更新?lián)Q代以及醫(yī)院設(shè)備資源的逐漸增多,使醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作變得愈發(fā)重要。醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作需要是醫(yī)院管理工作的一部分,完善優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作對(duì)我國(guó)醫(yī)院管理水平的提升具有重要意義。本文將重點(diǎn)分析醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀,從此視角出發(fā),提出醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策,以期能為醫(yī)院設(shè)備檔案管理做出貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備;檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對(duì)策

        DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.026

        伴隨我國(guó)人均生活質(zhì)量水平的逐漸上升,人們開始把更多的注意力放在身體健康上,這也間接的對(duì)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提出新的要求。近幾年,我國(guó)大力推進(jìn)醫(yī)療體制機(jī)制改革,許多醫(yī)院逐步完善醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),并及時(shí)開展對(duì)醫(yī)護(hù)工作者的專業(yè)能力的培訓(xùn),提高醫(yī)護(hù)工作者專業(yè)水平的同時(shí),對(duì)醫(yī)院設(shè)備也更加重視,大力引進(jìn)最新醫(yī)療設(shè)備,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化、科技化,健全醫(yī)院設(shè)備檔案管理體系,完善醫(yī)院設(shè)備檔案管理模式,推動(dòng)醫(yī)院設(shè)備檔案管理與醫(yī)院管理相適應(yīng)。許多醫(yī)院逐漸把醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作作為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的一部分,不斷完善優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作。

        1 醫(yī)院設(shè)備檔案管理的意義

        不同的工作有著相應(yīng)的檔案管理體系,做好檔案管理工作是工作環(huán)節(jié)的重要組成部分。隨著醫(yī)院設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施的健全,醫(yī)院設(shè)備資源在逐漸增多的同時(shí),也對(duì)醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的管理工作提出了新的要求,在對(duì)醫(yī)院設(shè)備管理過程中,建立醫(yī)療設(shè)備檔案是現(xiàn)在管理者最常使用也是最為有效的方法。

        第一,從醫(yī)院層面來講,做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理可以有效提高醫(yī)院管理水平。醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一部分,在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,許多醫(yī)院都會(huì)細(xì)化醫(yī)院管理層次,以此來提升醫(yī)院管理效率。因此,做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理一方面可以提高醫(yī)院設(shè)備的使用效率,有效解決醫(yī)院設(shè)備資源周轉(zhuǎn)困難的問題,另一方面,對(duì)于醫(yī)院整體管理水平的提高也具有積極性的意義。

        第二,從醫(yī)護(hù)人員層面來講,做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理提高醫(yī)護(hù)人員工作效率。醫(yī)院設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施的完善,提高了醫(yī)院設(shè)備資源的使用率,得益于醫(yī)院設(shè)備的完善,醫(yī)護(hù)人員可以更加有效的完成醫(yī)護(hù)工作。同時(shí),由于現(xiàn)代醫(yī)院中醫(yī)護(hù)人員對(duì)于設(shè)備使用的依賴性不斷加強(qiáng),做好醫(yī)院設(shè)備的檔案管理就變得非常重要。因此,做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作可以提高醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的工作效率。

        2 醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施在不斷完善,并且醫(yī)院設(shè)備逐漸現(xiàn)代化、科技化,醫(yī)院設(shè)備資源在不斷增多。然而,在目前我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展過程中,醫(yī)院設(shè)備資源逐漸增多的同時(shí),許多醫(yī)院的設(shè)備檔案管理機(jī)制仍然比較落后,對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備檔案管理方法,并沒有做到創(chuàng)新變革。具體來看,傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備檔案管理方法難以適用現(xiàn)代醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作,是目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理存在的主要問題。

        從醫(yī)院管理層面來分析,醫(yī)院管理存在薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)在醫(yī)院設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)方面。雖然醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作是現(xiàn)代醫(yī)院整體管理工作的一部分,并且在現(xiàn)代醫(yī)院整體管理工作中占有一定地位,但是現(xiàn)代醫(yī)院由于比較看重醫(yī)療技術(shù)的提升和護(hù)理工作的改進(jìn),在醫(yī)院管理中,更加重視提高醫(yī)療技術(shù)和護(hù)理水平,而對(duì)于醫(yī)院設(shè)備檔案管理體系的建立和健全,并沒有做到標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,對(duì)于醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重視程度相對(duì)于醫(yī)療技術(shù)和護(hù)理工作來說,較為薄弱。

        從醫(yī)院部門機(jī)制層面來分析,醫(yī)院部門機(jī)制存在欠缺,具體表現(xiàn)為醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門尚未形成健全。我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)總體來看,呈現(xiàn)起步晚的特征,近幾年,由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技的進(jìn)步,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢(shì),許多大型醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,醫(yī)院部門也在健全,然而在部分中小型醫(yī)院中,由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持和設(shè)備扶持,醫(yī)院設(shè)備總體水平相對(duì)落后,醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門存在欠缺,尚未形成健全的部門管理機(jī)制。

        3 醫(yī)院設(shè)備檔案管理優(yōu)化對(duì)策分析

        做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作,對(duì)于完善醫(yī)院管理體系,提高醫(yī)院管理水平具有重要意義。優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理,需要醫(yī)院管理層認(rèn)真完善并落實(shí)好對(duì)策制定的每一個(gè)環(huán)節(jié),從調(diào)研入手,認(rèn)真聽取相關(guān)部門或醫(yī)生的建議或意見,歸納整理好有關(guān)問題,根據(jù)有關(guān)問題,詳細(xì)制定解決對(duì)策,以更好的建立健全醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門機(jī)制體系。具體來看,從醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀角度來分析,醫(yī)院設(shè)備檔案管理優(yōu)化對(duì)策有以下幾點(diǎn):

        第一,醫(yī)院管理層要強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理意識(shí),保持醫(yī)院管理工作的平衡性,避免頭重腳輕現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院設(shè)備檔案管理作為醫(yī)院管理工作的一部分,需要醫(yī)院各部門管理層形成聯(lián)動(dòng),建立長(zhǎng)效化機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作重要性的理解,比如,醫(yī)院管理層要認(rèn)清醫(yī)院設(shè)備檔案管理在醫(yī)療與護(hù)理中所扮演的角色,具體來說,醫(yī)療工作與護(hù)理工作的正常開展,離不開醫(yī)院設(shè)備的支持,如果醫(yī)院設(shè)備的檔案管理沒有做好,或許就會(huì)把大量的時(shí)間耗費(fèi)到設(shè)備找尋中,這樣就會(huì)直接或間接影響醫(yī)療和護(hù)理工作的正常進(jìn)行,降低醫(yī)療和護(hù)理工作效率。

        第二,醫(yī)院管理層要建立健全醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門體制機(jī)制,提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理效率。醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門的健全,需要醫(yī)院管理層予以支持和肯定,明確好、落實(shí)好醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門的職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),重視醫(yī)院設(shè)備檔案管理體系建設(shè),特別是在部分中小型醫(yī)院,更要完善好醫(yī)院設(shè)備檔案管理部門職能體系,依托現(xiàn)有的設(shè)備資源,形成“標(biāo)簽”意識(shí),提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理效率。

        第三,醫(yī)院管理層及醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員要主動(dòng)尋求變革,創(chuàng)新管理方法。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的到來和快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)運(yùn)用到多個(gè)領(lǐng)域。醫(yī)院管理層需要主動(dòng)尋求變革,構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院管理體系,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐,加快醫(yī)院管理的信息化建設(shè),同時(shí),醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新管理方法,依托醫(yī)院所提供的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建設(shè)備檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),通過數(shù)據(jù)平臺(tái)管理醫(yī)院設(shè)備,形成數(shù)據(jù)化的檔案管理資源,簡(jiǎn)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理流程,創(chuàng)新醫(yī)院設(shè)備檔案管理模式,推動(dòng)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的便捷化、效率化。

        4 結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院設(shè)備檔案管理的優(yōu)化,需要醫(yī)院管理層綜合多方因素來考慮,認(rèn)清醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的重要性,強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí)、導(dǎo)向意識(shí),醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的優(yōu)化,可以提高醫(yī)院管理水平的提升,提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率,有效推動(dòng)醫(yī)院管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)?;l(fā)展,同時(shí),醫(yī)院管理層要認(rèn)清現(xiàn)階段醫(yī)院設(shè)備檔案管理存在的不足之處,結(jié)合在醫(yī)院設(shè)備檔案管理過程中存在的問題,完善管理對(duì)策,醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員也要積極創(chuàng)新管理方法。現(xiàn)階段,在我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理中,還有一些問題比較明顯,尤其體現(xiàn)在中小型醫(yī)院,因此,對(duì)于優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的對(duì)策還需要相關(guān)專家學(xué)者的補(bǔ)充完善,更好的幫助醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作得到進(jìn)一步落實(shí)完善。

        參考文獻(xiàn)

        [1]林妙影.醫(yī)院設(shè)備檔案精細(xì)化管理分析[J].城建檔案,2020(07):86-87.

        [2]孫德卿,張婧,陳琦,王躍.新時(shí)期醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理策略[J].生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)進(jìn)展,2020,41(01):52-54+62.

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