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        科研單位工程圖紙檔案的特點(diǎn)分析及保存策略

        2020-12-06 10:45:54胡艷華
        卷宗 2020年26期
        關(guān)鍵詞:特點(diǎn)

        胡艷華

        摘 要:科研單位工程圖紙檔案是科研工作人員智慧的結(jié)晶,由于工程圖紙檔案大部分都屬于重氮鹽藍(lán)圖的范疇,其紙質(zhì)顯得較為特殊,故而在對其進(jìn)行保存時(shí)必須要采取合理的措施。一般而言在進(jìn)行科學(xué)研究設(shè)計(jì)時(shí)往往會(huì)用到硫酸紙圖、白圖以及藍(lán)圖這三種圖紙,本文分析了這類工程圖紙檔案的基本特點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際情況給出了恰當(dāng)?shù)谋4娌呗浴?/p>

        關(guān)鍵詞:科研單位;工程圖紙檔案;特點(diǎn);保存

        DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.021

        1 科研單位工程圖紙檔案的特點(diǎn)

        當(dāng)前大多數(shù)科研單位所采取的主要圖紙繪制方式依舊是通過硫酸紙來進(jìn)行設(shè)計(jì)底圖的手工繪制,并通過無氨顯影液或者是氨水來完成對底圖的復(fù)制,進(jìn)而獲得相應(yīng)的藍(lán)圖,少部分科研單位設(shè)計(jì)院采取了繪圖儀器來打印為相應(yīng)的白圖,通過大面積的復(fù)制能夠有效實(shí)現(xiàn)存檔。藍(lán)圖與白圖之間各有優(yōu)缺點(diǎn),其中藍(lán)圖所使用到的硫酸紙有著較為低廉的成本支出,防水性、防油性較強(qiáng),并且有著較高的透明程度以及較為細(xì)密且堅(jiān)實(shí)的材質(zhì),但相對而言紙型較大,紙質(zhì)較脆,隨著使用時(shí)間的增長很容易出現(xiàn)斷裂的現(xiàn)象,且占地較大不利于良好的保存。相比之下白圖更為容易保存,能夠?qū)⑵湔郫B起來進(jìn)行存放,并且有著更高的清晰程度,相關(guān)工作人員對其進(jìn)行辨識時(shí)更為容易。特別是與藍(lán)圖所使用的氨水相比,白圖主要是由復(fù)印機(jī)制成,相比而言更為環(huán)保且健康,并不會(huì)對人體造成較大的傷害。但因?yàn)榇笮凸こ虖?fù)印機(jī)在造價(jià)方面較為昂貴,無法大面積使用,故而白圖并未得到較大范圍的普及與推廣。

        2 科研單位工程圖紙檔案的保存策略

        2.1 科研單位工程圖紙檔案的保存形式

        由于工程圖紙的紙質(zhì)相對較為特殊,故而對其進(jìn)行儲存就顯得較為困難,當(dāng)前在儲存工程圖紙時(shí),必須要在溫度、光線、空間以及濕度等方面都進(jìn)行嚴(yán)格的控制。故而存儲工程圖紙檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循精準(zhǔn)、全面、完整的根本原則,按照項(xiàng)目的實(shí)際特征收集與整合不同環(huán)節(jié)的工程圖紙,避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。接著根據(jù)如實(shí)維護(hù)歷史全貌這一基本理念,準(zhǔn)確整理不同階段的工程圖紙,讓繪圖過程顯得更為系統(tǒng)且完整。

        當(dāng)前部分科研單位在對工程圖紙檔案進(jìn)行保存時(shí)依舊沿用了傳統(tǒng)的方式,采取膠片或者紙質(zhì)進(jìn)行保存,大部分單位都設(shè)立了分門別類的倉庫來對圖紙檔案進(jìn)行保存,例如根據(jù)圖紙的不同種類來分別保存硫酸紙、紙質(zhì)白圖以及紙質(zhì)藍(lán)圖。但無論工作人員怎樣小心細(xì)致,隨著時(shí)間的變化,傳統(tǒng)保存方式始終會(huì)暴露出其劣勢。因?yàn)楸4鏁r(shí)間過長,工程圖紙檔案很容易產(chǎn)生返潮、褪色、蟲蛀、破損以及介質(zhì)變形的現(xiàn)象,這樣一來檔案中的相關(guān)資料出現(xiàn)遺漏的概率就會(huì)大幅上升,其中的信息就會(huì)呈現(xiàn)出無法讀取的局面,科研單位工程圖紙檔案的作用就不能夠得到充分的發(fā)揮。同時(shí)傳統(tǒng)工程圖紙檔案因?yàn)橛兄^大的紙質(zhì)尺寸,在對其進(jìn)行取用時(shí)不夠方便,每取用一次就會(huì)使得原始介質(zhì)出現(xiàn)磨損或破壞。

        2.2 科研單位工程圖紙檔案的有效保存方法

        第一,硫酸紙和藍(lán)圖如何保存?每年各個(gè)科研單位會(huì)生產(chǎn)數(shù)量眾多的圖紙,這類圖紙屬于可再利用資源,能夠反復(fù)使用,這樣一來用于對圖紙檔案進(jìn)行存儲的庫房就會(huì)顯得較為緊張。針對這一問題,科研單位設(shè)計(jì)部門可以只對底圖進(jìn)行保存,將藍(lán)圖作為復(fù)件置于科研單位中存檔,便于開展科研項(xiàng)目的施工單位進(jìn)行借用以及查閱。在保存底圖時(shí)應(yīng)當(dāng)置于圖紙專用密集柜之中,并且做好防塵、防火、防蟲以及防水等方面的工作。一般而言藍(lán)圖能夠折疊為十六開,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)裝盒保存的目的。為了獲得更為環(huán)保的藍(lán)圖,采取無氨曬圖顯影液的曬圖機(jī)最佳。

        第二,白圖如何保存?由于白圖的紙質(zhì)顯得較為柔軟,故而相關(guān)工作人員可以將其置于密集柜之中,也可以和藍(lán)圖一樣折疊之后裝盒保存。

        第三,對圖紙檔案進(jìn)行電子化備份。由于科研單位工程圖紙檔案屬于紙質(zhì)產(chǎn)品的范疇,很容易產(chǎn)生破裂、變形、數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,故而相關(guān)工作人員可以充分利用信息技術(shù)所帶來的便利,對工程圖紙檔案進(jìn)行電子化備份。將現(xiàn)有的圖紙檔案根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行分類,并儲存于光盤或硬盤之中,在進(jìn)行使用時(shí)就能夠較為便利地通過計(jì)算機(jī)來快速完成取用。這類檔案保存方式具備較高的效率,相對而言較為環(huán)保且便捷,有效彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的不足,降低了紙質(zhì)檔案磨損概率,最大化地提升了紙質(zhì)檔案的使用壽命。并且光盤這一形式攜帶起來更為方面,且電子版工程圖紙檔案能夠被多人同時(shí)使用,有著較快的讀取速度以及較多的儲存容量。

        3 結(jié)語

        綜上所述,科研單位工程圖紙檔案雖然能夠直觀地反映出相關(guān)人員的設(shè)計(jì)意圖以及工程的實(shí)際走向,但由于檔案是紙質(zhì)的原因,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏損壞的現(xiàn)象,因此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的圖紙檔案類別采取合理的保存措施,以此來有效提升科研單位工程圖紙檔案的使用壽命。

        參考文獻(xiàn)

        [1]龐芳菊.工程圖紙(底圖)電子化管理優(yōu)勢淺談[J].城建檔案,2020(04):45-46.

        [2]吳開興,李輝.工程圖紙檔案數(shù)字化管理及使用的研究及實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù),2019,15(31):259-261.

        [3]馮麗梅.上海城建檔案工程圖紙數(shù)字化和白圖交付探索[J].蘭臺世界,2019(06):65-68.

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