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        大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的融合應(yīng)用分析

        2020-12-03 01:55:49李曉麗
        檔案天地 2020年11期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化醫(yī)院

        李曉麗

        大數(shù)據(jù)技術(shù)作為當(dāng)前許多醫(yī)院的重點(diǎn)工作項(xiàng)目,受各方面因素影響,出現(xiàn)了應(yīng)用阻礙和技術(shù)壁壘。本文就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)狀,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的可行性和方法對(duì)策進(jìn)行分析,以進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的改革升級(jí)。

        一、醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)醫(yī)院檔案管理技術(shù)觀念不科學(xué)

        不論是信息化管理還是手工管理,提高醫(yī)院檔案管理能力的核心都是人,僅處在表面的信息錄入和查詢階段的醫(yī)院檔案管理人員,缺乏先進(jìn)的技術(shù)管理意識(shí),其余方面并未深入應(yīng)用,使得醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)沒(méi)有充分發(fā)揮管理效率,大多數(shù)醫(yī)院雖注重新科技的發(fā)展應(yīng)用,卻忽視檔案數(shù)據(jù)管理技術(shù)在醫(yī)院管理中的重要作用。

        (二)醫(yī)院檔案內(nèi)容利用有限

        當(dāng)前大部分醫(yī)院在檔案內(nèi)容使用方面,對(duì)電子檔案的訪問(wèn)用戶、訪問(wèn)時(shí)間和方法模式等缺乏精準(zhǔn)和細(xì)化的服務(wù)。在管理方面也缺乏與 OA 系統(tǒng)有效的結(jié)合,導(dǎo)致OA系統(tǒng)無(wú)法高效的獲取檔案內(nèi)容。

        (三)醫(yī)院檔案資源共享性不足

        醫(yī)院檔案信息資源,無(wú)論是檔案數(shù)字化還是檔案信息化的程度都存在共享短板。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)模式仍沿用傳統(tǒng)模式,采集方式和存儲(chǔ)格式也各不相同,各個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)之間相互隔離,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法達(dá)到整合與兼容,從而嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案的信息資源共享和有效利用。

        (四)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)水平偏低

        醫(yī)院檔案管理人員對(duì)云計(jì)算技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)等應(yīng)用水平有限,導(dǎo)致檔案資料的收集、整理與利用效率低。其次,沿用傳統(tǒng)的處理模式,在數(shù)據(jù)的深入挖掘過(guò)程中,難以進(jìn)行深入分析。再次,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在非結(jié)構(gòu)的醫(yī)療數(shù)據(jù)中難以確保非結(jié)構(gòu)化的精確性,會(huì)造成數(shù)據(jù)中隱含信息的丟失。

        (五)醫(yī)院檔案管理安全問(wèn)題突出

        大部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行加密防護(hù),防火墻薄弱、網(wǎng)絡(luò)漏洞較多,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中存在嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。同時(shí),設(shè)備的故障或程序的錯(cuò)誤,都會(huì)導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用中存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)丟失。再者,違法信息未在共享平臺(tái)中進(jìn)行及時(shí)記錄,都會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療事務(wù)無(wú)法正常開(kāi)展。

        (六)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不夠完善

        醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化建設(shè)重視程度不足,也尚未設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范體系,檔案管理工作與醫(yī)院信息化建設(shè)更未有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。檔案管理信息化硬件與軟件系統(tǒng)的缺乏,直接限制醫(yī)院檔案管理信息自動(dòng)化存儲(chǔ)路徑,導(dǎo)致信息獲取率低下、檔案智能化服務(wù)無(wú)法開(kāi)展等情況。

        二、醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的可行性分析

        (一)存儲(chǔ)海量化,共享同步化

        云存儲(chǔ)技術(shù)以其TB、PT級(jí)的海量信息存儲(chǔ),解決了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的大量劇增數(shù)字信息。醫(yī)院也可將海量數(shù)字資源上傳至“云端”,通過(guò)使用云技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的保存、利用和擴(kuò)容升級(jí),解決了醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)空間有限的技術(shù)難題。不同區(qū)域的醫(yī)院,不同部門的檔案信息資源統(tǒng)一于云處理系統(tǒng)中,醫(yī)院各級(jí)部門通過(guò)不同權(quán)限對(duì)信息資源進(jìn)行獲取,使用一鍵查詢功能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享共用。

        (二)交流在線化,利用智能化

        在大數(shù)據(jù)背景下,人們使用信息的頻率不斷提高,患者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)隨時(shí)了解我國(guó)醫(yī)療發(fā)展的現(xiàn)狀、醫(yī)療水平的程度;也可根據(jù)自身需要,自主選擇醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行在線咨詢交流,享受更加全面、全方位的醫(yī)療服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有交互性強(qiáng)的特征,檔案管理人員能夠突破時(shí)空局限,更加便捷地獲取檔案信息。不斷運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),使大量的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)得以梳理、分析、關(guān)聯(lián)并形成信息網(wǎng)絡(luò),使得信息資源更具智能化。

        (三)獲取移動(dòng)化,資源統(tǒng)一化

        云平臺(tái)開(kāi)發(fā)者統(tǒng)一提供身份證明渠道,醫(yī)院的不同部門、不同人員通過(guò)身份驗(yàn)證即可成為“合法用戶”。檔案查詢者利用iPad、手機(jī)等移動(dòng)終端,隨時(shí)隨地?zé)o障礙的查詢到相關(guān)檔案信息,打破了時(shí)間空間局限。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建的系統(tǒng)架構(gòu),將各個(gè)醫(yī)學(xué)專業(yè)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)類與臨床類信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,使之更為有效的實(shí)現(xiàn)工作流程簡(jiǎn)化,滿足檔案管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)及時(shí)修改與隨時(shí)調(diào)動(dòng)的需求。

        (四)管理信息化,決策精確化

        管理人員在檔案整理環(huán)節(jié)中的信息分類、分卷、分件錄入,在檔案使用環(huán)節(jié)中對(duì)平臺(tái)信息的查詢與調(diào)用,在檔案維護(hù)環(huán)節(jié)根據(jù)系統(tǒng)上記載的信息進(jìn)行后期維護(hù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,使這三環(huán)節(jié)共同實(shí)現(xiàn)信息化管理。管理人員在信息資源共享的基礎(chǔ)上,對(duì)海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析,搭建數(shù)據(jù)模型,并通過(guò)對(duì)用戶的需求性分析,建立新的服務(wù)模式,進(jìn)行精確化的決策,以提高醫(yī)院檔案信息的利用價(jià)值,成為提供可靠信息資源的保障。

        三、醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的融合策略

        (一)樹(shù)立先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)管理理念

        充分發(fā)揮在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用,深刻認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合的必要性和重要性,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立科學(xué)和動(dòng)態(tài)化的檔案管理理念。部門管理者也要充分參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中,才能提升其認(rèn)識(shí)程度,創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念,推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)融合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與OA系統(tǒng)相結(jié)合

        大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始推行最新的OA系統(tǒng)版本對(duì)患者的檔案進(jìn)行CRM管理。將OA系統(tǒng)與文檔處理等管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起,提升檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷開(kāi)發(fā)工作平臺(tái)、管理權(quán)限等與OA系統(tǒng)保持著良好協(xié)同性的基礎(chǔ)組件,促進(jìn)檔案管理工作朝著自動(dòng)化方向邁進(jìn)。

        (三)不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)與管理平臺(tái)

        檔案管理人員首先要不斷更新平臺(tái)數(shù)據(jù)資料,并根據(jù)數(shù)據(jù)使用需求完善管理內(nèi)網(wǎng),逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息的全面搜集與匯總。在此基礎(chǔ)上運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷朝著智慧檔案的方向優(yōu)化醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,不斷對(duì)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)或者更換。

        (四)深化云計(jì)算與檔案管理的有效融合

        在醫(yī)院各個(gè)部門之間制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則,嚴(yán)格管理數(shù)據(jù)變量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的友好互換。推進(jìn)檔案管理工作與云計(jì)算技術(shù)的有效融合,用技術(shù)手段展現(xiàn)各個(gè)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。同時(shí),運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行研發(fā)應(yīng)用,對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合共享,為醫(yī)院的發(fā)展奠定有利的基礎(chǔ)。? ? ?(下轉(zhuǎn)34頁(yè))(上接52頁(yè))

        (五)利用云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享同步平臺(tái)

        云存儲(chǔ)技術(shù)突破了單一物理存儲(chǔ)的技術(shù)壁壘,使醫(yī)院檔案的電子文件達(dá)到共享利用的需求。云存儲(chǔ)技術(shù)將分散于醫(yī)院不同部門的多方檔案信息資源,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)歸檔至共享同步平臺(tái),在確保檔案信息安全的同時(shí),利用醫(yī)院云存儲(chǔ)環(huán)境,采用私有云建設(shè),全面提高共享平臺(tái)的利用效能。

        (六)應(yīng)用“區(qū)塊鏈”技術(shù)進(jìn)行全面監(jiān)管

        大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠保障醫(yī)院檔案管理的信息安全,其中加密技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?yàn)獒t(yī)院提供更多的可行方案。醫(yī)院檔案管理人員可以通過(guò)密鑰形式對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,但區(qū)塊鏈技術(shù)更能規(guī)避各個(gè)醫(yī)院檔案信息的安全侵襲,在醫(yī)院區(qū)塊鏈中的每一份檔案都有備份,以避免出現(xiàn)資源流失。

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