文/龔華林 黃興華
走出去,動(dòng)起來,興山石油從老大難變成了領(lǐng)頭羊。
“就沖你們周到的服務(wù),我以后就在你們站定點(diǎn)加油了?!苯?,某運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)人田經(jīng)理帶著十幾輛運(yùn)輸車到中國石化湖北宜昌興山石油樹空坪加油站加油。
該站雖是一座山區(qū)小站,但為保障客戶加油,無論早晚,員工都熱心地為客戶服務(wù)。“服務(wù)提升了,客戶滿意度高了,經(jīng)營業(yè)績自然就好了?!闭鹃L劉會(huì)艷深有感觸地說。
持續(xù)創(chuàng)效期間,興山石油聚焦市場和客戶,通過“一對(duì)一”服務(wù)客戶、“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”支招油站、“面對(duì)面”幫扶員工,實(shí)現(xiàn)了銷量“彎道超車”。7—8 月,公司汽柴油銷量同比增長2.7%,排名從宜昌石油倒數(shù)第一躍升至第一。
“李總,最近您的工程和運(yùn)輸車隊(duì)車輛用油體驗(yàn)如何?還需要我們做什么?”日前,興山石油興發(fā)站站長王賢斌給四川某運(yùn)輸公司總經(jīng)理李淑成打電話。
年初受疫情影響,該運(yùn)輸公司所有工程被迫停工,但王賢斌沒有因此斷掉和客戶的聯(lián)系。“疫情期間你時(shí)刻關(guān)心我們,今后我在興山的所有工程用油首選興發(fā)站?!睆?fù)工復(fù)產(chǎn)后,李經(jīng)理主動(dòng)聯(lián)系王賢斌,購買了近200 噸柴油、3 萬多元的潤滑油。如今,王賢斌依然定期給李經(jīng)理打電話,了解購油體驗(yàn)和需求。
在興山石油,像王賢斌這樣的站長和員工還有很多。公司要求油站對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)分類管理,落實(shí)客戶“一對(duì)一”開發(fā)維護(hù)責(zé)任,結(jié)合區(qū)域內(nèi)高鐵建設(shè)、市政工程和農(nóng)村開發(fā)建設(shè),將220 多個(gè)固定大客戶、8 個(gè)潛在客戶、13 項(xiàng)重大工程分解到14 座加油站進(jìn)行維護(hù)開發(fā)。
在確保固定客戶不流失的同時(shí),公司成功開發(fā)了新客戶8 個(gè),實(shí)現(xiàn)月增量360 噸。其中,古夫城東站站長萬斌經(jīng)過近半個(gè)月的工地走訪,先后開發(fā)了多個(gè)新客戶,油站月增油品銷量近百噸。
◇服務(wù)給力,客戶點(diǎn)贊! 供圖/龔華林
“以前,加油高峰時(shí)段每次都要等十幾分鐘才能加到油,現(xiàn)在終于不用排隊(duì)了。”近日,司機(jī)謝師傅在高嵐加油站加油時(shí)感慨地說。
高嵐站距離宜巴高速公路出口僅1 公里。為提高車輛通過率,高嵐站將小口徑柴油加油槍更換為大流量加油槍,減少了客戶的等待時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了柴油銷量的大幅增長。
為提高現(xiàn)場服務(wù)效率,提升客戶體驗(yàn),興山石油逐站分析原因,為14 座站量身定制員工排班表,增加、調(diào)整、優(yōu)化油槍28 把,增加防水濾芯17 個(gè),實(shí)現(xiàn)了車輛的快進(jìn)快出。
“水月寺站要優(yōu)化員工排班,確保加油高峰時(shí)段有兩名員工在現(xiàn)場服務(wù)?!鼻安痪?,興山石油管理員楊英通過視頻督察發(fā)現(xiàn),水月寺站加油高峰時(shí)段現(xiàn)場只有一名員工為客戶服務(wù),立即打電話通知該站站長整改。
為強(qiáng)化現(xiàn)場服務(wù)管理,興山石油有關(guān)人員每日對(duì)加油站現(xiàn)場進(jìn)行常態(tài)化視頻督察,發(fā)現(xiàn)問題后第一時(shí)間提醒油站,并要求限時(shí)整改;在油站開展服務(wù)大討論,讓每名員工分享服務(wù)心得,互進(jìn)互促,提升整體服務(wù)水平。
為激勵(lì)員工,公司制定了加油站經(jīng)營管理獎(jiǎng)懲暫行辦法,設(shè)立現(xiàn)場服務(wù)即時(shí)獎(jiǎng)、管理能手和客戶開發(fā)獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)了員工比學(xué)趕幫超的積極性。
興山石油落實(shí)客戶“一對(duì)一”開發(fā)維護(hù)責(zé)任,在確保固定客戶不流失的同時(shí),成功開發(fā)客戶8個(gè),實(shí)現(xiàn)月增量360噸。
“孔子河站上周非油品任務(wù)完成率較低,重點(diǎn)商品銷售沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),主要是電子券兌換率不夠,要加大營銷推廣力度?!痹诿恐苷匍_的視頻會(huì)上,興山石油經(jīng)理會(huì)對(duì)落后站點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并提出指導(dǎo)意見。通過視頻會(huì)點(diǎn)評(píng)、“面對(duì)面”和現(xiàn)場幫扶,孔子河站很快補(bǔ)齊了短板,重點(diǎn)商品銷售額和電子券兌換率排名公司前列。
為督導(dǎo)幫扶加油站拓市增效,興山石油建立了日通報(bào)、周督導(dǎo)和半月幫扶機(jī)制。
公司每日對(duì)油站銷量情況進(jìn)行通報(bào);每周對(duì)排名靠后的加油站通過視頻會(huì)議方式進(jìn)行督導(dǎo),幫助其查找問題、分析原因、制定改進(jìn)措施;每半月由縣公司經(jīng)理、分管經(jīng)理到站進(jìn)行幫扶指導(dǎo),檢查工作落實(shí)情況,幫助制定增量增效措施。
在縣公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)“面對(duì)面”的幫扶下,站長和員工的工作動(dòng)力更足了。其中,興山石油副經(jīng)理黃庭耀協(xié)助加油站成功開發(fā)了某水泥公司,一次性售出5 萬余元洗衣液、鷗露紙等重點(diǎn)商品。