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        綜合醫(yī)院全面質(zhì)控與績效激勵結(jié)合的探索與實踐

        2020-12-03 02:36:20
        中國醫(yī)院院長 2020年20期
        關(guān)鍵詞:核算考核醫(yī)院

        本文將最新全面醫(yī)療質(zhì)量考核與績效激勵模型植入醫(yī)院運行的血液里,從根本上改變單純靠經(jīng)濟(jì)效益的刺激來提升發(fā)展的模式。

        多年來在醫(yī)院管理同行的努力下,全國的綜合醫(yī)院探索出了不少的質(zhì)量管理模式和績效考核體系,但是大多是各自為政,各管一片天,給臨床醫(yī)技科室造成了多頭管理、管而不理、考而不核的局面,最后導(dǎo)致形式主義,沒有形成行之有效地把全面質(zhì)控和績效激勵有機(jī)結(jié)合的模型研究,也沒有形成可復(fù)制、可持續(xù)、有體系、有脈絡(luò)、有檢查、有考核、有獎懲的全面質(zhì)控與考核激勵方案。這就更加凸顯了現(xiàn)階段建立全面質(zhì)量考核與績效激勵機(jī)制模型的重要性,以及綜合醫(yī)院煥發(fā)生機(jī)和活力的必要性和緊迫性。

        本文將最新全面醫(yī)療質(zhì)量考核與績效激勵模型植入醫(yī)院運行的血液里,從根本上改變單純靠經(jīng)濟(jì)效益的刺激來提升發(fā)展的模式,增強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,從看病治病這個角度把醫(yī)院做大做強(qiáng),讓群眾得到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實惠。

        全面醫(yī)療質(zhì)量與績效激勵考核體系

        根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模設(shè)計符合該規(guī)模的《XX醫(yī)院全面醫(yī)療質(zhì)量與績效考核辦法》,作為該醫(yī)院全面貫徹醫(yī)療質(zhì)量、績效激勵要達(dá)到目標(biāo)的總綱,同時設(shè)計與該醫(yī)院相適應(yīng)的績效激勵軟件系統(tǒng)。

        首先,完成醫(yī)院層面的頂層設(shè)計。醫(yī)院要組建以院長為第一責(zé)任人的醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會,由院長任主任,各分管院長分別任副主任,各職能部門、臨床醫(yī)技科室、護(hù)理單元各司其職,按照管理的權(quán)限設(shè)定質(zhì)量控制的三個層級,決策級(院級)、控制級(各職能部門)、執(zhí)行級(各科室、護(hù)理單元)。醫(yī)院要成立質(zhì)量控制與績效考核相關(guān)的部門,統(tǒng)籌對全院開展全面質(zhì)控及績效考核激勵。

        其次,要構(gòu)建全面質(zhì)量體系與績效考核模型。讓醫(yī)院、科室、個人都有行之有效的、可遵循的規(guī)矩,就要從基礎(chǔ)做起,讓醫(yī)院有戰(zhàn)略、讓科室有目標(biāo)、讓個人有努力的方向,就必須有一個總綱,這就是建立的《XX醫(yī)院全面醫(yī)療質(zhì)量與績效考核辦法》,把涵蓋醫(yī)院方方面面的管理制度、目標(biāo)要求都裝在里面,構(gòu)建起醫(yī)院的質(zhì)量控制管理體系,該體系一般應(yīng)涵蓋:醫(yī)療質(zhì)量管理、護(hù)理質(zhì)量管理、院感質(zhì)量管理、門診質(zhì)量管理、醫(yī)學(xué)工程(器械)質(zhì)量管理、藥事質(zhì)量管理、科研教學(xué)質(zhì)量管理、黨政質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)效益運行管理等等,然后每年按照醫(yī)院的工作重點,由各部門賦分制定本部門當(dāng)年的目標(biāo)任務(wù),以指標(biāo)體系賦分體現(xiàn),由質(zhì)量控制與績效考核相關(guān)的部門整合成各臨床醫(yī)技科室、行政后勤部門的目標(biāo)責(zé)任書,院長與其簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,最終達(dá)到醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        具體方法,首先根據(jù)醫(yī)院的科室設(shè)置、規(guī)模大小、人員結(jié)構(gòu)等情況,深入科室調(diào)研、問卷,結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的操作規(guī)范設(shè)計考核的維度和條文(圖1),具體分為:第一,醫(yī)療質(zhì)量管理(550分)。醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心,其管理的好壞直接決定了醫(yī)院成敗。據(jù)此,由醫(yī)院醫(yī)務(wù)、護(hù)理、院感等部門具體組織實施。第二,科室管理(150分)。科室管理是醫(yī)院管理水平在科室層面的集中體現(xiàn),是實現(xiàn)院科兩級管理的科室管理的實施,在醫(yī)療市場競爭越來越激烈的情況下,優(yōu)秀的科室管理是提升醫(yī)院綜合水平的必經(jīng)之路。第三,效益效率指標(biāo)管理(300分)。醫(yī)院運行的效率效益指標(biāo)是績效激勵模型的基石,無論是經(jīng)濟(jì)效益還是社會效益,都是醫(yī)療事業(yè)高效運轉(zhuǎn)的前提。新形勢下,醫(yī)院既要擔(dān)負(fù)起廣大人民群眾的醫(yī)療保健重任,又要逐步解決群眾看病難看病貴的問題,任重而道遠(yuǎn),于是醫(yī)院運行效率效益指標(biāo)管理應(yīng)運而生。

        圖1 醫(yī)院考核的分類

        再次,要想在綜合醫(yī)院開展好全面質(zhì)量控制與績效激勵,關(guān)鍵問題和重點難點問題是全員參與度、認(rèn)可度(圖2)。

        每年年初經(jīng)過對上一年運行情況的分析,以及新一年工作重點,調(diào)整新一年的《XX醫(yī)院全面醫(yī)療質(zhì)量與績效考核辦法》,醫(yī)院通過辦公會以文件的形式在全院發(fā)布實施,并召開全院大會選擇代表科室進(jìn)行隆重的綜合目標(biāo)簽字儀式。與此相對應(yīng),年底要進(jìn)行隆重的完成目標(biāo)表彰大會。周而復(fù)始,形成醫(yī)院大的一年度為計時的大PDCA循環(huán),實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

        構(gòu)建適合綜合醫(yī)院規(guī)模的全面質(zhì)控架構(gòu)

        其一,構(gòu)建績效管理體系。

        圖2 全面質(zhì)量控制與績效激勵流程設(shè)計

        要想臨床醫(yī)技科室護(hù)理單元完全認(rèn)可考核結(jié)果并與績效獎金掛鉤,還要有科學(xué)有效的績效系統(tǒng)(核算軟件)作支撐,針對現(xiàn)階段醫(yī)院在國家投入產(chǎn)出嚴(yán)重的倒掛情況,克服了傳統(tǒng)意義上的收入減支出的簡單成本核算模式,體現(xiàn)了技術(shù)難度、工作強(qiáng)度,凸顯了臨床一線、護(hù)理一線的勞動價值,合理地界定了醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技、醫(yī)輔、公共人員的范疇,極大地激勵了“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得”的工作模式。其考核方式具體明晰,得分賦分闡述簡單又不脫離業(yè)務(wù),績效系統(tǒng)完全采納先進(jìn)的軟件設(shè)計模塊,避免了人工計算的差錯,充分體現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力、知識就是財富,充分體現(xiàn)了臨床大夫的腦力勞動價值。

        其二,確定核算單元。

        根據(jù)科室工作性質(zhì)不同,將全院考核單元分為四大類,分別為醫(yī)生類、護(hù)理類、醫(yī)技類和醫(yī)輔類。設(shè)置四大類科室核算單元代碼,將HIS、財務(wù)等信息系統(tǒng)的科室代碼與核算單元代碼進(jìn)行對照。對于未單獨設(shè)置護(hù)理單元的醫(yī)院,也要設(shè)置獨立的護(hù)理核算單元代碼,使用科室代碼與之對照。

        制定出臺《核算單元確認(rèn)表》《核算單元與HIS系統(tǒng)對照表》《核算單元與財務(wù)系統(tǒng)對照表》等文檔,并形成評估報告,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)反饋整改。建立基于RBRVS工作量法的醫(yī)、護(hù)、技、醫(yī)輔核算模型:基本模型為績效工資=(∑診療項目數(shù)量*項目點值*單位積分金額-∑不同類別的成本項目*成本可控程度系數(shù))*全面質(zhì)控得分/1000分。

        其三,分別確定各類別的診療項目(含KPI項目)。

        醫(yī)生診療項目包括執(zhí)行、判讀、手術(shù)類項目。其中,執(zhí)行類項目是指由臨床醫(yī)師執(zhí)行的診療項目,包括一般治療、內(nèi)鏡治療等非手術(shù)操作、中醫(yī)的辨證施治和中草藥處方也屬于執(zhí)行類項目。

        護(hù)理服務(wù)項目包括床日量、出院人次、護(hù)理執(zhí)行類項目。其中醫(yī)技和醫(yī)輔類服務(wù)項目即為各科室實際操作的項目。

        其四,導(dǎo)入基于CCHI的診療項目點值作為核算基礎(chǔ)。

        項目點值=項目時長*風(fēng)險系數(shù)*難度系數(shù)。

        其五,確定可控成本范圍。

        可控成本,是指員工通過努力可以節(jié)約的成本項目。成本管控首先根據(jù)可控程度不同,對全院成本項目進(jìn)行劃分,在績效核算中予以扣除,可控程度越強(qiáng)的扣除比例越高。以此提高全員的節(jié)約意識,減少材料的浪費,改善收入結(jié)構(gòu)。

        將成本項目按可控程度高、中、低分為三類,分別賦予50%、30%、10%科室承擔(dān)比例(表1)。

        收集歷史數(shù)據(jù),導(dǎo)入模型,成本數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性、合理性、準(zhǔn)確性檢查。核對分類收入報表與財務(wù)報表的總量一致性,抽查5~10個科室與HIS報表的一致性。

        在此工作的基礎(chǔ)上制定生成《數(shù)據(jù)質(zhì)量評估報告》進(jìn)行反饋,并針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修正、和整改。

        通過大質(zhì)控架構(gòu)搭建、科室質(zhì)控目標(biāo)確定、大質(zhì)控管理路徑與績效軟件有機(jī)結(jié)合,醫(yī)院以形成全面質(zhì)控與量化績效核算考核相結(jié)合的科室貢獻(xiàn)度模型。

        其六,確定績效總量、醫(yī)護(hù)技人均績效比例。

        根據(jù)國家要求,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人員支出占支出總額的比例應(yīng)高于40%。召開院委會,根據(jù)上述國家政策和院實際情況,確定合適的績效總量。并確定醫(yī)護(hù)技人均績效比例,原則為在保證穩(wěn)定發(fā)展的前提下,適當(dāng)拉開醫(yī)護(hù)技差距。

        其七,測算科室貢獻(xiàn),臨床科室、醫(yī)技科室是可以測算貢獻(xiàn)的,分兩部分。

        一是測算科室的核算收入,科室既開單又執(zhí)行的項目按照100%計算收入,僅僅開單并不執(zhí)行的項目(如臨床醫(yī)生開單醫(yī)技檢查)按照20%計算收入,僅僅執(zhí)行的項目(如醫(yī)技科室)按照80%計算收入;二是測算科室的成本,包括材料成本、薪酬費用、設(shè)備及房屋折舊、維修費、水電費、消毒滅菌費、洗衣費、保潔費等??剖液怂闶杖肱c成本的差就是科室貢獻(xiàn)度,醫(yī)院積累了百余家醫(yī)院科室貢獻(xiàn)度的數(shù)據(jù),可與量化績效核算考核方案相結(jié)合,既能保證績效薪酬發(fā)放的可承受性,又能保證醫(yī)院健康發(fā)展,同時也能夠有效控制成本??剖邑暙I(xiàn)度測算,涵蓋了成本和有效收入(核算收入)。通過科室貢獻(xiàn)度測算及與同類醫(yī)院對比,可以找出勞動效率、人員編制、材料消耗、水電消耗、采購成本等成本管控方面的問題,進(jìn)而為醫(yī)院提出改進(jìn)提升建議。

        其八,分塊測算,對比測算。

        在上述工作的基礎(chǔ)上,對收集到的模擬測算期的工作量、成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入核算模型進(jìn)行測算。首先根據(jù)績效總額、醫(yī)護(hù)技人均比例和各類人員人數(shù),確定內(nèi)、外、護(hù)、技各類績效總額,據(jù)此設(shè)置各類科室績效公式的單位積分金額,進(jìn)行分塊測算。再與同期歷史績效水平進(jìn)行對比測算。測算結(jié)果與科室貢獻(xiàn)進(jìn)行對比分析,找出工作量核算與貢獻(xiàn)核算的契合點與差異點。對差異進(jìn)行合理解釋和適當(dāng)調(diào)整。在上述測算基礎(chǔ)上產(chǎn)出《科室績效測算分析表》對績效增加、減少的科室分析其變動的成因,并根據(jù)反饋的意見對科室間的差距控制在可接受范圍內(nèi)。以上理論最終以計算機(jī)軟件的形式呈現(xiàn)在工作過程中,構(gòu)成績效激勵模型的數(shù)據(jù)支撐。

        表1 應(yīng)用于績效核算的成本科室承擔(dān)比例

        將大的體系框架、小的目標(biāo)責(zé)任書、完善的運行軟件系統(tǒng)落到實處,以及經(jīng)過層層篩選和經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)院科兩級質(zhì)控員隊伍,使具體的質(zhì)控實施方案提上日程。

        為此醫(yī)院設(shè)計了獨具特色的全院大質(zhì)控聯(lián)合檢查模型,每月5日,由質(zhì)控辦牽頭,聯(lián)合全院各職能部門對全院臨床醫(yī)技科室護(hù)理單元進(jìn)行聯(lián)合現(xiàn)場檢查。檢查前由質(zhì)控辦與各職能部門溝通,根據(jù)年初與各科室簽訂的目標(biāo)責(zé)任書設(shè)置的達(dá)標(biāo)項目,由各職能部門選擇當(dāng)月檢查的指標(biāo)內(nèi)容,設(shè)計出檢查的方式方法,報質(zhì)控辦備案,并在檢查前按專業(yè)組分別培訓(xùn),質(zhì)控辦從院級質(zhì)控員中抽調(diào)檢查專員,與各職能部門派出的參與檢查的管理人員,組成該月聯(lián)合檢查組,為保密起見,各專業(yè)組在檢查前一天由質(zhì)控辦統(tǒng)一組織查前培訓(xùn)。一般聯(lián)合檢查組分成4~5個小組,每個小組分成若干專業(yè)方向。

        通過大質(zhì)控架構(gòu)搭建、科室質(zhì)控目標(biāo)確定、大質(zhì)控管理路徑與績效軟件有機(jī)結(jié)合,醫(yī)院已形成全面質(zhì)控與量化績效核算考核相結(jié)合的科室貢獻(xiàn)度模型。

        綜上所述,使用信息化手段和現(xiàn)場檢查相結(jié)合的大質(zhì)控方式,由醫(yī)院質(zhì)控管理部門每月根據(jù)質(zhì)量考核指標(biāo)體系組織各職能部門分頭考核,集中匯總。對考核結(jié)果及時與當(dāng)月績效掛鉤,獎勵先進(jìn),督促落后。通過現(xiàn)場檢查幫助臨床科室找到管理的短板,并現(xiàn)場反饋考核結(jié)果。通過績效督促科室改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,從而真正實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量管理的PDCA良性循環(huán)。

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