□ 李春花 國家糧食和物資儲備局糧油質(zhì)量檢驗(yàn)測試中心
實(shí)驗(yàn)室為了盡快解決人員人手不足的問題,在招聘時可能降低了門檻,錄用技術(shù)水平一般或更側(cè)重?zé)o經(jīng)驗(yàn)、可塑性強(qiáng)的應(yīng)屆生。這兩類人由于技術(shù)能力不足或缺乏實(shí)操經(jīng)驗(yàn),短時間內(nèi)無法應(yīng)對工作中發(fā)生的各類問題,甚至還會使實(shí)驗(yàn)室處于混亂中。實(shí)驗(yàn)室要有針對性的組織技術(shù)培訓(xùn),盡快提升人員技術(shù)能力,以滿足檢測需求,保證檢測質(zhì)量。
檢測室出具的報告,關(guān)乎千千萬萬國民的健康安全,所以實(shí)驗(yàn)室要不斷培養(yǎng)人員責(zé)任心。檢測人員要對每一個數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)過程絕不弄虛作假,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)絕不篡改。實(shí)驗(yàn)的目的是為他人負(fù)責(zé),而不僅僅是完成任務(wù)。出現(xiàn)問題時絕不推卸責(zé)任。在日常工作中,若出現(xiàn)問題,人們經(jīng)常會第一時間想到是他人因?yàn)闆]有做什么或者做了什么不該做的導(dǎo)致了這個結(jié)果,而不去想自己的問題是什么。解決這一問題的關(guān)鍵在于機(jī)構(gòu)最高領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)如果默認(rèn),任由這種狀況發(fā)展,日后實(shí)驗(yàn)室上下必會形成推卸責(zé)任的氣氛。領(lǐng)導(dǎo)如果堅決制止此種事情,必定會在第一次發(fā)生時就制止,并教育每一位員工,今后不可再發(fā)生類似事情,同時還會出臺相應(yīng)的制度來規(guī)范員工的行為。
檢測人員要深刻認(rèn)識到自己所做的一切工作,都是在為客戶提供服務(wù)。有時客戶為了盡快拿到檢測數(shù)據(jù),免不了催報告。面對此種情況,檢測人員要心平氣和理性對待,切不可心生抱怨,甚至拒單。如果拒單,實(shí)驗(yàn)室表面上損失了一筆檢測費(fèi),但其實(shí)損失的不僅是錢還有無形的東西,如聲譽(yù)。實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)要不斷向員工灌輸客戶至上的理念,培養(yǎng)員工處處為客戶考慮的意識。
檢測過程需多部門參與,由于人員技術(shù)水平、理解程度、溝通方式、溝通頻次等問題,可能出現(xiàn)賭氣、爭吵、打小報告等現(xiàn)象。為避免此類情況,在平時工作中,實(shí)驗(yàn)室要有意識的形成一套有效的溝通方式,以減少摩擦,提高工作效率,使同事間和諧相處。
人員分工明確,崗位職責(zé)清晰,事事有人負(fù)責(zé)。避免職責(zé)交叉、安排任務(wù)時推三阻四、出現(xiàn)問題時無法追責(zé)的現(xiàn)象。同一崗位有多人任職時,更要出臺配套的文件,以便任務(wù)執(zhí)行人在執(zhí)行工作時有據(jù)可依。如有多名授權(quán)簽字人,授權(quán)領(lǐng)域又相同,這時,實(shí)驗(yàn)室就應(yīng)出臺文件,規(guī)定具體簽字人的負(fù)責(zé)范疇,避免報告編制人拿著報告,被授權(quán)簽字人推來推去,最終不知找誰簽字。
樣品管理員接到樣品后首先應(yīng)核對名稱、數(shù)量、商標(biāo)、規(guī)格型號、等級與狀態(tài)等是否與檢測協(xié)議書一致。如有問題,及時與客戶溝通確認(rèn),避免日后產(chǎn)生不必要的麻煩。其次,樣品編號,確保樣品編號的“唯一性”。再次,樣品接收后,應(yīng)及時入庫,并存放在適宜的環(huán)境下,避免變質(zhì)。
檢測員領(lǐng)取樣品后及時制備。制備過程中注意交叉污染。每處理完一個樣品應(yīng)對制樣器具進(jìn)行清潔。注意不同檢測指標(biāo)使用的器具材質(zhì)不同,如檢測重金屬宜應(yīng)使用陶瓷、瑪瑙材質(zhì)的器材;塑化劑應(yīng)使用非塑料材質(zhì)的器材。制備好的樣品分成試樣、留樣、備樣,分別裝在潔凈的、貼有樣品標(biāo)識的自封袋或容器中密封。注意冷凍保存的樣品不能使用自封袋。樣品制備完成后,及時清理實(shí)驗(yàn)室、器具,防止殘留物污染。
制備完的樣品及時放入樣品室相應(yīng)區(qū)域(待檢、在檢、檢畢)。樣品保存期間定期檢查,記錄環(huán)境條件,高溫季節(jié)還應(yīng)做好降溫和通風(fēng)散熱措施,防止樣品污染、變質(zhì)、丟失或損壞。注意感官、微生物檢測樣品應(yīng)保存原樣,并及時檢驗(yàn);檢測藥物殘留等待測不穩(wěn)定成分的樣品,需冷凍保存,當(dāng)天檢測的試樣可冷藏暫存。
檢測員拿任務(wù)單領(lǐng)取試樣,領(lǐng)樣時檢查數(shù)量、狀態(tài)等,并做好記錄。如變質(zhì),按照程序啟動留樣。注意冷凍樣品解凍后需盡快檢測,待測組分不穩(wěn)定的樣品禁止反復(fù)解凍。檢測完成后,檢測員根據(jù)任務(wù)單上的規(guī)定及時歸還或處理剩余試樣。
當(dāng)檢測過程或結(jié)果出現(xiàn)異常,需復(fù)檢時,按程序啟用留樣。當(dāng)異議處理或仲裁復(fù)議時,經(jīng)相關(guān)方確認(rèn),按程序啟用備樣。對于性狀異變、待測組分不穩(wěn)定、檢測微生物指標(biāo)等不宜保存的樣品不進(jìn)行復(fù)檢。
報告異議期結(jié)束或達(dá)到產(chǎn)品規(guī)定保質(zhì)期(政府任務(wù)或約定的檢測任務(wù),按實(shí)施方案或合同要求)的樣品,根據(jù)程序申請?zhí)幹?。樣品處置?yīng)保證不對人和環(huán)境健康安全造成危害。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室無法自行處理具有危害性的樣品時,交專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,并保留好記錄。
高職業(yè)素養(yǎng)的人檢測科學(xué)管理的“潔凈”樣品,才能快速得到高質(zhì)量的數(shù)據(jù),從而達(dá)到保質(zhì)、保量的要求。望今后更多的實(shí)驗(yàn)室參與到這方面的研究中來,大家共同探討學(xué)習(xí),為提高整個行業(yè)的水平貢獻(xiàn)一份力量。