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        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新策略探究

        2020-12-01 03:13:32謝浦強
        卷宗 2020年24期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新策略互聯(lián)網(wǎng)

        謝浦強

        摘 要:本文通過對科技檔案管理工作的重要作用進行深入分析,結(jié)合當(dāng)前科技檔案管理工作中存在的問題和不足,探討科學(xué)的檔案管理創(chuàng)新策略,將互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展思想進行科學(xué)融入,實現(xiàn)管理模式的科學(xué)優(yōu)化,充分實現(xiàn)科技檔案價值,為社會發(fā)展提供有效支持。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;科技檔案;創(chuàng)新策略

        1 引言

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求,檔案工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),而互聯(lián)網(wǎng)+ 理念的發(fā)展為檔案工作帶來了良好的發(fā)展機遇,需要管理部門提升創(chuàng)新意識,充分結(jié)合科技檔案管理實際,合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢,推動科技檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”對于科技檔案創(chuàng)新管理的必要性

        科技檔案管理工作的高效開展對科學(xué)技術(shù)的推廣和利用提供基礎(chǔ)保障,有效推動技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化,為社會發(fā)展提供有效的支持。而隨著信息技術(shù)在社會生產(chǎn)生活額廣泛運用,互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展理念隨之出現(xiàn),對社會發(fā)展起到積極的推動作用,其對科技檔案管理工作的滲透能夠推動管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型,充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)檔案管理效率的提升,并能夠?qū)n案資料數(shù)據(jù)進行深入的分析,優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié),推動管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升[1]。

        3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理現(xiàn)狀

        3.1 檔案管理思路較為傳統(tǒng)

        科技檔案管理為社會生產(chǎn)生活提供有效支持,對檔案資料進行科學(xué)的管理和高效的利用,能夠充分發(fā)揮科技檔案價值,推動技術(shù)發(fā)展革新和技術(shù)成果的高效轉(zhuǎn)化。但是在實際的檔案管理工作中,管理思路較為傳統(tǒng),不能充分結(jié)合檔案管理實際和社會發(fā)展需求對檔案工作進行科學(xué)優(yōu)化,無法實現(xiàn)檔案管理水平的提升。同時管理部門缺乏主動意識,不能積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理理念和方式方法對管理模式進行科學(xué)升級。同時當(dāng)前的管理機制不夠健全,管理力度相對不足,而科技檔案具有較強的專業(yè)性,需要進行全面的收集整理和安全存儲,但是管理機制的不完善容易形成管理漏洞,不能保證檔案的安全性和完整性[2]。

        3.2 信息化水平相對薄弱

        隨著信息技術(shù)科技領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn),需要檔案部門對數(shù)字化數(shù)據(jù)進行全面的收集和分析整理,需要相關(guān)的信息設(shè)備和技術(shù)為依托。但是在實際的檔案工作中,信息化建設(shè)相對不足,不能實現(xiàn)管理效率的提升。缺乏相應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施配置,不能對檔案管理活動形成科學(xué)的優(yōu)化,無法實現(xiàn)相關(guān)管理工作的高效執(zhí)行。同時網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境建設(shè)相對不足,相關(guān)的檔案管理決策和數(shù)據(jù)信息不能進行高效的傳遞,無法實現(xiàn)檔案資源的高效共享。管理部門對檔案管理信息化建設(shè)缺乏有效的政策支持和資金投入,無法推動管理熊的提升[3]。

        3.3 檔案資源利用率不足

        科技檔案資源的高效利用對社會發(fā)展起到積極作用,但是在實際的管理活動中,檔案資料的利用形式較為單一,只能提供相應(yīng)的查詢和調(diào)用服務(wù),檢索機制較為落后,不能實現(xiàn)對檔案資料的準確定位,無法充分滿足使用者的實際需求,同時對檔案資料缺乏深入的分析,無法實現(xiàn)科學(xué)的整理、排序和存儲,容易造成管理混亂,不能實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。對檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管,無法保證檔案資料的安全性,容易造成檔案損壞或遺失,造成嚴重的損失。

        3.4 管理人員專業(yè)素養(yǎng)存在不足

        科技檔案具有較強的專業(yè)性,對管理人員的要求較高,需要其能夠?qū)ο嚓P(guān)的科學(xué)技術(shù)進行有效的了解,才能夠形成較好的檔案管理成效。但是在實際的管理活動中,工作人員缺乏主動意識,不能結(jié)合科技發(fā)展形勢進行主動的學(xué)習(xí)提升,對科技革新缺乏有效的了解,不能實現(xiàn)對相關(guān)資料數(shù)據(jù)的高效管理。同時工作人員的服務(wù)意識相對不足,不能結(jié)合社會發(fā)展需求對檔案服務(wù)環(huán)節(jié)進行科學(xué)優(yōu)化,無法推動檔案管理水平的提升。

        4 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新策略

        4.1 加強對信息化建設(shè)的重視和支持

        檔案管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,充分認識到互聯(lián)網(wǎng)+理念的內(nèi)涵和重要作用,結(jié)合實際管理工作情況,提升主動創(chuàng)新意識,推動管理模式的科學(xué)優(yōu)化。要加強對信息化建設(shè)的重視和投入,為管理水平的提升提供基礎(chǔ)保障。要加強對信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入,利用專業(yè)信息設(shè)備和技術(shù)對管理環(huán)節(jié)進行全面優(yōu)化,實現(xiàn)管理效率的提升。要建設(shè)完善的信息化管理平臺,實現(xiàn)對管理活動的高效整合,使工作人員能夠通過對系統(tǒng)的操作實現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行。

        4.2 完善信息化管理機制

        管理部門要結(jié)合信息化檔案模式的建設(shè)情況,對科技檔案管理制度進行科學(xué)優(yōu)化,特別是信息技術(shù)的升級速度較快,要建設(shè)動態(tài)化的管理機制,結(jié)合實際的管理形勢進行管理制度的針對性調(diào)整,能夠充分適應(yīng)檔案工作的實際需求。同時要借助信息技術(shù)手段,實現(xiàn)對管理活動的科學(xué)規(guī)范,在系統(tǒng)操作中對相關(guān)工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的標準,保證檔案資料的真實性和規(guī)范性,并能夠?qū)崿F(xiàn)對管理活動的高效監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題和漏洞,進行針對性的管理制度優(yōu)化。

        4.3 優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

        科技檔案資源的高效利用能夠充分發(fā)揮檔案管理價值,推動檔案管理效果的提升。管理部門要積極創(chuàng)新服務(wù)模式,科學(xué)利用信息技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)服務(wù)水平的提升。要積極利用大數(shù)據(jù)、云計算的數(shù)據(jù)處理技術(shù),加強對科技資料數(shù)據(jù)的分析力度,建設(shè)完善的信息化數(shù)據(jù)庫,并對檢索機制進行科學(xué)優(yōu)化,能夠?qū)κ褂谜咝枨筮M行準確分析和預(yù)測,實現(xiàn)對相關(guān)資料的準確定位,充分滿足使用者需求。同時要利用網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)檔案資料的遠程訪問,提升利用效率。

        4.4 加強隊伍建設(shè)

        檔案管理部門要積極引進優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,為先進技術(shù)的運用和互聯(lián)網(wǎng)+管理模式的升級維護提供基礎(chǔ)保障。要加強對管理人員的培訓(xùn)教育,在培訓(xùn)過程中積極融入先進的管理思想,提升工作人員的主動意識,推動專業(yè)素養(yǎng)的提升。同時要加強思想教育,提升管理人員的思想水平,使其能夠充分認識到科技檔案管理的重要性,提升其工作積極性和責(zé)任心。

        5 結(jié)語

        科技檔案管理工作的高效開展對社會發(fā)展提供有效支持,管理部門要提升創(chuàng)新意識,結(jié)合檔案管理工作實際,積極融入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展思想,合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢,推動管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型,推動管理效果的提升。

        參考文獻

        [1]郭青.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理創(chuàng)新策略思考[J].現(xiàn)代國企研究,2018(4):201-201.

        [2]遲永生.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理特征及創(chuàng)新策略[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報,2019(4):79-80.

        [3]張杰.信息化環(huán)境中檔案管理的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2018(23):271-271.

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