陳潔

摘 要：人事檔案管理作為事業(yè)單位管理工作當(dāng)中的重要組成部分，對(duì)于單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)發(fā)揮著不可忽視的作用，直接決定了單位能否得到健康長(zhǎng)久的發(fā)展，我國(guó)也正在大力推行事業(yè)單位的創(chuàng)新與改革。然而，現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理工作仍存在一定的不足與缺陷，比如管理人員的專業(yè)素養(yǎng)比較缺乏，由此導(dǎo)致的人事檔案管理工作的質(zhì)量較低等?；诖耍疚姆治霾⒄撌隽巳耸聶n案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)具有的重要作用以及目前人事檔案管理工作存在的不足與缺陷，探究并提出了相應(yīng)的改善措施，以期進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：重要性;人事檔案管理;提升;事業(yè)單位

人事檔案管理工作作為工作人員信息的載體，在事業(yè)單位管理工作中發(fā)揮著重要作用。為了改變事業(yè)單位現(xiàn)存的不足與缺陷，事業(yè)單位需要對(duì)自身的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，注重提高人事檔案管理工作人員的積極性，提高其工作參與度，鼓勵(lì)其以較高的專業(yè)素養(yǎng)投身于人事檔案管理工作當(dāng)中，從而提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理的主要工作內(nèi)容是對(duì)工作人員的人事檔案信息進(jìn)行收集整理、分析運(yùn)用，人事檔案管理工作的科學(xué)高效對(duì)于單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有良好的推動(dòng)作用?？梢哉f(shuō)，高質(zhì)量的人事檔案管理工作作為事業(yè)單位獲得健康長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障，能夠確保單位工作的科學(xué)有效，不但在單位人才流動(dòng)的方面發(fā)揮著促進(jìn)作用，而且能夠確保人盡其用，對(duì)人才管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的完善。除此之外，人事檔案管理工作不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的個(gè)人信息進(jìn)行管理，而且能夠?qū)ぷ魅藛T基本的家庭信息等有一個(gè)了解，從而為事業(yè)單位提供信息保障。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位要想獲得更好的發(fā)展，在整體上提升自身的工作水平，需要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的完善，在日常工作當(dāng)中做好人事檔案管理，提高其工作質(zhì)量，從而促使事業(yè)單位獲得可持續(xù)發(fā)展[1]。

2 事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足與缺陷

2.1 人事檔案管理重視性不強(qiáng)

目前，不少事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理工作的重視性都不強(qiáng)，認(rèn)為人事檔案管理只是對(duì)員工的信息進(jìn)行收集與統(tǒng)計(jì)，對(duì)于單位的發(fā)展并沒(méi)有發(fā)揮顯著作用。這種思想上的認(rèn)知就直接導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理工作并沒(méi)有得到足夠的重視，忽視了人事檔案管理工作對(duì)于單位發(fā)展來(lái)說(shuō)具有的重要作用，致使人事檔案管理工作質(zhì)量較低，進(jìn)而阻礙事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展?？梢钥闯觯ぷ魅藛T對(duì)于人事檔案管理工作的不夠重視，會(huì)直接影響到事業(yè)單位整體的發(fā)展[2]。

2.2 工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高

人才是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基本保障，人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率需要有專業(yè)型人才去進(jìn)行保證。然而，目前人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍都比較低，部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員是由其他部門(mén)工作人員兼任的，不能夠很好的應(yīng)對(duì)管理工作當(dāng)中遇到的一些問(wèn)題，甚至?xí)谷耸聶n案管理工作產(chǎn)生一些問(wèn)題。

3 事業(yè)單位人事檔案管理措施

3.1 提高人事檔案管理工作重視度

新時(shí)代下，事業(yè)單位要想更好地抓住發(fā)展機(jī)遇，迎接每一次挑戰(zhàn)，需要提高對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于單位發(fā)展來(lái)說(shuō)具有的重要作用。首先，事業(yè)單位工作人員需要對(duì)自身的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，注重人事檔案管理工作的改革，單位需要確保每一名工作人員都能夠正確認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作具有的價(jià)值[3]。其次，單位在推進(jìn)人事檔案管理改革的過(guò)程當(dāng)中，可以將更多科學(xué)先進(jìn)的理念與技術(shù)融入到工作當(dāng)中，提升人事檔案管理工作的水平，向人事檔案管理工作提供充足的人力物力財(cái)力，不斷提高工作的智能化和信息化，從而使工作變得更加科學(xué)高效。對(duì)此，人事檔案管理工作可以應(yīng)用更多的信息技術(shù)與信息設(shè)備，以此來(lái)提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 完善人事檔案管理制度

任何一個(gè)單位的機(jī)構(gòu)或部門(mén)都需要有相應(yīng)的制度去進(jìn)行規(guī)范，只有科學(xué)合理的制度才能確保工作的平穩(wěn)進(jìn)行。因此，事業(yè)單位需要對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為事業(yè)單位的發(fā)展提供制度保障。一方面，事業(yè)單位需要提高人事檔案管理制度的人性化程度，這樣才能夠促使管理人員以飽滿的熱情和高度的積極性投入到工作當(dāng)中，在人事檔案管理工作當(dāng)中展現(xiàn)更多的能力，并在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充與完善，確保人事檔案管理制度更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。另一方面，事業(yè)單位要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行廣泛宣傳，對(duì)工作方式進(jìn)行規(guī)范，從而使人事檔案管理工作獲得社會(huì)人民群眾的普遍支持與認(rèn)可。

3.3 加強(qiáng)人事檔案管理防護(hù)力度

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的新階段，智能化與信息化都逐漸滲透到人類生活與生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，并逐漸成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。提高人事檔案管理工作的信息化，成為事業(yè)單位需要重點(diǎn)考慮的工作內(nèi)容。事業(yè)單位需要建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，依靠互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，對(duì)單位工作人員的信息進(jìn)行整理、分析與運(yùn)用，確保工作的準(zhǔn)確性，提高人事檔案管理工作的科學(xué)化和信息化，從而促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。除此之外，人事檔案管理工作的安全性也是十分重要的，事業(yè)單位需要采取科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行合理分類，為人事檔案管理工作的各個(gè)階段提供安全保障。與此同時(shí)，單位還需要對(duì)人事檔案管理工作人員的工作態(tài)度與操作進(jìn)行規(guī)范，讓工作人員明確自身的工作職責(zé)，進(jìn)而以高度的責(zé)任感開(kāi)展檔案信息管理工作，避免檔案信息泄露的問(wèn)題產(chǎn)生。

3.4 提高管理人員綜合素質(zhì)

不管是在什么時(shí)候，人才都是發(fā)展的源泉與動(dòng)力，事業(yè)單位只有不斷提高工作人員的綜合素養(yǎng)，才能夠?yàn)槠湔w的發(fā)展提供有力的保障。因此，事業(yè)單位需要提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。事業(yè)單位需要重視人才培養(yǎng)，定期開(kāi)展教育和培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合能力，從而確保人事檔案管理人員能夠更加高效的開(kāi)展檔案管理工作。培訓(xùn)和教育是提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)最有效的途徑之一，事業(yè)單位需要明確對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育的重要性，加強(qiáng)培訓(xùn)和教育的力度，豐富培訓(xùn)和教育的方式和手段，努力培養(yǎng)專業(yè)化和信息化的人事檔案管理人才[4]。不僅如此，事業(yè)單位在招聘人事檔案管理人員時(shí)，要以較高的標(biāo)準(zhǔn)去聘請(qǐng)專業(yè)的人才，使其投身于事業(yè)單位的發(fā)展當(dāng)中。對(duì)于人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其自身也需要善于學(xué)習(xí)，通過(guò)累積經(jīng)驗(yàn)不斷的完善自己，以充足的熱情和積極性開(kāi)展工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，其具有的價(jià)值值得事業(yè)單位對(duì)其給予高度重視。事業(yè)單位做好人事檔案管理工作，不僅能夠促進(jìn)工作的高效有序開(kāi)展，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。因此，事業(yè)單位需要完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并利用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)為人事檔案管理工作提供安全防護(hù)，從而有效的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位的健康長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]馬哲.事業(yè)單位人事檔案管理的重要性及策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（21）：136+138.

[4]張沫.事業(yè)單位中人事檔案實(shí)施規(guī)范化管理的重要性[J].傳播力研究，2019，3（28）：294.