王全振

摘 要：人工智能技術(shù)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高和對其技術(shù)的持續(xù)研究與實踐，結(jié)合信息化技術(shù)、數(shù)據(jù)云處理技術(shù)進行功能性的研發(fā)而逐漸的進行了完善和投入使用。隨著其在檔案管理中的應(yīng)用其滿足了用戶的個性化檔案需求。本篇文章將首先對人工智能技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用情況進行簡要的分析，并針對其具體的情況結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的情況進行闡述，并提出其優(yōu)化策略的建議。

關(guān)鍵詞：人工智能技術(shù);檔案管理;應(yīng)用研究

新時期檔案工作作為智能政務(wù)、智能社會構(gòu)建的重要一環(huán)，與人工智能技術(shù)的融合發(fā)展將成為必然趨勢。在這樣的背景下，需要積極應(yīng)對人工智能技術(shù)給檔案工作帶來的新機遇和新挑戰(zhàn)，主動迎合智慧檔案管理和智慧檔案服務(wù)的新需求，完善深度學(xué)習(xí)、自然語言處理等技術(shù)在檔案工作中的深度實踐和應(yīng)用，更好地為提升檔案工作效率和檔案服務(wù)質(zhì)量保駕護航。

1 人工智能技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中的重要價值

人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用極大的提升了檔案管理工作的效率，也有助于檔案信息資源利用價值的提高，同時也對傳統(tǒng)的檔案管理工作進行了優(yōu)化和改革。人工智能技術(shù)的應(yīng)用將傳統(tǒng)的檔案信息錄入、信息整理、信息分類歸檔等機械性的流程進行了很大程度上的簡化，使其從根本上做到了檔案信息的準(zhǔn)確性提升，并有效的避免了因人工錄入而出現(xiàn)的檔案信息失真或一些數(shù)據(jù)信息因疏忽而出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。并且檔案管理工作也不再需要耗費大量的人力去進行。只需要具備高水平的信息化檔案管理人才。檔案工作主要是進行信息的收集和按照類別進行整理匯總?cè)缓蟠鏅n保存。傳統(tǒng)的檔案信息搜集要依靠工作人員與其他部門工作人員的不斷溝通進行信息的搜集。而人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以進行更加清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集、分類、排列和存儲，且其更加高效。除此之外，用戶對檔案的查詢和調(diào)閱也更加的便捷。用戶可以通過信息設(shè)備終端進行檔案的關(guān)鍵字檢索，并快速的查找到期想要查閱的檔案信息，智能化的檔案管理系統(tǒng)能夠滿足自動化、無紙化等，并具備極快的信息數(shù)據(jù)傳輸速度，極大的滿足了用戶對檔案信息的需要。

2 人工智能技術(shù)在檔案管理中的實際應(yīng)用情況

當(dāng)前人工智能技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中所應(yīng)用的功能還僅限于一部分。其目前所應(yīng)用的主要功能是對檔案資源信息的只能分類檢索、檔案信息的收集、數(shù)據(jù)處理、存儲。信息時代檔案信息數(shù)據(jù)的分類也逐漸的增多。其也包含了多種類型的檔案信息，包括數(shù)字信息、多媒體檔案及大量的數(shù)字影像、圖片檔案信息等。其儲存量極為龐大。并且智能化系統(tǒng)還能夠?qū)﹃P(guān)鍵字進行類似信息的搜索，為用戶查找檔案信息提供了便利。另外人工智能檔案管理可以有效的提高檔案信息的安全性，目前已經(jīng)實現(xiàn)的功能是指紋識別、人臉識別和虹膜識別。通過系列的安全保障技術(shù)最大程度的保證了檔案信息的使用安全。

3 提高人工智能在檔案管理中優(yōu)化效果分析的路徑

3.1 增強檔案管理的信息化、數(shù)字化管理

檔案的信息化、數(shù)字化管理是實現(xiàn)人工智能檔案管理的基礎(chǔ)，其能夠?qū)n案管理工作實現(xiàn)信息規(guī)范化、準(zhǔn)確性提升以及能夠廣泛的應(yīng)用。人工智能技術(shù)的應(yīng)用與推廣需要以檔案數(shù)字化、信息化技術(shù)為主要的載體和依據(jù)。要充分的發(fā)揮人工智能技術(shù)的功能與價值，首先要建立科學(xué)、健全的學(xué)習(xí)體系，要建立完善的數(shù)據(jù)庫并使計算機能夠?qū)n案信息進行知識性的識別并形成一定的規(guī)律，將人工智能檔案管理的邏輯關(guān)系進行梳理，進而使其能夠?qū)崿F(xiàn)人工智能技術(shù)對檔案的用戶進行個性化的輔助。此外，龐大的檔案數(shù)據(jù)信息是實現(xiàn)人工智能技術(shù)進行檔案管理的重要因素，人工智能技術(shù)也讓檔案數(shù)據(jù)信息更加的準(zhǔn)確和全面，通過網(wǎng)絡(luò)的強大資源可以實現(xiàn)對具體資料的搜集和整理，全部都能夠通過智能信息搜尋系統(tǒng)進行自動識別和篩選，進而搜集更加詳細的檔案信息。

3.2 提高檔案編研水平，開發(fā)檔案應(yīng)用功能

檔案的編研工作準(zhǔn)確的說是檔案管理工作人員提高對檔案信息的深度挖掘和有效利用。是其對所積累的檔案資源進行再開發(fā)與再利用的過程。所以要提高檔案編研水平首先要進行檔案資源的整理和匯編，要遵照其專業(yè)性的分類進行專題類別的檔案整理，通過準(zhǔn)確的分類可以便于對檔案的應(yīng)用進行更加有針對性的提升。除此之外，檔案管理系統(tǒng)也要通過人工智能技術(shù)進行應(yīng)用優(yōu)化，即利用當(dāng)前廣泛應(yīng)用的移動信息終端建立移動客戶端，以滿足檔案用戶對檔案信息的個性化需求，也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案功能的多樣化發(fā)展。檔案管理的人工智能化功能也在不斷的開發(fā)與研究，當(dāng)前已經(jīng)可以實現(xiàn)人工智能客戶服務(wù)功能，其可以將電子檔案查詢做到更加的精細化，用戶的查詢可以實現(xiàn)語音識別，也可以模糊搜索，都可以通過電子檔案智能客服為用戶進行服務(wù)，極大的提高了檔案的服務(wù)性功能，也有助于提高檔案信息的利用率和快捷的檔案目標(biāo)管理。

4 發(fā)展方向

智慧檔案館的建設(shè)和高精尖檔案利用服務(wù)的發(fā)展，使得人工智能技術(shù)用于檔案工作不再是錦上添花，而是必然選擇。人工智能輔助檔案整理、編研、檢索和利用已經(jīng)成為現(xiàn)實，而檔案鑒定劃控、智能識別處理、數(shù)據(jù)信息提取分析等新問題，更是未來迫切需要人工智能技術(shù)協(xié)助檔案工作完成的使命。如果成功實現(xiàn)人工智能技術(shù)在檔案工作中的深度應(yīng)用，必將減少大量復(fù)雜的基于人工處理的檔案內(nèi)容識別、圖像質(zhì)量檢查及檔案公開級別鑒定等工作，從而降低人工成本，提高檔案工作效率。正如安徽省檔案館館長黃玉明在2018年全國檔案工作者年會所做的題為“人工智能在檔案領(lǐng)域中的應(yīng)用”報告中提出，在目前檔案館開發(fā)開放利用需求中，亟須借助人工智能協(xié)助完成對民生檔案資源的開發(fā)，提升檔案工作者的效率，推動檔案從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”發(fā)展，人工智能技術(shù)需要在檔案數(shù)據(jù)化、著錄標(biāo)引、鑒定劃控、文本挖掘、音視頻檔案管理、智能監(jiān)管中發(fā)揮更多的作用。

5 結(jié)束語

值和檔案信息的規(guī)范化，并且也為檔案管理工作帶來了科學(xué)性的創(chuàng)新，很大程度上提高了檔案管理的效率，優(yōu)化了檔案資源，提升了檔案信息的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的應(yīng)用性，將其所具備的共享性進行了完美的發(fā)揮，體現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)重要的應(yīng)用價值，為檔案管理的智能化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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