黃美綺

摘 要：檔案管理是當(dāng)前各個單位承載信息最主要的方式之一，能夠真實、客觀充分反映出事業(yè)單位的歷史發(fā)展，醫(yī)院也不例外，同時也需要借助黨建檔案管理來記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程。然而在實際的發(fā)展過程中，醫(yī)院黨建檔案管理工作中存在著很大的問題，許多管理人員都沒有意識到黨建檔案管理工作的重要性。為此，我們需要采取有效地措施來加強(qiáng)醫(yī)院黨建檔案管理工作，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，為醫(yī)院黨建工作的開展提供更多的助力，促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)工作高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院黨建工作;檔案管理;存在問題;解決措施

許多人都知道，事業(yè)單位真正的管理水平和業(yè)績能夠通過檔案管理工作的進(jìn)行呈現(xiàn)出來，醫(yī)院也不例外。科學(xué)、規(guī)范的黨建檔案管理工作能夠推動醫(yī)院穩(wěn)定、順利的運(yùn)作和發(fā)展，提高醫(yī)院的管理水平和效率。但是，在實際的檔案管理過程中，大多數(shù)工作人員僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等比較實用的資料信息，黨建檔案的整理工作被很多人所忽視，管理效率也比較低。為此，我們需要完善醫(yī)院黨建檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識。采取有效地措施改善黨建檔案管理工作的現(xiàn)狀，提高醫(yī)院黨建檔案管理工作效率和質(zhì)量。具體的研究過程如下：

1 強(qiáng)化醫(yī)院黨建檔案管理工作的重要性

1.1 提高了黨政工作的決策準(zhǔn)確性

醫(yī)院黨建檔案中記錄了醫(yī)院許多黨政工作的執(zhí)行情況和醫(yī)院未來的發(fā)展規(guī)劃等，因此可以作為醫(yī)院未來工作發(fā)展、規(guī)劃、決策的參考依據(jù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在黨政工作決策過程中，可以查閱歷史的相關(guān)資料，對當(dāng)前的黨政工作進(jìn)行復(fù)盤，整合人員資料來提高決策的準(zhǔn)確性，吸取以往的教訓(xùn)和經(jīng)驗，綜合醫(yī)院各方面發(fā)展情況，確保黨政工作決策的科學(xué)和準(zhǔn)確。

1.2 規(guī)范黨員干部的行為意識

醫(yī)院黨建檔案中包含了許多有關(guān)醫(yī)院的歷史、黨性教育等文字資料或者照片，這些檔案資料可以作為黨員行為的正面教材或者是反面教材，能夠充分發(fā)揮出教育作用。在黨員干預(yù)的工作行為過程中，黨建檔案也起到一定的規(guī)范作用。除此之外，醫(yī)院黨建檔案中還詳細(xì)記錄了黨員干部需要嚴(yán)格遵守的法律部法規(guī)，時刻對黨員干部起到監(jiān)察、警醒的作用。

1.3 為黨員干部的考核提供了有效地依據(jù)

對醫(yī)院黨員干部進(jìn)行培養(yǎng)和考核的過程中，黨建檔案工作發(fā)揮出了重要的指導(dǎo)作用。黨員干部的任用需要充分滿足真實和準(zhǔn)確的要求。在選拔黨員干部時，首先需要對黨員的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審閱，主要需要審查“三齡兩歷”，其中包括：年齡、工齡以及黨齡，學(xué)歷和工作經(jīng)歷。這樣才能夠保證醫(yī)院黨員干預(yù)信息的完整性、真實性以及有效性。

2 醫(yī)院黨建檔案管理工作存在的問題

2.1 黨建檔案管理工作形式單一

醫(yī)院黨建檔案工作中，不僅包含了有關(guān)醫(yī)院會議的紙質(zhì)報告、記錄以及決策性文件，還存在視頻資料、圖片資料等電子檔案。但是，從當(dāng)前部分醫(yī)院的黨建檔案管理工作上看，缺乏完善、科學(xué)的檔案保護(hù)措施，僅僅將檔案文件堆放在檔案室中，并沒有針對潮濕、霉變、鼠咬等問題采取有效地預(yù)防措施，對硬盤和光盤類文件也沒有進(jìn)行備份和規(guī)范的整理，管理方式十分單一，非常容易導(dǎo)致黨建檔案出現(xiàn)損壞、丟失的情況。

2.2 管理人員對黨建檔案管理工作不重視

從社會調(diào)查發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院檔案管理工作人員對黨建檔案的管理十分不重視，沒有意識到黨建檔案對醫(yī)院未來發(fā)展的重要性。大多數(shù)管理人員僅僅是將黨建檔案文件進(jìn)行抄錄、整理，歸納到檔案室后就沒人進(jìn)行看管。這種情況非常容易導(dǎo)致檔案內(nèi)容丟失、不準(zhǔn)確、分裂不清晰等情況。除此之外，大多數(shù)檔案管理工作者只認(rèn)為人事檔案、業(yè)務(wù)檔案比較重要，進(jìn)而忽視了黨建檔案的管理。

2.3 缺乏完整的檔案管理體系

檔案管理體系中包括了檔案的錄入、檔案整理、存放、調(diào)取以及緊急處理等，這樣才能夠保證檔案的完整性和規(guī)范性。但是，當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院都缺乏完整的檔案管理體系，大多數(shù)管理人員都沒有按照要求進(jìn)行整理。最顯著的情況就是黨員資料雜亂、思想?yún)R報、政治審查等材料保存不完善等。這種情況會使得黨政工作進(jìn)行時缺乏參考依據(jù)。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的措施

3.1 完善醫(yī)院黨建檔案管理體系

為了加強(qiáng)醫(yī)院黨建檔案管理工作，首先需要完善醫(yī)院黨建檔案管理體系，及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前檔案管理工作中的不足，分析各種情況，制定出針對性的解決方案。根據(jù)醫(yī)院黨建檔案工作的細(xì)節(jié)來優(yōu)化檔案管理制度，黨建檔案管理工作需要貫穿于整個黨建工作中，這樣才能夠確保檔案管理工作順利實施。

3.2 增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員對黨建檔案管理的重視

為了提高醫(yī)院黨建檔案管理工作的質(zhì)量和效率，首先需要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識，提高管理人員對黨建檔案管理工作的重視程度。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)醫(yī)院黨建檔案管理的宣傳工作，讓工作人員都了解到黨建工作對醫(yī)院未來發(fā)展、規(guī)劃的重要性，幫助管理人員樹立正確的工作責(zé)任心，真正了解到黨建工作對醫(yī)院工作進(jìn)行的促進(jìn)作用。

3.3 優(yōu)化檔案管理工作的設(shè)備、設(shè)施

黨建檔案管理工作的實施除了要求管理人員綜合實力強(qiáng)、制度完善，還需要配備完善的設(shè)備以及設(shè)施。只有不斷優(yōu)化硬件措施，才能夠更好的支持黨建檔案管理工作。醫(yī)院檔案管理需要引進(jìn)高運(yùn)行速率、高儲存量的計算機(jī)儲存設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行維修與養(yǎng)護(hù)，并定期更新設(shè)備防火墻、升級軟件，確保數(shù)字檔案的完整性和安全性。

3.4 強(qiáng)化檔案管理工作者的綜合實力

對醫(yī)院檔案管理工作者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他們并不是專業(yè)的管理人員，而是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來或者是招聘的實習(xí)生。他們專業(yè)水平并不高，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作效率處于較低的情況。因此，醫(yī)院需要不斷培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理工作者，通過培訓(xùn)的方式加強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力，特別在信息化檔案管理方面，確保檔案管理工作者具備較高的綜合實力。

4 思考與建議

通過本次的研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院黨建檔案管理工作十分重要，能夠為醫(yī)院未來的規(guī)劃和發(fā)展提供可靠的依據(jù)。根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院黨建檔案管理工作存在的問題，找到針對性的解決策略，不斷強(qiáng)化檔案管理團(tuán)隊水平，提高黨建檔案管理工作的效率。確保醫(yī)院未來的發(fā)展。

5 結(jié)束語

醫(yī)院黨建檔案管理工作的實施能夠完整、真實的反映出醫(yī)院所有黨建工作的進(jìn)行情況以及黨員們的活動，不僅僅督促了黨員干部們的工作行為，還提高了醫(yī)院的黨建工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前，醫(yī)院黨建檔案管理工作中存在著許多的問題，因此醫(yī)院檔案管理工作人員需要意識到黨建檔案工作管理的重要性，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的缺陷，采取有效地措施進(jìn)行處理和完善，提高醫(yī)院黨建檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動醫(yī)院工作的健康發(fā)展。

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