左明

摘 要：我國(guó)作為一個(gè)傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)大國(guó)，會(huì)影響到我國(guó)的總體發(fā)展水平的一大因素就是農(nóng)業(yè)的發(fā)展程度，在不斷實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的如今，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行規(guī)范化整理以及管理是相當(dāng)有必要的，本文從農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討并研究如何搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，而進(jìn)一步為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣;農(nóng)村建設(shè)

隨著我國(guó)全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷推進(jìn)，目前已經(jīng)到了決勝時(shí)刻，同時(shí)我國(guó)作為一個(gè)傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)村農(nóng)業(yè)的發(fā)展成了重頭戲。因此，如何在不斷實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的如今，利用好先進(jìn)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用于農(nóng)業(yè)中，有著重要的影響作用，當(dāng)然農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)建設(shè)活動(dòng)中的重要技術(shù)指導(dǎo)以及集合，也是起到至關(guān)重要的作用的。為了更好地完成我國(guó)農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展，為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣更好地服務(wù)，那么現(xiàn)階段，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行規(guī)范化整理以及管理是相當(dāng)有必要的，應(yīng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，跟上時(shí)代的步伐，并結(jié)合現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案工作的現(xiàn)狀

1）管理農(nóng)業(yè)科技檔案的制度不完善。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，關(guān)系到是否能夠加快我國(guó)農(nóng)業(yè)的進(jìn)步發(fā)展的步伐。管理制度的建立健全，就好比是一臺(tái)運(yùn)作的“機(jī)器”，“機(jī)器”好不好用，就會(huì)影響到整個(gè)機(jī)體的運(yùn)作效率以及成果。就目前情況而言，許多農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門存在著一些問(wèn)題。例如：很多農(nóng)業(yè)科技檔案的科管部門和檔案部門之間是獨(dú)立存在的，并沒(méi)有形成高效的聯(lián)系，更沒(méi)有形成一個(gè)有機(jī)的、相互協(xié)調(diào)的整體，同時(shí)在平常的檔案管理工作中，檔案管理部門的工作人員在工作中只是純粹地發(fā)揮了保管和存儲(chǔ)的功能，并沒(méi)有起到橋梁銜接的功能，與科管部門的工作人員之間缺乏溝通和交流，而對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案保存的完整性以及準(zhǔn)確性方面，卻沒(méi)有制定任何形式的相關(guān)檢查，這都是管理制度不完善所導(dǎo)致的。

2）農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識(shí)薄弱。對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理，在基層的工作人員比較缺乏檔案收集意識(shí)和保護(hù)意識(shí)。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理的意識(shí)要建立起來(lái)，這樣才能發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要有管理意識(shí)，在檔案的管理工作中，干部及相關(guān)人員應(yīng)該不斷增強(qiáng)自己的管理意識(shí)，積極參與并了解工作中可能會(huì)用到的前沿知識(shí)和技術(shù)，自上而下建立起農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意識(shí)。其次，應(yīng)提高對(duì)于那些沒(méi)有成果的農(nóng)業(yè)科研人員的材料收集的重視程度，雖然成功的經(jīng)驗(yàn)是可取的，但是未成功的科研材料就未必沒(méi)有可取之處，常言說(shuō)失敗是成功之母，每一個(gè)失敗或成功的環(huán)節(jié)都要加以記錄，這都是寶貴的數(shù)據(jù)庫(kù)，不可忽視了過(guò)程材料的收集，因此加強(qiáng)此方面檔案管理收集的意識(shí)。最后，由于很多檔案管理者往往缺乏對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的保護(hù)意識(shí)，因此導(dǎo)致很多寶貴的資料沒(méi)有得到妥善保存[1]。所以要不斷加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識(shí)的建立。

3）欠缺對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的資金支持。對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理的資金支持方面，給予的投資力度不太足。從經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，有相當(dāng)一部分農(nóng)業(yè)科技單位將大量的投資精力以及財(cái)力集中于農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的創(chuàng)新上。例如：我們的繁峙縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心，由于集中精力搞創(chuàng)新活動(dòng)，能夠快速有效地從經(jīng)濟(jì)效益層面得到積極反饋，并且能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得到正面反饋，同時(shí)另一方面還可以得到政府財(cái)政上的支持。因此，再這樣一個(gè)前提和大環(huán)境下，會(huì)造成對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面的投資力度減少，甚至杯水車薪。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案需要跟上現(xiàn)代化的腳步，就需要進(jìn)行信息化系統(tǒng)的管理以及使用現(xiàn)代的高新設(shè)備。因此，缺乏相應(yīng)的資金投入，就會(huì)導(dǎo)致新型的設(shè)備無(wú)法跟進(jìn)以及技術(shù)無(wú)法應(yīng)用于農(nóng)業(yè)科技檔案管理，最終導(dǎo)致無(wú)法為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣提供更好地服務(wù)。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案工作對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣的重要性

1）管理好農(nóng)業(yè)科技檔案工作可提高農(nóng)業(yè)技術(shù)提升。管理好了農(nóng)業(yè)科技檔案，其實(shí)，就是管理好了農(nóng)業(yè)技術(shù)的寶庫(kù)。為什么這樣說(shuō)，是因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化需要依托在這些農(nóng)業(yè)科技檔案的基礎(chǔ)之上。發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案在理論上的指導(dǎo)作用，不僅能提高農(nóng)業(yè)技術(shù)水平，還能夠?yàn)樘嵘r(nóng)業(yè)技術(shù)提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案在資料保存方面，為后世提供了可供參考以及可查詢的歷史材料。另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及，農(nóng)業(yè)科技材料以及檔案數(shù)據(jù)不斷增加，所使用的農(nóng)業(yè)范圍也相應(yīng)的廣泛起來(lái)。因此，管理好農(nóng)業(yè)科技檔案工作，通過(guò)合理化管理，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的高效利用，進(jìn)一步更好地啟發(fā)研究人員的科研思路，減少科研人員走彎路的次數(shù)以及時(shí)間，提高了農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展的速度。

2）保護(hù)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)。對(duì)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)的保護(hù)其實(shí)就是一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，而保存好農(nóng)業(yè)科技檔案也就是間接的對(duì)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)進(jìn)行了保護(hù)。農(nóng)業(yè)科技檔案所記錄的數(shù)據(jù)都是農(nóng)業(yè)科研人員的科研成果，是他們辛勤勞作與智慧的結(jié)晶，更是能轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素[2]。因此，管理并保護(hù)好農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)，是對(duì)科研人員勞動(dòng)成果的尊重，更是對(duì)其利益的一種保障，同時(shí)，也是對(duì)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)的一種保護(hù)。

3 如何實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案工作為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)

1）建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案工作為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)，首先就是要建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。一方面，要全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作的開(kāi)展水平，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息開(kāi)發(fā)利用率，解決好這一問(wèn)題是對(duì)當(dāng)前三農(nóng)問(wèn)題的服務(wù)，也是為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)。因?yàn)樵诰唧w的工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)管理部門應(yīng)該對(duì)于檔案資料進(jìn)行合理的篩選整理，挑選出具備更強(qiáng)針對(duì)性的資料，以及較高指導(dǎo)意義的資料。另一方面，建立信息化管理模式，運(yùn)用信息化技術(shù)與農(nóng)業(yè)科技檔案管理相結(jié)合，發(fā)揮信息化技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度的健全，構(gòu)建一個(gè)高效的信息化管理平臺(tái)和環(huán)境。同時(shí)這也是現(xiàn)代化檔案管理工作的一個(gè)重要的趨勢(shì)和方向，通過(guò)完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，為檔案信息的收集、整理、查閱等提供一個(gè)方便、快捷、高效的平臺(tái)。

2）增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識(shí)。為更好地推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識(shí)，建立明確的檔案管理?xiàng)l例，從思想觀念上做出改變，提高檔案材料的收集意識(shí)和保護(hù)意識(shí)。同時(shí)明確工作職責(zé)，設(shè)立專門負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)材料收集的部門和人員。另外，農(nóng)業(yè)科技檔案工作人員應(yīng)接受完整的工作技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的農(nóng)業(yè)材料的收集和管理，按照規(guī)章制度和管理?xiàng)l例管理農(nóng)業(yè)科技檔案。例如：可依據(jù)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的性質(zhì)和特征，進(jìn)行細(xì)致的分類，把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員，在統(tǒng)一的整體中強(qiáng)化分工明細(xì)的概念，讓材料收集者明確自己的職責(zé)和義務(wù)，對(duì)于文件材料的整理儲(chǔ)存。構(gòu)建一個(gè)在統(tǒng)一中細(xì)分責(zé)任，在細(xì)分中形成有機(jī)整體，這樣才能搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理為農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)。

3）加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的投資。正如前文所提到的目前農(nóng)業(yè)科技檔案所存在的問(wèn)題，資金的短缺必然會(huì)導(dǎo)致硬件設(shè)備的跟不上，從而影響檔案管理和使用的效率。因此，增加農(nóng)業(yè)科技檔案的投資，跟上信息化的腳步，同時(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案的管理，則需要跟進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，而硬件以及技術(shù)的引進(jìn)需要資金作為基礎(chǔ)支撐。所以，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的投資，能夠更好地保護(hù)好農(nóng)業(yè)科技材料，提高管理水平，發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案存在的優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)的指導(dǎo)和推廣。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó)，會(huì)影響到我國(guó)的總體發(fā)展水平的一大因素就是農(nóng)業(yè)的發(fā)展程度。發(fā)揮好農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際的工作中，可以起到促進(jìn)鄉(xiāng)村振興發(fā)展建設(shè)的作用，將農(nóng)業(yè)科技檔案工作搞好，使檔案工作能夠更好的為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)，從而不斷促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳成瑾.農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（07）.87-89.