黃知蘭

[摘 要] 大數(shù)時(shí)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享是必然的發(fā)展趨勢(shì)，這是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)間的協(xié)同效應(yīng)。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不充分、數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)、人員管理機(jī)制欠缺以及法律政策方面的風(fēng)險(xiǎn)等問題，企業(yè)應(yīng)采取優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、建立數(shù)據(jù)安全防控機(jī)制、完善人才培養(yǎng)和管理機(jī)制、加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)等措施，使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享不斷得以提升。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;經(jīng)營(yíng)管理

[中圖分類號(hào)] F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2020）10-0158-02

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響，企業(yè)間的并購(gòu)重組也演變得愈加頻繁，這導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)上管理和控制的難度在不斷加大，財(cái)務(wù)共享也逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)。現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享也被很多的大規(guī)模企業(yè)所認(rèn)可和接受，變得越來越普及化，企業(yè)也因此提高了其財(cái)務(wù)的日常工作效率，使管理上的風(fēng)險(xiǎn)得到了一定程度的控制。信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和突破讓大數(shù)據(jù)與各行各業(yè)處于不斷融合的狀態(tài)中，財(cái)務(wù)共享在這種背景下面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在如今這個(gè)數(shù)據(jù)代表價(jià)值的大環(huán)境下，企業(yè)需要及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來創(chuàng)新管理模式，使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享不斷得以提升。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必然性

《2018年中國(guó)共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告》指出財(cái)務(wù)共享已經(jīng)可以覆蓋企業(yè)大部分的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，由下圖可知，這些業(yè)務(wù)都是企業(yè)日?；顒?dòng)中發(fā)生十分頻繁的業(yè)務(wù)，比如費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的覆蓋率已經(jīng)達(dá)到了96%，幾乎實(shí)現(xiàn)了全覆蓋。財(cái)務(wù)共享加快了企業(yè)信息數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度，在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享是大勢(shì)所趨。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要集中在核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生成財(cái)務(wù)報(bào)告等方面，管理層獲取這些財(cái)務(wù)信息的時(shí)點(diǎn)總是發(fā)生在事后，不具有時(shí)效性，這影響了決策實(shí)施的及時(shí)性。信息時(shí)代的來臨使未來的財(cái)務(wù)趨勢(shì)更偏向于管理，財(cái)務(wù)共享就是將大量重復(fù)、簡(jiǎn)單的工作進(jìn)行集中處理，通過核算和報(bào)賬之間的共享，提高數(shù)據(jù)傳送效率，使財(cái)務(wù)人員花更少的時(shí)間在傳統(tǒng)瑣碎的會(huì)計(jì)工作中，大大減少了財(cái)務(wù)人員的人力投入，避免出現(xiàn)重復(fù)性的工作流程，使其可以集中更多精力參與到管理活動(dòng)中。大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享的結(jié)合提高了信息在傳遞過程中的速度和質(zhì)量，順應(yīng)了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過渡期的需要。

（二）適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的需要

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展帶來的產(chǎn)物，只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘才能獲取對(duì)決策有用的信息，財(cái)務(wù)共享為大數(shù)據(jù)的分析提供了支撐，未來的財(cái)務(wù)共享會(huì)朝著大數(shù)據(jù)的處理和分析的方向發(fā)展，通過整合經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)，讓財(cái)務(wù)工作更加智能化，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化管理目標(biāo)，提高企業(yè)進(jìn)行商業(yè)預(yù)測(cè)的判斷能力，這樣使管理層所做出的發(fā)展決策更具支撐，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值上的創(chuàng)造。

（三）實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)間的協(xié)同效應(yīng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)為了滿足發(fā)展的需要，就必須加強(qiáng)對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量方面以及成本方面的有效控制，這就使得企業(yè)不得不對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷地優(yōu)化重塑，這對(duì)于一些企業(yè)而言意味著要將以前的經(jīng)營(yíng)理念和生產(chǎn)工作的方式進(jìn)行徹底轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享就是通過將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化來讓企業(yè)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變得更加統(tǒng)一，使其企業(yè)的管理趨于規(guī)范化，強(qiáng)化了集團(tuán)對(duì)各組織機(jī)構(gòu)的管理和控制程度。財(cái)務(wù)共享通過對(duì)各部門的優(yōu)化以及整合，最大程度上的加強(qiáng)企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系以及各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理人員與基層人員之間的關(guān)系。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享促進(jìn)了企業(yè)轉(zhuǎn)型更加有效，增強(qiáng)其組織上的效能，加快了信息在機(jī)構(gòu)和集團(tuán)之間的傳輸效率，企業(yè)管理層才能及時(shí)對(duì)工作問題做出反應(yīng)，各部門也能順暢高效地實(shí)施管理層的決策，這樣使得企業(yè)內(nèi)部的工作處理起來更加協(xié)調(diào)和迅速。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不充分

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)時(shí)間還不長(zhǎng)，導(dǎo)致其缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。一方面企業(yè)自行研究開發(fā)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由于欠缺穩(wěn)定性，在工作時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生一些問題，比如系統(tǒng)之間界面不能夠完全匹配、編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)存在嚴(yán)重的邏輯錯(cuò)誤等等，這影響了各單位系統(tǒng)之間的協(xié)同效應(yīng)和整合力度;另一方面很多企業(yè)為了減輕財(cái)務(wù)共享處理的復(fù)雜程度，在選擇財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范圍時(shí)會(huì)優(yōu)先將規(guī)模較大的子公司劃入進(jìn)來，選擇性忽略小規(guī)模的子公包，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享帶來的效益只局限于部分公司，覆蓋面不夠全面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整，這樣容易造成信息孤島的負(fù)面效應(yīng)。

（二）數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代迎來了云技術(shù)，為了更好地實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行信息訪問、交換和分析等目的，企業(yè)會(huì)選擇云端來上傳并儲(chǔ)存各類信息，這隨之而來需要解決的問題就是網(wǎng)絡(luò)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)云端的信息一旦泄露或者丟失，這會(huì)給企業(yè)帶來重大的損失，特別是對(duì)于企業(yè)重要的信息或機(jī)密，其信息安全問題關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展甚至是生死存亡。只有保障了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，企業(yè)才不至于處于一個(gè)危險(xiǎn)的境地。

（三）人員管理機(jī)制欠缺

財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的支持，而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)是一個(gè)復(fù)雜的過程，這需要來自各方面的專業(yè)人才，比如信息專業(yè)的技術(shù)人員、掌握法律或稅務(wù)的咨詢?nèi)藛T、專業(yè)的財(cái)務(wù)人員等等。如果企業(yè)欠缺這些專業(yè)人才，那財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)就難以得到支撐和保障。當(dāng)前階段企業(yè)對(duì)于掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用人才尤為缺乏，而很多企業(yè)對(duì)此類人才的重視程度還不夠，其引進(jìn)和管理機(jī)制也需要得到完善。

（四）法律政策方面的風(fēng)險(xiǎn)

在法律政策方面，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一般只熟悉當(dāng)?shù)嘏c會(huì)計(jì)方面相關(guān)的法律法規(guī)，而對(duì)于國(guó)外相關(guān)法律政策處于十分陌生的狀態(tài)，這就導(dǎo)致在日常工作中，財(cái)務(wù)人員在面對(duì)不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí)處理的及時(shí)性會(huì)受到影響，降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率，甚至?xí)霈F(xiàn)違背當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的風(fēng)險(xiǎn)。除此以外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本的工作范圍一般是財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部區(qū)域，而與稅收部門、稽核部門等機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系方面不足，這些情況都有可能引起法律上的糾紛，影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建情況。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)只有不斷優(yōu)化并完善了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能保證財(cái)務(wù)共享的有效性，這是企業(yè)財(cái)務(wù)共享能正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障，企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其前瞻性和整體性的發(fā)展。在這一過程中，公司管理層的支持也是關(guān)鍵因素，只有取得了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)才能夠逐步克服其他基層員工的阻力，從而更快地讓決策得以執(zhí)行，保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。

（二）建立數(shù)據(jù)安全防控機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代讓企業(yè)每時(shí)每刻都有海量的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，如何保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性對(duì)企業(yè)而言變得十分重要。企業(yè)首先應(yīng)讓專業(yè)的信息技術(shù)人員周期性地維護(hù)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)，加強(qiáng)其安全防護(hù)措施，讓信息系統(tǒng)避免受到病毒感染出現(xiàn)系統(tǒng)失靈的現(xiàn)象;其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)使用信息系統(tǒng)的員工通過授權(quán)與認(rèn)證來進(jìn)行權(quán)限的規(guī)定;最后，企業(yè)應(yīng)采取加密的方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，從而保證信息傳輸和儲(chǔ)存過程中的安全性。

（三）完善人才培養(yǎng)和管理機(jī)制

企業(yè)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)方面需要加強(qiáng)，培養(yǎng)既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又能掌握技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣財(cái)務(wù)共享的實(shí)施才更具有可操作性。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為其提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)和途徑;其次，對(duì)于大型的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，其需要處理不同國(guó)家的業(yè)務(wù)，這對(duì)于員工的外語(yǔ)掌握情況提出了更高的要求，企業(yè)需要在平時(shí)加強(qiáng)員工的外語(yǔ)培訓(xùn);最后，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)這樣的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)，這樣才能為為財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)提供充足的人才供給。

（四）加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于我國(guó)近幾年逐步發(fā)展的新領(lǐng)域，其促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展，而我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全方面的法律法規(guī)仍處于不斷完善的階段，這就要求財(cái)務(wù)人員需要不斷提升學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)自身的綜合素養(yǎng)，密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化情況，熟悉所屬各單位所在區(qū)域的法律政策，避免在財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中產(chǎn)生法律問題，并能夠用法律手段來維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享的進(jìn)程還比較緩慢，企業(yè)必須重視并逐步解決財(cái)務(wù)共享過程中存在的種種問題。在大數(shù)據(jù)背景下，只有企業(yè)擁有完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持著優(yōu)勢(shì)并穩(wěn)定的發(fā)展下去。

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[責(zé)任編輯：王鳳娟]