文清 丁寧

基金項(xiàng)目：本文系安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)2019年度省級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃資助，項(xiàng)目編號(hào)：S201910378682

摘 要：我國(guó)企業(yè)集團(tuán)為擴(kuò)大自身規(guī)模建立海外子公司或新增業(yè)務(wù)板塊，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下必然會(huì)導(dǎo)致資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，并給集團(tuán)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)管控壓力。作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型之一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生?；趯?duì)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的探究，本課題擬以2018年1月正式投運(yùn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的國(guó)家開發(fā)投資公司為例分析總結(jié)出財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建及實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，為促進(jìn)未來我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型提供借鑒意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型相關(guān)概念

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，減少運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)監(jiān)督管控并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值而采用信息化手段將財(cái)務(wù)組織剝離為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單位（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心FSSC）集中收集并處理子公司的分散財(cái)務(wù)相關(guān)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理模式。財(cái)務(wù)共享主要涉及核算共享、應(yīng)收賬款共享、應(yīng)付賬款共享、資產(chǎn)共享、費(fèi)用共享、出納共享以及報(bào)表共享。

（二）財(cái)務(wù)管理基本概念

財(cái)務(wù)管理是遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)并按照財(cái)務(wù)管理原則進(jìn)行投資、籌資、運(yùn)營(yíng)資金管理以及利潤(rùn)分配的管理模式。集團(tuán)公司作為較大的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，其財(cái)務(wù)管理模式要求具有本集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理原則和相關(guān)具體的規(guī)章制度，并以集團(tuán)的組織框架、運(yùn)營(yíng)管理模式以及戰(zhàn)略發(fā)展目的為基礎(chǔ)，在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理過程中行使相應(yīng)的監(jiān)督管理職權(quán)，實(shí)現(xiàn)以企業(yè)集團(tuán)為核心的多個(gè)子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，促進(jìn)集團(tuán)的健康穩(wěn)定發(fā)展，達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提高財(cái)務(wù)管理水平與效率，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中處理可以使工作簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。同時(shí)，統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也可以提高服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以有效整合分散的子公司的業(yè)務(wù)，集中分散化的信息，使內(nèi)部員工分工明確、專業(yè)化細(xì)分，而被統(tǒng)一起來的數(shù)據(jù)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息價(jià)值。

共享服務(wù)中心可以提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。通過財(cái)務(wù)共享加強(qiáng)事前與事中控制，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，增加風(fēng)險(xiǎn)管控能力，強(qiáng)化資金集中管理，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)核算標(biāo)準(zhǔn)化。

共享服務(wù)中心可以加速企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。通過平臺(tái)化、智能化的財(cái)務(wù)處理模式的轉(zhuǎn)變促使財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的出納工作轉(zhuǎn)變?yōu)榈焦芾頃?huì)計(jì)，完整的功能定位和公司的金融體系的轉(zhuǎn)型，最終財(cái)務(wù)資源管理的有效釋放。由于專業(yè)人員相對(duì)集中以及效率的極大提高，原來各單位的人工成本和業(yè)務(wù)處理費(fèi)用也會(huì)應(yīng)大幅度降低。

共享服務(wù)中心可以促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺(tái)支撐，提供更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，使專業(yè)管理人員不必為復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而能將更多的精力投入到擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等核心業(yè)務(wù)中去。

共享服務(wù)中心可以降低成本。通過集中的會(huì)計(jì)核算提升工作效率，降低單位工作時(shí)間，減少機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，降低企業(yè)管理成本。

三、國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

（一）國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景

在貿(mào)易全球化的大背景下，國(guó)投集團(tuán)有19家全資及控股子公司，其中有8家擁有海外業(yè)務(wù);擁有三級(jí)以上全資和控股投資企業(yè)151家，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下必然會(huì)導(dǎo)致資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，并給集團(tuán)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)管控壓力。國(guó)資委于2013年開始就財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行了大力宣傳和推進(jìn)，鼓勵(lì)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行系統(tǒng)化處理，建立財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，加強(qiáng)集團(tuán)管控。財(cái)政部于2016年10月頒布的《會(huì)計(jì)改革和發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》也強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)模式和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要性。2015年國(guó)投集團(tuán)全面推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，為適應(yīng)公司改革發(fā)展，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，三分財(cái)務(wù)因時(shí)而立，共享服務(wù)應(yīng)際而生。

（二）國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)

目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目標(biāo)主要體現(xiàn)在效率、內(nèi)控和成本三個(gè)方面。通過集中處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的方式提高工作效率，減少各類業(yè)務(wù)的處理時(shí)間。而規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算與報(bào)表同時(shí)又可以降低操作風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)過外部審核可以加強(qiáng)內(nèi)部控制。最重要的一點(diǎn)是，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集中財(cái)務(wù)人員，減少不必要的機(jī)構(gòu)設(shè)置，從而降低管理與時(shí)間成本。

（三）國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程

2014年國(guó)投集團(tuán)提出“探索具有國(guó)投特色財(cái)務(wù)共享”并同年啟用了母子公司網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng);2015年國(guó)投集團(tuán)制定了集團(tuán)會(huì)計(jì)核算手冊(cè)，統(tǒng)一了全集團(tuán)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);2016年國(guó)投集團(tuán)試點(diǎn)建設(shè)了中成集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，積累了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);2017年國(guó)投集團(tuán)正式啟動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè);2018年1月國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式投運(yùn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)資源集中共享。

（四）國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)成果

在財(cái)務(wù)核算方面，各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均通過在線提單或業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生單，經(jīng)業(yè)務(wù)審批后，根據(jù)預(yù)制的標(biāo)準(zhǔn)化核算規(guī)則，自動(dòng)觸發(fā)生成會(huì)計(jì)憑證，提升了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在資金結(jié)算方面，財(cái)務(wù)共享中心人員完成單據(jù)審核后，平臺(tái)自動(dòng)生成支付指令，通過財(cái)企接口完成實(shí)時(shí)支付，財(cái)務(wù)公司結(jié)算比例持續(xù)提升，資金歸集平臺(tái)、資金監(jiān)控平臺(tái)、資金結(jié)算平臺(tái)以及金融服務(wù)平臺(tái)的功能得到有效地發(fā)揮。

在業(yè)財(cái)融合方面，業(yè)務(wù)表單集成采購(gòu)、招標(biāo)等業(yè)務(wù)信息，OA、合同等審批信息，資金、預(yù)算等管理信息，發(fā)票、認(rèn)證等稅務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享模式下業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)一體化，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

在業(yè)財(cái)融合方面，共享平臺(tái)內(nèi)嵌業(yè)務(wù)合規(guī)、核算規(guī)范、資金計(jì)劃、預(yù)算管控等風(fēng)控要求，財(cái)務(wù)共享中心人員通過發(fā)票檢查、附件核對(duì)、規(guī)則判斷等標(biāo)準(zhǔn)化審核，有效甄別、預(yù)計(jì)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

在效率提升方面，財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)實(shí)現(xiàn)拍照、填單、審批、OCR識(shí)別等功能的移動(dòng)應(yīng)用，滿足全員移動(dòng)報(bào)賬需求。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)通過預(yù)制對(duì)賬規(guī)則，實(shí)現(xiàn)一鍵自動(dòng)對(duì)賬，自動(dòng)生成余額調(diào)節(jié)表。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)獲取資金交易信息，識(shí)別摘要業(yè)務(wù)類型，實(shí)現(xiàn)收款在線認(rèn)定，上劃、下?lián)?、?jì)提、結(jié)息業(yè)務(wù)自動(dòng)制單。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)打通稅務(wù)系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)校驗(yàn)、發(fā)票認(rèn)證實(shí)時(shí)觸發(fā)、開票指令在線傳送、稅控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)開票、納稅申報(bào)表自動(dòng)生成。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)三類單據(jù)智能匹配，多維度數(shù)據(jù)穿透查詢，通過完整性校驗(yàn)、組卷、歸檔，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化，節(jié)約大量人力、物力和財(cái)力。財(cái)務(wù)共享中心剝離了屬地財(cái)務(wù)大量基礎(chǔ)性工作，使各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有更多精力聚焦兼并重組、管理分析、稅收籌劃等高附加值業(yè)務(wù)，平臺(tái)提供跨組織跨層級(jí)多維度的查詢分析、BI展示能夠?yàn)闆Q策層支持。

四、國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)

國(guó)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)實(shí)施，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相融合提供了基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從分散到集中的跨越。國(guó)投集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)很有啟發(fā)借鑒意義。

（一）建設(shè)符合集團(tuán)自身特征的財(cái)務(wù)共享中心

由于我國(guó)沒有成熟的財(cái)務(wù)共享中心模式建設(shè)模板，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)中心建設(shè)不能直接運(yùn)用“拿來主義”生搬硬套國(guó)外模式。國(guó)投集團(tuán)考慮到財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新性，通過招標(biāo)的方式聘請(qǐng)久其軟件，協(xié)助公司梳理財(cái)務(wù)共享流程，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的方案設(shè)計(jì)，要求其全面、細(xì)化梳理各財(cái)務(wù)管理流程，并完成頂層設(shè)計(jì)，最終提供的專項(xiàng)報(bào)告。由于我國(guó)特色的財(cái)務(wù)處理方式和不同行業(yè)的特殊性，財(cái)務(wù)共享中心需要根據(jù)企業(yè)集團(tuán)本身特點(diǎn)和需求度身定制。

（二）循序漸進(jìn)，打好基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立顯然不是一揮而就的，國(guó)投集團(tuán)首先解決了母子公司核算異構(gòu)問題，于2015年制定了集團(tuán)會(huì)計(jì)核算手冊(cè)，統(tǒng)一了全集團(tuán)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)做準(zhǔn)備。然后，國(guó)投集團(tuán)并未直接啟動(dòng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)項(xiàng)目，而是選擇中成集團(tuán)進(jìn)行項(xiàng)目試點(diǎn)，考察財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)項(xiàng)目的必要性和可行性。最后再招標(biāo)久其軟件啟動(dòng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)項(xiàng)目。經(jīng)過四年的準(zhǔn)備，國(guó)投集團(tuán)真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，通過對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的流程化、制度化、規(guī)?；幚恚岣吡素?cái)務(wù)人員的工作效率，從繁雜的重復(fù)性工作中釋放出了高素質(zhì)人才到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)需循序漸進(jìn)，打好基礎(chǔ)，并非直接建立共享平臺(tái)，而需大量前期工作的準(zhǔn)備。

（三）各部門分工合理，協(xié)同合作

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)涉及到架構(gòu)、崗位設(shè)置、工作方式等重大調(diào)整的變革，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，需要從管理層到基層員工全體人員的協(xié)同合作。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過程，需要重新調(diào)整相關(guān)部門的職責(zé)內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的需求，制定合適的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和財(cái)務(wù)支付審批流程，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)行及企業(yè)集團(tuán)的良好發(fā)展。

（四）以信息和資金安全為前提

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的需求，使信息安全受到威脅，一旦企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全遭受入侵，會(huì)給企業(yè)帶來相對(duì)嚴(yán)重的危害，因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之初，應(yīng)加大對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的檢測(cè)和保障，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)等信息安全。也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)，獲取及時(shí)有效的財(cái)務(wù)及稅務(wù)信息，減少財(cái)務(wù)人員因?yàn)椴慌c業(yè)務(wù)接觸導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于資金集中管理，分散的風(fēng)險(xiǎn)減小，但對(duì)于共享中心的要求也要提高，以保證企業(yè)資金的安全。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的快速成長(zhǎng)與發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念被廣泛接受，國(guó)投集團(tuán)關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的中國(guó)特色實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會(huì)為后來的建設(shè)者提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，為其他集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型提供積極作用。集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅要有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，還要明確建立財(cái)務(wù)共享的目的，加強(qiáng)人員的管理，這樣才能在降低成本的同時(shí)提高效率、加強(qiáng)內(nèi)控。

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作者簡(jiǎn)介：文清，女，漢族，重慶人，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，2017級(jí)本科生。研究方向：會(huì)計(jì)。