宮文亞

山東省濟(jì)寧市汶上縣劉樓鎮(zhèn)政府 山東濟(jì)寧 272501

事業(yè)單位是具有公益性質(zhì)的由政府利用國有資產(chǎn)所設(shè)立的從事科技文化、教育衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。它其中保管的人事檔案是記錄公民信息及政府相關(guān)資料的重大載體。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視人事檔案管理工作，并采用先進(jìn)的管理技術(shù)提高其管理效率，以此讓人事檔案管理呈現(xiàn)出新型形態(tài)，滿足社會(huì)對(duì)其提出的更高要求。

1 新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的機(jī)遇

首先，人事檔案管理技術(shù)的發(fā)展，能夠推動(dòng)人事檔案管理工作方式的優(yōu)化。通過對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，人事檔案資源的存在形態(tài)能夠從紙質(zhì)向電子化過渡，這不僅有助于提升人事檔案資源的錄入、存儲(chǔ)以及檢索效率，而且能夠?yàn)槿耸聶n案資源的共享奠定良好基礎(chǔ)，這無論是避免人事檔案資源的丟失還是避免人事檔案資源在檢索與查閱過程中產(chǎn)生損壞都具有重要意義[1]。

其次，人事檔案管理技術(shù)的發(fā)展，能夠有效提升人事檔案資源利用率。人事檔案資源的信息化為人事檔案資源共享奠定了基礎(chǔ)，而互聯(lián)網(wǎng)則為人事檔案資源共享提供了平臺(tái)與載體。事業(yè)單位依托互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建人事檔案資源共享平臺(tái)，能夠有效提升人事檔案資源的傳輸效率與共享效率，不僅有助于提高人事檔案資源收集成效，確保人事檔案資源得以實(shí)時(shí)更新，而且能夠?yàn)槿耸聶n案資源的利用提供便利。

最后，人事檔案管理技術(shù)的發(fā)展，能夠推動(dòng)人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)智慧化。無論是人事檔案資源的數(shù)字化、資源傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化還是大數(shù)據(jù)為人事檔案資源管理理念與管理方式帶來的變化，都是事業(yè)單位人事檔案管理工作智能化的重要體現(xiàn)。在對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位可以構(gòu)建人事檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?qū)θ耸聶n案資源開展統(tǒng)計(jì)與分析，而且能夠?qū)?shù)據(jù)變化趨勢進(jìn)行預(yù)測，對(duì)于進(jìn)一步提升人事檔案管理工作的智慧化水平具有重要意義[2]。

2 新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新措施

2.1 關(guān)注人事管理建立全面的檔案管理機(jī)制

為了在人事制度改革下改進(jìn)人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)要關(guān)注人事管理并且建立相對(duì)完善全面的檔案管理機(jī)制，通過這種手段大幅度地提升人事檔案的管理意識(shí)，為事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理的地位和價(jià)值，促使工作人員開展學(xué)習(xí)人事管理，這就要求管理人員要帶動(dòng)員工，體現(xiàn)出自身的引導(dǎo)作用，對(duì)人事方面進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，促使每一位工作人員都具備相關(guān)專業(yè)的人事方面知識(shí)，提升人事意識(shí)，更好地配合人事的各項(xiàng)工作。與此同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)的人事部門，針對(duì)該部門來培養(yǎng)具有專業(yè)性技能較強(qiáng)的人事管理工作人員，使單位的人事檔案分類更加具有層次性和專業(yè)性。管理人員還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人事管理資金的支持，構(gòu)建順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，跟上社會(huì)發(fā)展潮流的硬件設(shè)備。也可以定期開展人事管理的講座以及交流會(huì)，讓人事部門能夠在這一過程中要對(duì)工作進(jìn)行交流和反思，提出自身的想法，實(shí)現(xiàn)人事管理部門工作質(zhì)量和效率的顯著提升。人事改革的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)全面推進(jìn)工作人員聘用制，形成一種專業(yè)的招聘以及應(yīng)聘機(jī)制，使事業(yè)單位和工作人員之間形成一種最完善的人員配比方案，讓每一位工作人員都能夠體現(xiàn)出自身的價(jià)值。

2.2 提高人事檔案的價(jià)值，對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充

傳統(tǒng)的人事檔案所含內(nèi)容非常冗雜，真正有價(jià)值的信息卻寥寥無幾。開展新型的人事檔案管理工作，就必須有選擇地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行填充或放棄。在已有的人事檔案管理模式上，減少不必要的人事信息，補(bǔ)充相應(yīng)有價(jià)值的檔案資料，對(duì)人事檔案進(jìn)行歸納整理，提高人事檔案的價(jià)值，為員工的工作發(fā)展提供有力支撐[3]。

2.3 完善檔案收集工作，提升管理質(zhì)量

機(jī)關(guān)事業(yè)單位需安排專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作，從而讓人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步加快。同時(shí)把相關(guān)規(guī)定內(nèi)容結(jié)合起來，不斷完善人事部門檔案庫房的管理工作人員與基礎(chǔ)設(shè)施，安排專門的人員具體負(fù)責(zé)每個(gè)人的檔案。同時(shí)，庫房應(yīng)具備防火、防盜，以及防潮等多項(xiàng)功能，且鐵制存儲(chǔ)柜也不可少，以對(duì)檔案進(jìn)行妥善儲(chǔ)存，配備好空調(diào)、滅火器等滅火與控溫的設(shè)備與管理工具。另外，結(jié)合實(shí)際管理需求，對(duì)人事檔案管理制度予以進(jìn)一步完善，優(yōu)化其檔案功能，保證檔案記錄內(nèi)容更加真實(shí)，增強(qiáng)其客觀性，并向事業(yè)單位提供更可靠的參考依據(jù)，幫助其有效落實(shí)各項(xiàng)人事決策，讓事業(yè)單位能夠更好地開展人才選拔工作。

2.4 應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)人事檔案電子化

新時(shí)期，檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢。充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合單位實(shí)際情況，建立起相關(guān)的人才信息庫，將傳統(tǒng)的文字、圖片等轉(zhuǎn)化成電子信息進(jìn)行保存，能夠在很大程度上方便相關(guān)的工作人員。通過人事檔案管理的電子化，為相關(guān)的工作人員提供直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檔案的調(diào)動(dòng)、信息調(diào)取等便捷高效的服務(wù)。

綜上所述，在新時(shí)代背景下，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)施創(chuàng)新是未來檔案管理工作發(fā)展的必然要求，這也是幫助事業(yè)單位獲得更高效發(fā)展的基礎(chǔ)條件。所以，事業(yè)單位的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)要求，在傳統(tǒng)人事檔案管理方法之上提升其管理水平，這樣才能保證事業(yè)單位的人事檔案能夠?yàn)槿藗兲峁┲匾男畔踩Ｕ?，進(jìn)而有利于加快事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)速度[4]。