陳秀志

廣西壯族自治區(qū)三〇七核地質(zhì)大隊(duì) 廣西貴港 537100

電子信息檔案跟我們息息相關(guān)，電子信息涉及到眾多的領(lǐng)域，它是一種具有新型的智能化依靠的載體，地質(zhì)勘探電子信息推動(dòng)了地質(zhì)勘探的發(fā)展方向和為地質(zhì)工作人員帶來了很大的便利性，然而最終成為人們生活的便利性做出了巨大的貢獻(xiàn)。如今國家不斷倡導(dǎo)創(chuàng)新，科技人員的專業(yè)化得到提升，在信息化迅速發(fā)展的世界里，檔案電子信息化管理是一門至關(guān)重要的科學(xué)技術(shù)，而且隨著各個(gè)國家信息一體化的發(fā)展，電子檔案信息越來越規(guī)范化和整體化。

1 當(dāng)前地質(zhì)科技檔案信息電子化管理的現(xiàn)狀和問題

1.1 電子檔案管理安全性系數(shù)不高，技術(shù)水整體水平落后于其他的發(fā)達(dá)國家

我國的地質(zhì)科技檔案信息管理水平雖然發(fā)展得很迅速，但是發(fā)展水平依然落后于其他的發(fā)達(dá)國家，跟他們比我們的電子檔案管理還有一定的差距的，究其原因是因?yàn)槲覀儑业碾娮有畔⒓夹g(shù)起步比較晚，當(dāng)時(shí)我們的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)比較薄弱，專業(yè)人員素質(zhì)也比較低，對于電子信息工程技術(shù)這塊國家當(dāng)時(shí)投入的力度也不大，所以導(dǎo)致我國如今的電子檔案信息技術(shù)落后于其他的發(fā)達(dá)國家，我們的電子檔案管理安全性不強(qiáng)，會(huì)導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此地質(zhì)有關(guān)單位要加強(qiáng)電子檔案信息水平，防止信息泄露，是雖然我們落后了，但是我們并沒有放棄，而是奮起直追，之后國家不斷加大力度在信息技術(shù)這方面上，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員和積極引進(jìn)西方的先進(jìn)技術(shù)，但是仍改變不了有的地方被疏忽，在一定程度上阻礙了電子信息檔案管理的安全性[1]。

1.2 監(jiān)督制度不完善

在電子檔案信息管理中除了要確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性，還要健全管理制度，還要從管理內(nèi)部逐漸完善監(jiān)督制度，結(jié)合地質(zhì)勘探的具體情況，根據(jù)實(shí)際出發(fā)，地質(zhì)科技電子檔案信息化管理單位要有一套系統(tǒng)的管理方法，有關(guān)部門要組成管理監(jiān)督小組，這樣對于電子檔案信息安全性具有一定的保障作用。目前存在對電子信息檔案監(jiān)管執(zhí)行不力，有的地質(zhì)勘探工作進(jìn)行完之后，工作人員錄入的信息不準(zhǔn)確，或是信息跟真實(shí)的勘探有很大的差距，這些情況是非常嚴(yán)重的，會(huì)之后的勘探工作形成很大的麻煩，也會(huì)不利于國家的發(fā)展，地質(zhì)勘探和電子檔案信息不一致不利于對國家資源的有效管理。管理人員也不到位，工作人員素質(zhì)參差不齊的情況，所以給監(jiān)督小組帶來很多的不便，當(dāng)前的電子檔案信息管理過程中責(zé)任人承擔(dān)不到位，針對這些情況管理人員一定要重整監(jiān)督管理體系，監(jiān)督小組一定要負(fù)擔(dān)起監(jiān)督的職責(zé)，秉公辦事，承擔(dān)起監(jiān)督的責(zé)任。

2 地質(zhì)科技檔案信息電子化管理的策略

2.1 地質(zhì)科技檔案信息電子化管理不能因循守舊，要進(jìn)行技術(shù)革新來加強(qiáng)檔案的安全管理

加強(qiáng)對檔案電子信息技術(shù)質(zhì)量方法上的改革，對其進(jìn)行創(chuàng)新，改革創(chuàng)新方法，開展新思路。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的大時(shí)代下，不創(chuàng)新就會(huì)被淘汰，不僅僅是這個(gè)行業(yè)，各行各業(yè)都一樣，創(chuàng)新是發(fā)展的源泉和動(dòng)力，注重電子檔案信息工程技術(shù)方法及制度的改革。全新局勢下社會(huì)各個(gè)方面都在經(jīng)歷著改革創(chuàng)新，所以相關(guān)部門必須加緊創(chuàng)新機(jī)制，電子檔案信息的優(yōu)化管理有利于增強(qiáng)地質(zhì)勘探工作的有效性，減少工作的復(fù)雜程度，地質(zhì)勘探工作的發(fā)展，不僅僅是依靠勘探工作人員的專業(yè)程度和勘測的數(shù)據(jù)有效性，更依賴地質(zhì)單位人員把這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地進(jìn)行錄入，這才是最終工作的完成。新形勢下地質(zhì)科技電子檔案信息安全性保障措施的探究，要保證電子檔案信息管理的可靠性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，以確保我們的地質(zhì)科技檔案電子信息技術(shù)更好地為國家獲得更多的資源服務(wù)、為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)[2]。

2.2 建立有效的監(jiān)督制度，提高地質(zhì)科技檔案信息管理人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平

有關(guān)部門要重視對檔案信息管理工作的全面管理和局面要求，提高管理人員的服務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度，只有這樣，有關(guān)部門才能制定全面規(guī)劃的管理方法和制度，每一項(xiàng)工作都要責(zé)任到人，要求到每一個(gè)人，地質(zhì)科技檔案信息是保密的，是不允許被工作人員泄露出去的，所以地質(zhì)單位要建立嚴(yán)密的制度，管理系統(tǒng)不斷地去完善，保證各個(gè)項(xiàng)目的地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)都能得到應(yīng)有的保密性。讓每一位工作人員都清楚地認(rèn)識到每個(gè)人的職責(zé)，以及工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)[3]。始終堅(jiān)持做到一切都為了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，時(shí)時(shí)刻刻都在提高質(zhì)量，不僅如此，還要有關(guān)部門更要時(shí)刻監(jiān)督和檢查，關(guān)注每一位工作人員的態(tài)度，對他們進(jìn)行專業(yè)能力的評估，比如對他們的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，每一處都要有責(zé)任人，對他們施以法律法規(guī)的責(zé)任追求制度，如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，確保有關(guān)部門能夠找到責(zé)任人，最后相關(guān)部門還要審核得當(dāng)，使地質(zhì)科技檔案信息管理工作質(zhì)量不斷提升。

3 結(jié)語

各個(gè)政務(wù)有關(guān)部門要高標(biāo)準(zhǔn)要求對錄入電子檔案信息數(shù)據(jù)工作的準(zhǔn)確性，最重要的就是在每天的工作會(huì)議總結(jié)的過程中將數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行再次核查。并對其進(jìn)行有目的研究、指導(dǎo)、實(shí)施，對電子檔案信息管理數(shù)據(jù)的高標(biāo)準(zhǔn)開展做好一切防范和準(zhǔn)備。網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，應(yīng)把信息技術(shù)與電子檔案信息準(zhǔn)確性結(jié)合起來，向更高的方向發(fā)展，有關(guān)部門必須要加大力度培訓(xùn)對相關(guān)人員的核心素養(yǎng)及專業(yè)知識能力的發(fā)展，地質(zhì)科技檔案信息管理質(zhì)量的能否提高關(guān)鍵在于工作人員的能力素養(yǎng)，因而要通過各種途徑來提高統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)，通過對任務(wù)完成的效率來激發(fā)和獎(jiǎng)勵(lì)工作人員對工作的熱愛和工作積極性。通過這樣不僅增強(qiáng)了對工作的積極性還加強(qiáng)了工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)問題，為他們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，從而更好地提升地質(zhì)科技檔案信息管理的有效性。