劉洋

中國(guó)煤炭地質(zhì)總局一二九勘探隊(duì) 河北邯鄲 056000

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位需要積極創(chuàng)新原有的會(huì)計(jì)工作模式，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是在以往會(huì)計(jì)管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行重構(gòu)。在技術(shù)重構(gòu)的基礎(chǔ)上可以將行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作與先進(jìn)技術(shù)密切結(jié)合在一起，對(duì)于構(gòu)建現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)具有重要的意義。行政事業(yè)單位加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的腳步可促使資源進(jìn)一步優(yōu)化配置，能帶動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的更快發(fā)展。因此需要部門(mén)相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑的深入分析，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式。

1 淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)效性和功能有待提升

行政事業(yè)單位的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都是相互關(guān)聯(lián)的，每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息確是要相互對(duì)應(yīng)的，這就需要一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，幫助單位各科室之間會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)全面及時(shí)更新共享?，F(xiàn)階段，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較緩慢，大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只對(duì)日常賬務(wù)核算給予關(guān)注，財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)脫節(jié)，而且信息系統(tǒng)局限于財(cái)務(wù)科室在用，模塊也很單一，只進(jìn)行了賬務(wù)處理和報(bào)表制作，系統(tǒng)平臺(tái)里缺少數(shù)據(jù)對(duì)比、績(jī)效分析、項(xiàng)目考核等功能模塊，未能與其他科室其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共通共享，降低了單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息反饋的時(shí)效性[1]。

1.2 信息化管理制度仍不健全

我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較他國(guó)起步晚，正處于探索階段，信息化建設(shè)的相關(guān)制度還不夠完善，需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)、更正、完善。如在實(shí)際中，單位會(huì)計(jì)信息化普遍缺乏一定的操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)跡可尋，無(wú)法所依；缺乏制度執(zhí)行約束機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制，導(dǎo)致制度被弱化；由于行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)多、人員雜，缺乏統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，信息共享不及時(shí)，制度執(zhí)行不力；單位信息化系統(tǒng)的維護(hù)缺乏相關(guān)的條文與具體的方法等等。

1.3 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的軟硬件配置不全

目前我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在軟硬件設(shè)施不齊全的問(wèn)題。一些行政事業(yè)單位使用的計(jì)算機(jī)配置較低、功能不全，難以與外界設(shè)備連接在一起，直接影響了各部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的高速共享。加上行政事業(yè)單位外部防御性能有待提升，容易受到病毒等的入侵，也為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)增加了安全隱患。

2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

2.1 強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

行政事業(yè)單位在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，2019年，新政府會(huì)計(jì)制度的推行，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位中拉開(kāi)了帷幕，行政事業(yè)單位的管理層和財(cái)務(wù)工作人員必須及時(shí)改變?cè)袀鹘y(tǒng)觀念，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化在行政事業(yè)單位發(fā)展中的重要性和必要性，只有以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為依托，才能保證政府會(huì)計(jì)改革順利進(jìn)行。為了保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，首先單位的管理層必須進(jìn)行觀念上的更新。只有行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)能正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要性，才能在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面加大資金投入，正確合理的引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才和配置相關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及營(yíng)造好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，減少在各環(huán)節(jié)由于人工操作失誤而產(chǎn)生地問(wèn)題，此外，作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員，也應(yīng)該積極主動(dòng)地掌握學(xué)習(xí)新信息技術(shù)手段與方法，積極提升自己的財(cái)務(wù)管理水平[2]。

2.2 完善、更新、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件，以滿足新政府會(huì)計(jì)制度的要求

為了滿足新政府會(huì)計(jì)制度要求，需要軟件供應(yīng)商不斷地完善、更新和升級(jí)已有會(huì)計(jì)軟件，開(kāi)發(fā)功能更強(qiáng)大、更適用于行政事業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)信息化軟件。按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)科目編號(hào)設(shè)置賬目，會(huì)計(jì)功能設(shè)置再人性化一些，比如有的會(huì)計(jì)軟件不提供“復(fù)制” 功能，在實(shí)際錄入系統(tǒng)時(shí)就會(huì)耗費(fèi)人力和時(shí)間。2018 年以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以保存至原會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，方便查詢。同時(shí)，軟件供應(yīng)商應(yīng)該多開(kāi)發(fā)一些功能，以更好滿足行政事業(yè)單位適應(yīng) “雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告” 工作需要，為單位和政府提供更優(yōu)質(zhì)、高效的技術(shù)支持和保障[3]。

2.3 內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)，安全維護(hù)

第一，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要保管好各自的賬號(hào)密碼，不外漏，尤其涉及工資、人員性費(fèi)用等的工作人員最需注意，亦可進(jìn)行定期更換及備忘；確需登陸他人賬戶時(shí)，須他人授權(quán)才可，并且在登陸系統(tǒng)上能夠?qū)崿F(xiàn)留痕以備查。第二，設(shè)置專門(mén)的安全風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén)或配置專業(yè)人員，定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。第三，在硬件方面，更換不利于信息化系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備，如某行政事業(yè)單位為安裝運(yùn)行新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，要求將老舊系統(tǒng)電腦更換為最新的WIN10 系統(tǒng)電腦；另外，在軟件方面，行政事業(yè)單位應(yīng)積極安裝全新、正版的殺毒與防護(hù)軟件，財(cái)務(wù)人員每天及時(shí)殺毒、清理，確保安全[4-5]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，同樣也是推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部改革的重要途徑。以上就是本文對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效措施的分析，希望對(duì)該領(lǐng)域的研究有一定的幫助。