譚亞彬

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對于企業(yè)來說，進行企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模式的改革和創(chuàng)新，目的是希望企業(yè)能夠邁入新的發(fā)展階段，能夠在未來的發(fā)展過程當中，提升財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理水平，讓企業(yè)更深入了解自己，提高組織的效率。企業(yè)需要將業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門結(jié)合在一起，共同展開后續(xù)的工作。總體而言，業(yè)務(wù)管理部門在開展新的業(yè)務(wù)工作時，需要企業(yè)財務(wù)部門對其可行性進行全面判斷，兩部門之間加強合作，共享數(shù)據(jù)信息，只有部門之前緊密的結(jié)合在一起進行工作，才能夠讓企業(yè)的管理更具有效果，才能夠讓企業(yè)長遠的發(fā)展下去。現(xiàn)階段越來越多的企業(yè)在探索實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展戰(zhàn)略，因為實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展能夠全面提高企業(yè)中的整體效益，同時還有利于全面促進企業(yè)價值水平的提升。

1 企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

1.1 減少重復(fù)勞動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

目前大部分企業(yè)的財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)需要從企業(yè)進行業(yè)務(wù)的憑證當中整理完成后再錄入企業(yè)的系統(tǒng)當中，這種工作模式使得財務(wù)部門工作人員的工作量大大的增加，并且他們面臨的工作難度也被有效的提高。這種工作的性質(zhì)特點就是重復(fù)性比較強，但是他們的技術(shù)含量相對來說就比較低，對于財務(wù)工作人員來說，這就是一種浪費時間的工作方式。因此，財務(wù)部門的工作人員效率相對來說就比較低，而在現(xiàn)代企業(yè)的管理當中，應(yīng)用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，可以有效的解放財務(wù)人員。財務(wù)人員可以從這些無意義的勞動當中解放出來，應(yīng)用一些更加先進的技術(shù)手段來開展工作，比如說可以直接通過財務(wù)軟件進行相關(guān)工作的展開，財務(wù)軟件當中的業(yè)務(wù)模塊可以導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并且進行計算的準確性也得到了有效的提高，使得工作的質(zhì)量得到了一定的進步，財務(wù)工作人員的負擔減少了，他們才可以更加積極主動的投入到工作當中，去及時地掌握企業(yè)不同業(yè)務(wù)所出現(xiàn)的各種各樣的數(shù)據(jù)，并且和其他各個部門進行合作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的共享。

1.2 強化財務(wù)部門管理職能，提高會計信息質(zhì)量

想要有效的實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式，那么財務(wù)人員就需要及時的做出一些改革的措施，要更加積極主動地對企業(yè)日常開展的相關(guān)業(yè)務(wù)進行監(jiān)督，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也要及時的進行整理，通過財務(wù)軟件來將這些數(shù)據(jù)分享給其他各個部門，從而充分的發(fā)揮出財務(wù)工作人員的管理職能。一般情況下，傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員，他們的日常工作和業(yè)務(wù)部門的工作人員所負擔的工作任務(wù)是分開的，但是他們需要對接彼此的工作數(shù)據(jù)。在這種情況下，如果財務(wù)人員獲取到的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不是非常及時的話，那么它們就會影響其他部門的工作，財務(wù)人員的工作效率下降，那么其他部門工作人員也會相應(yīng)的降低工作的效率，當企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一定的問題，而財務(wù)工作人員卻不能夠及時的發(fā)現(xiàn)這種問題，那么只能夠在所有的數(shù)據(jù)整理完成之后，再對這些數(shù)據(jù)進行有效的調(diào)整。實際上這是一種浪費時間的表現(xiàn)，也削弱了財務(wù)部門的管理職能，使得財務(wù)部門的工作效率被嚴重的打擊。但是現(xiàn)在所應(yīng)用的新的管理模式，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能夠有效的減輕工作人員所面臨的工作壓力，讓財務(wù)部門的工作人員真正的能夠為自身的管理職能提高工作的效率，以及工作的質(zhì)量水平[1]。

1.3 流程優(yōu)化，強化企業(yè)成本控制

企業(yè)內(nèi)部不同的部門之間是相互促進，相輔相成的狀態(tài)，財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門的作用的確有一定的監(jiān)督工作，但是較少有財務(wù)部門經(jīng)常參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理，也就是企業(yè)的業(yè)務(wù)當中去。但是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的有效實現(xiàn)，可以使得財務(wù)部門等參與到企業(yè)的整個生產(chǎn)過程，以及各項業(yè)務(wù)的開展過程當中。當財務(wù)部門的工作人員處理企業(yè)的一些財務(wù)工作的時候，財務(wù)人員可以及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并且和其他各個部門的工作人員進行了協(xié)調(diào)，確保這些工作人員彼此之間都能夠隨時進行交流，及時的解決出現(xiàn)的各種缺陷和漏洞，從而讓企業(yè)在生產(chǎn)過程當中及時的彌補這些漏洞，改善其中發(fā)現(xiàn)的一些不良問題，這種方式還可以，使得財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門開展的各項工作進行有效的監(jiān)督，事前就對其中的一些不足之處進行控制，有效管理成本，而不是像以前那樣，只有問題出現(xiàn)了，才思考管理成本方式方法，才去追究這些問題出現(xiàn)的原因，追究工作人員的責任。

2 企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的措施

2.1 搞好數(shù)據(jù)連通，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一

當前我們所處的時代是數(shù)據(jù)爆炸的一個時代，也可以叫做大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)來說至關(guān)重要，企業(yè)日常的各種決策，包括未來的發(fā)展方向，都需要對數(shù)據(jù)信息進行分析，從而得到有效的參考性意見。因此，企業(yè)一定要做好業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理模式，只有這樣才能夠真正的挖掘出日常業(yè)務(wù)中存在數(shù)據(jù)信息的真正價值，還需要對數(shù)據(jù)信息及時的完善，從而有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)應(yīng)該建立一個相對于以往數(shù)據(jù)信息管理來說更加統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，這樣能夠方便財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門同時掌握業(yè)務(wù)當中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)信息，企業(yè)也要及時的對數(shù)據(jù)信息進行有效的整理和調(diào)整，將數(shù)據(jù)信息進行分類，各種數(shù)據(jù)應(yīng)該都有對應(yīng)的代碼，企業(yè)還需要根據(jù)業(yè)務(wù)進行的狀況，對數(shù)據(jù)信息及時的進行更新，確保所有部門都能夠掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的進行情況，并且根據(jù)實際的狀況進行有效的調(diào)整。

比如說企業(yè)在進行財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化應(yīng)用的過程當中，將企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容以及日常的業(yè)務(wù)，包括企業(yè)的基本信息等，都需要錄入到系統(tǒng)當中去，將這些信息進行歸類，這種工作在剛開始的時候?qū)?shù)據(jù)信息進行整理的過程當中，可能會有些麻煩，但是在以后應(yīng)用的過程當中就會非常的簡單，能夠使得財務(wù)工作人員的時間效率得到有效的提高，也使得財務(wù)工作人員工作質(zhì)量得到一定的發(fā)展，財務(wù)和業(yè)務(wù)，兩者是緊密結(jié)合的，在未來融合在一起發(fā)展也是一個必然的趨勢[2]。

2.2 在企業(yè)業(yè)務(wù)項目中要保證財務(wù)的全面參與

財務(wù)管理涵蓋業(yè)務(wù)運營的各個方面，因此財務(wù)部門需要參與企業(yè)各個業(yè)務(wù)需求當中去。比如可以成立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進小組，由企業(yè)負責人牽頭，各業(yè)務(wù)部門派一至兩名負責人加入，負責協(xié)調(diào)，溝通和推動工作。為了滿足業(yè)務(wù)需求，可以使前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)管理要求保持標準化。財務(wù)部門要協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)分析等工作，讓財務(wù)人員的工作從會計職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。財?wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩者在信息方面若出現(xiàn)了沖突和差異，也會使得財務(wù)工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，應(yīng)該對財務(wù)或者業(yè)務(wù)部門所應(yīng)用的賬簿進行統(tǒng)一化的管理，并且最好做到兩個表單的統(tǒng)一，比如說格式方面的統(tǒng)一，內(nèi)容方面的統(tǒng)一等等，兩者之間的統(tǒng)一需要表達出來，那么兩者之間的不同，也需要表達出來。對于兩者重復(fù)的部分，可以直接合并來處理。

比如說企業(yè)形成的應(yīng)收賬款以及長期應(yīng)收賬款，財務(wù)部門需要在業(yè)務(wù)部門洽談具體業(yè)務(wù)合作的時候就加入進去，指導(dǎo)他們應(yīng)收賬款及長期應(yīng)收款的概念，充分考慮資金的時間價值因素及壞賬因素，不要盲目的簽訂收入合同。另外，企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)總體資產(chǎn)的至關(guān)重要的組成部分，所以在完善財務(wù)賬簿，還有日常的業(yè)務(wù)賬簿的時候，要對時間及責任人進行規(guī)范，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)，企業(yè)也要加大關(guān)注，及時的進行盤點，避免在這些固定資產(chǎn)中出現(xiàn)一些財務(wù)造假的狀況，對于財務(wù)賬簿和業(yè)務(wù)賬務(wù)彼此之間存在的一些差異問題，也要及時進行關(guān)注，滿足差異性的需求。

2.3 簡化工作流程，實行一體化發(fā)展

財務(wù)部門的流程和業(yè)務(wù)部門的流程，兩者之間最好能保持相似。財務(wù)信息和業(yè)務(wù)方面的信息兩者之間本來就是相互聯(lián)系的，所以兩個部門之間聯(lián)系也要盡量的建立起來，再以財務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程進行統(tǒng)一之后，企業(yè)可以直接對各部門的工作流程進行有效的簡化。重復(fù)的工作可以直接刪除，兩個部門的重復(fù)工作，可以只留下一種，這樣有利于提高工作人員的工作效率。業(yè)務(wù)部門也要及時的向財務(wù)部門進行信息方面的交流，將一些有效的信息提供給財務(wù)部門，財務(wù)部門也需要將在對業(yè)務(wù)信息進行核查的過程當中對于出現(xiàn)的問題，及時的進行反饋，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的一體化，可以使得企業(yè)節(jié)約更多的資源，也促進企業(yè)的發(fā)展，減少成本的消耗[3]。

3 結(jié)語

根據(jù)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式的應(yīng)用，可以發(fā)現(xiàn)，這種新的管理模式對于企業(yè)的發(fā)展有著非常良好的作用，產(chǎn)生了比較好的應(yīng)用效果。因此，企業(yè)需要對這種模式加大重視，并且更多的在日常的管理工作當中進行應(yīng)用，在具體的實踐當中找到其中存在的問題，并且及時的解決。