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        經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財融合水平的對策分析

        2020-11-27 19:52:22潘旖旎
        商品與質(zhì)量 2020年52期
        關鍵詞:業(yè)財財務人員財務

        潘旖旎

        瑞安瑞陽會計師事務所有限公司 浙江瑞安 325200

        經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)在發(fā)展過程中一方面需要面臨著國內(nèi)市場的競爭壓力,另外一方面還需要面臨著貿(mào)易保護的影響。尤其是以美國為首的西方國家為了保護本國企業(yè)的發(fā)展,采取貿(mào)易保護措施,勢必影響著我國企業(yè)的發(fā)展。在這種宏觀背景下,企業(yè)的發(fā)展就進一步受到限制,尤其是一些企業(yè)的原件需要從美國進口的。另外企業(yè)的規(guī)模、資金、資源以及人才十分有限,需要企業(yè)能夠合理分配這些資源從而獲得更好地發(fā)展。這一融合方式已成為企業(yè)財務管理的重要手段,能夠有效地將財務和業(yè)務資源整合在一起,提高企業(yè)財務運轉(zhuǎn)的效率,更好地將企業(yè)的資金用于企業(yè)發(fā)展過程當中,從而更好地促進企業(yè)的健康地發(fā)展[1]。

        1 “業(yè)財融合” 的概念

        財政部于2016 年制定的《管理會計基本指引》中,在15 條中指出了:“單位開展應用管理會計要求將財務和業(yè)務等活動融合起來,通過將相關信息提供以及利用,能夠?qū)挝桓鲗蛹壸鞒鰬?zhàn)略規(guī)劃決策的支持”,為會計核算提出了新的要求。會計財務人員不再僅僅是 “事后核算”,需要轉(zhuǎn)化為 “事前規(guī)劃、事中控制、事后分析”,這也是迎合現(xiàn)在智能時代的趨勢。只有如此,財務人員才能走得長遠,企業(yè)才能更健康地發(fā)展?!皹I(yè)財融合”,從字面理解就是業(yè)務和財務的融合,主要包括三個方面: 業(yè)務融入到財務中、財務融入到業(yè)務中以及財務自身的轉(zhuǎn)變??梢姡皹I(yè)財融合” 需要企業(yè)業(yè)務線和財務線所有人員的參與。基于企業(yè)戰(zhàn)略目標,所有部門、所有員工一起參與創(chuàng)造價值,將財務信息和業(yè)務信息達到同步,共同促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)[2]。

        “業(yè)財融合” 對于建筑企業(yè)有著十分重大的意義: 第一,有利于進行企業(yè)資源整合。建筑企業(yè)的特性就是通過管理進行資源整合,一旦業(yè)務和財務完美融合,各業(yè)務部門達到統(tǒng)一,形成一體化管理模式,就能提高協(xié)作能力,更好地對企業(yè)資源進行整合進而提升業(yè)務效率。第二,有利于企業(yè)實施內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高經(jīng)營效率,充分使用企業(yè)資源的措施。內(nèi)部控制是需要全員工、全業(yè)務參與的,這和 “業(yè)財融合” 有著相似之處?!皹I(yè)財融合” 有利于企業(yè)實施內(nèi)部控制,可以在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督體制,強化財務的監(jiān)督作用,促進財務部門和企業(yè)的發(fā)展。第三,有利于建筑企業(yè)財務人員參與業(yè)務全流程。財務人員參與業(yè)務全流程,包括項目啟動會、開發(fā)產(chǎn)品以及銷售產(chǎn)品的業(yè)務活動,使得財務人員更加了解業(yè)務活動的進程,基于財務角度為其他業(yè)務部門提出建議,體現(xiàn)財務部門的牽引作用,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標[3]。

        2 業(yè)財融合的理論實質(zhì)

        2.1 業(yè)財融合是一個信息集成系統(tǒng)

        業(yè)財融合的目的就是借助信息手段,通過對企業(yè)內(nèi)外部各種資源、信息開展快速有效的收集和整合,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供全面有效的信息。業(yè)財融合所需要的信息數(shù)量、顆粒度、廣度和深度都不是某一個信息系統(tǒng)可以獨立實現(xiàn)的,它更像是一個信息集成系統(tǒng),能夠使用統(tǒng)一的語言集成多部門、多口徑的信息。因此,更新、優(yōu)化、整合企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)是業(yè)財融合產(chǎn)生的驅(qū)動因素,也是業(yè)財融合的使命。

        2.2 業(yè)財融合是一個管理控制系統(tǒng)

        業(yè)財融合對于戰(zhàn)略決策是非常看中的。業(yè)務經(jīng)營信息的供給不僅要緊扣企業(yè)價值鏈,還要覆蓋價值鏈中的每個環(huán)節(jié),要展現(xiàn)不同活動中的業(yè)務邏輯,以業(yè)務邏輯為精髓,謀求企業(yè)價值鏈中各個環(huán)節(jié)的協(xié)同性??梢姡瑯I(yè)財融合是通過對企業(yè)經(jīng)營行為和模式的精準管控,來緊盯企業(yè)戰(zhàn)略目標和核心競爭力的一個管理控制系統(tǒng),其將管理會計思想與工具有機地嵌入企業(yè)經(jīng)營各方面和PDCA 各項流程,從而達到管理提效的根本目標。

        2.3 業(yè)財融合是一個管理創(chuàng)新的系統(tǒng)

        業(yè)財融合中的關鍵詞 “融合” 點明了這個系統(tǒng)性工程絕不是單打獨斗,而是所有部門的有機配合,本質(zhì)上是將企業(yè)市場經(jīng)營線、行政綜合線兩者相互協(xié)同和貫通。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運營、外部價值鏈的一體化、無邊界以及數(shù)字化全面覆蓋,打破各職能管理的條塊,達到企業(yè)內(nèi)部溝通高效、組織結(jié)構(gòu)扁平、信息傳遞極速、風險管控合理的目的。在此過程中,企業(yè)需要以價值鏈為基礎,重新梳理組織架構(gòu)和業(yè)務流程。從根本上說,業(yè)財融合的過程也是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程。

        3 推進企業(yè)業(yè)財融合的有效對策

        3.1 加強企業(yè)業(yè)財融合信息化建設

        第一,加速整合當前企業(yè)中各部門的信息設備,對信息設備進行統(tǒng)一,這樣消除各部門之間不統(tǒng)一的現(xiàn)象;第二,在企業(yè)的系統(tǒng)中增加業(yè)財融合軟件,利用網(wǎng)絡的時效性,在企業(yè)內(nèi)部建立良好的溝通渠道,從而更好地實現(xiàn)業(yè)財融合;第三,企業(yè)需要加強各部門工作人員對信息化設備的掌握,這樣在業(yè)財融合的過程中,能夠更加直接、更加方便地對業(yè)財融合信息系統(tǒng)進行操作,從而推動企業(yè)的業(yè)財融合建設,實現(xiàn)企業(yè)的管理進步,提升企業(yè)的綜合實力。

        3.2 加強業(yè)財融合的團隊建設

        第一,增強工作人員的晉升渠道。獎勵是提升工作人員積極性非常好的方式之一,除了晉升,企業(yè)也能夠通過建立階段獎勵,現(xiàn)金獎勵等,提升工作人員的工作積極性;第二,增強企業(yè)團隊的建設。團隊建設最大的作用就是能夠在企業(yè)之中形成一種氛圍,有積極性相對較高的工作人員帶頭,能夠?qū)ζ髽I(yè)的其他工作人員形成榜樣,從而更好推動業(yè)財融合的建設;第三,建立人才流動機制。可以讓財務人員輪流在業(yè)務部門中進行駐守,這樣在長期工作之后,財務人員能夠找出最適合自身的位置,從而在工作的進行中,更好地完成企業(yè)的任務,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合;第四,人才是非常重要的,因此在企業(yè)的團隊建設中,需要加強人才的引進以及培養(yǎng)。業(yè)財融合相對來說對工作人員綜合素質(zhì)要求較高,因此在招收新的財務人員時,可以讓其在業(yè)務部門中短暫過渡,從而熟悉業(yè)務工作,有效幫助企業(yè)建設業(yè)財融合制度,推動企業(yè)的發(fā)展。

        3.3 加強業(yè)財融合績效考核制度

        想要加強當前企業(yè)業(yè)財融合中的績效考核,需要從以下幾個方面入手:第一,尋找業(yè)務與財務績效管理的平衡點,進而對雙方進行統(tǒng)一考核;第二,在考核的過程中,應該將雙方的任務進行細化,這樣能夠更加深入監(jiān)督,同時監(jiān)督效果會更好;第三,在業(yè)財融合中,應該對考核目標進行量化,這樣能夠更加直觀的找出其中存在的問題以及不足之處;第四,設置相關的部門指導,財務部門中設置業(yè)務指導,業(yè)務部門中設置財務指導,這樣能夠?qū)冃е写嬖诘膯栴}進行及時的發(fā)現(xiàn),并且能夠綜合解決,從而加速企業(yè)業(yè)財融合的進程,促進企業(yè)的發(fā)展。

        3.4 財務參與業(yè)務項目管理

        在企業(yè)推動業(yè)財融合期間,需要加強財務人員、業(yè)務人員之間的溝通交流,使財務人員可以掌握業(yè)務開展的全過程。財務人員對業(yè)務的運營項目有更全面的管理,才能夠使單位的財務深入到一線的項目運營中,來加強對業(yè)務的管控。公司設計合理的業(yè)財融合管理機制和管理方法,要考慮資金可以得到合理的配置,避免資金浪費,而造成公司經(jīng)濟效益下滑。同時,還要提高財務人員參與業(yè)務工作的積極性,讓他們在業(yè)務運行工作中來獲取最新的業(yè)務數(shù)據(jù),以便開展業(yè)務的分析研究。財務人員發(fā)揮其專業(yè)的優(yōu)勢,在項目設計、項目研究、項目的預算和項目的運營等環(huán)節(jié)中,去了解各業(yè)務運作流程和業(yè)務資金的使用狀況,來為各業(yè)務分配合理的發(fā)展資金。同時,還要針對各個業(yè)務運行環(huán)節(jié)制定相應的財務核算、財務分析方法,并加強對業(yè)務資金流轉(zhuǎn)過程的監(jiān)管,以使業(yè)務運行更加規(guī)范。要開展業(yè)財融合的事前準備、事中監(jiān)督以及事后的評價。在項目運行期間,財務人員就需要提前做好準備,使業(yè)務更加地規(guī)范,降低業(yè)務運行風險和降低運行成本。同時,財務人員要針對項目能否開展而作出專業(yè)的財務判斷,并且公司財務人員要對項目宣傳中的數(shù)據(jù)信息、資金流動進行跟蹤,并作出項目履行、風險分析、合同的決策,避免風險擴大,而給項目帶來較大損失。當項目結(jié)束之后,財務人員要對項目的運行狀況進行總結(jié)分析,檢查項目運營中出現(xiàn)的問題,并分析項目所產(chǎn)生的收益和成本狀況。

        4 結(jié)語

        綜上所述,我國企業(yè)在新時期面臨著很多機遇,但是也存在著很大挑戰(zhàn)。企業(yè)需要從各個方面來加強業(yè)財融合在財務管理的應用和管理,從而促進企業(yè)在新時期下更好地發(fā)展。

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