邵群 畢景皓

國(guó)網(wǎng)山東省電力公司濟(jì)寧供電公司 山東濟(jì)寧 272000

1 供電企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的重要性分析

供電企業(yè)物資需求計(jì)劃是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中首先要解決的問(wèn)題。它是企業(yè)采購(gòu)所需物資的前提。物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，決定著決策者能否制定出準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，決定著采購(gòu)人員能否提高物資采購(gòu)的效率，決定相關(guān)供應(yīng)商能否準(zhǔn)確、及時(shí)地備貨和供貨。如果編制的物資需求計(jì)劃與實(shí)際數(shù)據(jù)有較大差距，將導(dǎo)致物資采購(gòu)不合理，無(wú)法保證供應(yīng)商準(zhǔn)確及時(shí)交貨，最終導(dǎo)致庫(kù)存積壓，浪費(fèi)企業(yè)資金，這也對(duì)供電企業(yè)的成本控制和生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生了負(fù)面影響[1]。

2 導(dǎo)致供電企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率偏差的原因

在實(shí)際操作過(guò)程中，物資需求與供電企業(yè)事先制定的物資需求計(jì)劃存在一定差距，導(dǎo)致物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性下降。這不僅會(huì)影響供電企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)危及用戶的安全。分析了供電企業(yè)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率偏差的原因。

2.1 物資需求計(jì)劃設(shè)計(jì)不合理

供電企業(yè)合理的物資需求計(jì)劃源于計(jì)劃的合理編制，計(jì)劃編制和設(shè)計(jì)的質(zhì)量將直接決定供電企業(yè)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，大多數(shù)設(shè)計(jì)人員并沒(méi)有按照要求編制物資需求計(jì)劃，反而容易受到主客觀因素的影響，使得物資需求計(jì)劃不能滿足預(yù)期要求。

2.2 物資需求計(jì)劃編制人員錯(cuò)誤

在一些供電企業(yè)，由于工作任務(wù)重、上報(bào)時(shí)間緊、專業(yè)人才缺乏等原因，一些供電企業(yè)的物資需求計(jì)劃被指派給非專業(yè)人員編制物資需求計(jì)劃，以應(yīng)付工作，這將導(dǎo)致物資需求計(jì)劃編制得不好滿足供電企業(yè)的實(shí)際需要，可能會(huì)出現(xiàn)一些大小誤差，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。另外，由于物資需求計(jì)劃不是由單位委托人編制的，會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法及時(shí)溝通的問(wèn)題，導(dǎo)致最終物資需求計(jì)劃與實(shí)際情況存在較大偏差[2]。

2.3 生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間與設(shè)計(jì)時(shí)間存在偏差

供電企業(yè)物資計(jì)劃編制時(shí)間與供應(yīng)商生產(chǎn)周期存在一定時(shí)差。這些時(shí)差可能會(huì)導(dǎo)致材料需求的變化，但在前期設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備中并沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)。因此，相關(guān)的物資需求計(jì)劃不能更好地滿足供電企業(yè)的發(fā)展需要，導(dǎo)致正常的生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法順利進(jìn)行。同時(shí)，也會(huì)造成材料的浪費(fèi)。

2.4 填報(bào)與審批人員工作態(tài)度不認(rèn)真

由于供電企業(yè)物資需求準(zhǔn)備人員經(jīng)常變動(dòng)工作，人員變動(dòng)較大，在工作銜接上出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。另外，供電企業(yè)在填報(bào)、審批部分物資需求計(jì)劃時(shí)，由于工作人員工作態(tài)度粗心或?qū)I(yè)知識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率大大降低。

3 提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的方法

要想使各項(xiàng)物資需求計(jì)劃更準(zhǔn)確，必須不斷提高企業(yè)物資管理水平，重視物資精細(xì)化管理，應(yīng)使工作人員轉(zhuǎn)變思想，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)責(zé)任心，不斷提高個(gè)人素質(zhì)。

3.1 建立三維度數(shù)據(jù)復(fù)核體系

該系統(tǒng)主要將物資需求部門(mén)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位和具體施工單位作為三個(gè)空間維度，采用一套數(shù)據(jù)審核系統(tǒng)，科學(xué)合理地將三方聯(lián)系起來(lái)，使三方形成一個(gè)閉環(huán)三角形，制定各方資料審核管理細(xì)則，三方互相監(jiān)督管理。物資需求單位對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的初步材料清單進(jìn)行審核的，施工單位根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，對(duì)需求單位的材料清單進(jìn)行審核，設(shè)計(jì)單位審核材料是否合理，并出具詳細(xì)的設(shè)計(jì)清單[3]。

3.2 明確職責(zé)

企業(yè)物資部門(mén)要重視物資需求部門(mén)和審批部門(mén)的職權(quán)，根據(jù)各部門(mén)的職責(zé)、分工和權(quán)限，制定各種獎(jiǎng)懲管理辦法。制定的獎(jiǎng)懲管理辦法必須科學(xué)可行。在實(shí)施各項(xiàng)獎(jiǎng)懲管理制度時(shí)，要避免“雷聲大、雨點(diǎn)小”的現(xiàn)象。具體實(shí)施形式可以多種多樣。各部門(mén)可按要求進(jìn)行申報(bào)，并可按各批次進(jìn)行申報(bào)。

3.3 建立信息交流平臺(tái)，讓各種資源實(shí)現(xiàn)共享

企業(yè)物資部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)討論會(huì)，討論物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，及時(shí)傳達(dá)新的政策和要求。對(duì)需求申報(bào)過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的項(xiàng)目，要認(rèn)真總結(jié)、認(rèn)真分析，找出差錯(cuò)原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，建立信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，以不斷提醒填報(bào)人員，高度重視這些問(wèn)題，防止了重復(fù)錯(cuò)誤，提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

3.4 提升專業(yè)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)物資部門(mén)要重視對(duì)物資充裝人員和設(shè)計(jì)人員的培訓(xùn)。一方面，他們應(yīng)該接受專業(yè)的培訓(xùn)；另一方面，應(yīng)該教他們?nèi)绾翁岣呶镔Y需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。具體來(lái)說(shuō)，我們可以從材料名稱、品種、代號(hào)、目錄等方面著手，使每種材料的日常口語(yǔ)與專業(yè)術(shù)語(yǔ)相對(duì)應(yīng)。通過(guò)列舉實(shí)例和老人帶新人的方法，材料填充人員和設(shè)計(jì)人員可以掌握相關(guān)知識(shí)。

3.5 強(qiáng)化管理

企業(yè)物資部門(mén)在物資計(jì)劃管理中起著承上啟下的作用。企業(yè)物資部門(mén)不僅要提前做好物資需求申報(bào)的準(zhǔn)備工作，還要做好物資需求計(jì)劃的日常管理工作，要及時(shí)督促物資需求部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部提前做好充分準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，密切溝通配合。例如，在制定線材需求計(jì)劃時(shí)，必須提前測(cè)量截面長(zhǎng)度，以便準(zhǔn)確計(jì)算后期線材需求。

3.6 嚴(yán)把審批關(guān)

首先，企業(yè)物資審批部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)把審批關(guān)。其次，各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)每種材料的技術(shù)參數(shù)要求、具體規(guī)格型號(hào)要求和配置要求進(jìn)行驗(yàn)證，必要時(shí)附上詳細(xì)圖紙。物資部對(duì)每種物資的庫(kù)存都要登記清楚，并做到心中有數(shù)。

4 結(jié)語(yǔ)

供電企業(yè)物資需求計(jì)劃是保證各方面工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。優(yōu)化供電企業(yè)物資需求計(jì)劃，完善物資管理體系，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，推動(dòng)物資需求計(jì)劃朝著統(tǒng)一方向發(fā)展，規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化不僅可以有效提高供電物資生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)急能力，而且可以提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，降低供電企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。