卞衛(wèi)英
(山東省千佛山醫(yī)院/山東第一醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院,山東 濟(jì)南 250000)
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的持續(xù)深入和醫(yī)院財務(wù)制度的深刻變革,全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃管理中的地位日益凸顯。在我國,公立醫(yī)院是依靠國有資產(chǎn)依法設(shè)立的服務(wù)于社會公共活動的事業(yè)單位。但是,在市場化環(huán)境和新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院已不再是單一依靠政府出資的組織,而是承擔(dān)構(gòu)建良好就醫(yī)環(huán)境、提供公共醫(yī)療救助服務(wù)和提升醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的市場主體,同時也是資金規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)活動頻繁的經(jīng)濟(jì)核算主體。因此,我國公立醫(yī)院應(yīng)基于經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院規(guī)范經(jīng)營為目標(biāo),重視全面預(yù)算管理。在降低內(nèi)部管理費(fèi)用、管控醫(yī)院運(yùn)營成本、優(yōu)化醫(yī)療資源配置的基礎(chǔ)上,提高醫(yī)院經(jīng)營管理績效。
2010年頒行的《醫(yī)院財務(wù)制度》,首次對我國公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理提出具體要求。2012年后各公立醫(yī)院根據(jù)制度要求逐步落實(shí)全面預(yù)算管理,并探索適用于公立醫(yī)院實(shí)際的全面預(yù)算管理體系。2014年新修訂的《預(yù)算法》得以施行,各公立醫(yī)院基于全面預(yù)算績效管理的需要,按照新《預(yù)算法》的要求增強(qiáng)成本意識,提高包括資金在內(nèi)的各類資源的使用效率,以績效管理為準(zhǔn)繩,建立公立醫(yī)院預(yù)算平衡機(jī)制,實(shí)施全面預(yù)算績效管理。2019年1月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)三級公立醫(yī)院績效考核工作意見》(以下簡稱《意見》)?!兑庖姟芬蠊⑨t(yī)院在落實(shí)綜合效益性和公益性的同時,要強(qiáng)化績效考核并將全面預(yù)算管理納入三級公立醫(yī)院績效考核中,保障預(yù)算與績效管理一體化推進(jìn)?!兑庖姟窞楣⑨t(yī)院全面預(yù)算管理及其績效管理提供了科學(xué)遵循。與此同時,2019年開始實(shí)施的新《政府會計(jì)制度》,對公立醫(yī)院的預(yù)算管理制定了新規(guī)范。新《政府會計(jì)制度》重構(gòu)了政府會計(jì)的核算模式,進(jìn)一步細(xì)化了對預(yù)算管理的要求,“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的要求深化和拓寬了公立醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍,提升了公立醫(yī)院對預(yù)算編制精準(zhǔn)性的要求。全面預(yù)算管理體系的建立,將公立醫(yī)院治理中一些涉及發(fā)展戰(zhàn)略的問題集中到預(yù)算的制定和執(zhí)行上,并以更加科學(xué)規(guī)范的制度對預(yù)算和績效加以管控。另外,在醫(yī)療體制改革的大背景下,市場環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性也給公立醫(yī)院的綜合治理和財務(wù)管理帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時,受外部環(huán)境變化的影響,公立醫(yī)院的公益性約束變軟,內(nèi)部利益相關(guān)者的逐利行為更加明顯。(1)于良春、劉慧敏:《利益相關(guān)者、醫(yī)療公平與中國醫(yī)療體制改革》,《山東社會科學(xué)》2020年第7期。因此,公立醫(yī)院應(yīng)立足于維護(hù)基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的公益性,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社會責(zé)任與經(jīng)營管理的關(guān)系,全面提高醫(yī)院預(yù)算管理水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)管理支持。
全面預(yù)算管理,是基于戰(zhàn)略指導(dǎo)意義的管理手段,它通過對責(zé)任、權(quán)利的有效分配,實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部管理和控制。對于如何在公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作,學(xué)者們從理論和實(shí)務(wù)層面進(jìn)行了廣泛探討。秦立峰(2007)的研究認(rèn)為,醫(yī)院應(yīng)以長期戰(zhàn)略目標(biāo)為支撐,在考量國家政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等變化的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算管理的目標(biāo)。(2)秦立峰:《芻議醫(yī)院全面預(yù)算管理》,《會計(jì)之友(下旬刊)》2007年第8期。有關(guān)預(yù)算管理目標(biāo)為長期戰(zhàn)略決策服務(wù)的理念對后續(xù)的相關(guān)研究影響較大。劉光忠(2010)的研究認(rèn)為,應(yīng)借鑒企業(yè)會計(jì)制度改革的成功實(shí)踐,在保障財務(wù)管理目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)政府會計(jì)制度改革的預(yù)算管理目標(biāo)。(3)劉光忠:《關(guān)于推進(jìn)我國政府會計(jì)改革的若干建議》,《會計(jì)研究》2010年第12期。表明在預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制不僅是全面預(yù)算管理中的起點(diǎn),也是預(yù)算管理的重點(diǎn)。唐艷(2017)結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際,認(rèn)為醫(yī)院良好的預(yù)算管理能夠促進(jìn)資源合理配置,顯著降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(4)唐艷:《談醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題與完善對策》,《中國總會計(jì)師》2017年第7期。張冬青(2018)認(rèn)為,公立醫(yī)院要建立完善的績效考核體制,要求各部門各單位在績效考評激勵下,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,通過提升對績效考評的認(rèn)識直接改善內(nèi)部執(zhí)行情況,進(jìn)一步防范醫(yī)院財務(wù)危機(jī)。(5)張冬青:《醫(yī)院預(yù)算存在的問題及解決方案》,《經(jīng)濟(jì)師》2018年第2期。王新慶(2018)認(rèn)為,在實(shí)際預(yù)算編制過程中,現(xiàn)階段公立醫(yī)院的預(yù)算編制過于看重形式,未融入長期目標(biāo),眼界局限在近期的經(jīng)濟(jì)狀況和收支水平,缺乏成熟合理的編制方法。(6)王新慶:《試析醫(yī)院預(yù)算管理編制中應(yīng)注意事項(xiàng)》,《財會學(xué)習(xí)》2018年第12期。王衛(wèi)紅(2019)結(jié)合新醫(yī)改實(shí)踐,分析了三級公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,指出當(dāng)前存在預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)、缺乏強(qiáng)有力的績效考核方法等問題,并借鑒自身工作經(jīng)驗(yàn),提出了建設(shè)預(yù)算管理委員會體系、建立業(yè)務(wù)考核和績效考核的雙考核體系等政策建議。(7)王衛(wèi)紅:《淺析醫(yī)改背景下三級公立醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀與建議》,《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2019年第13期。在新《政府會計(jì)制度》背景下,王華(2020)認(rèn)為,公立醫(yī)院要適應(yīng)新的發(fā)展需要,并基于區(qū)域醫(yī)療統(tǒng)籌管理,完善公立醫(yī)院全面預(yù)算管理;上海公立醫(yī)院預(yù)算管理也存在部門預(yù)算脫離整體預(yù)算、缺乏全面戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)用不足等問題,下一步要有針對性的按照制度建設(shè)要求解決存在的問題。(8)王華:《新常態(tài)下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的思考——以浦東區(qū)屬公立醫(yī)院為例》,《中國總會計(jì)師》2020年第2期。
通過梳理國內(nèi)研究文獻(xiàn)我們發(fā)現(xiàn),公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理認(rèn)識方面,能夠按照新《預(yù)算法》和新《政府會計(jì)制度》的要求,努力調(diào)整既有的認(rèn)識理念和工作程序,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,仍存在目標(biāo)不清晰、編制不合理、執(zhí)行較隨意等問題,而且相關(guān)研究也把重點(diǎn)放在預(yù)算管理理論層面的討論上,缺乏對全面預(yù)算管理流程的整體把握和有針對性的研究。為此,本文擬以存在的問題為導(dǎo)向,結(jié)合新《預(yù)算法》和新《政府會計(jì)制度》的要求,構(gòu)建公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系作業(yè)流程及其實(shí)現(xiàn)路徑。
近年來,隨著我國衛(wèi)生醫(yī)療體制改革試點(diǎn)工作的全面鋪開,“三項(xiàng)制度改革”取得了階段性成就(即醫(yī)療保險制度改革、醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、藥品生產(chǎn)流通體制改革)。全國各三級公立醫(yī)院正按照新醫(yī)改和新制度的要求,卓有成效地開展全面預(yù)算管理工作。根據(jù)《意見》中對三級公立醫(yī)院績效考核提出的新要求:在發(fā)展方式上,從規(guī)模擴(kuò)張型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益型,提高醫(yī)療質(zhì)量;在管理模式上,從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理,提高效率;在投資方向上,從投資醫(yī)院發(fā)展建設(shè)轉(zhuǎn)向擴(kuò)大分配,提高待遇。但是,在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中,尤其是在全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建上仍存在諸多問題。
全面預(yù)算管理是以醫(yī)院整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為目標(biāo),采用系統(tǒng)的方法進(jìn)行編制、執(zhí)行、控制與考核,形成管理科學(xué)、體制健全、相互協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行的有機(jī)整體,并最終實(shí)現(xiàn)設(shè)定目標(biāo)。然而,在實(shí)踐中公立醫(yī)院并沒有嚴(yán)格遵循戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏對戰(zhàn)略愿景的科學(xué)謀劃,經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定也缺乏量化指標(biāo)。此外,醫(yī)院預(yù)算管理意識淡薄,預(yù)算管理工作并未引起醫(yī)院管理層及員工的重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將管理焦點(diǎn)放在醫(yī)療業(yè)務(wù)上,醫(yī)院發(fā)展也更注重醫(yī)院實(shí)體規(guī)模的擴(kuò)張,對預(yù)算管理工作理念缺失,認(rèn)為預(yù)算管理僅是財務(wù)管理的內(nèi)容。對醫(yī)院預(yù)算管理往往只審批預(yù)算方案,忽視醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,在執(zhí)行反饋環(huán)節(jié)更是難以與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃有效協(xié)同,而盲目擴(kuò)張又會降低醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的整體質(zhì)量。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公立醫(yī)院經(jīng)費(fèi)來源脫離了單一依賴財政撥款,資金來源渠道呈現(xiàn)多元化態(tài)勢,這也意味著公立醫(yī)院已不再是單一依靠政府出資的組織,而是能夠獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)核算的市場主體。公立醫(yī)院的運(yùn)營既要體現(xiàn)社會公益性質(zhì),也要借助自主經(jīng)營,自謀生路,自給自足。新《預(yù)算法》和新《政府會計(jì)制度》的實(shí)行使得醫(yī)院財務(wù)制度發(fā)生了重大變革,公立醫(yī)院管理層需要全面深入了解預(yù)算管理工作,提升對醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的認(rèn)識,切實(shí)解決預(yù)算與發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)問題。
當(dāng)前,盡管絕大多數(shù)公立醫(yī)院都實(shí)施了全面預(yù)算管理,但在具體落實(shí)上,由于預(yù)算管理涉及的部門業(yè)務(wù)內(nèi)容差異較大,精細(xì)化管理體系尚不完善,所以預(yù)算執(zhí)行效果不盡人意。同時,部門預(yù)算的執(zhí)行與整體預(yù)算的銜接缺乏制度規(guī)范,如臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔及其他職能部門工作人員普遍認(rèn)為預(yù)算管理不是本部門的職責(zé),本部門業(yè)務(wù)與預(yù)算管理沒有直接聯(lián)系,即使預(yù)算編制有聯(lián)系那也只是個別人的工作,而且與財務(wù)部門的配合只會增加本部門的工作量,從而回避與預(yù)算管理部門的溝通合作,全面預(yù)算管理工作因此被打了折扣。伴隨著新預(yù)算管理制度的實(shí)施,面向微觀層面的預(yù)算體系已無法滿足公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的需要,而全面預(yù)算管理通過提供全新的醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制,在預(yù)算執(zhí)行過程中整體預(yù)算根據(jù)業(yè)務(wù)需要逐步分解到各相關(guān)部門,而各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算目標(biāo)也為控制績效評估以及信息反饋提供了標(biāo)準(zhǔn),從而能夠有效地控制成本、提高績效。為有效銜接醫(yī)院整體預(yù)算管理目標(biāo),各主管部門要積極協(xié)調(diào)配合,將部門預(yù)算與醫(yī)院整體預(yù)算有效地聯(lián)系起來,并將具體指標(biāo)落實(shí)到人,提高預(yù)算管理的效率。
健全的預(yù)算管理體系是提升預(yù)算管理效率、實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的保障。預(yù)算管理體系的有效運(yùn)行有賴于健全的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)制和制度規(guī)范,而多數(shù)公立醫(yī)院目前并未建立健全相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),相應(yīng)的管理制度還不規(guī)范,缺乏預(yù)算編制、執(zhí)行、考核與評價機(jī)制,這導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè),預(yù)算管理無法發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。具體來看,許多醫(yī)院在預(yù)算編制過程制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過高或過低;在編制方法上,依舊采用增量法,對市場經(jīng)濟(jì)外部環(huán)境變化帶來的影響考慮不多,預(yù)算編制不科學(xué)使得預(yù)算方案與實(shí)際情況差距較大;在執(zhí)行過程中,醫(yī)院日常收支不按預(yù)算編制進(jìn)行,且在執(zhí)行時擅自改動預(yù)算文件和數(shù)據(jù),對預(yù)算執(zhí)行異常情況不能及時分析原因、查明責(zé)任,從而影響了預(yù)算執(zhí)行效果,妨礙了醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
績效考評與科學(xué)管理是相輔相成的,合理的激勵制度能夠滿足員工物質(zhì)和精神層面的需求,預(yù)算績效管理要求績效考核貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程。然而,公益性特點(diǎn)使得公立醫(yī)院在運(yùn)營過程中不敢妄談經(jīng)濟(jì)效益,績效考評寧左勿右。除了財政要求的專項(xiàng)項(xiàng)目管理以外,對資金管理、成本費(fèi)用等預(yù)算績效考評制度普遍建立滯后。在人員績效考評中,考核方法不科學(xué),考核目標(biāo)不明確,考核缺乏系統(tǒng)性和實(shí)效性,同時預(yù)算考核與獎懲不掛鉤,職工對預(yù)算執(zhí)行缺乏積極性。一方面對績效考評應(yīng)用不足,全面預(yù)算管理的最終結(jié)果只有落實(shí)到提高全體職工的薪資待遇上,才能發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大效用。另一方面,社會對公立醫(yī)院績效考評等級評定較為寬松,實(shí)地考察追蹤不夠,考評結(jié)果在推進(jìn)醫(yī)療資源配置方面實(shí)效性不足,從而預(yù)算執(zhí)行效果難以反饋,績效評估也無法發(fā)揮作用。因此,預(yù)算執(zhí)行要制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э荚u機(jī)制,而且各部門、各單位要明確預(yù)算管理的具體目標(biāo),將本部門的經(jīng)濟(jì)活動與醫(yī)院績效管理融為一體,用正當(dāng)?shù)募钪贫日{(diào)動員工的工作積極性。
信息化、大數(shù)據(jù)正在重塑各行各業(yè)對管理的需求,而全面預(yù)算管理借助信息化、大數(shù)據(jù)等手段也將更好的整合信息流和資源流,提升預(yù)算管理效率。2019年發(fā)布的《意見》對我國三級公立醫(yī)院績效考核信息系統(tǒng)提出了具體要求,即各省以及全國績效考核系統(tǒng)應(yīng)利用“互聯(lián)網(wǎng)+考核”的形式獲取真實(shí)的考核數(shù)據(jù),以開展績效考核工作。但是,實(shí)踐中既有公立醫(yī)院對全面預(yù)算管理重視不夠,又有缺乏成熟配套的預(yù)算管理系統(tǒng)軟件等問題。同時,目前公立醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)預(yù)算管理軟件普遍存在無法與其他系統(tǒng)進(jìn)行信息共享的技術(shù)障礙,這種技術(shù)壁壘,不僅降低了財務(wù)預(yù)算在申報、審批、下達(dá)等工作上的效率,而且后續(xù)各部門的查詢和反饋也因權(quán)限設(shè)置問題存在使用障礙,客觀上阻礙了全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,全面預(yù)算管理體系的建立需要信息、數(shù)據(jù)的支撐,既要有硬件設(shè)備的支持,也要有軟件系統(tǒng)的支持,唯其如此,才能保障全面預(yù)算管理系統(tǒng)高品質(zhì)的運(yùn)行。
全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展中其重要地位不言而喻,一方面它順應(yīng)新《預(yù)算法》、新《政府會計(jì)制度》和《意見》等各項(xiàng)改革的內(nèi)在要求;另一方面,全面預(yù)算管理作為一種管理手段,是提高醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)、提升醫(yī)院管理效率、提高醫(yī)院員工待遇、保障醫(yī)院正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。對此,我們應(yīng)著眼于提升公立醫(yī)院財務(wù)治理能力,針對公立醫(yī)院在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題,探討公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)路徑。
按照政府宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,各三級公立醫(yī)院應(yīng)確定未來一段時間內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。根據(jù)全面預(yù)算管理工作的系統(tǒng)性要求,在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系時,一是要考慮醫(yī)院面臨的內(nèi)外部環(huán)境和潛在風(fēng)險,比如,預(yù)算編制基礎(chǔ)資料是否齊全?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否真實(shí)?預(yù)算數(shù)據(jù)是否失準(zhǔn)?預(yù)算管理是否流于形式?等等;預(yù)算目標(biāo)是否具有科學(xué)性、合理性和可行性,缺乏科學(xué)性、合理性和可行性的預(yù)算目標(biāo)將難以指導(dǎo)或約束醫(yī)院經(jīng)營活動。二是要以醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃為引領(lǐng),確立具體的預(yù)算管理目標(biāo)和設(shè)立執(zhí)行部門。公立醫(yī)院要建立專門的預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)制定預(yù)算管理制度、規(guī)范預(yù)算管理執(zhí)行流程、有序開展預(yù)算工作等預(yù)算管理事宜。預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理辦公室,在負(fù)責(zé)醫(yī)院全面預(yù)算管理的同時,要督促各部門做好總體目標(biāo)的分解工作。
具體而言,首先公立醫(yī)院應(yīng)自上而下形成全員重視全面預(yù)算管理的正確認(rèn)知,明確崗位職責(zé)和預(yù)算目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提升對全面預(yù)算管理的自覺性,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會全面預(yù)算管理的政策精神,做到上行下效,發(fā)揮模范帶頭作用,把全面預(yù)算管理當(dāng)成重要的業(yè)務(wù)工作來抓,結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定全面預(yù)算管理整體框架,做好戰(zhàn)略分析與決策,積極推進(jìn)預(yù)算管理工作。其次醫(yī)院各職能部門應(yīng)主動配合財務(wù)工作人員,完成本部門包括投資、業(yè)務(wù)、收支等各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)的采集工作,將全面預(yù)算和部門預(yù)算統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保障全面預(yù)算管理工作的順利推進(jìn)。再次,應(yīng)按照新《政府會計(jì)制度》的要求加強(qiáng)相關(guān)人員的專項(xiàng)知識培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂財務(wù)、會預(yù)算的復(fù)合型人才。在全面預(yù)算管理規(guī)劃的導(dǎo)引下,專業(yè)人員與輔助人員積極配合、密切協(xié)作,通過落實(shí)全面預(yù)算管理工作,努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。
公立醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,應(yīng)制定適合公立醫(yī)院業(yè)務(wù)要求的管理流程,形成全面預(yù)算管理組織體系,完善事前規(guī)劃、事中調(diào)控、事后反饋的機(jī)制銜接。基本思路如圖1:
圖1 全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程圖
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程中,第一步需要熟悉戰(zhàn)略導(dǎo)向原則和業(yè)務(wù)風(fēng)險評估。第二步預(yù)算管理工作要確立業(yè)務(wù)目標(biāo),確保財務(wù)預(yù)算編制與管理規(guī)范,編制的基礎(chǔ)資料齊全,預(yù)算目標(biāo)科學(xué)合理;預(yù)算分析全面、客觀,滿足決策需求;預(yù)算編制與管理符合相關(guān)規(guī)定。第三步是制訂業(yè)務(wù)流程步驟,由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)控、預(yù)算分析與考核三部分組成。對整體業(yè)務(wù)流程,我們以總分100設(shè)置。首先,財務(wù)預(yù)算的編制報批與下發(fā)環(huán)節(jié)賦值40分。預(yù)算管理部門應(yīng)在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,結(jié)合業(yè)務(wù)情況,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策變動、行業(yè)市場狀況、內(nèi)部環(huán)境變化等因素,擬定年度財務(wù)預(yù)算編制方案,報財務(wù)總監(jiān)審核、院長審定后,下發(fā)至醫(yī)院各部門。據(jù)此,各部門再結(jié)合部門實(shí)際,編制上報本部門的預(yù)算草案。預(yù)算管理部門對上報的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行匯總,同時根據(jù)醫(yī)院的預(yù)算編制方案以及歷史資料和市場預(yù)測資料,擬定醫(yī)院年度收入、成本、費(fèi)用、利潤等財務(wù)預(yù)算草案,報財務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)管理層辦公會、董事會討論通過后,報出資人大會審定。其次,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)賦值40分。預(yù)算管理部門將上述批復(fù)的年度財務(wù)預(yù)算擬定分解方案,以文件形式下發(fā)至各部門,各部門按月度編制預(yù)算并上報。預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)制訂財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的控制措施,確保預(yù)算執(zhí)行到位。預(yù)算管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時反饋并匯報預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,對重大問題要查明原因,提出控制措施,并向財務(wù)總監(jiān)匯報。對預(yù)算外事項(xiàng),嚴(yán)格按各單位的《權(quán)責(zé)指引》審定。再次,分析與考核環(huán)節(jié)賦值20分。預(yù)算管理部門應(yīng)定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會,對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施,經(jīng)討論通過后上報管理層辦公會;同時應(yīng)建立預(yù)算管理綜合考評制度和內(nèi)部考核辦法,考評預(yù)算編制的符合性、準(zhǔn)確率以及預(yù)算日常管理情況,由醫(yī)院考核責(zé)任部門(經(jīng)營、財務(wù)、審計(jì)等部門)提出考核意見。最后是預(yù)算反饋結(jié)果的應(yīng)用,即根據(jù)反饋結(jié)果判斷預(yù)算制訂業(yè)務(wù)流程是否需要更改,預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)是否需要調(diào)整,在全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)加大督查力度,及時完善預(yù)算管理體系,提高全面預(yù)算管理效率。
在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系過程中,應(yīng)明確內(nèi)部監(jiān)管的具體內(nèi)容,強(qiáng)化監(jiān)控措施,落實(shí)預(yù)算監(jiān)控制度。預(yù)算管理辦公室要聯(lián)合財務(wù)、審計(jì)等部門加強(qiáng)審核和監(jiān)督,同時要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),提高醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督意識,明確審計(jì)、監(jiān)察等管理部門的監(jiān)督要求。在執(zhí)行監(jiān)督中,要靈活運(yùn)用預(yù)算編制的調(diào)整機(jī)制。原則上,正式預(yù)算不得隨意調(diào)整,按照流程、特殊情況下需要調(diào)整的必須按照《權(quán)責(zé)指引》的規(guī)定進(jìn)行審定。公立醫(yī)院具有社會公益性,以2019年末新冠肺炎疫情暴發(fā)為例,面對這一突發(fā)疫情,公立醫(yī)院如何調(diào)集各類資源應(yīng)對突發(fā)疫情?如何調(diào)整年度預(yù)算為抗擊疫情提供物質(zhì)保障?面對奔赴抗疫一線的醫(yī)務(wù)工作者,如何落實(shí)他們的績效考核?在職稱晉升中,如何量化衡量抗疫醫(yī)務(wù)工作者的貢獻(xiàn)?這些問題都需要在預(yù)算執(zhí)行過程中得到體現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行、績效考核都要充分發(fā)揮其正面的激勵作用。
醫(yī)院財務(wù)績效管理是專業(yè)性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,完善的績效考核評價體系是全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的根本保障,應(yīng)秉持統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、績效導(dǎo)向的原則,構(gòu)建公平客觀的績效考核機(jī)制,打造全過程預(yù)算績效管理鏈??冃Э己四繕?biāo)要契合公立醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確預(yù)算第一責(zé)任人,切實(shí)做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”,將全體職工的個人經(jīng)濟(jì)利益與全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)緊密關(guān)聯(lián)。同時,強(qiáng)化績效評價結(jié)果的應(yīng)用,建立完善的獎懲機(jī)制,增加預(yù)算管理的透明度,提高預(yù)算執(zhí)行力,全面提升醫(yī)院績效管理水平。
預(yù)算管理的科學(xué)控制與信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)密不可分。公立醫(yī)院全面預(yù)算管理中的編制、執(zhí)行、分析與考核等環(huán)節(jié)都需要信息化平臺的支持。只有具備完善的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),各部門才能合理利用數(shù)據(jù)資料,真正意義上實(shí)行全面預(yù)算管理。在建立全面預(yù)算管理信息化平臺的過程中,一要明確信息管理系統(tǒng)設(shè)立的基本標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)備份儲存、硬件設(shè)施、信息提取等基礎(chǔ)要求,統(tǒng)一信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),防范信息技術(shù)風(fēng)險。公立醫(yī)院應(yīng)鼓勵使用信息技術(shù)手段進(jìn)行財務(wù)管理、資本管理、業(yè)務(wù)管理、收支管理,在依賴專門科技類公司的同時也要注重培養(yǎng)自己的信息化人才,滿足本單位預(yù)算管理對信息化的精準(zhǔn)要求。二要保證信息、數(shù)據(jù)類資源的共享。公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)主要分臨床相關(guān)業(yè)務(wù)和行政管理類業(yè)務(wù),兩類系統(tǒng)存在較大的差異,因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同打造高效共享的信息化平臺,打破兩類系統(tǒng)間的信息壁壘,通過嵌入預(yù)算集成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)兩類系統(tǒng)的適度銜接,形成多維度、全覆蓋的數(shù)據(jù)共享空間,加強(qiáng)醫(yī)院精細(xì)化管理和精準(zhǔn)控制,提高全面預(yù)算管理工作效率。三要注重信息化技術(shù)的應(yīng)用,節(jié)約預(yù)算管理人員花費(fèi)在數(shù)據(jù)采集、匯總、審核等基礎(chǔ)性工作上的時間,將預(yù)算管理人員的工作重心轉(zhuǎn)移到信息分析和反饋考核等方面,進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算管理的監(jiān)督控制作用。借助實(shí)時的預(yù)算信息化管理平臺,可以及時地對預(yù)算執(zhí)行差距較大的部門進(jìn)行反饋和調(diào)整,以保障全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,在信息化平臺嵌入全過程預(yù)算績效管理,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績效考核評價掛鉤,全面落實(shí)公立醫(yī)院預(yù)算管理的目標(biāo)任務(wù)。