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        信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及其完善

        2020-11-27 10:15:27高鵬
        大眾投資指南 2020年15期
        關(guān)鍵詞:會計信息有效性數(shù)據(jù)庫

        高鵬

        (河南高速公路發(fā)展有限責(zé)任公司洛陽分公司,河南 洛陽 471000)

        企業(yè)內(nèi)部控制在推進過程中信息化會計系統(tǒng)產(chǎn)生的影響不可忽略,在信息化會計系統(tǒng)應(yīng)用過程中需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況及實際特點制定有效的管理措施,使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用中達到應(yīng)用要求。圍繞企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容和設(shè)計特點以及企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)要求做好信息化會計系統(tǒng)的完善,并提高應(yīng)用效果,對企業(yè)內(nèi)部控制工作有直接的影響。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)了解信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用情況,保證信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果方面達標。

        一、信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

        (一)審查核算機制被削弱

        信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響,在具體實施過程中信息化會計系統(tǒng)削弱了企業(yè)內(nèi)部控制中的審查核算機制,企業(yè)在內(nèi)部控制中無法根據(jù)內(nèi)部控制的具體情況和內(nèi)部管理的具體要求做好審查核算機制的建立及運行,導(dǎo)致企業(yè)在審查核算機制的應(yīng)用效果方面存在問題,既影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施,同時也導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制中難以取得積極效果,影響了信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用[1]。所以,了解信息化會計系統(tǒng)的特點以及信息化會計系統(tǒng)在運行中的具體情況及影響,對提高信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量和效果以及推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效落實具有重要影響。

        (二)降低了會計信息安全系數(shù)

        信息化會計系統(tǒng)雖然具有一定的優(yōu)勢,但是在具體應(yīng)用過程中使企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)了一定的風(fēng)險,主要表現(xiàn)在降低了會計信息安全系數(shù),使會計信息在安全管理過程中面臨著一定的安全風(fēng)險,影響了會計信息安全,使企業(yè)內(nèi)部控制在實施過程中難以根據(jù)工作的要求和特點采取有效的工作措施,既影響了企業(yè)會計管理工作的開展,同時也增加了企業(yè)會計管理的難度,使企業(yè)在內(nèi)部控制過程中面臨一定的風(fēng)險。因此,做好會計信息安全管理工作,并提高會計信息安全管理的有效性,對企業(yè)管理工作的推進和落實具有重要影響,能夠解決企業(yè)會計信息安全管理問題。

        (三)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給信息化會計系統(tǒng)帶來風(fēng)險

        信息化會計系統(tǒng)在運行過程中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較強的依賴性,需要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行迭代升級。而原有的信息化會計系統(tǒng)則面臨著技術(shù)淘汰的風(fēng)險。考慮到信息化會計系統(tǒng)的實際特點以及信息化會計系統(tǒng)的具體應(yīng)用要求,在技術(shù)發(fā)展過程中制定合理的發(fā)展措施和手段,并積極做好技術(shù)的迭代升級,才能保證信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果方面得到提升。而目前信息化會計系統(tǒng)存在的風(fēng)險,使信息化會計系統(tǒng)難以獲得有效的技術(shù)迭代和升級,導(dǎo)致信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用效果受到限制,影響了信息化會計系統(tǒng)的正常運行,導(dǎo)致信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用的有效性和全面性方面存在問題[2]。

        (四)授權(quán)、批準環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)漏洞

        在企業(yè)內(nèi)部控制過程中授權(quán)和批準環(huán)境是重要的管理節(jié)點,在管理過程中傳統(tǒng)的授權(quán)和批準手續(xù)主要采取了人工管理的方式,雖然管理效率不高,但是在管理的有效性方面能夠滿足管理要求。除此之外,在授權(quán)和批準環(huán)節(jié)中原有的管理制度應(yīng)用時間較長,積累了豐富的應(yīng)用經(jīng)驗,使企業(yè)內(nèi)部控制工作在實施過程中取得積極成效。而信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用過程中雖然提高了審批效果,降低了審批的出錯率,但是在授權(quán)批準環(huán)節(jié)的審核過程中存在人為干預(yù)手段少,以及系統(tǒng)自動運行的情況,導(dǎo)致審核效果存在問題,影響審核的有效性。因此,在授權(quán)審批環(huán)節(jié)需要對信息化會計系統(tǒng)進行有效的調(diào)整和升級,使授權(quán)批準環(huán)節(jié)能夠達到運行要求。

        二、信息化會計系統(tǒng)下完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

        (一)做好系統(tǒng)物理風(fēng)險的控制

        基于企業(yè)內(nèi)部控制的要求以及信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用實際,在應(yīng)用過程中需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計特點以及企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況做好系統(tǒng)物理風(fēng)險的控制,使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用過程中達到應(yīng)用要求和目標,根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用的實際情況以及系統(tǒng)應(yīng)用的具體要求落實系統(tǒng)的風(fēng)險控制目標,使企業(yè)內(nèi)部控制在實施過程中能夠解決信息化會計系統(tǒng)的運行問題,為信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ),保證信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用的有效性和應(yīng)用的全面性方面達標,推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效實施[3]。因此,了解企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況以及信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用實際,重點做好物理風(fēng)險的控制,對企業(yè)內(nèi)部控制的落實具有重要影響。

        (二)設(shè)置會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問限制

        信息化會計系統(tǒng)在運行過程中需要設(shè)置會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問限制,加強對會計信息數(shù)據(jù)庫的保護,使會計信息數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用過程中達到安全性要求,解決會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問限制問題,使會計信息數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用過程中能夠提高數(shù)據(jù)的安全性和有效性,通過有效的節(jié)電設(shè)置和安全設(shè)置,規(guī)范會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問流程,使會計信息數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用過程中為信息化會計系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支持,彌補數(shù)據(jù)管理中存在的問題。因此,在會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問過程中需了解信息數(shù)據(jù)庫的特點和安全管理要求,以及安全管理中數(shù)據(jù)安全的重要性,確保信息數(shù)據(jù)庫在訪問過程中能夠提高訪問效果達到方案要求。

        (三)做好應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的控制

        信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用需要做好應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的控制,使應(yīng)用系統(tǒng)在應(yīng)用效果、應(yīng)用有效性以及應(yīng)用的全面性方面達標。通過對應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的控制,解決了系統(tǒng)的應(yīng)用問題,為系統(tǒng)的平穩(wěn)運行和系統(tǒng)運行效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)??紤]到信息化系統(tǒng)的應(yīng)用特點及應(yīng)用要求,信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需根據(jù)應(yīng)用的具體情況以及應(yīng)用的實際特點做好系統(tǒng)及軟件的調(diào)試,使系統(tǒng)和軟件在應(yīng)用效果以及運行的穩(wěn)定性方面達標,為信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用提供系統(tǒng)支持[4]。所以,了解信息化會計系統(tǒng)的運行實際以及應(yīng)用的具體要求,對做好信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用工作具有重要影響,在應(yīng)用中能夠根據(jù)應(yīng)用的實際情況提高系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。

        (四)做好身份及信息的驗證

        信息化會計系統(tǒng)在運行中需要做好身份及信息的驗證,提高系統(tǒng)的運行安全性。為了提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,保證系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)滿足安全管理要求,在系統(tǒng)應(yīng)用中能夠結(jié)合系統(tǒng)的具體情況和系統(tǒng)的應(yīng)用特點做好應(yīng)用工作。通過對身份及信息的標記,使信息化系統(tǒng)在運行效果方面達標,為信息化系統(tǒng)的運行提供有力支持,保證信息化系統(tǒng)在應(yīng)用的效果和全面性方面達標,確保信息化會計系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和運行的有效性方面達到運行要求,通過對身份及信息的有效驗證,設(shè)置了系統(tǒng)身份識別環(huán)節(jié),使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果方面提高安全性和有效性。

        三、結(jié)束語

        通過對信息化會計系統(tǒng)的了解,在企業(yè)內(nèi)部控制中信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響,能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況做好信息化會計系統(tǒng)的優(yōu)化,使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果和應(yīng)用的全面性方面達標,推動信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用。因此,做好信息化會計系統(tǒng)的完善對提高企業(yè)內(nèi)部控制效果以及解決企業(yè)內(nèi)部控制問題具有重要意義。

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