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        出版編輯工作優(yōu)化提升措施分析

        2020-11-26 05:39:57崔曉
        探索科學(xué) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:出版單位流程優(yōu)化

        作者簡介:崔曉(1982.4—),女,吉林長春人,本科,吉林人民出版社編輯,研究方向:編輯出版。

        摘要:隨著出版轉(zhuǎn)型工作越來越深入,在新的市場競爭環(huán)境下,出版社對出版編輯的工作要求越來越高,對出版編輯能力的要求也越來越高。對出版編輯工作進行優(yōu)化和提升,首先要提升編輯人員的編輯能力,其次,加強編輯人才的教育工作,優(yōu)化工作流程,堅持自己的特色,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。

        關(guān)鍵詞:出版編輯工作;優(yōu)化提升;

        引言

        出版編輯作為精神文化產(chǎn)品的內(nèi)容把控者不僅承擔(dān)著產(chǎn)品的策劃、再創(chuàng)作的任務(wù)還是文化消費的引導(dǎo)者和產(chǎn)品營銷的推廣者。編輯的能力在一定程度上決定了出版物的質(zhì)量和受眾接受的的程度,因此,作為一個編輯要不斷地提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,更好的適應(yīng)市場的變化和社會的需求。

        一、編輯人員要提升自己的編輯能力

        要做好出版編輯工作就要求編輯人員具有較高的編輯能力,能夠準確把握出版編輯工作的核心思想,熟練應(yīng)用各種編輯工具,準確把握市場動態(tài)和相關(guān)領(lǐng)域前沿內(nèi)容,具備較強的語言溝通能力。編輯人員的編輯能力在某種程度上會對出版物的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,編輯只有不斷地增強自身的編輯力,才能有效的優(yōu)化編輯工作。

        1、提高編輯工具的應(yīng)用水平

        計算機是編輯人員在工作中最常用的也是主要的編輯工具,單純的在計算機上進行文字編輯與排版,已經(jīng)無法適應(yīng)新時代背景下的出版編輯工作。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,很多工作不是進行簡單的文檔校對與修改,還需要根據(jù)文本內(nèi)容進行更深層次的加工,除文字外還有聲音、動態(tài)演示等了多元化的內(nèi)容[1]。而且部分內(nèi)容需要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的閱讀模式,要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳播的特點對內(nèi)容進行合理的排版和策劃,這些都需要編輯人員具備較強的新媒體應(yīng)用能力。編輯人員可以針對新時代背景下出版編輯的工作要求進行自主的,系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提高自己的工作能力。

        2、增強自身的創(chuàng)新意識

        在網(wǎng)絡(luò)傳播時代傳統(tǒng)的文字圖片出版內(nèi)容已經(jīng)無法滿足廣大網(wǎng)絡(luò)受眾的需求,出版編輯在進行內(nèi)容策劃和編輯的時候必須要有創(chuàng)新意識,在內(nèi)容策劃和選題中加入新媒體元素。而創(chuàng)新意識的提高不是一蹴而就的。編輯人員要不斷加強自身的學(xué)習(xí),日常生活中多觀察、多思考,研究網(wǎng)絡(luò)傳播的特點,發(fā)現(xiàn)受眾的心理需求,挖掘生活中的創(chuàng)新點,在編輯工作中將這些創(chuàng)新點融入產(chǎn)品中去。在進行內(nèi)容編輯時,要善于運用發(fā)散思維、逆向思維和辯證的眼光去思考和看待問題,提高自身的創(chuàng)新意識。

        3、鍛煉自身的語言溝通能力

        出版編輯工作并不是一個人的工作,在選題、策劃、加工等環(huán)節(jié)都需要不斷地和作者、專家、審核員、印刷、媒介等進行溝通和交流[2]。良好的溝通能力能夠提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,同時在進行溝通和交流過程中塑造自身的形象,搭建自己的人脈關(guān)系網(wǎng),對于以后工作的順利開展有著重大的意義。編輯人員可以參加一些演講口才培訓(xùn)班,通過系統(tǒng)的培訓(xùn)來鍛煉自己的語言溝通能力,此外還可以積極參加根類演講比賽,在實踐中不斷成長。

        二、加強出版編輯人才的教育工作

        提高編輯人員的編輯能力不僅要靠編輯人員進行自主學(xué)習(xí),政府和出版單位還要加強對出版編輯人才的教育工作,有效提高編輯人員的綜合素養(yǎng)。

        首先,政府層面上要加強《出版管理條例》中所要求的崗位培訓(xùn)體系的建設(shè),讓培訓(xùn)體系能夠形成制度化和可持續(xù)化,建立嚴格的培訓(xùn)監(jiān)督體系,保證每一位“準編輯人員”能夠持證上崗[3]。除此之外,還要建立科學(xué)合理的考核機制,對出版單位的繼續(xù)教育工作的落實情況和教育質(zhì)量進行考核,切實保證編輯的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力能夠勝任工作崗位。在社會層面上可以舉辦出版行業(yè)的專業(yè)知識競賽,以賽促學(xué),通過知識競賽的形式加強編輯人員對出版行業(yè)相關(guān)知識的理解和掌握,同時促進編輯人員進自主學(xué)習(xí),不斷提升自身的技能水平。

        其次,作為出版單位應(yīng)該重視對編輯的繼續(xù)教育工作,不斷提高各版塊編輯的工作水平。例如與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,定期對編輯人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。對編輯的工作能力進行調(diào)研和評估,善于利用每個編輯的長處,真正做到知人善任,針對編輯人員的短板制定有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,以彌補不足。制定合理的內(nèi)部人才培養(yǎng)機制,采用“傳幫帶”的形式培養(yǎng)新人,不斷提升每一個編輯人員的工作能力。

        三、保持自身特色,走自己的路

        在從傳統(tǒng)出版行業(yè)向現(xiàn)代出版業(yè)轉(zhuǎn)型過程中很多出版單位為了迎合時代發(fā)展的潮流和受眾的需求,放棄了自己的專長,隨意改變出版單位原有的定位,導(dǎo)致出版單位失去自身的特色。面對新媒體的沖擊,出版轉(zhuǎn)型過程中保持自身的特色很重要,應(yīng)保持自身專業(yè)出版的優(yōu)勢,努力發(fā)揮自身的長處,結(jié)合新媒體和網(wǎng)絡(luò)傳播的特點,運用現(xiàn)代化數(shù)字出版技術(shù),開創(chuàng)屬于自己的轉(zhuǎn)型之路才是生存和發(fā)展的根本策略[4]。例如,斯普林格、培生等國外出版集團在面對網(wǎng)絡(luò)時代的沖擊時并沒有一味地尋求自身定位上的不足,而是堅持自己的特色,將自己擅長的領(lǐng)域不斷做強、做精、做細,從而在專業(yè)領(lǐng)域占據(jù)一席之地。

        四、優(yōu)化工作流程,建立完善編輯制度

        傳統(tǒng)的編輯流程主要分為四個部分,分別是審、改、校、印。優(yōu)化工作流程就是在原有工作流程的基礎(chǔ)上通過調(diào)整順序等手段重新配置資源,讓各種資源能夠發(fā)揮出最大的作用,工作流程的優(yōu)化在編輯管理工作中占據(jù)著重要的位置,研究實用性較強的流程優(yōu)化措施可以大幅度提高出版編輯的工作效率和提升工作質(zhì)量[5]。

        1、高端稿件優(yōu)先處理

        高端稿件在出版單位的日常工作中具有關(guān)鍵性地位,是保證出版單位順利發(fā)展的基礎(chǔ),是體現(xiàn)出版質(zhì)量最重要的一個方面。因此,對于高端稿件的處理要做到高質(zhì)量、高效率的完成,保持高端稿件最高的優(yōu)先級。

        此外,在稿件的初步審核、退回修改、最終審核等各個環(huán)節(jié)也會加快運行速度,使編校時間有效減少。當(dāng)然,優(yōu)化工作流程并不是一味地減少編輯工作流程中的一些步驟,而是通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,合理安排時間,以提高工作效率。

        2、 發(fā)揮信息技術(shù)手段的作用

        信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用能夠在很大程度上優(yōu)化工作流程,減少“工作數(shù)量”,提高“工作質(zhì)量”。熟練應(yīng)用信息化技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公與編輯,多人共同協(xié)作,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,以減少編輯工作中的重復(fù)性勞動與事務(wù)性勞動,降低編輯人員的勞動強度,在一定程度上解放人。而且通過計算機初步審核快速校對,能夠有效排除一些基本的錯誤,加快審稿與校對環(huán)節(jié),大大加快了編輯速度。

        3、建立完善的編輯制度

        科學(xué)合理的編輯制度可以實現(xiàn)編輯工作的不同環(huán)節(jié)都有章可循,有法可依,規(guī)范編輯人員的操作流程,提高工作效率。

        選題報告制度,要求責(zé)任編輯一定要提高選題標準,保證質(zhì)量;稿件催審機制,要求要擁有足夠數(shù)量的專家,能針對不同類型的稿件選擇專業(yè)的專家進行審核把關(guān),提高評審質(zhì)量,出示專業(yè)的審稿意見。責(zé)任編輯獎懲激勵制度,嚴格評價編輯工作的工作流程和工作質(zhì)量,獎懲結(jié)合,激發(fā)責(zé)任編輯的工作積極性。

        結(jié)束語

        總而言之,出版編輯工作的優(yōu)化和提升不僅需要編輯人員不斷學(xué)習(xí)以提高自己的工作能力,還需要政府和出版單位方面完善培訓(xùn)制度,提高編輯人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外還要優(yōu)化工作流程,堅持自身的特色,從多角度、多方面入手不斷提高工作效率,實現(xiàn)編輯人員和出版單位的共同發(fā)展。

        參考文獻

        [1]李麗娜.淺析高校出版編輯工作優(yōu)化提升措施[J].新聞研究導(dǎo)刊,2019, 010(015):187-188.

        [2]那蘭蘭.優(yōu)化編輯工作流程,保障出版質(zhì)量[J]. 赤子, 2020, 000(004):50.

        [3]胡雅莉.數(shù)字時代下出版編輯力的提升策略分析[J].神州(上旬刊),2020, 000(010):288.

        [4]李睿.新媒體環(huán)境下圖書出版編輯工作創(chuàng)新思路[J].科技傳播,2020, 000(005):39-40.

        [5]王斌.基于數(shù)字出版時代編輯工作現(xiàn)狀及優(yōu)化分析[J].新聞研究導(dǎo)刊,2019, 010(004):184-185.

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