文/鄧溫雅,瑞安瑞揚中瑞房地產(chǎn)土地資產(chǎn)評估有限公司
由于行業(yè)發(fā)展得不夠完善,并且大多數(shù)企業(yè)受到經(jīng)濟利益的驅使,很少考慮到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略問題,多以經(jīng)濟利益為主,從而把大量的人力、物力和財力投入到業(yè)務方面。這樣的發(fā)展趨勢下不僅不利于企業(yè)把握整個行業(yè)的發(fā)展方向,也無法確定企業(yè)的發(fā)展中心,導致這類企業(yè)的發(fā)展停滯不前。比如,很多企業(yè)沒有建立起較為完善的監(jiān)督機制,內部管理不規(guī)范,工作人員素質較低,業(yè)務能力不熟練,等等。
由于近幾年以來市場對于人才的需求越來越旺盛,加上房地產(chǎn)行業(yè)對一些高素質人才的需求,導致本來社會地位不高和缺乏相應社會保障的咨詢企業(yè)無法吸引更多的人才。所以企業(yè)面臨的一個現(xiàn)狀就是缺乏相應的人才,沒有專職的人員,技術能力不足。所以,大多數(shù)企業(yè)的服務范圍受到技術水平以及人員素質的影響,對于業(yè)務控制很難勝任并且完成。
由于企業(yè)本身的限制性和一些項目的龐大性,兩者在資產(chǎn)上無法成正比,以至于企業(yè)本身的資產(chǎn)無法承擔項目實施過程中有可能發(fā)生的各類情況。并且由于這類企業(yè)的各種相關制度還在籌備當中,體制規(guī)定不夠完善,使得這類企業(yè)信用意識和品牌意識較為淡薄。所以這就導致無法對相關的工作人員進行約束,缺乏應有的責任意識和風險意識,一旦發(fā)生和經(jīng)濟有關的問題,對該企業(yè)的發(fā)生會產(chǎn)生嚴重的不良影響,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
房地產(chǎn)土地資產(chǎn)咨詢工作人員必須做好自身定位,必須認識到土地資產(chǎn)咨詢工作屬于商業(yè)服務行業(yè),自己是一個面向市場的商務服務提供者。土地資產(chǎn)咨詢工作人員必須牢固樹立為企業(yè)服務的理念,強化服務意識,端正服務態(tài)度,為此,土地資產(chǎn)咨詢工作人員有必要認真學習、研究發(fā)達國家相關工作人員的職業(yè)風格。土地資產(chǎn)咨詢工作人員在思想上高度重視企業(yè)咨詢服務,并主動發(fā)揚工匠精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好企業(yè)咨詢服務。
咨詢工作不只是為客戶簡單的回答幾個問題,而是需要明確這是一個長期且系統(tǒng)的服務工作。而且不同于直接參與客戶管理問題的解決,咨詢更側重于幫助企業(yè)達到預期管理效果。所以,在簽訂合同之前應該全面了解客戶,不僅要了解客戶企業(yè)當前運作情況及所存在的問題,同時還要了解客戶希望達到的預期目標,在全面了解的前提下制定詳細的咨詢服務方案才能確保后續(xù)咨詢工作能夠具有方向性與目的性。
咨詢合同包含了咨詢服務方案、預期目標以及雙方權責,由于咨詢服務對于許多土地資產(chǎn)機構而言都是一個新興業(yè)務,所以更需要在合同管理上下足功夫,在確保土地資產(chǎn)機構基本權益及收益的基礎之上盡可能為客戶爭取更多權益,并通過合同執(zhí)行過程中的嚴格管理與監(jiān)督維護雙方利益,讓咨詢服務工作更加規(guī)范有序,在提升服務質量的同時提升事務品牌聲譽。
咨詢服務不僅包括提供意見,同時也包括幫助企業(yè)在不同階段提前做好防范和預設,這就需要加強過程控制,做好對突然問題或階段性新發(fā)問題的有效控制。想要做到這一點不僅需要通過合同增強約束力與主動性,更加需要加強土地資產(chǎn)咨詢工作人員自身素養(yǎng)的提升,培養(yǎng)更多專業(yè)領域的咨詢服務人才,有效發(fā)揮土地資產(chǎn)咨詢工作人員的專業(yè)能力與增強職業(yè)敏感性。
咨詢服務結束之后,想要持續(xù)獲得客戶的關注與支持還需要重視咨詢服務的售后工作,如定期回訪,與客戶及時溝通交流,及時獲取實時信息以幫助客戶。為了更好地實現(xiàn)咨詢服務個性化與實效性,還需建立咨詢服務客戶數(shù)據(jù)庫,對每一個咨詢過的客戶進行建檔并定期回訪和數(shù)據(jù)更新,讓客戶在結束咨詢服務之后仍然能夠享受到一定程度上的后續(xù)咨詢幫助,從而增強客戶的信任感與支持度,為咨詢服務持續(xù)拓展打好客戶基礎。
在應對激烈的市場競爭中,每個企業(yè)都有屬于自己的獨特競爭優(yōu)勢,企業(yè)要注重增強發(fā)揮自身的比較優(yōu)勢,開展多元化、差異化服務,絕大部分機構要發(fā)揮自身優(yōu)勢在做專做精、做優(yōu)做強上下功夫,創(chuàng)造自身的品牌。
開展房地產(chǎn)土地資產(chǎn)咨詢業(yè)務,需結合實際工作經(jīng)驗和類似經(jīng)驗,對從業(yè)人員的依賴性強,借助大數(shù)據(jù)資源把傳統(tǒng)經(jīng)驗數(shù)據(jù)變得更系統(tǒng)和更具備利用價值,挖掘利用大數(shù)據(jù)資源,構建科學的數(shù)據(jù)指標體系并不斷完善,借助現(xiàn)代化手段把傳統(tǒng)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行收集整理、分析,方便日后工作中進行有效利用,及時掌握市場行情,分類型和分領域構建典型的咨詢數(shù)據(jù)資料庫,可有效保證服務質量并減少對從業(yè)人員經(jīng)驗的依賴,把傳統(tǒng)經(jīng)驗值數(shù)據(jù)整理為更加系統(tǒng)龐大的數(shù)據(jù)庫。當前信息化需投入大量的資金與人力,咨詢企業(yè)往往忽視了信息化的作用。通過專業(yè)軟件公司,使咨詢企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)整理、加工和信息化管理。若要成功推行信息化,一把手必參與,保證信息化工作的貫徹執(zhí)行。
當前國內房地產(chǎn)土地資產(chǎn)咨詢服務方面的確存在著短板。這就需要工作人員樹立正確的服務理念,在思想上高度重視咨詢服務,站在企業(yè)需求的立場上,主動拓展咨詢服務,分析企業(yè)訴求點,預先充實新知識,在提供服務過程中突出服務質量和服務特色,滿足不同客戶的切實訴求。