文/楊若曦,河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求。安全性是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的重要問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息安全關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)公平具有重要影響,需要引起重視。
法律法規(guī)是保障會(huì)計(jì)信息化安全的基礎(chǔ),目前會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法律法規(guī)還十分欠缺?!稌?huì)計(jì)信息化規(guī)范》頒布以來(lái)為會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化工作提供了一定的法律依據(jù),但單一的法律條文還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,在近年的法律實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)了規(guī)范中的多種漏洞和不足,許多條文不夠詳細(xì)和明確,企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全得不到保障。企業(yè)內(nèi)部也缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息化管理較為混亂,保密工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依托于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),系統(tǒng)建設(shè)的落后為會(huì)計(jì)信息安全帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。會(huì)計(jì)信息通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行收集、處理,系統(tǒng)直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在很多不足,各企業(yè)搭建自己的系統(tǒng)平臺(tái),系統(tǒng)功能參差不齊;缺乏專業(yè)人員的參與,系統(tǒng)工作的有效性欠缺;系統(tǒng)建設(shè)的投入有限,保密措施不夠可靠,會(huì)計(jì)信息的安全得不到保證。
會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,但目前會(huì)計(jì)人才不能滿足信息化建設(shè)的需求。會(huì)計(jì)工作者的思維模式和工作習(xí)慣仍停留在傳統(tǒng)階段,對(duì)新思想、新技術(shù)相當(dāng)陌生,不能熟練操作會(huì)計(jì)信息化設(shè)備,對(duì)信息化知識(shí)十分匱乏,信息化安全意識(shí)低,無(wú)法應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
完善的法律和制度是會(huì)計(jì)信息化的安全保障。政府要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化立法的重視,推動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)的制定和出臺(tái),使會(huì)計(jì)信息化事業(yè)能夠依法展開(kāi),對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作中的漏洞或事故能夠依法處理。例如在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范》頒布后,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了不少漏洞和不足之處,對(duì)處理具體案例時(shí)存在不適用和不完善的問(wèn)題,立法部門應(yīng)吸取這些實(shí)踐中的意見(jiàn),細(xì)化規(guī)范條文,出臺(tái)更多法律法律,對(duì)違法行為作出明確規(guī)定。企業(yè)應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全的重視程度,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作流程制定規(guī)范,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展信息化工作,避免不當(dāng)操作引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)管理者要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)隱患制定專門的應(yīng)對(duì)方案,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和會(huì)計(jì)工作的實(shí)際狀況對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行管理,定期檢查清楚安全隱患,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,使制度符合企業(yè)發(fā)展,能夠有效發(fā)揮作用。對(duì)會(huì)計(jì)工作和安全管理工作要進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)建立專門的監(jiān)督部門監(jiān)控會(huì)計(jì)信息化工作,嚴(yán)格規(guī)范操作流程,對(duì)違法違規(guī)操作嚴(yán)懲不貸。會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)該推動(dòng)相關(guān)法律和制度的建立健全,為會(huì)計(jì)信息化的制度建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提高行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,輔助國(guó)家推動(dòng)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè),營(yíng)造穩(wěn)定、安全的會(huì)計(jì)環(huán)境。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),需要尤其重視系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部和外部共同加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防護(hù),定期清楚安全隱患和威脅,加大投入提高對(duì)防護(hù)措施的研究和應(yīng)用,積極引入先進(jìn)科技成果,提高信息系統(tǒng)的安全性。完善會(huì)計(jì)信息管理中的保密措施,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置多層次、多環(huán)節(jié)的保密手段。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息的共享勢(shì)在必行,搭建會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)也成為會(huì)計(jì)信息化的重要工作。會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)能夠綜合多企業(yè)、多方面的會(huì)計(jì)信息,對(duì)海量信息進(jìn)行處理、分析,找到企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,對(duì)企業(yè)的決策和發(fā)展提供參考;整合市場(chǎng)資源,促進(jìn)市場(chǎng)公平,推動(dòng)企業(yè)間的交流溝通,促成企業(yè)的合作共贏,降低企業(yè)發(fā)展的成本,對(duì)市場(chǎng)的穩(wěn)定和健康發(fā)展具有重要意義。政府部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的價(jià)值,對(duì)平臺(tái)建設(shè)給予支持,提供資金和技術(shù)上的扶助。在會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè)中,各企業(yè)信息的對(duì)接和保密工作是重中之重,研究人員應(yīng)對(duì)此加強(qiáng)研究,保證企業(yè)間能在共享平臺(tái)中順暢地交換信息,同時(shí)使企業(yè)利益得到有效的保障,激發(fā)會(huì)計(jì)信息共享建設(shè)的熱情。
會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)工作有了巨大的變化和發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步。會(huì)計(jì)工作者必須不斷學(xué)習(xí),改變傳統(tǒng)的思想觀念,積累更多會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),提高對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)變化的應(yīng)對(duì)能力。會(huì)計(jì)工作者應(yīng)提高對(duì)信息化安全的認(rèn)識(shí),提高安全防范技能,熟悉風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施,能夠應(yīng)對(duì)多種信息化風(fēng)險(xiǎn)事故。政府和企業(yè)應(yīng)為會(huì)計(jì)工作者提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),針對(duì)信息化技術(shù)開(kāi)展專業(yè)和有效的指導(dǎo),邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座和培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)提升。企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)專業(yè)人才,在選拔和任用環(huán)節(jié)時(shí)注重人才的道德品質(zhì)、專業(yè)能力、綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化安全的宣傳工作,提高員工對(duì)信息化安全的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,搭建信息化交流平臺(tái),促使員工間加強(qiáng)溝通,為會(huì)計(jì)信息化安全提供建議。企業(yè)要通過(guò)規(guī)范工作流程提高會(huì)計(jì)工作者的工作質(zhì)量,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。
會(huì)計(jì)信息安全需要相關(guān)人員提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)重視,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的能力,加強(qiáng)防范措施的投入和研究,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。