文/趙華艷，山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處

當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各行各業(yè)也逐漸走向了信息化發(fā)展方向，因此要想讓各部門(mén)工作效率及經(jīng)濟(jì)效益提高，需要借助于管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的幫助，促進(jìn)公司發(fā)展進(jìn)步。但是還是有很多企業(yè)采取管理信息化不足，為了讓財(cái)務(wù)管理具備標(biāo)準(zhǔn)、信息、流程化的特點(diǎn)，需要引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，有效整合會(huì)計(jì)信息，提升會(huì)計(jì)管理水平。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了全球化的趨勢(shì)。總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是調(diào)動(dòng)公司各部門(mén)資源，從而完成某一個(gè)部門(mén)的任務(wù)，可以高效化進(jìn)行各部門(mén)的工作，提高公司工作效率。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，整合各部門(mén)的信息化數(shù)據(jù)，建設(shè)共享信息資源模式，能夠讓企業(yè)各部門(mén)清楚項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)情況，進(jìn)而提高各部門(mén)的決策效率。

1.2 管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

很多企業(yè)為了提高工作效率，往往選擇開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化工作。其中，管理會(huì)計(jì)最主要的工作是收集并分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)查，通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而能幫助企業(yè)提供重大的決策。管理會(huì)計(jì)信息化結(jié)合信息手段和管理會(huì)計(jì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取最關(guān)鍵的會(huì)計(jì)信息之后通過(guò)系統(tǒng)分析，科學(xué)精準(zhǔn)評(píng)估企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。但是目前建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化還處于初步階段，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)信息化真正的實(shí)際方面，因此需要找到有效的策略使得管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮最大的價(jià)值，做到合理利用資源結(jié)構(gòu)、有效整合系統(tǒng)和信息資源，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作效率及質(zhì)量，做到精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理時(shí)的失誤。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

2.1 完善管理會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

企業(yè)需要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)、各種信息互相連通的狀態(tài)。根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)模式，科學(xué)結(jié)合共享服務(wù)和企業(yè)管理方面，建設(shè)科學(xué)明確的共享服務(wù)建設(shè)，有效分析企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)，明確業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化數(shù)據(jù)，做到科學(xué)落實(shí)管理數(shù)據(jù)。在建紅色共享服務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，需要從各方面出發(fā)，創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務(wù)模式，實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，增強(qiáng)個(gè)部門(mén)之間的相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)務(wù)處理完美融合，通過(guò)最新的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)層面上升至共享層，滿足企業(yè)各方面的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的標(biāo)準(zhǔn)模式。

2.2 構(gòu)建企業(yè)信息安全保障體系

管理會(huì)計(jì)信息化極其關(guān)鍵的是需要增強(qiáng)企業(yè)信息安全保障體系。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，需要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行科學(xué)評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效、成本控制等問(wèn)題。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，客戶端的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行不斷傳輸，因此需要保障數(shù)據(jù)的安全性，維持企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)需要對(duì)客戶資料進(jìn)行精準(zhǔn)化地管理，在后臺(tái)檢測(cè)用戶的行為，若出現(xiàn)違規(guī)操作，立即制止并提醒客戶按照相關(guān)的操作規(guī)程進(jìn)行操作。此外，企業(yè)還需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)工作，完善用戶監(jiān)控系統(tǒng)，若出現(xiàn)盜取數(shù)據(jù)信息事件，需要對(duì)該用戶進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。再者，企業(yè)需要執(zhí)行數(shù)據(jù)訪問(wèn)的權(quán)限設(shè)置，科學(xué)保護(hù)重要數(shù)據(jù)。最后，企業(yè)需要升級(jí)老化系統(tǒng)，管理相關(guān)軟硬件設(shè)備，保障管理信息化順利進(jìn)行。

2.3 有效整合現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí)，需要耗費(fèi)眾多的人力、物力、財(cái)力。但是大多數(shù)企業(yè)的資源有限，企業(yè)不應(yīng)該盲目否定現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而是需要整合現(xiàn)有的資源，利用現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)資源及相關(guān)制度，深入融合管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，系統(tǒng)整合會(huì)計(jì)制度，找到現(xiàn)有制度的優(yōu)缺點(diǎn)，之后融合優(yōu)點(diǎn)，做到合理規(guī)劃整合，加快構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化體系。

2.4 組建管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化的主導(dǎo)因素是企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才?，F(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著財(cái)務(wù)人員比例失衡的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)人員占據(jù)市場(chǎng)很大比例。尤其是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下模式下，財(cái)務(wù)人員需要清楚意識(shí)到自身的不足之處，轉(zhuǎn)變職能，從傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的管理會(huì)計(jì)。在培養(yǎng)信息化管理人才的過(guò)程中，企業(yè)各部門(mén)需要提高重視程度，組建管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)安全，方便企業(yè)決策時(shí)有良好的數(shù)據(jù)支撐，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠熟練掌握管理信息化系統(tǒng)。

2.5 在財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)合理增加云計(jì)算的運(yùn)用

很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始注重到云計(jì)算的好處，在財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)使用云計(jì)算能夠減少企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)的成本。首先購(gòu)買(mǎi)云計(jì)算服務(wù)，之后通過(guò)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行付費(fèi)。供應(yīng)商人員提供安裝和維護(hù)事宜，減少企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化成本。其次，能夠幫助企業(yè)各部門(mén)之間進(jìn)行良好合作，給企業(yè)戰(zhàn)略決策提供良好的數(shù)據(jù)支持。最后，能夠幫助企業(yè)人員提高工作效率，幫助財(cái)務(wù)人員減輕壓力。

2.6 進(jìn)行科學(xué)化的制度管理

在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的前提是需要完善管理制度，根據(jù)企業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作分配，保證各個(gè)員工進(jìn)行良好的溝通交流，進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施。要維護(hù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，有機(jī)整合共享信息和管理會(huì)計(jì)，充分發(fā)揮共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)工作效率及優(yōu)勢(shì)，保障企業(yè)順利構(gòu)建出信息化管理會(huì)計(jì)平臺(tái)體系。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，需要結(jié)合目前管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重難點(diǎn)、思路，創(chuàng)新管理制度，保障企業(yè)信息安全，整合現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息資源，引入會(huì)計(jì)管理人才隊(duì)伍，加強(qiáng)組織培訓(xùn)，強(qiáng)化云計(jì)算管理模式，創(chuàng)新共享服務(wù)，提高管理會(huì)計(jì)化發(fā)展，有效融合會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享模式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。