文/王彥茗,寧波財經(jīng)學院
關于財務共享服務中心的設立,根據(jù)信息化視角下企業(yè)預算管理與財務共享服務協(xié)同融合[J]的論述,介紹了中國交通建設股份有限公司的財務共享服務中心設立的背景,可知財務共享服務中心很好地解決了建設工程企業(yè)業(yè)務多且不集中、集團內部的管理結構復雜等問題,可以較好及時傳遞財務信息,不僅有利于提高企業(yè)內部財務人員工作的質量,還能提高工作效率。里面的財務共享服務中心共有三大系統(tǒng),分別是核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、債務債權系統(tǒng)。
財務共享中心的建立能給大中型企業(yè)財務人員帶來便利,替代了原先傳統(tǒng)會計做賬模式,過渡到會計電算化,再到會計信息化的過程。通過對基于RPA的財務共享服務中心賬表核對流程優(yōu)化[J]的研究,Z建筑施工企業(yè)作為一個國家級承包重點單位,在當今新的財務智能化趨勢下,Z建筑施工企業(yè)在企業(yè)內部打造了“垂直、統(tǒng)一、高效”的財務會計體系——財務共享服務中心。該企業(yè)于2008年開始建設研究工作,確定了區(qū)域型財務共享服務中心模式,共建立了6個財務共享服務中心。模式運行之后,出現(xiàn)了許多問題,如流程繁雜、企業(yè)成本較高、工作量大、真實性低等。在財務人員實際操作過程中,經(jīng)常容易出現(xiàn)賬表不符的情況,此時就需要企業(yè)共享中心財務部、各分子公司財務部以及內部單位每月、每季度地進行賬表核對,在時間短的情況下,財務人員需要頻繁在財務報表、會計賬簿、業(yè)務數(shù)據(jù)中來回切換、反復核對,會導致更加容易出錯。不僅如此,未達賬項也是賬表不符的一個重要因素,會因為一方已拿到結算憑證入賬,另一方還未入賬,時間不一致導致的。有時也可能由于會計人員的疏忽,供應商的貨款在已經(jīng)結算之后,還未登記賬簿的情形。
自從區(qū)塊鏈技術被提出到逐漸發(fā)展,經(jīng)過不少專家學者檢驗發(fā)現(xiàn),區(qū)塊鏈技術發(fā)展迅速,有巨大的潛力。根據(jù)基于區(qū)塊鏈技術的財務共享模式架構[J],研究發(fā)現(xiàn)區(qū)塊鏈技術的發(fā)展會經(jīng)歷三個階段,其中第一個階段以可編程數(shù)字與加密貨幣為特征被應用于數(shù)字貨幣領域;第二個階段以可編程金融為特征被應用于金融階段;第三個階段以可編程社會為特征以價值服務為代表,目前還在探索中,在未來將會被運用到社會各個領域中。區(qū)塊鏈技術從實質上看具有獨特性,是一種自引用的數(shù)據(jù)結構,能夠儲存大量的交易信息,它的特征鮮明,主要特點有:去中心化、分布式;可追溯、防篡改;透明化;按合約自動執(zhí)行四個特點,它在三個階段中各自呈現(xiàn)出不同的特點。
財務共享中心作為近年來在財務領域逐漸流行的財務管理方式,是運用信息技術,在企業(yè)中用來規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結構、降低運營成本的一種管理模式。它能夠將不同區(qū)域、不同種類的數(shù)據(jù)集中起來進行記錄、匯總、報告,其目的是為了減少人工費、提高各部門工作效率。以長虹集團的財務模式來看,它的財務共享中心以財務服務中心為基礎,協(xié)同兩大平臺和三大系統(tǒng)共同建設。除此之外,蘇寧云商建立的財務共享中心不斷發(fā)展壯大,已經(jīng)擁有3個二級中心和1個直屬管理部門。這些企業(yè)都用到了財務共享中心。
隨著財務共享中心不斷發(fā)展,許多企業(yè)內部都建立了這種財務管理模式。但這種模式是尚未健全的,還處于不斷探索中。有些集團內部出現(xiàn)了工作分散及協(xié)調、人工管理方面十分困難的問題,隨著公司規(guī)模的日漸擴大,財務共享中心可能會成為一個“綜合部門”,不同企業(yè)可能還會因為公司規(guī)模、性質、運營特點出現(xiàn)不一樣的問題。業(yè)務繁瑣會降低財務共享服務中心的工作效率,財務共享服務中心的賬戶管理、會計核算與以及數(shù)據(jù)審核的安全性也存在不少隱患。長此以往企業(yè)的運營成本不斷加大,財務共享系統(tǒng)會產(chǎn)生一系列費用,這也違背了財務共享中心建立的目的,大大加大了企業(yè)的負擔。因此,如何建立好財務共享中心和優(yōu)化這種財務模式是重要且關鍵性的問題。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),區(qū)塊鏈技術對財務共享具有兼容的效果,引入?yún)^(qū)塊鏈技術的財務共享中心,能夠解決許多企業(yè)財務上出現(xiàn)的問題,例如信息不一致,即有的信息使用者有某種目的想多獲取一些財務信息,還有企業(yè)財務運作成本大的問題,主要體現(xiàn)在下列三個方面:一是對賬工作,由于交易結算過程中出現(xiàn)的賬簿信息不一致的問題,導致企業(yè)內部需要采取對賬工作,成本加大;二是審計工作,面對業(yè)務量大的單位,不僅需要花費大量時間也加大了運行成本;三是中介機構的代理成本,由于企業(yè)交易需要中介機構,所以會產(chǎn)生代理費用。因此將區(qū)塊鏈技術快速運用到財務工作中是十分迫切的,區(qū)塊鏈技術與財務共享中心的融合也在不斷探索中。
當今社會的財務方向明顯地正在朝著財務信息化方向發(fā)展,以后財務共享中心可能會在各個企業(yè)中普及。這種管理模式發(fā)展十分迅速,速度雖快,但也在各個企業(yè)存在著問題。每個企業(yè)反映出的問題不一樣,財務共享中心亟待優(yōu)化轉變是不容置疑的,隨著區(qū)塊鏈技術的提出、發(fā)展,有研究表明區(qū)塊鏈技術能夠對財務共享的數(shù)據(jù)進行儲存,運用業(yè)務區(qū)塊鏈自動執(zhí)行契約,數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈與業(yè)務區(qū)塊鏈結合還能為戰(zhàn)略區(qū)塊鏈提供服務支持。隨著技術的進步,形成“雙鏈區(qū)塊鏈”還能為財務共享區(qū)塊鏈提供更加安全的環(huán)境。因此,對于財務共享中心與區(qū)塊鏈技術的融合需要進行不同的探索、試驗。