文/何香熠,中國民用航空飛行學(xué)院遂寧分院財務(wù)科
目前,高校在基建項目建設(shè)的過程中,具有配套措施多、建設(shè)周期長的特點,從而增加了財務(wù)管理風(fēng)險,特別是隨著建設(shè)周期的不斷延長,財務(wù)工作面臨的風(fēng)險環(huán)節(jié)越來越多。對于很多高校來說,為了滿足時代的發(fā)展要求,提高高校的現(xiàn)代化水平,在基建建設(shè)過程中應(yīng)遵循規(guī)劃與建設(shè)相結(jié)合的方式,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)難以一步到位;對于高校來說,由于學(xué)生比較多,在進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時需要逐漸進行轉(zhuǎn)移和過渡,這些因素都增加了財務(wù)管理的周期?;ńㄔO(shè)周期延長,由于時間、人等變化,再加上記憶模糊會出現(xiàn)賬款不符等問題,難以找到相應(yīng)負責(zé)人,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險工作難以得到有效控制。
高校基建項目財務(wù)風(fēng)險控制和管理具有專業(yè)性和獨立性的特點,但是目前在大部分高校中,還沒有建立專業(yè)化的風(fēng)險控制組織,導(dǎo)致風(fēng)險控制措施難以有效落實。對于高校基建財務(wù)管理工作來說,財務(wù)人員的專業(yè)性要求比較高,一方面需要相應(yīng)的財務(wù)知識;另外一方面需要了解相關(guān)建筑知識。部分高校在發(fā)展過程中,沒有認識到風(fēng)險管理的重要性,沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險管理組織,或者風(fēng)險管理組織不夠完善。目前,部分高校的風(fēng)險管理組織基本上都是兼職人員,他們不了解財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)容,也不了解基建工作的要求,難以有效發(fā)揮風(fēng)險管理組織應(yīng)有的作用。
對于高校來說,應(yīng)當充分認識到基建項目中風(fēng)險管理的重要性,建立完善的風(fēng)險管理隊伍,加強對基建項目建設(shè)過程的監(jiān)督。為了防止出現(xiàn)專業(yè)能力不足的問題,高校應(yīng)當對財務(wù)人員加強培訓(xùn)。在建立風(fēng)險管理組織的過程中,為了減少沆瀣一氣的現(xiàn)象,學(xué)校應(yīng)當堅持職務(wù)獨立性,制定職務(wù)不相容制度。基建工程涉及資金巨大,因此,通過提高職務(wù)的不相容性,能夠使職工之間相互監(jiān)督。同時,為了防止信息和權(quán)力過度集中,在基建經(jīng)濟活動過程中,所有支出都應(yīng)當?shù)玫絻蓚€人員以及部門的審核,通過這種方式能夠有效減少貪污腐敗的行為,從而在制度上形成良好的監(jiān)督作用。例如,高校可以設(shè)立國有資產(chǎn)管理部門,負責(zé)基建工程的招投標以及投標單位資質(zhì)等審查工作,負責(zé)簽訂施工合同以及對合同進行監(jiān)督等。
對于高校來說,在基建項目財務(wù)風(fēng)險管理過程中,風(fēng)險識別能力不足是管理的一個難點也是痛點,最終會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險暴露,給高?;üぷ鲙韲乐氐慕?jīng)濟損失。高?;ú块T應(yīng)當建立專門的風(fēng)險控制體系,加強風(fēng)險評估,根據(jù)項目建設(shè)變化制定針對性的風(fēng)險控制措施。在提高風(fēng)險識別能力方面,高?;ü芾聿块T應(yīng)當結(jié)合實際,根據(jù)對風(fēng)險的容忍度、偏好等建立相應(yīng)的風(fēng)險控制目標,即哪些情況可以容忍,應(yīng)當堅決控制和杜絕哪些現(xiàn)象。通過這種方式及時地發(fā)現(xiàn)項目存在的風(fēng)險因素,從而及時采取科學(xué)的管理措施。列出項目建設(shè)過程中可能面臨的所有風(fēng)險,并評估風(fēng)險發(fā)生的概率以及導(dǎo)致的損失,對風(fēng)險進行分級,從而發(fā)現(xiàn)影響比較大的風(fēng)險因素,并對不同的風(fēng)險采取不同的控制措施。在明確項目風(fēng)險之后,高校風(fēng)險控制部門應(yīng)當加強風(fēng)險管理和控制以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移等,降低或者防止風(fēng)險所導(dǎo)致的損失。例如,可以通過放棄部門項目或者進行項目分包等措施化解風(fēng)險。
對于高校基建項目來說,在建設(shè)過程中面臨的市場狀況是瞬息萬變的,例如,建筑材料費用漲價等。為了及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的風(fēng)險因素,高校應(yīng)當加強財務(wù)審計工作。在財務(wù)審計過程中,應(yīng)當結(jié)合高?;ㄟ^程中的特點,建立動態(tài)化的審計制度,即提高審計工作的突然性,不打招呼、不提前打報告,只有這樣才能更好地結(jié)合基建工程的建設(shè)狀態(tài),從而對基建項目財務(wù)風(fēng)險管理工作做出客觀、科學(xué)、真實的評價。在風(fēng)險控制、財務(wù)審計的過程中,高校應(yīng)當突出基建工程的本身特色,更好地反映基建工程的財務(wù)狀況。在財務(wù)審計的過程中,不僅要關(guān)注短期基建工程的情況,同時也要關(guān)注高校長期的資源投入等情況,從而合理地規(guī)劃好資金,防止發(fā)生風(fēng)險事件。對于基建工程中的財務(wù)風(fēng)險控制工作來說,在基建工程建設(shè)過程中,常常由于政策變化,例如國家政策調(diào)整等,增加高?;üこ特攧?wù)方面的風(fēng)險。因此,高校在審計過程中,要隨著時間變化以及基建工程進度變化進行動態(tài)審計和管理,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、控制風(fēng)險。在財務(wù)審計過程中,高校應(yīng)當創(chuàng)新審計方法,聯(lián)系高校基建工程的實際,確保審計得到的數(shù)據(jù)和指標是可以信賴的。審計程序?qū)τ趯徲嫿Y(jié)果和效果也具有重要影響,能夠有效減少基建工程中的風(fēng)險。審計體系建設(shè)是一個不斷完善和調(diào)整的過程,高校面臨的外部環(huán)境變化、內(nèi)部環(huán)境變化以及基建工程性質(zhì)、資金規(guī)模大小等,都會對審計方法、審計程序以及審計側(cè)重點提出新的要求。這就要求高校在建立審計體系的過程中,不斷關(guān)注高校內(nèi)外環(huán)境變化,關(guān)注基建工程方面的政策變化,創(chuàng)新審計方法,不斷積累經(jīng)驗,建立科學(xué)的審計評價體系,從而更好地促進高?;üこ探ㄔO(shè),控制好其中的財務(wù)風(fēng)險。
近年來,高?;A(chǔ)設(shè)施越來越完善,成為高校吸引人才的重要基礎(chǔ),為師生工作、學(xué)習(xí)、生活和科研工作提供了良好的外部環(huán)境。但基建工程中的財務(wù)風(fēng)險,會影響基建工程建設(shè)的質(zhì)量和效率,難以滿足高校發(fā)展的需要。因此,高校應(yīng)加強對基建工程建設(shè)過程中的風(fēng)險管理,加強成本核算和內(nèi)部審計等,做好風(fēng)險評估和控制工作,最終建立完善的內(nèi)部控制體系,有效化解工程建設(shè)過程中存在的風(fēng)險,實現(xiàn)高校資金的合理利用,促進高校發(fā)展。