文/孫麗娜,長(zhǎng)春汽車經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)計(jì)集中核算中心
自新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施以來,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作受到了相應(yīng)的影響,行政事業(yè)單位在落實(shí)會(huì)計(jì)管理與核算的過程中,應(yīng)從各個(gè)方面做出相應(yīng)調(diào)整,其中包括報(bào)表體系、核算方式、會(huì)計(jì)科目等,這就要求相關(guān)核算人員發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),提高自身的職責(zé)意識(shí),在實(shí)踐工作中加強(qiáng)核算與管理,大大提高控制效果,進(jìn)而適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì),促使行政事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。文章首先針對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的影響進(jìn)行分析與總結(jié),以下為詳細(xì)敘述。
第一,對(duì)于固定資產(chǎn)核算工作的影響。新政府會(huì)計(jì)制度出臺(tái)以來,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理工作落實(shí)受到了相應(yīng)的影響。首先,新政府會(huì)計(jì)制度要求固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。但由于部分事業(yè)單位實(shí)物管理部門的軟件未及時(shí)更新,仍然將當(dāng)月計(jì)提折舊額按其用途入下月費(fèi)用或資產(chǎn),一方面不利于資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)反映,一方面影響了權(quán)責(zé)發(fā)生制的落實(shí)。其次,新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行之前,部分事業(yè)單位受到“收付實(shí)現(xiàn)制”管理理念的影響,其固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)不清晰,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。如部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)較多,雖然在固定資產(chǎn)清單上能夠做到金額相符,但是財(cái)務(wù)與實(shí)物管理存在固定資產(chǎn)開始使用日期不一致、折舊年限不一致的現(xiàn)象,致使兩者對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊存在出入。
第二,對(duì)于會(huì)計(jì)核算方式的影響。新政府會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的適度分離以及交互銜接。要求會(huì)計(jì)核算要以收付實(shí)現(xiàn)制以及權(quán)責(zé)發(fā)生制為“雙基礎(chǔ)”,對(duì)涉及部門預(yù)算管理的現(xiàn)金業(yè)務(wù)實(shí)行“平行記賬”,對(duì)不涉及預(yù)算的業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,通過“雙分錄”連接預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩種核算模式,生成決算報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告。同時(shí),新政府會(huì)計(jì)制度要求基建賬并入單位大賬,此前,各事業(yè)單位對(duì)于不同的基建投資項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。事業(yè)單位對(duì)于并賬操作、會(huì)計(jì)科目的對(duì)照及使用、內(nèi)部往來賬處理、二級(jí)科目設(shè)置等并沒有明確的規(guī)定,在基建入賬的實(shí)際操作中還存在較大的難度。因此,如何落實(shí)基建賬并入大賬的制度要求,是新政府會(huì)計(jì)制度下各事業(yè)單位需要思考的重要問題。
第三,對(duì)于內(nèi)部往來賬處理的影響。新政府會(huì)計(jì)制度要求區(qū)分單位內(nèi)部和單位外部的往來款項(xiàng),以便編制合并工作報(bào)表。有些事業(yè)單位的往來款項(xiàng)掛賬年限久遠(yuǎn),當(dāng)事人、單位負(fù)責(zé)任人、財(cái)務(wù)人員幾經(jīng)更換,無法說清產(chǎn)生的原由和具體往來事項(xiàng),進(jìn)而導(dǎo)致在并賬時(shí)無法區(qū)分單位內(nèi)部往來和單位外部的往來款項(xiàng)。
第一,全面升級(jí)相關(guān)各種軟件。在新政府會(huì)計(jì)制度施行的背景下,各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)全面更新會(huì)計(jì)核算軟件、固定資產(chǎn)管理軟件、內(nèi)部控制等相關(guān)軟件,推動(dòng)信息化發(fā)展,完善軟件及其配套設(shè)施的信息體系構(gòu)建,對(duì)軟件系統(tǒng)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠順利開展新一期賬務(wù)處理工作。利用會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和使用,為決策者提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),充分考慮單位資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)性經(jīng)濟(jì)效益,綜合考慮資產(chǎn)的有形及無形損耗,結(jié)合相關(guān)政策與制度,將當(dāng)月計(jì)提折舊額入當(dāng)期費(fèi)用活資產(chǎn),規(guī)范固定資產(chǎn)折舊方式。此外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算部門與資產(chǎn)管理部門的聯(lián)動(dòng)與協(xié)同,全面清點(diǎn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的數(shù)量,掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,統(tǒng)一固定資產(chǎn)的年限,根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的“實(shí)提”,保證資產(chǎn)的監(jiān)管,為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。
第二,創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式。新政府會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)核算方式更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員在面對(duì)“平行記賬”、“雙分錄”以及“雙報(bào)告”等新的工作要求時(shí)會(huì)出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤。因此,各事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助會(huì)計(jì)核算人員盡快適應(yīng)新的核算模式,掌握必要的會(huì)計(jì)核算技能,以“上級(jí)帶動(dòng)下級(jí),上級(jí)督促下級(jí),上級(jí)培訓(xùn)下級(jí)”的方法,自上而下普及新會(huì)計(jì)核算方式。同時(shí),創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式。為了實(shí)現(xiàn)“平行記賬”,會(huì)計(jì)核算人員需要梳理本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型,遵守“平行記賬”的要求,明確需要納入部門預(yù)算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。同時(shí),對(duì)于基建并賬,事業(yè)單位需要參考行政單位的操作規(guī)定,將并賬會(huì)計(jì)科目對(duì)照表進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充,統(tǒng)一基建并賬的操作方式,具體列示基建賬發(fā)生額并入大賬的方式,簡(jiǎn)化基建核算方法。此外,對(duì)于“事業(yè)基金”、“預(yù)付工程款”等會(huì)計(jì)科目,應(yīng)當(dāng)結(jié)合已有的會(huì)計(jì)核算方式、企業(yè)合并報(bào)表的編制、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制等對(duì)其進(jìn)行合理的并賬使用。
第三,加強(qiáng)往來款項(xiàng)清理。對(duì)掛賬多年難以說清的往來款項(xiàng),為了保證事業(yè)單位內(nèi)部往來賬的清晰,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)相關(guān)中介機(jī)構(gòu)對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行全面審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,根據(jù)審計(jì)報(bào)告請(qǐng)求國資部門對(duì)往來款項(xiàng)處理結(jié)果進(jìn)行批復(fù),據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)今年發(fā)生的往來款項(xiàng),要及時(shí)進(jìn)行清理。
綜上所述,文章主要針對(duì)政府會(huì)計(jì)制度對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的影響相關(guān)課題進(jìn)行分析與探討,提出了相應(yīng)的見解,并針對(duì)性的提出新政府會(huì)計(jì)制度落實(shí)背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作等落實(shí),希望本文所作分析可為相關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員帶來借鑒,提高責(zé)任意識(shí),確保會(huì)計(jì)核算的有效性與準(zhǔn)確性。