文/王歡,中國石化銷售股份有限公司遼寧石油分公司
后勤保障是促進國有企業(yè)發(fā)展的重要保障基礎,只有協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié),國有企業(yè)才能在日益發(fā)展的社會中取得成就。因此,后勤保障工作是國有企業(yè)發(fā)展的堅強后盾,我們需要對后勤管理各個環(huán)節(jié)做好嚴格把控,以確保適應經(jīng)濟發(fā)展的需求,滿足經(jīng)濟形勢的變化。
后勤保障關系到國有企業(yè)日常工作的運轉(zhuǎn)和相關決策的實施,它的管理宗旨在服務之中,為領導和國有企業(yè)各部門服務是后勤管理工作的根本出發(fā)點和落腳點。隨著國有企業(yè)生產(chǎn)力不斷提高和企業(yè)綜合實力的上升,從機關到一線各種消耗的增加,使得國有企業(yè)對后勤依賴性越來越大,能夠讓國有企業(yè)員工在和諧的氛圍中努力工作,激發(fā)工作熱情,將個人最大價值發(fā)揮出來,從而促進國有企業(yè)有利發(fā)展。
后勤管理環(huán)節(jié)意義重大就是在于能夠營造一種和諧溫馨的工作環(huán)境,讓職工在工作期間感受到身心愉悅。通過后勤保障工作加強員工衣食住行、福利保障、在職退休等一系列環(huán)節(jié)的管理,讓員工安心工作,免除一切后顧之憂。領導在國企員工積極工作的環(huán)境中也可以集中精力管好企業(yè)運作的各項事宜,從而增強國企領導與員工的和諧凝聚力,保證內(nèi)部安定與團建、企業(yè)經(jīng)營的高效發(fā)展。
所有工作都是圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營這一中心工作所開展,后勤保障要輔助國有企業(yè)主營業(yè)務的需求,主營業(yè)經(jīng)營關系到國有企業(yè)效益高低,后勤工作做得好會促進國有企業(yè)各項發(fā)展,為國有企業(yè)的前進提供有力保障。因此,作為后勤管理部門把握好工作重點,做好各項協(xié)調(diào)工作,保證內(nèi)部各項有效運轉(zhuǎn)。強化服務功能,樹立服務意識,提高國有企業(yè)人員的素質(zhì),從而有力推動增強主營業(yè)務的效益提升。
安全管理是后勤保障的首要工作,首先要建立健全各項安全管理規(guī)章制度,明確權責劃分,提升員工安全責任意識,形成橫縱交叉管理體系,實施各部門聯(lián)動管理,促進安全管理的動態(tài)化。
針對不同類型事故,事先做好應急預案,加強演練及時實操,積極有效應對各類事故風險,確保廣大員工身體健康與生命安全,維護國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定,努力提升國有企業(yè)資產(chǎn)及員工的安全系數(shù),保證安全零事故。
要保障后勤工作就必須建立一支高素質(zhì)的后勤工作隊伍,做好正常的維護工作,以促進可持續(xù)性運行。后勤保障人員要具備綜合性管理能力,它的專業(yè)技術性強,水、電、供暖、物資管理、綠化、維修等都是技術性很強的專業(yè)。作為一名后勤保障管理人員,要管理好自己職責范圍內(nèi)的工作,必須掌握多方面的專業(yè)知識、專業(yè)技術,在工作中不斷學習補充新知識,爭當“復合型”人才。作為管理部門可以定期組織學習或?qū)ν饨涣鞯确绞?,增強員工之間交流,互相學習探討,為后勤保障部門人員提供多渠道學習。在人才引進及儲備中,要注重個人綜合素質(zhì)、溝通能力及具備較強服務意識。同時,建立員工激勵機制,增強員工工作積極性、主動性,為國有企業(yè)后勤保障盡心盡力工作。只有綜合素質(zhì)高,才能更好更出色完成各項工作,為后勤保障做好服務。
國有企業(yè)能源消耗主要有水、電、生產(chǎn)用機械設備運轉(zhuǎn)等幾個方面,節(jié)能管理直接關系到國有企業(yè)管理成本,節(jié)能減排也是國有企業(yè)一項重要工作,從而降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟效益。制定規(guī)章制度,要求員工使用節(jié)能產(chǎn)品,后勤保障部門對注重循環(huán)利用,培養(yǎng)員工杜絕浪費、積極環(huán)保的綠色生活意識,同時,建立相關節(jié)能臺賬,對員工使用不合規(guī)電器設備進行定期檢查,為企業(yè)節(jié)省成本降低費用。
為提升國有企業(yè)各項管理工作,對各項管理工作要做好痕跡管理及紙質(zhì)化歸檔,對不同事項內(nèi)容進行分類歸檔,例如水、電日常管理類,設備檢維修管理類,大維修工程管理類等,便于以后查閱及各類迎檢工作。在整理與歸檔的過程中,及時總結工作中優(yōu)秀成果,對管理漏洞及時整改并修正。在日常工作中,對于檔案的借閱要做好記錄,履行相關手續(xù),保證檔案完整性,同時使得后勤保障工作有理可查,有據(jù)可依。
物資配備是后勤保障的物質(zhì)基礎,要根據(jù)國有企業(yè)管理實際范圍,對物資儲備進行估算,并且在預算中嚴格執(zhí)行成本管控,只有這樣才能使物資使用科學化,既滿足國有企業(yè)實際需求又實現(xiàn)了降本增效。在日常管理中,對物資儲備進行定期核查做好庫存記錄,要嚴格規(guī)范領用手續(xù),保證物資充分合理配置,讓物資保障為國有企業(yè)提供夯實物質(zhì)基礎。
后勤保障工作服務性、綜合性強,隨著國有企業(yè)不斷提高和企業(yè)的進步發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴張,各種消耗增加,國有企業(yè)對后勤保障工作的要求越來越高。為了固有企業(yè)梳理良好形象,鞏固和提高企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應新形勢、新要求,不斷提高綜合素質(zhì),在艱苦、復雜環(huán)境中,做好每一項服務,為國有企業(yè)發(fā)展起到強有力的支撐作用。