文/李軒，山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

財(cái)務(wù)共享是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型財(cái)務(wù)管理手段。他依托先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、流程的規(guī)范、效率的提升，可以有效地降低成本，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值不斷提升。

1 財(cái)務(wù)共享基本概念解析

通常將企業(yè)中財(cái)務(wù)管理中共同和重復(fù)的流程放到共享中心的過(guò)程稱之為財(cái)務(wù)共享。,財(cái)務(wù)共享的核心在于流程處理的簡(jiǎn)化,它依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、流程規(guī)范、效率提高、成本減少,不僅使管理模式更加專業(yè),而且為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展提供了方向。企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享理念后,一財(cái)務(wù)共享作為基礎(chǔ)，創(chuàng)新出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新方法，逐漸形成以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為主體的格局。

2 企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的意義

2.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督以防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)建設(shè)并應(yīng)用財(cái)務(wù)共享,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和智能化在企業(yè)財(cái)務(wù)中管理中的作用，不斷減少工作中的錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)的工作效率顯著提高。更重要的是,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行多重審核，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)深入?yún)⑴c經(jīng)營(yíng)管理。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,事務(wù)型工作占據(jù)很大的分量，而引入財(cái)務(wù)共享之后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?從單純的核算轉(zhuǎn)向管理,從而解放了以往被事務(wù)型工作占用的人員,幫助其專注于財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。

2.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置。財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用還使得企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控得到進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)資源的有效整合，做到了對(duì)資源調(diào)度的合理化。而且，在企業(yè)的人力資源方面配置也更加的合理，可以根據(jù)不同崗位要求進(jìn)行人員重新匹配。企業(yè)進(jìn)行人員的調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)該將工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富或者是專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的人放到基層財(cái)務(wù)部門，這樣可以在根本上解決財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高的問(wèn)題。

2.4 改善財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)模式。以往的企業(yè)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)都是"先基層、再總部"的培養(yǎng)模式,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享后,可以按照"先共享財(cái)務(wù)、再業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、再戰(zhàn)略財(cái)務(wù)"的路徑培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才。除此之外，由于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，企業(yè)員工的工作更加細(xì)化，因此可以進(jìn)行財(cái)務(wù)工作者定期輪崗的培訓(xùn)模式，有效地將財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)時(shí)間減少。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享的設(shè)計(jì)和具體應(yīng)用

3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)

第一,在職能界面,按照財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行劃分，將職能主要分布在企業(yè)財(cái)務(wù)部、共享中心和基層部門三個(gè)維度。財(cái)務(wù)部在這個(gè)體系中，主要負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并指導(dǎo)基層財(cái)務(wù)處理相關(guān)工作;共享中心主要負(fù)責(zé)對(duì)事物型工作的綜合處理，得出準(zhǔn)確無(wú)誤思維會(huì)計(jì)信息，基層財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)共享體系中主要負(fù)責(zé)基層單位的財(cái)務(wù)管理工作。

第二，在機(jī)構(gòu)人員安置上，可以設(shè)置專門的財(cái)務(wù)共享分部，將相關(guān)業(yè)務(wù)集中在信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一處理。具所設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)包含財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部主任、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及出納這幾個(gè)關(guān)鍵崗位。

第三，在業(yè)務(wù)流程上，以改變以往的按單位分工模式，讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行流水線作業(yè)，嚴(yán)格按照流程節(jié)點(diǎn)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在接受到某個(gè)任務(wù)后，將其放入“任務(wù)池”，由系統(tǒng)進(jìn)行隨機(jī)分派，各環(huán)節(jié)相關(guān)人員依次就位，有序完成自己工作范圍內(nèi)的任務(wù)。

第四，在信息系統(tǒng)處理上，建議對(duì)以往實(shí)施的ERP系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充升級(jí)，即開發(fā)專門的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)以用于處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，所得到的最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息再傳回至ERP數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保存。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)模塊功能劃分

企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)模塊可劃分為“費(fèi)用報(bào)銷模塊，應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)模塊，查詢與報(bào)表模塊，資金及稅務(wù)共享模塊，移動(dòng)報(bào)賬與銀企直連模塊”這幾部分，各自的功能如下：

第一,針對(duì)費(fèi)用報(bào)銷模塊,需要單獨(dú)開發(fā)專門的系統(tǒng)來(lái)處理費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可以是:先由經(jīng)辦人填表,之后工作人員進(jìn)行掃描，部門和領(lǐng)導(dǎo)的審查通過(guò)后，進(jìn)行共享制證和核查，再交由出納進(jìn)行網(wǎng)銀一級(jí)復(fù)核,交由支付審核人員進(jìn)行網(wǎng)銀二級(jí)復(fù)核,交由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行最終審批,從而結(jié)束整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)線上操作、無(wú)縫對(duì)接。

第二,針對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)模塊,首先要借助ERP系統(tǒng)完成月度銷售開單和提報(bào)流程審批,然后自動(dòng)推送至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證填單。整個(gè)流程為:先由銷售部門開單,經(jīng)由部門審核、財(cái)務(wù)審核與分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后,進(jìn)行銷售開單查詢，最后進(jìn)行共享制證和核查。完成上述的過(guò)程之后，將數(shù)據(jù)傳到ERP系統(tǒng)內(nèi)完成會(huì)計(jì)的職能。當(dāng)系統(tǒng)完成對(duì)事項(xiàng)的審批以后，在將其導(dǎo)入到應(yīng)付會(huì)計(jì)當(dāng)中，系統(tǒng)生成付款證明。此過(guò)程和應(yīng)收付的處理過(guò)程類似，對(duì)于資產(chǎn)模塊的操作同樣也要通過(guò)該系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)共同進(jìn)行。

第三,要在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中設(shè)計(jì)關(guān)于查詢和報(bào)表的功能模塊，與系統(tǒng)里數(shù)據(jù)完整查詢和自動(dòng)出具報(bào)表等功能相結(jié)合。不僅如此，還要將這些工作業(yè)務(wù)按照一定的處理邏輯進(jìn)行層層追溯，力求達(dá)到更加有效的結(jié)果。財(cái)務(wù)共享中心的總賬報(bào)表負(fù)責(zé)人要將基礎(chǔ)的報(bào)表也一并處理，對(duì)較多的企業(yè)報(bào)表負(fù)責(zé)。

第四,會(huì)計(jì)進(jìn)行核算時(shí)與資金和稅務(wù)共享部分有著密切的聯(lián)系，所以在進(jìn)行功能劃分時(shí)要注意考慮到這個(gè)因素，在財(cái)務(wù)共享中加入資金和稅務(wù)共享功能，有助于穩(wěn)定業(yè)務(wù)銜接和延續(xù)，把支付資金、稅務(wù)申報(bào)和核算聯(lián)系起來(lái)，促進(jìn)銀行和稅務(wù)部門的信息連通性。

第五,針對(duì)移動(dòng)報(bào)賬與銀企直聯(lián)模塊,由于員工經(jīng)常出差，為了方便員工可以實(shí)時(shí)報(bào)銷單據(jù)，應(yīng)該開發(fā)一款移動(dòng)報(bào)銷軟件，可以節(jié)約報(bào)賬時(shí)間提高審批效率。為進(jìn)一步提高共享運(yùn)轉(zhuǎn)效率,除了要開發(fā)線上系統(tǒng)功能外,還需要對(duì)線下業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)。特別要注意將全體員工的手機(jī)報(bào)銷功能在線上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，將“銀企直連”落到實(shí)處，保障資金管理、稅務(wù)管理和預(yù)算管理等線上操作順利進(jìn)行。

4 財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理的方向

一是借助財(cái)務(wù)信息化提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,要對(duì)企業(yè)的所有員工的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)管控,提升財(cái)務(wù)共享的效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,還要與現(xiàn)代化的技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合,將信息化建設(shè)落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，將大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)體系相結(jié)合，最大范圍的收集相關(guān)數(shù)據(jù), 形成完整的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

二是完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系。財(cái)務(wù)管理中,最關(guān)鍵的一項(xiàng)工作就是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理。在企業(yè)的管理過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)算有著舉足輕重的作用，企業(yè)要努力建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，這樣可以更好的落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)管理非常復(fù)雜,因此在建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系過(guò)程中,要不斷的收集各方面的市場(chǎng)信息,對(duì)于施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和把控,對(duì)于業(yè)務(wù)成交進(jìn)行管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,再將各大施工業(yè)務(wù)的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表進(jìn)行匯總,將財(cái)務(wù)匯總信息作為領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)的有效依據(jù)。根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,可以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了解,對(duì)企業(yè)目前的狀況進(jìn)行分析,對(duì)于企業(yè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的了解和解決,為企業(yè)下一步的發(fā)展做出重要的規(guī)劃。

三是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。企業(yè)的管理部門要重視財(cái)務(wù)管理,要求財(cái)務(wù)管理工作人員具備較高的專業(yè)和綜合素質(zhì)，通過(guò)教育培訓(xùn)等多種方式不斷的提高工作人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理更大的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),提升管理的能力,對(duì)基層的員工的財(cái)務(wù)管理水平要不斷的提升,定期組織一些財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的工作,轉(zhuǎn)變管理的意識(shí),提升管理的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。還要不斷的完善管理體系,落實(shí)財(cái)務(wù)共享的具體工作責(zé)任,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得透明且高效，企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)，可以采用共享理念可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,采用信息化的管理方式可以使得財(cái)務(wù)管理有流程更加簡(jiǎn)單、快捷,保障財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可以更加有效,也可以體現(xiàn)共享性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要明確財(cái)務(wù)管理的流程,如將財(cái)務(wù)管理平臺(tái)傳入原有的財(cái)務(wù)管理流程,可以將各個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行構(gòu)建,梳理好各項(xiàng)工作。

5 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享理念包含了財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)、財(cái)務(wù)人員崗位、財(cái)務(wù)思想觀念、財(cái)務(wù)工作方式等多個(gè)方面的內(nèi)容，它的有效應(yīng)用建立在科學(xué)的體系設(shè)計(jì)之上，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求劃分不同模塊功能，從而助力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域取得新的突破。