文/李憲章，甘肅省財政學(xué)校

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，我國電算化會計應(yīng)會計專業(yè)和時代財務(wù)管理的需求已經(jīng)運用，對于現(xiàn)代會計龐大的數(shù)字運算和財務(wù)數(shù)據(jù)自動化的設(shè)置都提供了便利，電算化會計的普遍推行，從根本上解決了傳統(tǒng)會計工作人員的工作量，促進了我國會計業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1 電算化會計的概念

電算化會計是指利用電子計算機為主題的信息技術(shù)運用于會計工作，即應(yīng)用編程好的電子計算會計軟件，指揮計算機系統(tǒng)任務(wù)代替手工完成會計任務(wù)的過程。電算化會計通過多年的理論實踐和升級改革，基本上代替了手工會計，完成了手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變，從會計記賬、管理、方案、分析為一體的電算化會計管理信息軟件，不斷更新出新的會計軟件，管理機制完全按照我國頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)會計行業(yè)制度規(guī)定完成數(shù)據(jù)自動化處置，將傳統(tǒng)手工形式記賬的會計財務(wù)人員解放出來，取而代之只有少數(shù)專業(yè)會計技術(shù)人員操作計算機全程電算化會計運行。電算化會計是會計領(lǐng)域的一次重大變革，不僅是時代發(fā)展開展會計任務(wù)的需要，更是會計發(fā)展對電子計算技術(shù)科技發(fā)展的需求。

2 熟悉掌握電算化會計對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

2.1 認(rèn)清電算化會計對會計核算的影響

傳統(tǒng)的核算會計采用的記賬方式，每個步驟的核算都要求有原始的數(shù)據(jù)和必備的材料，企業(yè)根據(jù)核算規(guī)模的大小，在會計崗位上配備一定的會計人員進行相關(guān)數(shù)據(jù)的運算。而電算化會計核算所有任務(wù)都由計算機進行核算，具有計算準(zhǔn)確、運算速度快、賬目明晰等優(yōu)點，改變了手工記賬將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要會計人員來填寫相關(guān)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬再到總賬和編制會計報表的過程，雖然兩種模式核算程序相同，但手工核算的工作量非常大。正確使用電算化會計后，每筆業(yè)務(wù)的核算都由計算機程序來完成，只要會計專業(yè)技術(shù)人員熟練掌握計算機和會計雙方面的專業(yè)技術(shù)，在錄入原始數(shù)據(jù)正確無誤后，計算機操作任務(wù)能夠快速完成會計核算任務(wù)，并且一般都不會出錯，防止了傳統(tǒng)會計記賬方式賬目不清、數(shù)字誤差較多的現(xiàn)象，極大促進了會計核算的速度和準(zhǔn)確度。

2.2 明確電算化會計對會計崗位減少的影響

隨著電算化會計的普遍推廣，對會計崗位的人員需求將大大減少，較傳統(tǒng)會計核算環(huán)節(jié)在崗位、分工、職能等方面都發(fā)生了一定的改變。傳統(tǒng)核算中的出納核算、材料核算、往來核算、成本核算、工資核算、收入核算、利潤核算等方面都要設(shè)置人員崗位，而電算化會計只要符合企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求，每個崗位的會計人員有大量的縮減，解放出了大量的人員補充到其他需要的崗位上去。這樣利用電算化會計不僅降低了企業(yè)的管理成本，同時提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3 熟知電算化會計對相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員的影響

電算化會計就傳統(tǒng)會計而言大大地降低了企業(yè)財務(wù)部門會計人員的任務(wù)量，但相應(yīng)加重了操作計算機的電算化會計專業(yè)技術(shù)人員的任務(wù)量。這就要求電算化會計專業(yè)技術(shù)人員不光要熟練會計業(yè)務(wù)，同時還須掌握必須的計算機方面知識，從復(fù)雜的數(shù)據(jù)任務(wù)中調(diào)整好工作心態(tài)，樹立創(chuàng)新才能，積極學(xué)習(xí)更多的新型知識，熟練運用計算機技術(shù)的輸入、輸出、查詢、修改等項目，如果做不到這些，將很難勝任這項工作任務(wù)。電算化會計從體力上加重了會計專業(yè)技術(shù)人員的工作量，但是讓他們每天從復(fù)雜的手工數(shù)字運算中解放出來，代之以計算機運算，從心態(tài)上緩解了每天緊張焦慮的心情，有利于提升會計專業(yè)技術(shù)人員的工作任務(wù)。

2.4 熟悉電算化會計對企業(yè)財務(wù)管理制度的影響

企業(yè)財務(wù)管理程度的大小影響著企業(yè)長期開展的發(fā)展，隨著信息詐騙、網(wǎng)絡(luò)黑客、企業(yè)會計信息泄露等多種風(fēng)險的加大，精細的財務(wù)管理在企業(yè)開展中越來越重要，因此企業(yè)財務(wù)部門執(zhí)行電算化會計任務(wù)時，就應(yīng)該建立一套完整的外部控制程序體系，從開始的賬務(wù)處置、往來款項的賬單核算、成本利潤核算到報表編制等電算化會計任務(wù)的執(zhí)行中，要依據(jù)計算機編程可行的順序和精確的財務(wù)評價，一方面采用完成財務(wù)管理和財務(wù)分析的電算化，在技術(shù)層面做好過渡政策，完成電算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)管理的作用，樹立一套科學(xué)的外部控制體系。另一方面加強會計專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)出即精通專業(yè)技術(shù)又遵守職業(yè)道德的優(yōu)質(zhì)員工，這樣才有利于企業(yè)長期的穩(wěn)定發(fā)展。

3 進一步完善電算化會計對企業(yè)財務(wù)管理的影響

傳統(tǒng)的手工會計在檔案管理上只要做好防火、防盜、防水等方面的管理工作，而電算化會計除了傳統(tǒng)上的管理外，著重要防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和新型病毒的傳染。因此長期維護好電算化會計網(wǎng)絡(luò)安全是企業(yè)必須全面重視的課題，防止財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露和外界不法分子的要挾。首先企業(yè)必須制定健全的外部電算化分工制度，明確各自崗位享有的操作權(quán)限，規(guī)定非財務(wù)人員不得以任何理由操作財務(wù)軟件，登錄會計軟件輸出密碼口令若有三次錯誤應(yīng)馬上關(guān)閉窗口，防止外部人員盜取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。其次要加強操作計算機的內(nèi)部會計專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)道德教育，不能私自備份有關(guān)企業(yè)財務(wù)信息，防止內(nèi)外勾結(jié)損害企業(yè)利益。企業(yè)必須要求操作計算機的會計專業(yè)技術(shù)人員寫出必要的承諾保證書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益行為時，視情節(jié)輕重經(jīng)濟上要有相應(yīng)的經(jīng)濟賠償和處罰措施，行為上要進行行政處分或追究法律責(zé)任。再次企業(yè)要不斷更新網(wǎng)絡(luò)安全和防止黑客攻擊的專業(yè)知識，做到長期防患于未然。

4 結(jié)束語

總之，電算化會計已經(jīng)成為會計領(lǐng)域核算和管理不可缺少的一部分，代表著會計管理發(fā)展的時代先進趨勢，利用電算化會計對企業(yè)財務(wù)管理的影響，經(jīng)常保持先進的一面，防止不利的因素，幫助企業(yè)利用會計電算化的高效率，不斷創(chuàng)新和提高企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。