文/孟金睿
組織的概念,從廣義上來說,組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng),從狹義上來說,組織是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標,互相協(xié)作結合而成的集體或團體。
從管理學的角度來看,組織是指一個對內具有明確的目標定位、精心設計的結構和自覺協(xié)調的活動系統(tǒng),對外保持密切聯(lián)系的社會團體。
創(chuàng)新是指以現(xiàn)有的思維模式提出有別于慣例或常人思路的見解為導向,運用現(xiàn)有的知識和物質,在特定的環(huán)境中,本著理想化需要或為滿足社會需求而改進或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能取得一定優(yōu)良效果的行為。總的來說,創(chuàng)新就是一個發(fā)現(xiàn)新知識,找到新邏輯,探索新思路,創(chuàng)造新理念的過程。一個國家想要站在時代的最前沿,那就必須深刻意識到創(chuàng)新的重要性,無論是在經濟、科技還是社會中,創(chuàng)新都發(fā)揮著無可替代的作用,創(chuàng)新工作是所有工作的重中之重。
在企業(yè)中,創(chuàng)新工作總是需要通過某些特定的組織部門來推動,創(chuàng)新組織結構是實現(xiàn)企業(yè)內部有效創(chuàng)新的重要方法論,組織建設是企業(yè)開展創(chuàng)新的首要前提之一,企業(yè)應當將組織文化作為促進企業(yè)績效提高的重要推動力。組織作為一種企業(yè)文化,為企業(yè)創(chuàng)新提供了一定的內部環(huán)境,合理的組織架構可以有效地促進企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展,不當?shù)慕M織架構則會直接影響企業(yè)創(chuàng)新的成功與效率。
研究發(fā)現(xiàn),在國內現(xiàn)有企業(yè)中,僵化的組織架構、不合理的人員配備等都會成為阻礙企業(yè)內部創(chuàng)新活動的絆腳石。因此,在互聯(lián)網時代企業(yè)經濟快速發(fā)展的宏觀大背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就應當重視組織建設,充分了解組織能力的重要性,發(fā)揮組織建設的能動性,在面對激烈的市場競爭時,企業(yè)應當更加反應迅速地做好自身調整,努力提高企業(yè)組織能力,通過組織建設和創(chuàng)新發(fā)展以取得企業(yè)競爭優(yōu)勢。
楊三角理論中的“企業(yè)成功=戰(zhàn)略×組織能力”這一核心公式,表明一個企業(yè)要獲得持續(xù)的成功,就必須要掌握正確的戰(zhàn)略方向和組織能力??v觀全局,不難發(fā)現(xiàn),在中國,市場上的許多企業(yè)都有屬于自己的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略管理,其中大多以借鑒的形式來完善企業(yè)自身的戰(zhàn)略設計,然而,戰(zhàn)略雖可模仿,但組織能力卻無法復制,因而缺乏強有力的組織團隊和組織管理能力是市場上大多數(shù)企業(yè)的一個通病,由于組織管理能力的缺乏,導致了部分企業(yè)無法明確洞察市場商機,進而錯失市場機遇,最終難以獲得勝利。
在企業(yè)成功的路徑上,戰(zhàn)略固然重要,但是戰(zhàn)略較容易被明確或者被模仿,真正考驗企業(yè)的是企業(yè)內部需要有與戰(zhàn)略意圖相匹配的組織能力。組織能力是一個在短期內難以模仿需要長期構建的過程,如何通過組織能力確保企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行與落地是企業(yè)需要真正思考的問題。企業(yè)只有注重內部組織能力的建設,培育出強有效的組織能力,才能更好地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,促進企業(yè)的成長。
楊三角理論認為,組織能力是整個團隊所發(fā)揮的、為客戶帶來有價值的、可持續(xù)的整體戰(zhàn)斗力。組織能力指的不是個人能力,而是團隊整體的能力,是團隊能否擁有核心競爭力的關鍵所在。
在當前經濟競爭劇烈的時代大背景下,企業(yè)的高速增長已經不再是依靠個人力量就能夠推動的,企業(yè)的快速發(fā)展更多的是要求以組織為單位,由組織全體去完成并實現(xiàn)目標。企業(yè)要想在中國市場乃至全球市場制勝,就需要對組織能力進行全方位的優(yōu)化升級,打造如低成本、品質化、速度化、服務化、創(chuàng)新化或定制化等各方面的組織能力。組織能力的打造,又需要從強化員工個人能力開始,通過提升員工整體水平,進而達到優(yōu)化組織能力的目的。
楊三角理論通過分解組織能力的基本架構,將組織能力劃分為員工能力、員工思維和員工治理這三個部分。具體來講,員工能力指的是員工所具有的組織所需的知識和技能等個人能力;員工思維指的是員工所具備的與組織相匹配的核心價值觀念;員工治理則是指企業(yè)所能提供的一系列相關資源支持,為員工進行培訓,幫助員工成長等。根據楊三角理論,企業(yè)可以通過完善上述組織能力的三方面,完善組織整體架構,將組織力量發(fā)揮到極致,進而刺激企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
首先,根據楊三角組織理論,企業(yè)應當通過員工能力、員工思維、員工治理三者之間的協(xié)同效應來推動企業(yè)組織能力的打造。
員工能力是企業(yè)組織能力構建之路中率先要進行打造升級的,所謂員工能力,即員工本身所具備的個體知識、能力和素質,同時在工作的過程中再將自身能力輸出轉化,為企業(yè)整體戰(zhàn)略的實施進程作出一定的貢獻。員工能力,一方面是來源于企業(yè)招聘時所選擇的人才,另一方面則是企業(yè)后期對員工進行的考核、培訓以及為員工工作提供的發(fā)揮空間程度。為將企業(yè)的員工能力發(fā)揮到最大化,在人才方面,企業(yè)應當強調精兵強將而不是人海戰(zhàn)術,員工可以不多,但是一定要精。在進行人才管理時,企業(yè)需要注意以下三個方面。第一,尋找和篩選符合要求的員工,企業(yè)招聘人才時一定要以高標準嚴格要求各部門,優(yōu)先選擇適合的人才,做到寧缺毋濫。第二,保留關鍵性人才,對滿意的員工進行鞏固,企業(yè)各部門應當時刻關注人才對于現(xiàn)職的工作滿意程度、想要得到的未來發(fā)展空間以及競爭企業(yè)的待遇,一個優(yōu)秀的人才,對于企業(yè)的貢獻遠高于一個普通的員工。第三,針對不適合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的員工,需要盡快進行清理,淘汰低績效員工,以免阻礙企業(yè)良性發(fā)展。特別需要強調的是,企業(yè)對于員工能力的考核應當隨著企業(yè)外部經營、競爭環(huán)境的改變來進行動態(tài)調整,隨著環(huán)境變化帶來的企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化升級,組織能力所要求的員工能力也應當隨之不斷變化和創(chuàng)新,如此這般,才能持續(xù)支撐企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促進企業(yè)的創(chuàng)新。
其次,企業(yè)需要加強對員工思維的打造。員工思維,即企業(yè)員工所具備的與組織相匹配的核心價值觀。價值觀的培育和企業(yè)文化的塑造密不可分。在企業(yè)開展組織創(chuàng)新的過程中,積極的企業(yè)文化的打造對企業(yè)組織創(chuàng)新而言無疑是一把利器,員工對企業(yè)文化的認同程度,有助于培養(yǎng)員工的企業(yè)集體價值觀。員工會做不等于愿意做,只有當員工自身的價值觀和企業(yè)相匹配時,才能有助于員工更好地在工作中盡心,在實干中追求自我價值和企業(yè)價值,最終促進企業(yè)的良性發(fā)展與創(chuàng)新進步。因此在員工思維方面,我們需要讓員工發(fā)自內心愿意投入工作。第一,企業(yè)應當在使命、價值觀等方面多下功夫,讓員工認為企業(yè)的夢想和使命就是自己的夢想和使命;第二,制定系統(tǒng)的人才激勵機制。讓員工感覺自己是企業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)不可或缺的支柱,是企業(yè)價值財富的創(chuàng)造者,而非一名普通的打工者,從而在激勵與鼓勵中讓員工發(fā)自內心地享受工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。
最后,企業(yè)需要審時度勢地改進員工治理方式。具備相應的工作能力與企業(yè)價值觀思維,能夠幫助企業(yè)員工快速積極地投身于工作中,但是能否達到對應工作的績效考評目標,還受制于企業(yè)的組織層級和組織結構。根據楊三角員工治理理論,企業(yè)在組織管理人才時,應當充分考慮員工內心所需,為企業(yè)人才提供有效的管理支持和內部資源來幫助員工更好地發(fā)揮自身價值,刺激員工積極主動進行創(chuàng)新工作,以更好地推動企業(yè)戰(zhàn)略的施行。在員工治理方面,企業(yè)可以通過以下三個方面來改進員工治理模式。第一,運用小團隊管理的形式,實現(xiàn)精英化授權管理,盡可能地減少跨部門之間的溝通協(xié)作,降低跨部門過多帶來的過高的管理成本。第二,盡可能地讓內部信息更為公開、透明,加速企業(yè)內部溝通。第三,團隊市場化,通過市場化、商業(yè)化讓各部門間的合作變得有利可圖,增加團隊創(chuàng)新的積極性。
綜上所述,一個優(yōu)秀的企業(yè)組織,必須是權責明確、流程簡潔規(guī)范高效、信息暢通的組織,只有將戰(zhàn)略目標清晰明了地分布到各個具體的部門或個人,企業(yè)才能將三大組織能力的協(xié)同效應發(fā)揮到最大化。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)創(chuàng)新在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向,同時企業(yè)創(chuàng)新也是組織進化的助推器。積極的創(chuàng)新,使企業(yè)能夠有效提升市場競爭力,創(chuàng)新可以幫助企業(yè)不斷優(yōu)化自身組織結構,在市場競爭中淘汰無法通過創(chuàng)新去適應現(xiàn)階段變化莫測的市場環(huán)境和條件的同類型企業(yè),讓企業(yè)展現(xiàn)出更為有機的組織形式。
如果企業(yè)按照常規(guī)、落后的組織運作方式日復一日而不思考變革,那必將陷入機械式的組織形態(tài)而無法自拔,難以面對波濤市場中的各大競爭對手,逐漸淹沒于市場變革的浪潮中。由此,創(chuàng)新對于組織的完善與更新起著至關重要的助推作用。
隨著科學技術和社會經濟水平的不斷發(fā)展,科技創(chuàng)新在組織現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,信息技術也順應了時代的潮流應運而生,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著不可代替的作用??茖W技術能夠有效幫助企業(yè)創(chuàng)新管理模式,提高管理效率,進而促進企業(yè)經濟效益的提升。
就企業(yè)組織管理手段而言,科技的發(fā)展催生了釘釘、ZOOM等智能化辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)組織更好地進行線上管理,推動了SAP、ERP等企業(yè)智能管理解決方案的誕生。智能化的企業(yè)內部運作系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的企業(yè)管理手段,創(chuàng)新了企業(yè)管理的形式,大力促進了企業(yè)管理效率的提升。企業(yè)通過全面提升內部組織資源的有效利用率,進而推進組織整體的健康、高效運作。