周濤

摘 要：電力企業(yè)工程是電力事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是工程項目后期運維的重要依據(jù)，做好電力企業(yè)工程檔案驗收是電力工程建設(shè)的基本要求。本文在對電力企業(yè)工程檔案驗收問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前工作實際提出了驗收工作創(chuàng)新途徑，從而為電力工程建設(shè)和維護(hù)工作的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案驗收;創(chuàng)新

在電力體制改革不斷深入的時代背景下，對工程檔案信息管理也提出了更高的要求，在工作創(chuàng)新水平不足的情形下，不僅會造成管理層面的問題，而且會對后續(xù)工作的持續(xù)開展帶來一定的負(fù)面影響。做好工程檔案的驗收工作，能夠有效規(guī)范施工流程，有效提升整體施工質(zhì)量。

1、電力企業(yè)工程檔案驗收中存在的問題

1.1 工作效率低

在我國電網(wǎng)工程建設(shè)過程中，建設(shè)項目不斷多樣化，建設(shè)內(nèi)容不斷復(fù)雜化，檔案管理的精細(xì)化要求也不斷提升。但是在實際工作開展中，工作人員還是依托傳統(tǒng)的管理理念開展工作，對專家組、檔案使用、意見記錄和驗收流程之間的相互貫通理解不足。在某些環(huán)節(jié)的工作中，還是依靠人工模式來處理這些流程，由此造成實際工作難度較大，工作效率較為低下。由此不僅造成檔案信息記錄失真，甚至在出現(xiàn)問題時也無法進(jìn)行及時查找和處理。檔案驗收工作效率低下是限制電力工程運維水平提升的重要方面，對于我國電力工程建設(shè)整體效率造成極大影響。

1.2 統(tǒng)計難度大

工程檔案驗收是涉及施工過程中各個方面的工作，通常情形下專家意見是以手工記錄的形式體現(xiàn)的，無法采用直觀的方式體現(xiàn)出來，其次是不同專家的意見側(cè)重點有所不同，意見分類缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，給整理分類工作帶來較大難度。再次是在實際工作中，檔案管理部門的權(quán)限不足，收集整理難度較大，實際工作開展也缺乏應(yīng)有的科學(xué)性，由此造成在驗收工作中出現(xiàn)較多的混亂[1]。在新時期發(fā)展背景下，統(tǒng)計工作的開展必然要以信息化技術(shù)為基本支撐，但是在實際運行中還存在軟件平臺建設(shè)水平低，無法適應(yīng)實際工作的情形。

1.3 閉環(huán)管理困難

對于電力工程項目而言，在完成檔案驗收后必須要求對應(yīng)的單位及時完成整改工作，但是由于檔案管理方面存在的問題，使得專家意見無法與責(zé)任單位直接對應(yīng)。只有在進(jìn)行人工分析處理后才能確定不同單位的責(zé)任范圍并進(jìn)行技術(shù)處理。但是在后續(xù)整改流程中，依然需要再次做好整改記錄工作。在整改記錄工作不到位的情形下，無法及時追蹤整改工作推進(jìn)的效果，無法建立起完善的閉環(huán)管理體系，確保檔案資源管理發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

1.4 工作人員職業(yè)技能低

在時代發(fā)展背景下，對檔案管理的科學(xué)性要求不斷提升，但是大多數(shù)檔案管理人員都是由其他辦公部門抽調(diào)而來，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，職業(yè)技能水平低。在實際工作開展中，常會出現(xiàn)檔案規(guī)整混亂，文檔分類不合理，檢查核對不夠細(xì)致等方面的問題[2]。甚至在某些情形下，還會出現(xiàn)情緒化工作的狀況，出現(xiàn)消極怠工的情形，由此造成文件材料的真實性欠缺，而且會出現(xiàn)檔案信息源丟失等問題。

2、創(chuàng)新工程檔案驗收創(chuàng)新途徑

2.1 構(gòu)建完善的工作機(jī)制

要將工程檔案驗收工作創(chuàng)新水平不斷提升，必須要求結(jié)合電力企業(yè)檔案管理的實際要求，構(gòu)建起完善的工作機(jī)制。對于上層管理部門而言，應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時代背景下電力企業(yè)工程技術(shù)應(yīng)用的新型要求，深入分析原有管理體系中存在的問題，從檔案驗收的組織、內(nèi)容、方法等各個方面入手，明確不同工作流程中的重點控制環(huán)節(jié)。在具體執(zhí)行方面，則是檔案管理部門作為牽頭單位，由對應(yīng)的建設(shè)公司作為具體工作開展的主體，選調(diào)工作豐富的專家組成項目組，整體上構(gòu)建更為完善的工作機(jī)制，做到各個流程和各個方面都有具體的工作人員負(fù)責(zé)。在實際推進(jìn)中，還應(yīng)當(dāng)完善對應(yīng)的獎懲機(jī)制，提升各個崗位工作人員的主觀能動性，不斷提升自身工作技能，從而為實際工作開展水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 提升需求調(diào)研水平

由于檔案驗收工作開展在我國電力工程建設(shè)中應(yīng)用時限還比較短，相關(guān)規(guī)范還不夠完善，某些層面工作內(nèi)容與實際工作要求之間會存在一定差異，由此給工作創(chuàng)新帶來較多問題。這就要求管理人員在開展具體工作時，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各個部門的調(diào)研，將工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、工作效率低下、管理困難的環(huán)節(jié)作為調(diào)研的重點部分，明確一線工作人員能夠在檔案驗收方面起到的支撐作用，明確一線工作與檔案整理之間存在偏差，進(jìn)而對現(xiàn)有工作體系和方式進(jìn)行對應(yīng)調(diào)整，從而為檔案管理平臺建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3 加大平臺研發(fā)力度

在新時代發(fā)展背景下，檔案管理工作的開展必然要建立在信息化平臺運行的基礎(chǔ)上，尤其要能夠逐步構(gòu)建起數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。通過對檔案驗收工作的調(diào)查，研發(fā)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)相契合的驗收輔助系統(tǒng)，徹底擺脫原有工作模式中以人工處理為主的模式，通過平臺內(nèi)的信息共享，減少不必要的檔案內(nèi)容輸入，從而不斷提升管理精度和管理效率[3]。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，還應(yīng)當(dāng)將檔案信息的數(shù)字化處理作為重點，尤其對于專家組意見，通過合理的轉(zhuǎn)化模式，以數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)出來，從而為信息平臺的數(shù)據(jù)處理奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 以試點促整體

以試點促整體是檔案驗收工作創(chuàng)新的必然要求，通過在某一工程中采用新型檔案驗收管理機(jī)制，能夠及時發(fā)現(xiàn)平臺運行中存在的問題，能夠依托專家會審意見等，及時將這些問題進(jìn)行解決。通過試點形式，能夠確保系統(tǒng)設(shè)置更加科學(xué)，能夠避免由于創(chuàng)新機(jī)制不夠完善造成的管理漏洞，全面提升檔案驗收工作整體水平。在試點工作達(dá)到一定程度的情形下，通過各個不同部門、不同項目的學(xué)習(xí)和銜接，在整體上實施新型檔案驗收工作模式，從而為電力工程建設(shè)水平的提升奠定堅實的基礎(chǔ)，為我國電力事業(yè)發(fā)展水平提升起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。

2.5 提升人員培訓(xùn)水平

創(chuàng)新工作開展是以人力資源水平提升為基礎(chǔ)的，因此要確保創(chuàng)新水平達(dá)到實用要求，必然要提升人員培訓(xùn)水平。在項目工作組人員組建時，要盡量選擇具有專業(yè)技能的工作人員，確保工作人員能夠依照實際情況開展工作。其次是要結(jié)合項目推進(jìn)情況，不定期開展培訓(xùn)交流，在探尋行業(yè)發(fā)展新型理念的同時，結(jié)合工程項目發(fā)展的實際情況提出不同的創(chuàng)新思路，并能夠依據(jù)現(xiàn)有技術(shù)條件進(jìn)行推進(jìn)。再次是在工作過程中，可以選派部分人員到其他企業(yè)學(xué)習(xí)，或者通過遠(yuǎn)程教育模式開展理論教學(xué)，將理論與實踐有機(jī)結(jié)合在一起，全面提升創(chuàng)新水平。

3、結(jié)束語

電力企業(yè)工程檔案驗收工作水平的提升，必然是要以創(chuàng)新為基礎(chǔ)的，通過工作機(jī)制的完善，信息化平臺的構(gòu)建、試點工作的開展以及人力資源水平的提升，以此才能夠真正結(jié)合我國電力工程項目建設(shè)實際，有效提升創(chuàng)新水平，有效提升檔案管理整體水平，規(guī)范檔案管理流程，為項目工程建設(shè)和后續(xù)運維工作開展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王聰.電力企業(yè)工程檔案專項驗收創(chuàng)新實踐[J].中國檔案，2020（04）：44-45.

[2] 陳英，趙飛.探究電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善策略[J].信息記錄材料，2018，19（01）：85-86.

[3] 陳慕潔.電力施工企業(yè)工程檔案管理淺析[J].企業(yè)改革與管理，2016（23）：8-9.