周濤

摘 要：電力企業(yè)工程是電力事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是工程項(xiàng)目后期運(yùn)維的重要依據(jù)，做好電力企業(yè)工程檔案驗(yàn)收是電力工程建設(shè)的基本要求。本文在對(duì)電力企業(yè)工程檔案驗(yàn)收問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前工作實(shí)際提出了驗(yàn)收工作創(chuàng)新途徑，從而為電力工程建設(shè)和維護(hù)工作的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力工程;檔案驗(yàn)收;創(chuàng)新

在電力體制改革不斷深入的時(shí)代背景下，對(duì)工程檔案信息管理也提出了更高的要求，在工作創(chuàng)新水平不足的情形下，不僅會(huì)造成管理層面的問(wèn)題，而且會(huì)對(duì)后續(xù)工作的持續(xù)開(kāi)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響。做好工程檔案的驗(yàn)收工作，能夠有效規(guī)范施工流程，有效提升整體施工質(zhì)量。

1、電力企業(yè)工程檔案驗(yàn)收中存在的問(wèn)題

1.1 工作效率低

在我國(guó)電網(wǎng)工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)項(xiàng)目不斷多樣化，建設(shè)內(nèi)容不斷復(fù)雜化，檔案管理的精細(xì)化要求也不斷提升。但是在實(shí)際工作開(kāi)展中，工作人員還是依托傳統(tǒng)的管理理念開(kāi)展工作，對(duì)專(zhuān)家組、檔案使用、意見(jiàn)記錄和驗(yàn)收流程之間的相互貫通理解不足。在某些環(huán)節(jié)的工作中，還是依靠人工模式來(lái)處理這些流程，由此造成實(shí)際工作難度較大，工作效率較為低下。由此不僅造成檔案信息記錄失真，甚至在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)查找和處理。檔案驗(yàn)收工作效率低下是限制電力工程運(yùn)維水平提升的重要方面，對(duì)于我國(guó)電力工程建設(shè)整體效率造成極大影響。

1.2 統(tǒng)計(jì)難度大

工程檔案驗(yàn)收是涉及施工過(guò)程中各個(gè)方面的工作，通常情形下專(zhuān)家意見(jiàn)是以手工記錄的形式體現(xiàn)的，無(wú)法采用直觀的方式體現(xiàn)出來(lái)，其次是不同專(zhuān)家的意見(jiàn)側(cè)重點(diǎn)有所不同，意見(jiàn)分類(lèi)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，給整理分類(lèi)工作帶來(lái)較大難度。再次是在實(shí)際工作中，檔案管理部門(mén)的權(quán)限不足，收集整理難度較大，實(shí)際工作開(kāi)展也缺乏應(yīng)有的科學(xué)性，由此造成在驗(yàn)收工作中出現(xiàn)較多的混亂[1]。在新時(shí)期發(fā)展背景下，統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展必然要以信息化技術(shù)為基本支撐，但是在實(shí)際運(yùn)行中還存在軟件平臺(tái)建設(shè)水平低，無(wú)法適應(yīng)實(shí)際工作的情形。

1.3 閉環(huán)管理困難

對(duì)于電力工程項(xiàng)目而言，在完成檔案驗(yàn)收后必須要求對(duì)應(yīng)的單位及時(shí)完成整改工作，但是由于檔案管理方面存在的問(wèn)題，使得專(zhuān)家意見(jiàn)無(wú)法與責(zé)任單位直接對(duì)應(yīng)。只有在進(jìn)行人工分析處理后才能確定不同單位的責(zé)任范圍并進(jìn)行技術(shù)處理。但是在后續(xù)整改流程中，依然需要再次做好整改記錄工作。在整改記錄工作不到位的情形下，無(wú)法及時(shí)追蹤整改工作推進(jìn)的效果，無(wú)法建立起完善的閉環(huán)管理體系，確保檔案資源管理發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

1.4 工作人員職業(yè)技能低

在時(shí)代發(fā)展背景下，對(duì)檔案管理的科學(xué)性要求不斷提升，但是大多數(shù)檔案管理人員都是由其他辦公部門(mén)抽調(diào)而來(lái)，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理能力，職業(yè)技能水平低。在實(shí)際工作開(kāi)展中，常會(huì)出現(xiàn)檔案規(guī)整混亂，文檔分類(lèi)不合理，檢查核對(duì)不夠細(xì)致等方面的問(wèn)題[2]。甚至在某些情形下，還會(huì)出現(xiàn)情緒化工作的狀況，出現(xiàn)消極怠工的情形，由此造成文件材料的真實(shí)性欠缺，而且會(huì)出現(xiàn)檔案信息源丟失等問(wèn)題。

2、創(chuàng)新工程檔案驗(yàn)收創(chuàng)新途徑

2.1 構(gòu)建完善的工作機(jī)制

要將工程檔案驗(yàn)收工作創(chuàng)新水平不斷提升，必須要求結(jié)合電力企業(yè)檔案管理的實(shí)際要求，構(gòu)建起完善的工作機(jī)制。對(duì)于上層管理部門(mén)而言，應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時(shí)代背景下電力企業(yè)工程技術(shù)應(yīng)用的新型要求，深入分析原有管理體系中存在的問(wèn)題，從檔案驗(yàn)收的組織、內(nèi)容、方法等各個(gè)方面入手，明確不同工作流程中的重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)。在具體執(zhí)行方面，則是檔案管理部門(mén)作為牽頭單位，由對(duì)應(yīng)的建設(shè)公司作為具體工作開(kāi)展的主體，選調(diào)工作豐富的專(zhuān)家組成項(xiàng)目組，整體上構(gòu)建更為完善的工作機(jī)制，做到各個(gè)流程和各個(gè)方面都有具體的工作人員負(fù)責(zé)。在實(shí)際推進(jìn)中，還應(yīng)當(dāng)完善對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升各個(gè)崗位工作人員的主觀能動(dòng)性，不斷提升自身工作技能，從而為實(shí)際工作開(kāi)展水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 提升需求調(diào)研水平

由于檔案驗(yàn)收工作開(kāi)展在我國(guó)電力工程建設(shè)中應(yīng)用時(shí)限還比較短，相關(guān)規(guī)范還不夠完善，某些層面工作內(nèi)容與實(shí)際工作要求之間會(huì)存在一定差異，由此給工作創(chuàng)新帶來(lái)較多問(wèn)題。這就要求管理人員在開(kāi)展具體工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的調(diào)研，將工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、工作效率低下、管理困難的環(huán)節(jié)作為調(diào)研的重點(diǎn)部分，明確一線工作人員能夠在檔案驗(yàn)收方面起到的支撐作用，明確一線工作與檔案整理之間存在偏差，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)有工作體系和方式進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整，從而為檔案管理平臺(tái)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 加大平臺(tái)研發(fā)力度

在新時(shí)代發(fā)展背景下，檔案管理工作的開(kāi)展必然要建立在信息化平臺(tái)運(yùn)行的基礎(chǔ)上，尤其要能夠逐步構(gòu)建起數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)檔案驗(yàn)收工作的調(diào)查，研發(fā)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)相契合的驗(yàn)收輔助系統(tǒng)，徹底擺脫原有工作模式中以人工處理為主的模式，通過(guò)平臺(tái)內(nèi)的信息共享，減少不必要的檔案內(nèi)容輸入，從而不斷提升管理精度和管理效率[3]。在系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)將檔案信息的數(shù)字化處理作為重點(diǎn)，尤其對(duì)于專(zhuān)家組意見(jiàn)，通過(guò)合理的轉(zhuǎn)化模式，以數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)出來(lái)，從而為信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 以試點(diǎn)促整體

以試點(diǎn)促整體是檔案驗(yàn)收工作創(chuàng)新的必然要求，通過(guò)在某一工程中采用新型檔案驗(yàn)收管理機(jī)制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，能夠依托專(zhuān)家會(huì)審意見(jiàn)等，及時(shí)將這些問(wèn)題進(jìn)行解決。通過(guò)試點(diǎn)形式，能夠確保系統(tǒng)設(shè)置更加科學(xué)，能夠避免由于創(chuàng)新機(jī)制不夠完善造成的管理漏洞，全面提升檔案驗(yàn)收工作整體水平。在試點(diǎn)工作達(dá)到一定程度的情形下，通過(guò)各個(gè)不同部門(mén)、不同項(xiàng)目的學(xué)習(xí)和銜接，在整體上實(shí)施新型檔案驗(yàn)收工作模式，從而為電力工程建設(shè)水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為我國(guó)電力事業(yè)發(fā)展水平提升起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。

2.5 提升人員培訓(xùn)水平

創(chuàng)新工作開(kāi)展是以人力資源水平提升為基礎(chǔ)的，因此要確保創(chuàng)新水平達(dá)到實(shí)用要求，必然要提升人員培訓(xùn)水平。在項(xiàng)目工作組人員組建時(shí)，要盡量選擇具有專(zhuān)業(yè)技能的工作人員，確保工作人員能夠依照實(shí)際情況開(kāi)展工作。其次是要結(jié)合項(xiàng)目推進(jìn)情況，不定期開(kāi)展培訓(xùn)交流，在探尋行業(yè)發(fā)展新型理念的同時(shí)，結(jié)合工程項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際情況提出不同的創(chuàng)新思路，并能夠依據(jù)現(xiàn)有技術(shù)條件進(jìn)行推進(jìn)。再次是在工作過(guò)程中，可以選派部分人員到其他企業(yè)學(xué)習(xí)，或者通過(guò)遠(yuǎn)程教育模式開(kāi)展理論教學(xué)，將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合在一起，全面提升創(chuàng)新水平。

3、結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)工程檔案驗(yàn)收工作水平的提升，必然是要以創(chuàng)新為基礎(chǔ)的，通過(guò)工作機(jī)制的完善，信息化平臺(tái)的構(gòu)建、試點(diǎn)工作的開(kāi)展以及人力資源水平的提升，以此才能夠真正結(jié)合我國(guó)電力工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，有效提升創(chuàng)新水平，有效提升檔案管理整體水平，規(guī)范檔案管理流程，為項(xiàng)目工程建設(shè)和后續(xù)運(yùn)維工作開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王聰.電力企業(yè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收創(chuàng)新實(shí)踐[J].中國(guó)檔案，2020（04）：44-45.

[2] 陳英，趙飛.探究電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善策略[J].信息記錄材料，2018，19（01）：85-86.

[3] 陳慕潔.電力施工企業(yè)工程檔案管理淺析[J].企業(yè)改革與管理，2016（23）：8-9.