鄒媛
核工業(yè)西南建設(shè)集團(tuán)西藏有限公司 四川成都 610000
項(xiàng)目成本控制主要是指強(qiáng)化整個工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)消耗、資源、成本和費(fèi)用支出的預(yù)測、計(jì)劃、管理、控制、統(tǒng)計(jì)、分析,通過實(shí)現(xiàn)全過程的、動態(tài)化的監(jiān)督管控,有效的降低成本。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。審計(jì)工作的開展,有助于更加準(zhǔn)確的、更加客觀的分析成本的實(shí)際情況,為項(xiàng)目成本管理過程中的糾正和調(diào)節(jié)偏差提供參考和建議,從而將成本和費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),將成本降至最低。
工程項(xiàng)目施工建設(shè)前,一般都會根據(jù)實(shí)際工程建設(shè)的情況、成本控制的目標(biāo)、工程設(shè)計(jì)方案、企業(yè)定額等,科學(xué)合理的編制施工建設(shè)企業(yè)的成本計(jì)劃,指導(dǎo)施工過程中的成本控制工作的開展。但是,很多的工程項(xiàng)目都存在執(zhí)行中的偏差問題,造成實(shí)際成本費(fèi)用的增加。內(nèi)部審計(jì)工作的開展,通過對比、評價、分析工程項(xiàng)目實(shí)際成本和計(jì)劃成本,有助于及時的發(fā)現(xiàn)偏差問題,查找偏差產(chǎn)生的原因,有針對性的進(jìn)行整改,將成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),有效的規(guī)避賬實(shí)不符、價格與預(yù)算不符等情況。
內(nèi)部審計(jì)人員積極的參與項(xiàng)目建設(shè)全過程,有助于強(qiáng)化成本控制的效果。通過事前的控制,為項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制提供參考和建議,促使計(jì)劃更加的科學(xué)合理;通過事中控制,追蹤管控施工中的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況、資金的使用情況、資源的利用情況、成本計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)施情況等,認(rèn)真的做好成本檢查工作和審查工作,將發(fā)現(xiàn)的問題及時的反饋,通過有效的溝通,及時的處理超計(jì)劃成本嚴(yán)重的項(xiàng)目;通過事后的控制,審計(jì)、總結(jié)、分析成本的合理性,成本控制的經(jīng)驗(yàn),為以后的項(xiàng)目成本管理提供依據(jù)。
項(xiàng)目成本控制的方法和措施不當(dāng),則可能誘發(fā)施工中的風(fēng)險問題。如部分工程企業(yè)盲目的降低成本,采購工作不規(guī)范,材料設(shè)備不符合施工建設(shè)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),施工中偷工減料等,造成項(xiàng)目質(zhì)量問題和安全事故。審計(jì)工作的開展,如采用定額成本法,加強(qiáng)施工中的成本和費(fèi)用的核算,監(jiān)督成本計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)施等,有助于使成本控制工作合理合法,確保項(xiàng)目施工規(guī)范化的進(jìn)行,從而降低風(fēng)險發(fā)生的幾率。
部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展,一般局限于對項(xiàng)目施工中的資金和費(fèi)用的審計(jì),在施工前的審計(jì)方面工作不到位,一定程度上影響了審計(jì)實(shí)施的效果。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際施工建設(shè)的需要,進(jìn)一步的擴(kuò)大審計(jì)的范圍和內(nèi)容。例如,認(rèn)真做好資金和成本費(fèi)用審計(jì)工作,確保資金、資源和費(fèi)用支出更加的合理;做好施工的進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和審查工作,加強(qiáng)這方面的審計(jì),確保在保障施工質(zhì)量和工期的前提下,合理的降低成本,降低成本控制的風(fēng)險;強(qiáng)化對收支計(jì)劃的審計(jì),監(jiān)督管控實(shí)際成本和計(jì)劃成本。
內(nèi)部審計(jì)工作的開展是企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要內(nèi)容,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際施工建設(shè)的需要,構(gòu)建更加完善的內(nèi)部機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步的提高內(nèi)部控制的水平,以確保審計(jì)部門的職能的有效發(fā)揮。例如,成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,由專業(yè)的審計(jì)人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作的開展。發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能、評價職能,評價和分析實(shí)際的收支情況、費(fèi)用和資金的使用情況、成本控制計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)施情況,并做好總結(jié)工作,為項(xiàng)目的管理和順利進(jìn)行提供依據(jù)。將信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部管理和控制當(dāng)中,搭建完整的信息化審計(jì)平臺,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的、動態(tài)化的追蹤管理和審計(jì)監(jiān)督,從而提高審計(jì)的效率,促使成本控制更加的及時。各部門需要認(rèn)真的配合好內(nèi)部審計(jì)工作的開展,參與審計(jì)工作當(dāng)中,為審計(jì)工作的開展提供更加全面的、準(zhǔn)確的資料信息,提高審計(jì)的質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作和項(xiàng)目成本控制工作的開展是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)化的工作,為確保內(nèi)部審計(jì)對成本控制的作用有效的發(fā)揮,需要提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。明確項(xiàng)目各環(huán)節(jié)、各階段成本控制的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)等,確保審計(jì)工作規(guī)范化的開展,準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本控制中的各類問題,并提出針對性的解決建議。一方面,可以通過相關(guān)的培訓(xùn)工作的開展,提高審計(jì)人員的專業(yè)化能力和技能,培訓(xùn)工作的內(nèi)容則需要根據(jù)具體的項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行,強(qiáng)化培訓(xùn)的效果。另一方面,促使審計(jì)人員積極的參與工程項(xiàng)目施工建設(shè)各環(huán)節(jié)、各階段,開展更加全面的審計(jì)。例如,審計(jì)組織的安排、計(jì)劃和配置,機(jī)械設(shè)備、人員等資源的配置和使用,各施工環(huán)節(jié)的費(fèi)用、資金的配置和使用情況,及時的就不合理的地方進(jìn)行溝通協(xié)商,提出具體的、合理的整改意見。此外,強(qiáng)化審計(jì)人員和其他管理人員間的配合,如與財(cái)務(wù)人員配合,通過審計(jì)及時的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制中的漏洞,財(cái)務(wù)人員規(guī)范的對其進(jìn)行審查,之后將二者的結(jié)果對照分析,促使成本控制目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)工作的開展有助于強(qiáng)化對項(xiàng)目成本和費(fèi)用的監(jiān)督管控,提高成本控制的效果,確保成本和費(fèi)用更加的合理。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作和項(xiàng)目成本控制工作的開展是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)化的工作,為確保內(nèi)部審計(jì)對成本控制的作用有效的發(fā)揮,需要進(jìn)一步的提高內(nèi)部審計(jì)的水平。擴(kuò)大審計(jì)的范圍,提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),實(shí)施更加全面的、全過程的、動態(tài)化的追蹤控制,確保項(xiàng)目成本控制工作的開展更加的規(guī)范、更加的高效,推動施工建設(shè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。