◎文/孫奕昭
近年來,全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的形勢(shì)下想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代占有一席之地必須先發(fā)展新產(chǎn)品、新技術(shù)。創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)而言象征著核心競(jìng)爭力,企業(yè)加大創(chuàng)新力度不僅可以促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更加能夠促進(jìn)綜合國力的提升,因此促進(jìn)企業(yè)發(fā)展新技術(shù)和新產(chǎn)品成為了當(dāng)今的重要課題。研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策在參與企業(yè)利潤初次分配的過程中,直接向企業(yè)釋放紅利,其減免的稅款降低了企業(yè)經(jīng)營成本,有利于企業(yè)將空余資金轉(zhuǎn)移到創(chuàng)新投資中,有效地促進(jìn)企業(yè)改善商品質(zhì)量、提升產(chǎn)能利用率。該項(xiàng)政策的實(shí)施對(duì)于促進(jìn)我國企業(yè)創(chuàng)新能力的提升頗具意義。
2018年,我國企業(yè)R&D經(jīng)費(fèi)為15233.7億元,對(duì)研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)增長的貢獻(xiàn)比例為75.9%,拉動(dòng)全社會(huì)R&D經(jīng)費(fèi)增長9.0個(gè)百分點(diǎn) (數(shù)據(jù)來源:國家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站)。由此數(shù)據(jù)來看,企業(yè)這一主體已經(jīng)成為我國研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)增長的中流砥柱。2018年9月20日,國家財(cái)政部和國家稅務(wù)總局聯(lián)合發(fā)布財(cái)稅〔2018〕99 號(hào)文件,將研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例從50%提高至75%。2019年12月,《國務(wù)院關(guān)于減稅降費(fèi)工作情況的報(bào)告》中提到,研發(fā)費(fèi)用按75%比例稅前加計(jì)扣除的政策減稅877.96億元。研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策無疑是對(duì)創(chuàng)新型企業(yè)的重大利好,既節(jié)省了企業(yè)的成本和費(fèi)用,又促進(jìn)了企業(yè)加大研發(fā)投入,真正促進(jìn)了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,釋放了稅收優(yōu)惠的正向激勵(lì)效應(yīng)。
目前在所有企業(yè)均可享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除75%的政策背景下,隨之而來的研發(fā)費(fèi)歸集不規(guī)范等情況,也引發(fā)了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn),因此規(guī)避研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策落實(shí)中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意義重大。而研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除主要風(fēng)險(xiǎn)集中在企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用歸集風(fēng)險(xiǎn)、研發(fā)費(fèi)用核算風(fēng)險(xiǎn)與研發(fā)活動(dòng)留存?zhèn)洳橘Y料不完整風(fēng)險(xiǎn)三大方面。
研發(fā)費(fèi)用歸集引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況最為多見,誤將不屬于研發(fā)活動(dòng)的其他費(fèi)用歸集至研發(fā)費(fèi)用,導(dǎo)致了歸集不正確而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。常見的歸集錯(cuò)誤情況有企業(yè)將非研發(fā)人員的工資計(jì)入到人員人工費(fèi)用中導(dǎo)致多計(jì)人員人工費(fèi)用;下腳料、殘次品以及中間試制品取得特殊收入時(shí)未從直接投入費(fèi)用中去除導(dǎo)致多計(jì)直接投入費(fèi)用等情況。此外就研發(fā)費(fèi)用歸集范圍來說,對(duì)應(yīng)不同部門的文件有不同的歸集口徑,財(cái)政部門文件為財(cái)企〔2007〕194號(hào);稅務(wù)部門文件為國稅發(fā)〔2015〕97 號(hào)公告、財(cái)稅〔2015〕119 號(hào)文件、 國家稅務(wù)總局2017年第40號(hào)公告;科技部門文件為國科發(fā)火〔2016〕195 號(hào)。 不同政策對(duì)于研發(fā)費(fèi)用歸集具體情況的執(zhí)行口徑不同,容易導(dǎo)致企業(yè)對(duì)可加計(jì)扣除的范圍造成混淆,引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
由上文可知,研發(fā)費(fèi)用在會(huì)計(jì)口徑、稅務(wù)口徑與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的口徑中均有差異,因此研發(fā)費(fèi)用在進(jìn)行核算時(shí)要注意稅會(huì)差異的調(diào)整,如若計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致超限額列支也會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在研發(fā)費(fèi)用核算時(shí)應(yīng)注重研發(fā)費(fèi)用資本化和費(fèi)用化的區(qū)別處理。如在會(huì)計(jì)核算之中出現(xiàn)了混淆處理的情況,也會(huì)造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目管理過程中,如果項(xiàng)目管理部門之間配合不緊密也會(huì)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致各類研發(fā)費(fèi)用無法準(zhǔn)確核算。如研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效溝通,會(huì)導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目的人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用核算不準(zhǔn)確,從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
在國家稅務(wù)總局2018年第23號(hào)公告發(fā)布以后,企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項(xiàng)享受方式變?yōu)椤白孕信袛?、申?bào)享受”,該文件的發(fā)布對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)后續(xù)管理提出了更高要求。財(cái)稅〔2015〕119 號(hào)規(guī)定,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策后續(xù)核查面不得低于20%,這一要求也凸顯出留存?zhèn)洳橘Y料的重要性。研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除留存?zhèn)洳橘Y料包括公司研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)決議、輔助賬資料、以及研發(fā)人員的工資材料等等,涉及到公司的研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門以及人事部門,需要共同收集并規(guī)范管理。很多企業(yè)的資料或不規(guī)范、或項(xiàng)目缺失,直接導(dǎo)致了已經(jīng)享受研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除的優(yōu)惠取消。因此只注重享受優(yōu)惠中的會(huì)計(jì)核算與納稅申報(bào),而忽略留存?zhèn)洳橘Y料的歸檔整理,也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.加強(qiáng)納稅評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)審查
稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用評(píng)估管理,根據(jù)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)后續(xù)管理,查閱企業(yè)研發(fā)費(fèi)用輔助賬、核查企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目原材料領(lǐng)用簽字、研發(fā)人員工資發(fā)放情況是否合理、真實(shí);分析企業(yè)“無形資產(chǎn)”、“研發(fā)費(fèi)用”等科目明細(xì),核實(shí)企業(yè)是否按國家會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;核實(shí)企業(yè)是否區(qū)分生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用與研發(fā)費(fèi)用,并準(zhǔn)確歸集相應(yīng)研發(fā)費(fèi)用。通過加大核查的方式幫助企業(yè)規(guī)范納稅行為,避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。還可建立多部門聯(lián)合審查機(jī)制,研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除政策涉及財(cái)政、科技以及稅務(wù)多個(gè)部門,可建立多部門信息共享機(jī)制,增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用,堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞。首先將審查關(guān)口前置,科技部門把好高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定入口關(guān),及時(shí)吸納符合條件企業(yè)入圍,同時(shí)對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ珪何捶蠗l件的企業(yè)進(jìn)行精心培育,促進(jìn)其發(fā)展,其次財(cái)政部門做好相關(guān)政策的輔導(dǎo),最后在企業(yè)享受優(yōu)惠期間由稅務(wù)部門做好輔導(dǎo)與核查,充分發(fā)揮政府的主觀能動(dòng)性,讓研發(fā)費(fèi)用管理更加科學(xué)、全面。
2.加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策宣傳輔導(dǎo)
一是加大稅法宣傳,樹立企業(yè)的稅法尊崇意識(shí),明晰研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的各項(xiàng)政策規(guī)定、文件解讀以及申報(bào)流程規(guī)范,避免由于政策理解不到位、納稅意識(shí)不夠?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。二是擴(kuò)展宣傳的受眾,除注重高新技術(shù)企業(yè)、中小型科技企業(yè)此類研發(fā)費(fèi)發(fā)生較多的企業(yè)外,也注重其他企業(yè)的宣傳及輔導(dǎo),讓發(fā)生研發(fā)活動(dòng)且符合條件的企業(yè)充分享受稅收優(yōu)惠。三是注重對(duì)政策的重難點(diǎn)進(jìn)行集中提示和輔導(dǎo),如中間試制品與產(chǎn)成品的特殊收入對(duì)應(yīng)研發(fā)費(fèi)用應(yīng)轉(zhuǎn)出等問題,將政策中易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行剖析和講解,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。四是輔導(dǎo)企業(yè)注重留存?zhèn)洳橘Y料的管理,定期核對(duì)憑證和賬目,核對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和申報(bào)表,做到避免因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)處理的問題導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3.提升一線稅務(wù)干部專業(yè)能力
因?yàn)檠邪l(fā)項(xiàng)目管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此對(duì)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的把握需要稅務(wù)干部具有很高的專業(yè)素養(yǎng)與敏銳的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力。在后續(xù)核查中需要應(yīng)用到的不只是稅務(wù)知識(shí),更需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)以及了解企業(yè)的研發(fā)流程。后續(xù)管理中還需要結(jié)合不同行業(yè)進(jìn)行稅務(wù)審查,涉及到諸多的專業(yè)知識(shí),這就又對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。如果專業(yè)知識(shí)不達(dá)標(biāo),則容易在政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)文件解讀錯(cuò)誤或執(zhí)行尺度不一的情況發(fā)生。因此,要進(jìn)一步抓好稅務(wù)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)工作,努力提升干部的工作能力和業(yè)務(wù)水平,降低干部在工作中的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。
1.樹立法律意識(shí)
企業(yè)應(yīng)樹立法律意識(shí),對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,從研發(fā)部門開始將整個(gè)研發(fā)流程的監(jiān)管放在第一位,確保研發(fā)費(fèi)用管理不出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。對(duì)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行法律意識(shí)的培養(yǎng),堅(jiān)守會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng),杜絕財(cái)務(wù)問題引發(fā)的各類稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及違法行為。同時(shí)將法律意識(shí)貫穿企業(yè)管理的始終,堅(jiān)持企業(yè)管理層人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)最新的稅收政策以及文件解讀進(jìn)行關(guān)注,做到及時(shí)更新與掌握最新知識(shí),杜絕因財(cái)務(wù)人員不夠?qū)I(yè)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)及稅務(wù)問題。還可定期請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所或會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員對(duì)企業(yè)研發(fā)情況出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,統(tǒng)一各文件口徑,以更科學(xué)更專業(yè)的審計(jì)意見來解決研發(fā)費(fèi)用在稅法、財(cái)政文件中信息不一致的問題,去除錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.健全內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)、人員管理以及各部門權(quán)責(zé)范圍有所界定和約束。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將行之有效的內(nèi)部控制管理融入到高層管理部門、研發(fā)部門以及財(cái)務(wù)部門,用系統(tǒng)性的規(guī)范流程構(gòu)建一套權(quán)責(zé)清晰,職責(zé)完善的研發(fā)費(fèi)歸集管理制度,規(guī)范企業(yè)涉稅行為并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。一是優(yōu)化項(xiàng)目管理,從項(xiàng)目立項(xiàng)開始成立專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),明晰研發(fā)預(yù)算,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目流程進(jìn)行隨時(shí)跟進(jìn)。二是加強(qiáng)部門協(xié)作,促進(jìn)研發(fā)以及財(cái)務(wù)部門之間的溝通交流,讓兩個(gè)部門協(xié)同做好人員和設(shè)備的工時(shí)記錄,以便更準(zhǔn)確地歸集研發(fā)費(fèi)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門協(xié)同人事部門對(duì)研發(fā)部門人員的工資、社保等進(jìn)行記錄,增強(qiáng)研發(fā)管理的準(zhǔn)確性。三是加強(qiáng)資料管理,設(shè)置專門的資料管理人員,對(duì)研發(fā)資料進(jìn)行定期的整理和歸檔,按照國家稅務(wù)總局公告2018年第23號(hào)文件中所提及資料進(jìn)行核對(duì),避免因留存資料不全導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3.嚴(yán)格規(guī)范研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算
正確合規(guī)的會(huì)計(jì)核算是正確享受研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除政策的核心點(diǎn)之一。一是要做到研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集,按照文件要求的歸集范圍和比例進(jìn)行準(zhǔn)確歸集。二是會(huì)計(jì)核算中對(duì)會(huì)計(jì)科目的完善,在會(huì)計(jì)核算中按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在一級(jí)科目“研發(fā)支出”下分設(shè)資本化科目與費(fèi)用化科目的二級(jí)科目,并再根據(jù)人員人工費(fèi)用等七類可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用設(shè)計(jì)三級(jí)科目,一一對(duì)應(yīng)可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用,方便研發(fā)費(fèi)輔助賬的編制。三是明確稅務(wù)與會(huì)計(jì)差異,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)憑證和賬目及時(shí)核對(duì),避免因?yàn)樨?cái)務(wù)處理導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管職能,企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管不到位就會(huì)造成信息造假,因此要落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管職能,避免引發(fā)不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.積極關(guān)注政策導(dǎo)向開展研發(fā)
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策對(duì)于鼓勵(lì)我國企業(yè)增大研發(fā)力度,促進(jìn)企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)的革新起到了積極作用,該項(xiàng)優(yōu)惠政策惠及的企業(yè)范圍廣,影響力大,國家會(huì)定期根據(jù)我國發(fā)展現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)、市場(chǎng)走向和企業(yè)發(fā)展情況去制定符合現(xiàn)時(shí)的稅收法律政策,相關(guān)政策隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求也在適時(shí)調(diào)整。而作為納稅人,更要積極去關(guān)注這種政策導(dǎo)向,積極開展研發(fā),關(guān)注企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,并注重享受多種稅收政策的優(yōu)惠,例如有研發(fā)費(fèi)的同時(shí)去積極爭取高新技術(shù)企業(yè)的資格。根據(jù)政策導(dǎo)向、市場(chǎng)導(dǎo)向和自身的情況對(duì)企業(yè)有更科學(xué)的前景預(yù)測(cè),做好中長期的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和籌劃,力爭在發(fā)展自身的同時(shí)更好地緊跟時(shí)代享受國家的稅收紅利。