程佳麗 常州今創(chuàng)風(fēng)擋系統(tǒng)有限公司

在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要重視財(cái)務(wù)管理工作，要將財(cái)務(wù)管理工作放在突出的位置上，最關(guān)鍵的是應(yīng)該要不斷地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的水平，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的參考信息數(shù)據(jù)，幫助決策者做出正確的決策。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生的影響

在信息化時(shí)代，不僅人們的生活方式發(fā)生了巨大的改變，各行各業(yè)的財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了巨大的改變。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)一定要認(rèn)識(shí)到信息化給財(cái)務(wù)管理水平帶來(lái)的影響，首先，能夠有效的將財(cái)務(wù)工作與其他工作聯(lián)系在一起。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，信息化管理具有很明顯的優(yōu)勢(shì)，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。利用信息化技術(shù)能夠及時(shí)的共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的交流、合作，更好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展[1]。更為重要的是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)地采取措施，并且企業(yè)的決策者在做決策時(shí)可以參考這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理體系之間的信息共享。其次，便于財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理。利用信息技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)的收集有關(guān)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)，并且能夠確保數(shù)據(jù)收集的全面性，與此同時(shí)，能夠?qū)κ占瘉?lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。更為重要的是能夠真正的做到事前、事中以及事后對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制，不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。并且，還能夠不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的信息意識(shí)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)高效的完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的工作。第三，提升了企業(yè)管理的整體效率。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，不僅能夠快速的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略布局的實(shí)施，而且能夠提升企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)斗力和凝聚力，讓企業(yè)能夠?qū)⒆陨淼膬?yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，不斷的提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。最關(guān)鍵的是能夠提升財(cái)務(wù)工作的效率。與傳統(tǒng)的人工方式相比，財(cái)務(wù)管理信息化使用的是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠多方位的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，再加上計(jì)算機(jī)本身具有信息處理和儲(chǔ)存的功能，這在一定程度上提高了工作的效率。并且，能夠減少工作的失誤，提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，同時(shí)，還規(guī)范了財(cái)務(wù)工作的流程，提升了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的措施，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的水平

（一）不斷優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化的頂層設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該要首先做好頂層設(shè)計(jì)的工作，以此才能將財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值和作用凸顯出來(lái)，能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，更加符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中一定要遵循的原則是整體性和集成性，并將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為核心，企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該要圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展，最關(guān)鍵的是在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次中都應(yīng)該要體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[3]。同時(shí)，應(yīng)該要打造出符合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，建設(shè)出具有針對(duì)性的管理系統(tǒng)，并不斷的優(yōu)化系統(tǒng)的管理流程。還應(yīng)該要遵循的原則是擴(kuò)展性，在系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)該要考慮到企業(yè)的發(fā)展時(shí)間周期，在頂層設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該要留有空間，給后期系統(tǒng)的優(yōu)化與調(diào)整提供便利。這就需要在設(shè)計(jì)的過(guò)程中不僅需要考慮到系統(tǒng)的延展性功能，還應(yīng)該考慮到一些延展性的問(wèn)題，全面的分析可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)的業(yè)務(wù)，并依據(jù)實(shí)際的需求適當(dāng)?shù)奶砑右恍┬碌墓δ?，更加靈活的來(lái)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式成功轉(zhuǎn)型的目標(biāo)[4]。總之，在頂層設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)該要站在宏觀的角度上去考慮問(wèn)題，深入的分析信息建設(shè)可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，要從不同的方面將現(xiàn)代化建設(shè)的思路融入進(jìn)去，以此來(lái)全面的提升財(cái)務(wù)管理的水平。還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，在建設(shè)的過(guò)程中不能急于求成，應(yīng)該要遵循循序漸進(jìn)的原則，不斷地對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善和優(yōu)化。

（二）對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置

信息化管理人員水平的高低直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果，這足以說(shuō)明信息化人才的重要性。因此，應(yīng)該要對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置，發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求越來(lái)越高了，不僅要求他們要具有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，而且還要能夠熟練的運(yùn)用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)[5]。首先，應(yīng)該要引進(jìn)專業(yè)的人才。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)一定要提高招聘的要求和門(mén)檻，要在招聘上面多下功夫，以此才能確保招聘進(jìn)來(lái)的人才各方面綜合素質(zhì)都比較高。在招聘時(shí)還應(yīng)該考慮到財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新能力，是否能夠在工作中發(fā)揮自如。其次，加大培訓(xùn)的力度。對(duì)于在職的財(cái)務(wù)人員一定要加強(qiáng)培訓(xùn)的力度，特別是著重培養(yǎng)他們的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，促使他們能夠熟練的掌握各種先進(jìn)的技術(shù)，并且也不忽視對(duì)他們的電子商務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)。一定要將財(cái)務(wù)管理的重心從表格填寫(xiě)過(guò)渡到信息化管理上來(lái)。并且財(cái)務(wù)人員在日常工作和生活中也應(yīng)該要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，要不斷精進(jìn)自己的業(yè)務(wù)水平，提升處理突發(fā)事件的能力，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（三）管理軟件的選擇要具有指向性

要改變財(cái)務(wù)系統(tǒng)選擇存在的偏差的現(xiàn)象，就需要依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升信息化的集成程度。軟件的研發(fā)和推行一定要在企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行，要與企業(yè)的真實(shí)情況相符合，以此才能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的需求。還應(yīng)該注意的是，在選擇軟件時(shí)還應(yīng)該考慮到后續(xù)系統(tǒng)更新的問(wèn)題。相關(guān)人員一定要對(duì)所選擇的軟件進(jìn)行測(cè)試，以便確保能夠選擇出正確的系統(tǒng)維護(hù)模塊和升級(jí)模塊，這樣才能與外界時(shí)刻保持高度的一致性。并且，應(yīng)該要合理的配置和規(guī)劃各項(xiàng)資源，也就是說(shuō)在建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該要制定出統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，以便能夠合理的利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在軟件的選擇上應(yīng)該要考慮到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，要盡量降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容為成本的控制，并且應(yīng)該在該系統(tǒng)中融入生產(chǎn)和銷(xiāo)售等方面的內(nèi)容，以此來(lái)體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面性。在具體的應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該要將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合在一起，以此來(lái)提取關(guān)鍵性的信息內(nèi)容。還應(yīng)該要建立動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立主要目的是能夠獲取精準(zhǔn)且真實(shí)的數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)有必要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，來(lái)構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的管理平臺(tái)，這樣就能夠及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息傳遞出去，實(shí)現(xiàn)信息執(zhí)行層和互動(dòng)層的一致性，凸顯出信息的對(duì)稱性和共享性的特征[6]?？傊?，合理的選擇軟件系統(tǒng)，能夠不斷完善財(cái)務(wù)工作的流程，并且能夠整合各項(xiàng)信息資源，以此來(lái)開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，確保每個(gè)部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)共享。

（四）加強(qiáng)安全防范

在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的可能性很大，企業(yè)為了避免出現(xiàn)信息泄漏的情況，就需要加強(qiáng)安全防范，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。這就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)該要在日常工作中提高警惕，要合理的利用各項(xiàng)安全防范措施。同時(shí)，要更加深入的了解和認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的流程，并將安全防范措施落實(shí)到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。最關(guān)鍵的是應(yīng)該要避免系統(tǒng)受到黑客的攻擊，以此來(lái)確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。還應(yīng)該要落實(shí)好信息化管理的責(zé)任，將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上，爭(zhēng)取做到各司其職，保證信息系統(tǒng)能夠平穩(wěn)的運(yùn)行。在管理的過(guò)程中一定要落實(shí)好安全責(zé)任制，要對(duì)管理的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并且還應(yīng)該設(shè)立信息調(diào)取的權(quán)限。為了避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，應(yīng)該要及時(shí)備份，做好雙重保險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)要依靠完善的信息安全體系。企業(yè)的信息和財(cái)務(wù)都是有很強(qiáng)的保密性，在系統(tǒng)搭建的過(guò)程中就要考慮這些問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)上要為財(cái)務(wù)信息的安全做好防火墻保護(hù)，確保企業(yè)核心的信息不會(huì)泄露。同時(shí)企業(yè)要培養(yǎng)員工操作系統(tǒng)的安全意識(shí)，避免因?yàn)槿藛T操作失誤造成的問(wèn)題。操作人員要保持時(shí)刻良好的安全使用習(xí)慣，防止因?yàn)椴《竞湍抉R入侵出現(xiàn)的信息安全問(wèn)題。還需要注意的是，企業(yè)的管理者和經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該要齊心協(xié)力，嚴(yán)格按照運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)原則進(jìn)行，要不斷的優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，要用創(chuàng)新的眼光來(lái)看待該系統(tǒng)。管理者自身也應(yīng)該要不斷的提升自身的信息化水平，要給予信息化管理更多的關(guān)注，以身作則，要站在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的高度上去處理問(wèn)題。特別是要加大資金的投入，為信息系統(tǒng)安全的運(yùn)行提供保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，企業(yè)應(yīng)該要利用好這種管理模式，要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，不斷的來(lái)改善財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)建。首先，要對(duì)頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整；其次，為了能夠發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用，應(yīng)該要重視對(duì)人力資源的優(yōu)化配置；第三，軟件的選擇應(yīng)該要具有指向性，并且要加強(qiáng)安全防范，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠安全、平穩(wěn)的運(yùn)行，以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。