李鵬飛

摘要：伴隨供應鏈的不斷發(fā)展，作為經(jīng)營運作的一大前端，采購也逐步發(fā)展成為維持供應鏈的關鍵所在。而機械設備的采購還具有一些很特別的特征，如質(zhì)量要求苛刻、價值高、采購周期長等。目前，在機械設備的采買中，常常會遇到一定的問題。如果有購置風險出現(xiàn)，勢必會帶來嚴重的影響而引起巨大的經(jīng)濟損失。所以，在采購設備時，必須做好風險管理工作?；诖?，本文從機械設備角度出發(fā)，概述了采購風險，并分析了采購中的風險問題，提出了相應的管理策略，僅供參考。

關鍵詞：機械設備;采購;風險管理

目前，伴隨經(jīng)濟的不斷增長，機械設備采購項目也日益增多，其中機械設備的品質(zhì)及性能能不能符合預期效果也發(fā)展成為焦點問題。但在采購機械設備的整個過程中，在種種不利因素的綜合影響下，常常會出現(xiàn)有些設備有悖于預期效果的現(xiàn)象，并且?guī)砹司薮蟮膿p失，故此就出現(xiàn)了采購風險。而通過識別、防控采購風險，并提出有效的管理措施，就可以優(yōu)化采購質(zhì)量、增強市場競爭實力。

一、有關概述

機械設備采購是指為了維持正常的經(jīng)營生產(chǎn)，而向外購置機械設備資源的活動。在采購全流程中，包含一系列的環(huán)節(jié)，如計劃編制、挑選供應商、簽署并執(zhí)行合同、檢驗貨物、支付貨款等?？紤]到采購時段屬于生產(chǎn)活動之一，故此在進行采購時，若采購流程、程序等與規(guī)范不符，勢必會引起極大的采購風險。所以，在分析采購中的風險時，應綜合運用多種系統(tǒng)化的思維方法。先深入分析采購的各種影響因素，在就這些常常會引起采購危險的要素，采取有針對性的補救防范措施，以促進生產(chǎn)經(jīng)營得以有序展開。唯有全面分析采購中的風險，并及時對其加以有效管控，方才可最小化采購風險，降低采購成本、增大利潤率、贏取競爭優(yōu)勢等。

二、機械設備采購中的風險問題

1、機械設備論證不科學的風險問題

通過深入的論證，能有效保障采購執(zhí)行水平。特別是大型的昂貴精密儀器，在采購中，風險往往更大。①錯誤需求論證的風險問題。因為沒有深入論證好設備需求，就常常會發(fā)生重復購置或著采購設備與實際需求不符的情形，而浪費不必要的財政資金。②錯誤指標論證風險問題。在技術論證中，如果執(zhí)行多項排他性技術指標，并且暗指一定的品牌型號，又或浮夸某型號、品牌的特別性及獨一無二性，就常常會在同類型設備之間引起不公平競爭，而不能全面評價設備性能，無法利用競標來最大化經(jīng)費效益。③不全維護論證安裝使用方面的風險問題。如果這些論證形式化，并沒有就使用環(huán)境、存放地點、配套安裝設施、技術團隊支持等，做好充分的準備工作，就常常會致使組織人員無法及時展開安裝調(diào)試工作，而延誤正常使用期限，又或沒有相應的設備維護條件，而令其性能備受限制甚至失效，而影響到正常的秩序。

2、編制預算的風險問題

在采購中，編制預算屬于執(zhí)行的基礎。具體而言，預算編制往往會以下采購風險問題：①預算金額與實際偏離的風險問題。在編制預算時，若并不了解經(jīng)費額度，很盲目、隨意，僅憑主觀臆斷來隨便填報預算額，就常常會發(fā)生預算編制額與實際的設備價格嚴重偏離的問題。這樣便會因預算過高而浪費資金，又或因預算過低而無法執(zhí)行采購計劃。②波動采購標價的風險問題。因為有些項目從開始編制預算一直到執(zhí)行計劃會有很長的間隔時間，所以常常會令設備價格發(fā)生大幅增長問題，而引起經(jīng)費額低問題，最終影響計劃執(zhí)行情況。

3、執(zhí)行風險問題

在采購執(zhí)行中，主要涉及競爭性談判、公開招標、單一來源等方式。這些采購方式既是成功采購設備的渠道，又是確保采購效益的關鍵所在。其中主要存在以下風險問題：①所選采購方式不正確的風險問題。如果采購人想自由挑選供應商、避開監(jiān)督，以談判方式購買本需要公開招標的機械設備，又或通過單一來源來談判采購項目，就常常會限制到供應商競爭，而無法做到公平競爭，最終影響到采購效益。②評標片面的風險問題。有些設備很是通用，常常會有很多供應商來投標，而增大評標工作量。最終專家組無法在規(guī)定時間內(nèi)，周全評價這些投標企業(yè)，加之并不了解投標企業(yè)的實力，故此無法準確判斷，常常會引起后續(xù)供貨或維修等風險問題。③不充分的招標競爭風險問題。鑒于招標發(fā)布往往在范圍、時間上有限，故此常常會有潛在的供應商并沒有加入競標行列，而引起招投標沒有形成充分的競爭，令優(yōu)質(zhì)供應商及設備沒有到場，而影響到采購效益。

4、驗收及管理不當風險問題

通過設備驗收，能檢驗采購計劃的踐行情況。而設備管理又是控制采購效益的保證。這方面的風險主要涉及以下方面：①中標設備發(fā)生偏差指標風險問題。如果采購員忽視了設備驗收環(huán)節(jié)，就常常會發(fā)生驗收不及時、記錄不全、指標測試缺失等問題，而令設備不能達到論證要求，又或在爭議中無法維權。②不當管理設備的風險問題。因為編制緊張、兼管設備現(xiàn)象普遍，比如，到校后不當使用、維護設備等，所以設備性能常常會降低或者失效，而引起安全隱患問題，甚至危及人身安全。

三、風險管理控制策略

1、招投標風險管控

在設備采購中，審核供貨商資質(zhì)的環(huán)節(jié)至關重要，應實行評審合格供貨商及準入制。要想合理選擇設備，就要認真選擇、評價、再評價供貨商，并實行進入合格供貨商、再評審及退出的制度。針對合格供貨商創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并采用動態(tài)管理策略。在采購活動中，也應在供貨商合格的名單中挑選。作為合格供貨商應具備以下條件：擁有完善的質(zhì)量保證系統(tǒng)，設備質(zhì)量滿足要求，財務信譽佳，加工能力強，可按期交貨，售后服務系統(tǒng)成熟，在同類設備上，擁有良好的超過1～2a的運行使用經(jīng)驗業(yè)績。

2、調(diào)試安裝風險管控

針對現(xiàn)代工程，現(xiàn)場安裝直接影響著設備質(zhì)量。尤其是現(xiàn)場組裝發(fā)貨散件之類的設備，會有更大的影響。所以，在現(xiàn)場要及時識別潛在的調(diào)試安裝風險，并提出有效的管理措施。作為相關管理人員，應根據(jù)有關說明書、圖紙要求等做好安裝調(diào)試工作，并全面檢查安裝中的所有關鍵節(jié)點。尤其是針對安全、保護等輔助性設施，應根據(jù)要求嚴格安裝調(diào)試，必須引起重視。

3、質(zhì)量、進度監(jiān)制風險管控

在管理過程中，應高度重視設備生產(chǎn)質(zhì)量及制作進度。這方面一旦出現(xiàn)風險問題，勢必會危及整個項目的終極產(chǎn)出目標。針對大型設備，通常會在工廠加工完后，進行散件發(fā)貨，待到工地后便開始整體組裝。為了控制現(xiàn)場組裝設備的質(zhì)量，就這些重要設備，就應要求供貨商在工廠內(nèi)采取預組裝措施，待通過驗收合格后，才能拆卸包裝并且發(fā)貨。

四、結(jié)語

綜上所述，在采購的過程中，針對機械設備所實施的風險管理工作極其重要。為了盡可能地發(fā)揮出購置機械設備的作用，就要嚴格按要求科學地選擇好機械設備，做好采購中所涉及到的各項工作，并且及時妥善地處理各種采購風險問題。同時，從經(jīng)濟效益出發(fā)，以行之有效的管理措施，盡可能地減少采購成本投入，并以此來最大化經(jīng)濟效益，真正做好采購工作。

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