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        PDCA循環(huán)管理干預(yù)靜脈用藥調(diào)配中心處方審核的效果

        2020-11-21 05:51:04王巖巖呂昌亮單亞男孫樂樂
        中國當代醫(yī)藥 2020年28期
        關(guān)鍵詞:不合理醫(yī)囑前置

        王巖巖 高 婕 劉 龑 呂昌亮 單亞男 孫樂樂

        山東省淄博市中心醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配中心,山東淄博 255036

        靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)改變了傳統(tǒng)藥物的分散配置,建立了醫(yī)護和藥師協(xié)調(diào)、溝通的橋梁,保證了用藥的經(jīng)濟、安全、有效和無菌性。2012年11月,我院PIVAS 正式運行,而處方審核工作是PIVAS 的重要環(huán)節(jié),《醫(yī)療機構(gòu)處方審核規(guī)范》[1]中指出藥師是處方審核工作的第一責任人,同時提出處方前置性審核。PDCA 循環(huán)管理是控制管理過程和工作質(zhì)量的有效管理工具,最早由美國質(zhì)量管理專家戴明提出,分為計劃(P)、實施(D)、檢查(C)和處理(A)4 個階段,既能解決醫(yī)院、科室的整體問題,又能解決某一項具體問題[2]。本研究跟蹤2016~2019年各年不合理醫(yī)囑,探討PDCA 循環(huán)管理在靜脈用藥調(diào)配中心處方審核中的作用,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        跟蹤2016~2019年各年不合理醫(yī)囑資料,其中2016年審核處方1008 367 張,不合理醫(yī)囑820 張,為實施干預(yù)前;2017年審核處方1005 278 張,不合理醫(yī)囑763 張,為第一輪干預(yù);2018年審核處方1013 141張,不合理醫(yī)囑605 張,為第二輪干預(yù);2019年審核處方1007 325 張,不合理醫(yī)囑462 張,為第三輪干預(yù)。依據(jù)《中華人民共和國藥典臨床用藥須知(2010 版)》[3]、《新編藥物學(xué)》(第17 版)[4]、《靜配用藥調(diào)配與使用指南》[5]、《459 種中西藥注射劑配伍變化及臨床應(yīng)用檢索表》[6]等分析不合理醫(yī)囑[7-8],驗證PDCA 循環(huán)管理的有效性。本研究已通過我院醫(yī)學(xué)倫理委員會的審核批準。

        1.2 PDCA 循環(huán)管理方法

        1.2.1 計劃(P)階段 現(xiàn)狀分析:2016年(實施干預(yù)前)我院不合理醫(yī)囑前置審核率低,不合理醫(yī)囑類型占比高,PIVAS 處方審核工作不能有效服務(wù)于臨床,因此改善現(xiàn)狀迫在眉睫。

        原因分析:使用魚骨圖法分別對人、機、法、環(huán)4個方面進行原因分析[9],環(huán)境嘈雜,秩序混亂;制度不完善,監(jiān)管不嚴,獎罰不明確;主動學(xué)習(xí)能力差,專業(yè)知識不足,執(zhí)行力不足,與臨床溝通欠佳;程序不完善,不合格處方不能有效攔截。

        制訂計劃與目標:完善處方前置審核制度與工作流程;審方藥師加強培訓(xùn)學(xué)習(xí);加強與臨床醫(yī)生、護士的溝通交流;加強與信息科聯(lián)系,完善處方前置審核系統(tǒng)。設(shè)定預(yù)期目標,對不合理醫(yī)囑進行動態(tài)監(jiān)測及綜合分析,爭取通過三輪PDCA 循環(huán)干預(yù),不合理醫(yī)囑前置審核率升高為95.00%,不合理醫(yī)囑類型比率降低至0.03%。

        1.2.2 實施(D)階段 第一輪干預(yù)。①環(huán)境方面:創(chuàng)造安靜、有序的環(huán)境。②制度方面:熟記崗位職責,明確任務(wù)分配,責任到人,審1 至審5 合理分配任務(wù),由審1填寫PIVAS 審方工作登記表。③專業(yè)方面:規(guī)范各類藥品溶媒及用法用量;嚴格執(zhí)行藥學(xué)部超說明書用藥管理制度;加強全胃腸外營養(yǎng)(TPN)醫(yī)囑審核;規(guī)范脂肪乳氨基酸(17)葡萄糖(11%)注射液(卡文1440 ml)、脂肪乳氨基酸(17)葡萄糖(19%)注射液(卡全1026 ml)可加藥物量;加強審核含鉀溶媒可再加鉀量;規(guī)范審核各種規(guī)格溶媒可加入液體量;規(guī)范單加藥品,如激素、中藥注射劑、抗菌藥物。④人員方面:領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與個人自律相結(jié)合,科室每月進行藥學(xué)及感染知識培訓(xùn),同時培訓(xùn)處方審核基本知識及實踐技能,對法律法規(guī)、電腦操作、超說明書用藥等進行學(xué)習(xí)并考核。

        第二輪干預(yù)。①完善制度:建立獎懲機制,建立責任藥師制度[10],完善排班制度,實行品管圈管理,提高醫(yī)囑前置審核率。②建立微信工作群:建立“每日一藥”欄目,供個人學(xué)習(xí)。③加強責任藥師與臨床溝通:47 個科室分為4 組,4 名責任藥師每周到臨床調(diào)研,制作科室常用藥物一覽表發(fā)放至科室,同時及時反饋不合格醫(yī)囑,保證合理用藥。④人員培訓(xùn):藥學(xué)人員分4 個層級4 個階段培訓(xùn)[11],根據(jù)職稱、工作年限進行培訓(xùn)及考核,根據(jù)考核情況制作4 個專業(yè)課件、3 個教學(xué)視頻進行鞏固掌握。

        第三輪干預(yù)。①信息化管控:與信息科合作,自主研發(fā)處方審核干預(yù)系統(tǒng);建立個人賬號,進行批量審方;建立護士長微信群,對于問題醫(yī)囑邀請臨床醫(yī)生共同參與討論,確定最終方案。②管理方面:繼續(xù)實行品管圈管理,并采用SBAR 溝通模式[12]與臨床溝通,S(現(xiàn)狀):包括患者的一般信息,如患者的姓名、床號、醫(yī)囑主要存在的問題;B(背景):對該類不合理醫(yī)囑分析,如溶媒選擇不合理等;A(評估):對不合理醫(yī)囑進行匯總、歸類及可能引起的不良反應(yīng);R(建議):按照藥品說明書及相關(guān)資料修改醫(yī)囑,或者寫超說明書用藥申請書后進行配置。

        1.2.3 檢查(C)階段 成立質(zhì)控小組,每季度統(tǒng)計和分析前置審核處方率、各藥品不合理醫(yī)囑及不合理醫(yī)囑類型占比,定期對處方審核工作進行系統(tǒng)抽查和考核。

        1.2.4 處理(A)階段 總結(jié)上一輪的經(jīng)驗及時落實到位,并制訂標準化,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時制訂改進措施,定期組織質(zhì)控小組對上一階段的整改情況進行追蹤[13]。

        1.3 觀察指標

        分析比較PDCA 實施三輪干預(yù)前后不合理醫(yī)囑前置審核率,不合理醫(yī)囑類型占比(按藥品分類):一般藥物、抗菌藥物、抗腫瘤藥物、腸外營養(yǎng)藥物及中藥注射劑,不合理醫(yī)囑類型占比(適宜性審核分類):溶媒選擇不合理、溶媒用量不合理、給藥劑量不合理、劑量與用量不符、輸入錯誤、配伍禁忌、給藥頻次不合理及重復(fù)用藥的變化情況[14-16]。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

        采用SPSS 21.0 統(tǒng)計學(xué)軟件進行數(shù)據(jù)分析,計量資料用均數(shù)±標準差(±s)表示,多組間比較采用單因素方差分析,組間兩兩比較采用LSD-t 檢驗;計數(shù)資料采用率表示,組間比較采用χ2檢驗,以P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 實施干預(yù)前后不合理醫(yī)囑前置審核率的比較

        實施三輪干預(yù)后,第二輪、第三輪干預(yù)不合理醫(yī)囑前置審核率均高于干預(yù)前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05); 第三輪干預(yù)不合理醫(yī)囑前置審核率高于第二輪干預(yù),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第一輪干預(yù)不合理醫(yī)囑前置審核率與干預(yù)前比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)(表1)。

        2.2 實施干預(yù)前后不合理醫(yī)囑類型占比(按藥品分類)的比較

        實施三輪干預(yù)后,第二輪、第三輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比低于干預(yù)前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第三輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比中,抗菌藥物、腸外營養(yǎng)、一般藥物與第二輪干預(yù)比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),其余不合理醫(yī)囑類型占比均低于第二輪干預(yù),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第二輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比中,抗菌藥物、中藥注射藥劑、一般藥物與第一輪干預(yù)比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),其余不合理醫(yī)囑類型占比與第一輪干預(yù)比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05); 第一輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比與干預(yù)前比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)(表2)。

        表1 干預(yù)前后不合理醫(yī)囑前置審核率的比較[n(%)]

        2.3 實施干預(yù)前后不合理醫(yī)囑類型占比(適宜性審核分類)的比較

        實施三輪干預(yù)后,第三輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比低于干預(yù)前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第二輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比中,劑量與用量不符、輸入錯誤、配伍禁忌、給藥頻次不合理與干預(yù)前比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),其余不合理醫(yī)囑類型占比均低于干預(yù)前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第三輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比中,溶媒選擇不合理、溶媒用量不合理、給藥頻次不合理、重復(fù)用藥與第二輪干預(yù)比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),其余不合理醫(yī)囑類型占比均低于第二輪干預(yù),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第二輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比中,給藥劑量不合理、劑量與用量不符、輸入錯誤、配合禁忌、給藥頻次不合理、重復(fù)用藥與第一輪干預(yù)比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),其余不合理醫(yī)囑類型占比均低于第一輪干預(yù),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);第一輪干預(yù)不合理醫(yī)囑類型占比與干預(yù)前比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)(表3)。

        表2 干預(yù)前后不合理醫(yī)囑類型占比(按藥品分類)的比較[n(‰)]

        3 討論

        3.1 PDCA 循環(huán)管理對醫(yī)囑審核的影響

        靜脈用藥集中調(diào)配是現(xiàn)代醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)的重要內(nèi)容[17],醫(yī)囑審核是依托PIVAS 工作的核心環(huán)節(jié),PDCA 循環(huán)管理是一種科學(xué)而全面的質(zhì)量管理工具,在經(jīng)過三輪PDCA 循環(huán)干預(yù)后,不合理醫(yī)囑前置審核率由64.39%升高至87.23%,不合理醫(yī)囑類型占比呈逐年明顯減少,說明PDCA 循環(huán)管理用于處方審核工作是一種有效及可行的方法,一次PDCA 循環(huán)不一定能將不合理醫(yī)囑徹底消滅,可能需要經(jīng)過多次循環(huán)后方可見顯著成效[18]。因此,應(yīng)在PDCA 干預(yù)措施的制訂及監(jiān)督落實兩方面不斷探索。

        3.2 責任藥師在靜配中心合理用藥監(jiān)管中的作用

        隨著臨床醫(yī)學(xué)的發(fā)展,藥師主要工作已經(jīng)不僅僅局限在單純的調(diào)配藥品方面,處方審核及與臨床溝通方面的價值亦逐漸凸顯出來[19]。在采用PDCA 循環(huán)對不合理醫(yī)囑進行干預(yù)時,責任藥師參與的工作主要是采用SBAR 溝通模式進行處方審核及臨床調(diào)研,使醫(yī)師和護士能更清楚地了解不合理用藥的內(nèi)容和依據(jù),避免同樣的錯誤重復(fù)出現(xiàn),使處方審核及合理用藥更趨于規(guī)范化。

        表3 干預(yù)前后不合理醫(yī)囑類型占比(適宜性審核分類)的比較[n(‰)]

        3.3 SBAR 溝通模式的應(yīng)用

        SBAR 溝通模式是一種新型的護理模式,已經(jīng)廣泛用于醫(yī)療各個領(lǐng)域,能有效提高溝通效率,降低不良事件的發(fā)生率,能為醫(yī)藥護人員提供實時、準確的信息,并完成系統(tǒng)性的傳遞,避免造成不必要的混亂[20]。藥師審方發(fā)現(xiàn)采用SBAR 溝通模式后,溝通時間明顯縮短,實現(xiàn)溝通流程的規(guī)范化、標準化,不合理醫(yī)囑執(zhí)行力明顯提高,同樣的不合理醫(yī)囑出現(xiàn)率也明顯減少,提升了藥學(xué)服務(wù)的滿意度。

        通過PDCA 循環(huán)干預(yù),可以不斷地發(fā)現(xiàn)問題并在下一輪中進行整改,這種模式可促使處方審核的規(guī)范性、合理性,不僅能降低醫(yī)院藥品消耗費用,還能減輕患者的經(jīng)濟負擔,同時可充分調(diào)動藥師參與處方審核工作的積極性,提升藥師的專業(yè)技術(shù)水平和工作能力,使PIVAS 處方審核工作進一步提高,也為臨床上探索更多的合理用藥干預(yù)途徑提供了依據(jù)。

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