傅菁

（長(zhǎng)江水利委員會(huì)長(zhǎng)江年鑒社，湖北武漢 430010）

1 信息化時(shí)代下水利年鑒面臨的困境

水利年鑒的權(quán)威性和資料性，為該系統(tǒng)各層級(jí)科學(xué)決策提供了依據(jù)，為水利工程設(shè)計(jì)、施工等工作的順利開展提供了數(shù)據(jù)。水利年鑒的特點(diǎn)集知識(shí)、信息、資料于一體，為社會(huì)各界研究并了解水利行業(yè)情況，提供了有價(jià)值的、有支撐意義的信息和資料，是一塊水利宣傳工作的重要陣地，也是水利文化建設(shè)密不可分的一部分。但在信息化時(shí)代下，水利年鑒自身的特點(diǎn)已成為限制其傳播的缺點(diǎn)。

1.1 傳播形式單一

由于編纂體制的客觀局限，年鑒多采取贈(zèng)送的方式，少于發(fā)行創(chuàng)收，發(fā)行量普遍不高。年鑒多為精裝書，發(fā)行少，書店中很少開設(shè)專柜。年鑒沒有太高的市場(chǎng)占有率，多數(shù)年鑒主要通過紙質(zhì)印刷本進(jìn)行傳播，少部分隨書配有電子版光盤，通過網(wǎng)絡(luò)傳播的年鑒數(shù)量較少。

1.2 信息時(shí)效過短

年鑒編寫一般都要收集很多資料，從資料整理到出版往往要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。許多年鑒涵蓋范圍較廣，體量也大，內(nèi)容相對(duì)豐富，多的字?jǐn)?shù)超百萬，編寫流程和編輯周期比較長(zhǎng)。由于年鑒編纂的低時(shí)效性和遲滯性帶來的影響，使許多年鑒編纂出版后除了作為資料保存在圖書館或資料室里，往往積壓庫房，發(fā)揮不了其工具書的作用。

1.3 編纂內(nèi)容受限

目前年鑒編纂內(nèi)容局限于文字、表格和圖片。部分年鑒實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，也是在傳統(tǒng)紙質(zhì)年鑒的基礎(chǔ)上直接掃描。一方面編纂內(nèi)容單調(diào)枯燥，缺少生動(dòng)活力，沒有互動(dòng)，另一方面讀者的閱讀習(xí)慣已經(jīng)全面變化，社交閱讀、電子閱讀已成為主流閱讀方式，人們更傾向于通過網(wǎng)絡(luò)搜索或者網(wǎng)站問答，來解決困惑。在信息化時(shí)代下，快速發(fā)展的數(shù)字超媒體技術(shù)使信息得以在聲音、文字、圖像間實(shí)現(xiàn)自如轉(zhuǎn)換，這給其他媒體傳播提供了便利，給年鑒帶來壁壘和阻斷。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)年鑒工作的啟示

修鑒為用，是體現(xiàn)年鑒價(jià)值的方式，更是年鑒發(fā)揮作用的主要途徑。新時(shí)期年鑒工作，就要著眼于大數(shù)據(jù)時(shí)代，樹立大數(shù)據(jù)思維方式，統(tǒng)籌謀劃、綜合施策。

2.1 樹立創(chuàng)新辦年鑒的思維

開放性是大數(shù)據(jù)的一個(gè)鮮明特征，其數(shù)據(jù)來源和使用對(duì)所有的有效數(shù)據(jù)和合法用戶保持開放，為我們探索并了解現(xiàn)實(shí)和研究未來事物發(fā)展方向規(guī)律、超前謀劃、科學(xué)思考提供了必要的支撐和條件。當(dāng)前，年鑒工作在規(guī)定的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)采集，到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)結(jié)束，能及時(shí)做到當(dāng)年編輯當(dāng)年出版。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，這些數(shù)據(jù)一經(jīng)產(chǎn)出，就意味著已成歷史數(shù)據(jù)。為國(guó)存史是年鑒的重要作用之一，但也要積極為當(dāng)今社會(huì)服務(wù)。這要求我們突破紙質(zhì)介質(zhì)的傳統(tǒng)，參與到大數(shù)據(jù)時(shí)代中來。年鑒具有成熟而強(qiáng)大的來稿途徑，能打破單位間的壁壘，建立起數(shù)據(jù)庫。

2.2 樹立互動(dòng)辦年鑒的思維

大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們可以收集、處理和運(yùn)用海量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)從較高的層次，較廣的范圍，較深的程度看待事物，形成以大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為總體思維的慣性。年鑒工作者往往更重視組稿、供稿、編輯、出版、發(fā)行等工作，但發(fā)行后誰在看，看了哪些內(nèi)容，看后有什么收獲都沒有關(guān)注，沒有關(guān)于讀者的跟蹤和反饋，因此難以掌握讀者的心理，忽略讀者體驗(yàn)。年鑒只能依靠?jī)?nèi)容來與讀者溝通，不具高度黏性。大數(shù)據(jù)時(shí)代，年鑒可通過與各種團(tuán)隊(duì)的融合，了解讀者興趣所在，并推送一些內(nèi)容來研究讀者，增強(qiáng)黏性。

2.3 樹立開放辦年鑒的思維

在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)期，各種事物組成要素間，已由線性因果關(guān)系變成非線性相關(guān)關(guān)系。通過對(duì)數(shù)據(jù)變化的分析研究，可以反映事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，可以很好地避免我們的思維方式陷入因果關(guān)系鏈，較為便捷地發(fā)現(xiàn)事物間相互影響和相互作用的方式，為準(zhǔn)確找到解決問題的渠道提供更便捷途徑。全方位、多視角記述社會(huì)實(shí)踐，可大大提高年鑒“鑒”的意義，有利于向讀者傳達(dá)多維度的相關(guān)信息，反映事物多面性。

3 水利年鑒信息化的對(duì)策與思考

3.1 年鑒信息化發(fā)展方向

目前，年鑒信息化是指以信息化手段運(yùn)用到資料收集、出版發(fā)行、編輯整理及推廣應(yīng)用的全過程。從根本上改變舊的修志模式，有利于促進(jìn)工作的機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變職能，提高效率；對(duì)進(jìn)一步規(guī)范管理、完善工作機(jī)制有利；還對(duì)創(chuàng)新載體手段，提高質(zhì)量大有裨益。

3.1.1 年鑒內(nèi)容需要深度與廣度

目前階段，年鑒資料來源還是單位供稿為主，資料也是被動(dòng)收集，相關(guān)信息來源利用極少，這與海量的大數(shù)據(jù)相比，其深度與廣度是不可同日而語的。按照新時(shí)期年鑒編纂要求，應(yīng)拓寬資料搜集渠道，通過查閱報(bào)刊、檔案和對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的提煉，及訪問調(diào)查等形式搜集。信息化時(shí)代使得存儲(chǔ)和獲得數(shù)據(jù)變得方便而且簡(jiǎn)單，因此使用大數(shù)據(jù)作為年鑒資料的關(guān)鍵來源成為當(dāng)前最為重要的一種手段。

3.1.2 年鑒時(shí)效需要提升與增效

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的搜集與傳播具有及時(shí)化、全時(shí)化的特征，一些數(shù)據(jù)能達(dá)到迅速傳播和實(shí)時(shí)更新的程度。盡管記錄和存史是年鑒的主要功能，但年鑒出版時(shí)很多數(shù)據(jù)已經(jīng)過時(shí)，參考性不大。增強(qiáng)時(shí)效性，就要充分使用到大數(shù)據(jù)，迅速及時(shí)獲得編纂所需要的資料和數(shù)據(jù)，加快年鑒編纂及出版的節(jié)奏。大數(shù)據(jù)時(shí)期，年鑒的傳播媒介必將整合化、多樣化，傳播范圍也更加全空間化，通過物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、各種社交媒體軟件、移動(dòng)智能終端等技術(shù)手段，都可以是年鑒的媒介，同時(shí)通過媒介互動(dòng)，共享相關(guān)互動(dòng)數(shù)據(jù)。

3.1.3 年鑒編纂需要改進(jìn)和升級(jí)

信息化技術(shù)手段為年鑒編纂部門和機(jī)構(gòu)提供有效并先進(jìn)的數(shù)據(jù)輸送方式，不僅能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息的傳遞，還能進(jìn)行網(wǎng)上溝通、數(shù)據(jù)自動(dòng)分析分類和系統(tǒng)歸檔。信息化時(shí)代就要打破現(xiàn)有的資料提供者、編輯、讀者各自為戰(zhàn)的封閉局面，資料收集整理點(diǎn)與點(diǎn)、線與線的弊端。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線編輯和數(shù)據(jù)處理，具有極大的優(yōu)勢(shì)和作用，能實(shí)現(xiàn)更加方便及時(shí)的供稿，更加完整準(zhǔn)確的信息，也能讓采編雙方互動(dòng)更頻繁，減少人工合成書稿環(huán)節(jié)，極大地提高工作效率。

3.2 年鑒信息化發(fā)展的基礎(chǔ)

面對(duì)迅猛變化且復(fù)雜紛繁的世界，年鑒工作者需要改變傳統(tǒng)的編纂模式，借鑒吸收現(xiàn)代科技發(fā)展的成果，改造或揚(yáng)棄傳統(tǒng)的編排模式和記錄方式，及時(shí)有效地提供延續(xù)性資料和數(shù)據(jù)等信息，以便對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求做出反應(yīng)，才能使年鑒具有時(shí)效性和價(jià)值。

3.2.1 前提是系統(tǒng)化

科學(xué)開發(fā)、有效利用年鑒信息資料，不能僅僅將其與編纂過程和資料征集數(shù)據(jù)化劃等號(hào)。年鑒的編纂一直都以手寫記錄，再使用網(wǎng)絡(luò)完成年鑒電子稿件的上傳及對(duì)年鑒文檔深度處理。年鑒信息化在本質(zhì)上是年鑒信息網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化的共同體。以后的定位應(yīng)該是“四庫一書”。

3.2.2 基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化

沒有標(biāo)準(zhǔn)化作為年鑒信息化的基礎(chǔ)，將沒辦法實(shí)現(xiàn)各種信息的數(shù)據(jù)共享和交換，也發(fā)揮不了信息資源應(yīng)有價(jià)值，會(huì)因此導(dǎo)致信息資源流失、無法利用、分散、低水平重復(fù)等后果。全國(guó)各地統(tǒng)計(jì)年鑒框架結(jié)構(gòu)基本上按照國(guó)家頒布的《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》來進(jìn)行設(shè)置，每個(gè)表格的規(guī)范都是統(tǒng)一的。同一標(biāo)準(zhǔn)，使不同年份的年鑒與各地的年鑒都有較強(qiáng)可比性。

3.2.3 保障是網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化是進(jìn)入二十一世紀(jì)以來信息共享和交流的革命，與傳統(tǒng)的發(fā)行渠道和出版載體比較而言，它的變革幾乎是顛覆性的，產(chǎn)生信息復(fù)制和傳播成本縮減的結(jié)果，并且不受地域、空間等因素限制；傳統(tǒng)辦公方式也將網(wǎng)絡(luò)化作為巨大改革，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以對(duì)年鑒的信息開展采集、流轉(zhuǎn)、編輯、審核等工作。

3.3 水利年鑒信息化發(fā)展的展望

3.3.1 分步建立數(shù)據(jù)收集建庫機(jī)制

推進(jìn)水利年鑒信息化，需要統(tǒng)籌謀劃，分步實(shí)施，穩(wěn)定推進(jìn)。囿于人員經(jīng)費(fèi)等條件，做好大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)工作是現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急，必須建立機(jī)制，確保實(shí)施。一是規(guī)范數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。目錄文件結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，年鑒數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目錄規(guī)范，是以時(shí)間斷代的年鑒編排整理，并與年鑒內(nèi)文保持一致。二是數(shù)據(jù)收集與建庫。收集整理行政管理區(qū)內(nèi)歷年年鑒實(shí)體數(shù)據(jù)，將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理，確保數(shù)據(jù)入庫有清晰的批次。三是數(shù)據(jù)加工與歸檔。電子格式存儲(chǔ)的年鑒資料直接歸檔，紙質(zhì)年鑒需錄入成數(shù)字化后再完成歸檔工作。四是數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式和深加工使用。用戶能在數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)上隨時(shí)在線瀏覽每年的水利年鑒，應(yīng)用平臺(tái)能提供科學(xué)合理的檢索和查詢，能迅速找到各類所需的歷史數(shù)據(jù)，給年鑒資料基礎(chǔ)應(yīng)用提供可能。

3.3.2 逐步創(chuàng)建數(shù)據(jù)利用交流平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代年鑒簡(jiǎn)單地把紙質(zhì)書籍PDF 數(shù)字化已遠(yuǎn)不能滿足開發(fā)和日常使用的需要。我們年鑒工作者，應(yīng)該利用云計(jì)算技術(shù)和各類移動(dòng)設(shè)備，以年鑒資料數(shù)據(jù)資源為核心，構(gòu)建適應(yīng)所有年鑒編纂和年鑒使用者的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，這一大數(shù)據(jù)平臺(tái)，應(yīng)不受地域限制，并且具有開放性、共享性的特點(diǎn)，方便使用者檢索，加強(qiáng)雙方的互動(dòng)。

3.3.3 同步發(fā)揮年鑒自身存史特性

大數(shù)據(jù)是通過探索海量數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)來進(jìn)行預(yù)判預(yù)測(cè)，年鑒資料的功能則是通過全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性地對(duì)某個(gè)地域或某個(gè)行業(yè)發(fā)展進(jìn)行詳實(shí)完整地記錄，以此厘清歷史發(fā)展的脈絡(luò)，探究事物之間的因果關(guān)系。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的當(dāng)下，年鑒工作者更加要強(qiáng)化這項(xiàng)特性。清晰定位年鑒自身的特點(diǎn)，大數(shù)據(jù)只是信息時(shí)代的一種手段，合理使用大數(shù)據(jù)手段，才能推動(dòng)年鑒這一傳統(tǒng)載體體現(xiàn)新的價(jià)值。在當(dāng)今這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，年鑒編輯應(yīng)該主動(dòng)應(yīng)對(duì)，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相伴而生的數(shù)據(jù)收集、分析、政策決策、社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等各方面的重大變革，研探這樣的大數(shù)據(jù)時(shí)代，綜合年鑒的編輯如何能最大程度地發(fā)揮社會(huì)功能的新路徑。