岳 淼

江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院

一、資助育人與高校貧困生檔案工作的概念

1.資助育人的定義和內(nèi)涵。

資助育人，顧名思義就是要將資助工作和育人工作相互融合，有機(jī)統(tǒng)一。高校貧困生是特殊而敏感的群體，對(duì)于他們的資助需要藝術(shù)性才能達(dá)到育人的效果。學(xué)生的資助工作是是一項(xiàng)重大的民生工程，資助育人旨在將“扶困”與“扶智”和“扶志”相結(jié)合。通過資助育人，能夠?qū)@性與隱性資助、無償與有償資助有機(jī)融合，形成資助育人、成才回饋社會(huì)的良性循環(huán)，同時(shí)還能培養(yǎng)學(xué)生自愛自信、誠(chéng)實(shí)守信、自立自強(qiáng)、懂得感恩的良好品質(zhì)。讓更多的孩子通過資助擺脫困境，用知識(shí)改變命運(yùn)，實(shí)現(xiàn)出彩人生的目標(biāo)。資助只能暫時(shí)緩解學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難，但是改變不了貧困家庭的本質(zhì)。如果學(xué)生資助的育人功能發(fā)揮得好，不僅能及時(shí)解決學(xué)生成長(zhǎng)成才中的疑惑，還能讓學(xué)生感受到來自學(xué)校和社會(huì)的溫暖，擁有一顆感恩之心，讓他們有信心和能力去改變現(xiàn)狀，通過努力，逐步改善個(gè)人和家庭的經(jīng)濟(jì)。

2.貧困生檔案的主要內(nèi)容。

貧困生檔案的內(nèi)容較為豐富。在新生入學(xué)的時(shí)候就會(huì)鼓勵(lì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生進(jìn)行建檔。貧困生檔案主要包括以下幾部分內(nèi)容。貧困生檔案建設(shè)管理辦法來保證檔案的常規(guī)化管理，做到有據(jù)可循。申請(qǐng)學(xué)生的承諾書使貧困生檔案更權(quán)威，在一定程度上能教育學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信。學(xué)生本人及家庭情況經(jīng)濟(jì)情況，通過家庭成員情況和家庭收入情況直觀地記錄該生和家庭的具體經(jīng)濟(jì)情況。該生在校期間學(xué)習(xí)和生活情況追蹤能從側(cè)面反映出該學(xué)生是否真的貧困，是否能達(dá)到資助育人的目的，同時(shí)也保證了貧困生檔案成為動(dòng)態(tài)性、長(zhǎng)期性和變化性。佐證材料為貧困生檔案的真實(shí)性提供了基礎(chǔ)保障。

3.資助育人與貧困生檔案的聯(lián)系。

在資助育人的引導(dǎo)下，貧困生檔案不再只是簡(jiǎn)單地記錄貧困學(xué)生的基本信息。貧困生檔案除了記錄該生的經(jīng)濟(jì)情況外，還能體現(xiàn)該生在校的表現(xiàn)，尤其是在受到資助后發(fā)生的積極的變化。

通過個(gè)性化的檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的考評(píng)，在展開資助育人教育的群體選擇的時(shí)候可以更加具有針對(duì)性，建檔的同學(xué)相對(duì)而言會(huì)更加具有代表性，首先他們對(duì)自己及家庭的情況有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和定位，其次家庭經(jīng)濟(jì)相對(duì)于未建檔的會(huì)更加困難，更加需要進(jìn)行資助育人教育。

二、資助育人下優(yōu)化貧困生檔案構(gòu)建與管理的重要性

貧困生作為學(xué)校中特殊的一群人，他們往往面臨著巨大的家庭經(jīng)濟(jì)壓力、學(xué)習(xí)壓力和心理壓力，他們是脆弱且渴望得到幫助的，通過構(gòu)建貧困生檔案可以預(yù)防他們由于貧困而產(chǎn)生的自卑等心理問題，創(chuàng)造公平的資助氛圍，資助育人兩不誤。通過對(duì)貧困生檔案提供的綜合性的材料分析對(duì)比出真正需要資助的對(duì)象。同時(shí)還能選出部分學(xué)生作為資助育人的成才典型來鼓勵(lì)一代貧困生。對(duì)貧困生進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)助的同時(shí)進(jìn)行勵(lì)志教育，在幫助解決生活困難的同時(shí)，引導(dǎo)他們成長(zhǎng)成才。貧困生檔案的價(jià)值在于對(duì)于學(xué)生從入學(xué)開始就記錄下了他們的原始材料，在校期間的學(xué)習(xí)和受資助情況也都會(huì)有所記錄，在這個(gè)過程中貧困生檔案對(duì)資助育人有信息價(jià)值，能直觀地記錄下資助育人的成效。為后期資助育人研究和改進(jìn)都提供了真是有效的基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)。

三、高校貧困生檔案構(gòu)建與管理的現(xiàn)狀分析

1.構(gòu)建體系“三個(gè)原則”執(zhí)行度低。

在高校貧困生檔案構(gòu)建體系中，真實(shí)性原則、完整性原則、分類性原則有待加強(qiáng)和完善。檔案的真實(shí)性主要依靠學(xué)生入學(xué)時(shí)自己填寫的相關(guān)信息及相關(guān)部門的佐證材料證明。部分學(xué)生填寫的材料存在夸張，投機(jī)取巧的地方。部分當(dāng)?shù)孛裾块T蓋章證明時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)，審核不嚴(yán)格，甚至為了保護(hù)當(dāng)?shù)貙W(xué)生，有些不是特別貧困的學(xué)生也會(huì)幫其出具佐證材料。檔案構(gòu)建的完整性主要包括兩個(gè)部分。一方面，有些的確貧困的學(xué)生由于面子不愿意申請(qǐng)，有些則苦于沒有辦法出具權(quán)威的貧困證明，這都導(dǎo)致了在構(gòu)建時(shí)“全員”的不完整。另一方面，每個(gè)貧困生都有一份自己的檔案，但是檔案的內(nèi)容并不全面完整。學(xué)生在校的生活和學(xué)習(xí)多數(shù)僅是通過受資助情況和獲獎(jiǎng)情況來反應(yīng)，并不能涉及到該生的具體細(xì)節(jié)的學(xué)習(xí)和生活部分。高校貧困生檔案建檔多維度分類意識(shí)不強(qiáng)。在建檔的過程多數(shù)學(xué)校以學(xué)院為單位，僅根據(jù)貧困程度來分類，沒有具體的根據(jù)專業(yè)、年級(jí)、地域來進(jìn)行劃分。但是不同的分類方式，在應(yīng)對(duì)不同的研究的時(shí)候有不同的針對(duì)性。如不同年級(jí)的分類可以分析出不同年級(jí)的貧困生的特點(diǎn)，提高資助育人的精準(zhǔn)度。

2.管理體系半透明化、傳統(tǒng)化、利用價(jià)值單一。

在高校貧困生檔案構(gòu)建體系中，對(duì)于建檔的貧困生的保密制度有待加強(qiáng)，在整個(gè)管理過程中，貧困生的信息呈現(xiàn)出半透明化狀態(tài)。由于要證明學(xué)生在校的具體情況的真實(shí)性，班級(jí)學(xué)生代表、宿舍同學(xué)、班主任、學(xué)院輔導(dǎo)員、任課老師都會(huì)成為他們的“證明人”，但是這往往使該生的信息不再私密，一旦內(nèi)容泄露，會(huì)打擊到貧困生的自尊心和對(duì)檔案制度及學(xué)校的信心。在高校貧困生的檔案管理中，記錄方式以傳統(tǒng)的電子材料和紙質(zhì)材料相統(tǒng)一的方式來管理，并沒有統(tǒng)一的科學(xué)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，歸檔管理也沒有規(guī)范。多數(shù)高校沿用傳統(tǒng)的輔導(dǎo)員和學(xué)工處負(fù)責(zé)資助的老師來管理檔案，并沒有讓專業(yè)的檔案管理人員來管理貧困生檔案。在整個(gè)管理過程中，檔案僅是傳統(tǒng)的檔案收集、更新和存放，為資助育人所起的借鑒作用較為有限。貧困生檔案在管理過程中體現(xiàn)的利用價(jià)值較為單一，僅僅在校內(nèi)被使用，尤其在進(jìn)行學(xué)生資助的時(shí)候被使用。檔案管理最終是為了能更好地利用檔案。資助育人也不僅僅使學(xué)校的責(zé)任，其實(shí)通過貧困生檔案在校企合作、學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)過程中的利用能從側(cè)面體現(xiàn)資助育人的成效，但是貧困生檔案成為信息資源被利用的實(shí)踐還很少。

四、資助育人下貧困生檔案構(gòu)建與管理的實(shí)施路徑

1.建立貧困生檔案長(zhǎng)效動(dòng)態(tài)機(jī)制。

貧困生檔案的建立和管理應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的、具有實(shí)效的過程。從貧困生檔案建立開始就可以收集貧困生在中學(xué)期間獲得的主要資助情況，做好中學(xué)和高校的銜接。貧困生的個(gè)人和家庭情況不是一成不變的。通過建立貧困生檔案長(zhǎng)效動(dòng)態(tài)機(jī)制也能為資助育人提供完善的原始參考數(shù)據(jù)。通過每學(xué)年甚至是每學(xué)期對(duì)貧困生檔案的更新，可以在時(shí)間上有規(guī)律地對(duì)貧困生進(jìn)行幫扶。通過貧困生檔案的長(zhǎng)期管理可以觀察到他們?cè)谛Ｆ陂g的變化和成長(zhǎng)，為培養(yǎng)典型的身心健康且全面發(fā)展的貧困生提供了依據(jù)。貧困生檔案主要是為了能提高資助育人的實(shí)效性，要及時(shí)地整理貧困生檔案，對(duì)于貧困程度增加的學(xué)生要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)資助，對(duì)于貧困程度降低甚至脫貧的學(xué)生要及時(shí)做好檔案整理和注銷，對(duì)于貧且優(yōu)的學(xué)生要重點(diǎn)關(guān)注，幫助他們成為資助成才典型，激勵(lì)其他貧困生。

2.創(chuàng)新貧困生檔案建立和管理的服務(wù)方式。

(1)貧困生檔案信息化建立和管理。通過信息化來創(chuàng)新貧困生檔案的建立和管理。這里的信息化是指建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過軟件平臺(tái)、新媒體和現(xiàn)代化手段來建立、修改、分析、注銷貧困生檔案。學(xué)校要加大對(duì)此平臺(tái)的資金投入和管理，除了能上傳和閱覽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，此平臺(tái)還可以專門設(shè)置分析模塊，通過這個(gè)平臺(tái)，學(xué)校相關(guān)部門可以查閱檔案，針對(duì)個(gè)人建立個(gè)性化資助育人方式，維持貧困生檔案的共享性，提高貧困生檔案的利用率和利用范圍。同時(shí)，通過對(duì)資助育人的典型案例在平臺(tái)上的宣傳來擴(kuò)大資助育人的作用和影響度。

(2)貧困生檔案與就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育融合。資助工作主要是為了幫助學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)。資助育人工作是否卓有成效在學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)能從側(cè)面體現(xiàn)出來。要將貧困生檔案管理和學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育相結(jié)合?？梢栽谪毨雽W(xué)開始就幫助他們規(guī)劃未來的職業(yè)生涯，找準(zhǔn)自我定位，提升就業(yè)能力，掌握求職技巧并且不斷與時(shí)俱進(jìn)做出調(diào)整。如果不對(duì)這些貧困生進(jìn)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育，同時(shí)在校期間進(jìn)行資助，在畢業(yè)的時(shí)候較普通學(xué)生而言就輸在了起跑線。良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力體現(xiàn)出了資助育人的時(shí)效性，加入了就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育的貧困生檔案使育人工作落到實(shí)處。

(3)建立保密和量化制度。資助育人工作是經(jīng)濟(jì)資助和精神資助的結(jié)合。高校貧困生檔案要加強(qiáng)保密制度。檔案標(biāo)題可以用數(shù)字編號(hào)或者其他有規(guī)律性的數(shù)據(jù)字符來表示學(xué)生，不應(yīng)該出現(xiàn)學(xué)生的學(xué)號(hào)、名字、班級(jí)等信息。為了保證貧困生檔案的公平性和后期可選擇性，可以對(duì)貧困生的具體情況進(jìn)行量化，量化值也可以納入保密制度，根據(jù)量化的數(shù)值高低來標(biāo)記學(xué)生。家庭經(jīng)濟(jì)是量化的重要依據(jù)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，考慮到資助育人的體現(xiàn)，可以將在校學(xué)習(xí)和生活情況也納入量化中，對(duì)于生活中有不必要的支出的可適當(dāng)進(jìn)行扣分，對(duì)于學(xué)習(xí)上有突出表現(xiàn)的可以適當(dāng)加分，整體還是以經(jīng)濟(jì)作為評(píng)判中心。豐富的量化內(nèi)容讓育人工作滲透到貧困生生檔案的建立和管理中。

(4)結(jié)合思政教育，優(yōu)化管理隊(duì)伍。要想在新形勢(shì)下做好資助育人工作，就要優(yōu)化貧困生檔案的管理隊(duì)伍。對(duì)受資助的同學(xué)進(jìn)行思想政治教育是資助工作的本質(zhì)要求，傳統(tǒng)的貧困生管理隊(duì)伍較為單一，以輔導(dǎo)員為主。為更加全面地進(jìn)行思想教育和資助育人管理，可邀請(qǐng)思政教師、兼職檔案管理員、學(xué)校專門負(fù)責(zé)資助工作的老師一起各司其職地來管理貧困生檔案。要加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，讓他們?cè)诠芾碡毨鷻n案的過程中融合藝術(shù)性的教育元素，幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)，提高政治素養(yǎng)。在豐富完善理論知識(shí)的同時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，讓他們能熟練掌握和運(yùn)用貧困生檔案來凸顯育人實(shí)效。