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        ISO9001質(zhì)量管理體系在高職院校質(zhì)量建設(shè)中的應(yīng)用

        2020-11-18 20:44:46朱瑤?kù)?/span>重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院
        長(zhǎng)江叢刊 2020年16期
        關(guān)鍵詞:保證體系質(zhì)量體系管理體系

        ■朱瑤?kù)?重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

        一、ISO9001概述

        ISO9001不是指一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而是一類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱(chēng),是由質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)TC176)制定的所有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),是ISO12000多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中最暢銷(xiāo)、最普遍的產(chǎn)品。這種獨(dú)立的第三方質(zhì)量體系認(rèn)證誕生于上個(gè)世紀(jì)70年代后期,它是從產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中演變出來(lái)的,是迄今為止世界上最成熟的質(zhì)量框架,全球有161個(gè)國(guó)家(地區(qū))的超過(guò)75萬(wàn)家組織正在使用這一框架。ISO9001不僅為質(zhì)量管理體系,也為總體管理體系設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)。它幫助各類(lèi)組織通過(guò)客戶滿意度的改進(jìn)、員工積極性的提升以及持續(xù)改進(jìn)來(lái)獲得成功。

        二、高職院校進(jìn)行質(zhì)量管理體系構(gòu)建的必要性和可行性

        隨著“職教二十一條”的出臺(tái),高等職業(yè)院校更加奠定了在中國(guó)高等教育板塊中的地位,成為我國(guó)高等教育中不可或缺的一個(gè)類(lèi)型,且占據(jù)了全國(guó)高等教育的半壁江山,承擔(dān)著為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的重任。不同于企業(yè)產(chǎn)品,高等職業(yè)院校的產(chǎn)品是具有主觀能動(dòng)性的“技術(shù)技能型”人才,這些人才的品質(zhì)如何直接關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展。因此,在高職院校內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量體系構(gòu)建刻不容緩?;贗SO9001質(zhì)量管理體系在各類(lèi)企業(yè)、醫(yī)院、水利、電力以及本科類(lèi)院校等各行各業(yè)均取得了顯著的成效,且該體系跟多個(gè)行業(yè)單位的其他質(zhì)量管理體系并不沖突,兼容性強(qiáng)這幾個(gè)表現(xiàn),我們認(rèn)為在高職院校推行基于ISO9001的內(nèi)部質(zhì)量體系的構(gòu)建具有充分的可行性。

        三、高職院校如何做好ISO9001內(nèi)部質(zhì)量保證體系的構(gòu)建

        高職院校的核心工作是人才的培養(yǎng),因此質(zhì)量體系的構(gòu)建其首要著眼點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是承擔(dān)了人才培養(yǎng)主要職責(zé)的教學(xué)運(yùn)行部門(mén),該部門(mén)的質(zhì)量管控決定了人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。其次,是承擔(dān)著學(xué)生品德教育等工作的學(xué)生工作部門(mén)。除此之外,其他的非教育教學(xué)部分以及跟學(xué)生培養(yǎng)相關(guān)的第三方組織的通力配合也不可忽視。因此,我們要在高職院校中做好ISO9001內(nèi)部質(zhì)量保證體系的構(gòu)建需要從以下的幾個(gè)方面作出努力。

        (一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全員積極參與

        學(xué)校的高層管理者必須從概念技能方面明確該質(zhì)量保證體系的重要性,把控好方向,從思想上和政策上加以支持,做好ISO9001內(nèi)部質(zhì)量保證體系的戰(zhàn)略規(guī)劃。高職院校內(nèi)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該抓住這個(gè)契機(jī),將質(zhì)量管理落實(shí)到院校建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),堅(jiān)持統(tǒng)一指揮,權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,務(wù)必把基于ISO9001的內(nèi)部質(zhì)量保證體系的構(gòu)建落實(shí)到部門(mén),責(zé)任到個(gè)人。針對(duì)每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容的不同,結(jié)合ISO9001制定具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)制定中要?jiǎng)?wù)必做到定量和定性分析相結(jié)合,各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)具有層次性,核心標(biāo)準(zhǔn)突出且與工作內(nèi)容相匹配。定期對(duì)院校內(nèi)的所有員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn),將學(xué)習(xí)培訓(xùn)的知識(shí)運(yùn)用到日常的工作中去,形成三百六十度無(wú)死角的質(zhì)量管理體系網(wǎng)。

        (二)教學(xué)運(yùn)行相關(guān)部門(mén)是關(guān)鍵

        高職院校的核心產(chǎn)品為“高素質(zhì)的技能型人才”,其顧客則主要為需要接納這些人才的社會(huì)各行各業(yè)。根據(jù)ISO9001以顧客為中心的原則,高職院校在人才的培養(yǎng)和人才質(zhì)量的把控上面就要找到一個(gè)中心:培養(yǎng)能夠服務(wù)于地方,服務(wù)于社會(huì)各行各業(yè)的實(shí)用型、高素質(zhì)、技能型的人才。為了建立完善的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,根據(jù)十三五教育規(guī)劃和職教二十一條,制定院校的教育教學(xué)總體規(guī)劃以及各教學(xué)運(yùn)行部門(mén)的子規(guī)劃,形成完善的目標(biāo)體系。首先,相關(guān)院系或?qū)I(yè)集合建設(shè)的專(zhuān)業(yè)群,必須要有明確的專(zhuān)業(yè)群建設(shè)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);其次,在專(zhuān)業(yè)群這個(gè)大型集合下面,建立并完善各個(gè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、人才培養(yǎng)方案、每門(mén)課程的課程標(biāo)準(zhǔn)、教師發(fā)展目標(biāo)和路徑規(guī)劃、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)和路徑規(guī)劃等;同時(shí),形成動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按一定的周期要進(jìn)行內(nèi)部診改,并將診改工作作為一種常態(tài)推行下去。

        1、教務(wù)處負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)質(zhì)量的總體規(guī)劃和管理

        教務(wù)處的主要任務(wù)是對(duì)人才培養(yǎng)的總目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)人才培養(yǎng)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)教學(xué)開(kāi)展指導(dǎo)。每一學(xué)年在教務(wù)處的指導(dǎo)下,各院系按專(zhuān)業(yè)建設(shè)要求和專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果修訂或制定各人才培養(yǎng)方案。在每期的教學(xué)任務(wù)安排中,嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案來(lái)實(shí)施,按教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行課程安排,確保人才培養(yǎng)方案的落實(shí)。如因某些專(zhuān)業(yè)要實(shí)行校企合作,需要相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人擬出詳細(xì)的預(yù)案報(bào)給教研室,再通過(guò)教研室報(bào)給教務(wù)處,經(jīng)商定后,針對(duì)該專(zhuān)業(yè)與企業(yè)合作的情況,另單獨(dú)制定一套有針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)和方案,包括人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)計(jì)劃等。

        2、質(zhì)量管理部門(mén)落實(shí)好人才培養(yǎng)的監(jiān)督工作

        為了內(nèi)部質(zhì)量體系的良好構(gòu)建,高職院校內(nèi)還需單獨(dú)設(shè)立一個(gè)質(zhì)量管理部門(mén),以便做好院校質(zhì)量管理的監(jiān)督和控制工作。質(zhì)量管理部門(mén)的主要工作是在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中,指導(dǎo)教學(xué)系做好教學(xué)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào),以及按學(xué)院教學(xué)責(zé)任事故處理制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行教育和處理,確保教師按規(guī)定執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,按時(shí)上課、按規(guī)定完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù),確保教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)的達(dá)成。具體任務(wù)如下:

        (1)建立教學(xué)常規(guī)檢查制度。每一學(xué)期的開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備階段、期初運(yùn)行階段、期中運(yùn)行階段以及期末運(yùn)行階段對(duì)各專(zhuān)業(yè)、各教師、各課程的教學(xué)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃書(shū)進(jìn)行檢查核對(duì)。該工作由質(zhì)量管理部門(mén)牽頭,指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院和教研室按階段進(jìn)行;同時(shí),指導(dǎo)院系和教研室定期開(kāi)展教案檢查,并將情況上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。(2)建立學(xué)生教學(xué)信息反饋制度。該反饋制度劃分為兩個(gè)板塊:定期集中反饋和日常反饋。定期集中反饋以院系為單位,每個(gè)學(xué)期劃分至少三個(gè)階段的集中反饋時(shí)間,組織各班的學(xué)習(xí)委員和學(xué)生代表召開(kāi)座談會(huì),了解教學(xué)的實(shí)施情況。日常反饋則是由各班學(xué)習(xí)委員按要求將每周的教學(xué)情況反饋到質(zhì)量管理部門(mén)的教學(xué)信息中心。兩種反饋形式均要求質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)反饋情況及時(shí)做好檢查核實(shí)和糾偏工作。(3)建立督導(dǎo)員聽(tīng)課制度。督導(dǎo)員隊(duì)由括校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)豐富的老教授、成績(jī)顯著的中青年教師、校外專(zhuān)家共同構(gòu)成。其中校外專(zhuān)家包括其他高校在教育教學(xué)方面成績(jī)突出的專(zhuān)家和行業(yè)企業(yè)在實(shí)踐方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家。通過(guò)督導(dǎo)員聽(tīng)課、評(píng)課程及時(shí)了解各位教師的教學(xué)情況,并作出相應(yīng)的指導(dǎo)。(4)建立完善的評(píng)教制度。每學(xué)期組織學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)、同行評(píng)教及教學(xué)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)等,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。評(píng)價(jià)制度為了避免首因效應(yīng)和近因效應(yīng),采取期初、期中、期末多環(huán)節(jié)相結(jié)合的方式,避免一些偶然情況的發(fā)現(xiàn)而造成不公正的現(xiàn)象。(5)組織公開(kāi)課、示范課教學(xué)。為了能夠讓教師之間相互學(xué)習(xí),博取眾長(zhǎng),教學(xué)質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)多舉辦一些優(yōu)質(zhì)公開(kāi)課、示范課來(lái)促進(jìn)教師學(xué)習(xí)。優(yōu)質(zhì)公開(kāi)課和示范課的教授者不應(yīng)該拘泥于校內(nèi)的任課教師,還應(yīng)該借助優(yōu)良的校外資源,開(kāi)闊教師眼界,促進(jìn)教師提高課程教學(xué)水平。(6)建立獎(jiǎng)懲制度。在教學(xué)工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于執(zhí)行效果良好,能夠起到榜樣作用的人員公開(kāi)表?yè)P(yáng);相反,對(duì)于違反紀(jì)律規(guī)定的人員應(yīng)擔(dān)嚴(yán)肅批評(píng),及時(shí)糾正。

        (三)教學(xué)系部執(zhí)行好人才培養(yǎng)的具體工作

        在專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)踐條件建設(shè)以及人才培養(yǎng)中,做具體落實(shí)工作。這是學(xué)院整個(gè)質(zhì)量保障體系的核心,也是質(zhì)量體系研究重點(diǎn)。

        質(zhì)量體系建設(shè)的總目標(biāo)是在學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)系的自身情況,以教學(xué)為中心,以學(xué)生能力培養(yǎng)為目標(biāo),讓所有教學(xué)和管理人員都參與到人才的培養(yǎng)過(guò)程中來(lái),做好教學(xué)過(guò)程中的各項(xiàng)工作,控制影響教學(xué)質(zhì)量各要素,督促師生努力工作,結(jié)合實(shí)際開(kāi)展教學(xué)改革。將企業(yè)的用人需求引入到教學(xué)中來(lái),在工學(xué)結(jié)合中實(shí)現(xiàn)對(duì)高技能人才的培養(yǎng),讓學(xué)生畢業(yè)后到企業(yè)工作受到用人單位的歡迎和認(rèn)同。

        具體做法是將先進(jìn)的管理思想應(yīng)用到教學(xué)系的管理中,采用ISO9001質(zhì)量管理體系中工作文件、質(zhì)量記錄等管理要求,規(guī)范教學(xué)行為,實(shí)現(xiàn)教學(xué)系人才培養(yǎng)的全過(guò)程監(jiān)控。

        (四)加強(qiáng)其他相關(guān)組織的聯(lián)系

        為了能夠培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展方向,符合行業(yè)、企業(yè)要求的技術(shù)、技能型人才,高職院校在人才培養(yǎng)中還必須要跟其他的與教學(xué)相關(guān)的組織產(chǎn)生必要的聯(lián)系,尤其是一些能夠促進(jìn)教學(xué)開(kāi)展、提升教學(xué)質(zhì)量、引導(dǎo)教學(xué)方向的組織,例如某專(zhuān)業(yè)的地區(qū)性龍頭企業(yè),能夠指引專(zhuān)業(yè)走向的行業(yè)協(xié)會(huì),開(kāi)發(fā)教學(xué)軟件為教學(xué)服務(wù)的相關(guān)企業(yè),促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展符合市場(chǎng)需求的學(xué)徒制企業(yè)等。這些組織在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中往往具有一定的話語(yǔ)權(quán),能夠明確指出專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)走向,能看到并有針對(duì)性地分析出傳統(tǒng)閉門(mén)教學(xué)中的癥結(jié)所在。高職院校加強(qiáng)與這些組織的聯(lián)系和合作,能夠更好地為我們的教學(xué)服務(wù),為人才培養(yǎng)服務(wù),真正培養(yǎng)出適銷(xiāo)對(duì)路的人力資源產(chǎn)品。

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